Le programme des Volontaires des Nations Unies suit les dispositions, procédures et conditions réglementaires fixées par le Programme des Nations Unies pour le Développement.

Le PNUD fournit des biens et services selon le processus de passation des marchés concurrentiels. Les méthodes suivantes sont utilisées pour la passation de marchés de biens et services:

Demande de devis

La méthode la plus flexible et la moins formelle appliquée à l’achat de biens, services ou travaux.  Le devis doit être fourni par écrit.

Cette méthode est appliquée pour des contrats d’un montant supérieur à 2,500 dollars des Etats-Unis et inférieur à 100,000 dollars des Etats-Unis.

Appel d’offres

Un appel d’offres est utilisé chaque fois que l’entité ne doit pas proposer des approches techniques ou d’offrir la gestion ou la supervision d’une activité.  Les appels d’offres sont utilisés quand l’entité doit maintenir ses coûts dans les limites précises spécifiées par Le PNUD.  Ceci est normalement le cas quand le PNUD achète des biens.  Il peut aussi s’appliquer aux contrats de travail et aux services qui peuvent être chiffrés quantitativement et qualitativement.

L’appel d’offres s’applique à des contrats d’un montant supérieur à 100.000 dollars des Etats-Unis.

Invitation à soumissionner

L’invitation à soumissionner est utilisée quand les intrants/sorties ne peuvent être chiffrés de manière quantitative ou qualitative au moment de l’appel d’offres.  Elle peut aussi être utilisée pour l’achat de biens complexes quand on n’et pas certain des prescriptions de fonctionnement et qu’on désire obtenir des propositions.

L’invitation à soumissionner s’applique à des contrats d’un montant supérieur à  100,000.00 dollars des Etats-Unis.

Voir:
UNDP General Conditions for Professional Service
UNDP Procurement web site

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