Voluntaria ONU ayuda a ahorrar más de tres millones de dólares

06 marzo 2016
De 2013 a 2015, la Voluntaria de la ONU Lilian Byansi (Uganda) realizó una asignación como Coordinadora de Adquisiciones Conjuntas en Malawi. Durante este periodo, puso en marcha reformas en el marco de ‘Unidos en la acción’ que resultaron en ahorros de más de tres millones de dólares para el conjunto del sistema de Naciones Unidas en el país.
Durante los dos años que duró su asignación como Coordinadora de Adquisiciones Conjuntas en Malawi, la Voluntaria de la ONU Lilian Byansi (Uganda) puso en marcha reformas en el marco de ‘Unidos en la acción’ que resultaron en ahorros de más de tres millones de dólares para el conjunto del sistema de Naciones Unidas en el país. (Oficina del Coordinador Residente de las Naciones Unidas en Malawi, 2015)

Lilongwe, Malawi:

Hacia el final de su servicio, su tarea había sido un éxito y esta Voluntaria de las Naciones Unidas se había convertido en un modelo a seguir. 

“Cuando partí de Uganda en 2013 para asumir mi misión de Voluntaria ONU en Malawi como Coordinadora de Adquisiciones Conjuntas, mi familia y yo nos preguntamos qué podría aportar. Lo que sí podía aportar eran 17 años de experiencia nacional e internacional en adquisiciones y gestión de cadenas de suministros. Pero cuando supe más acerca de la naturaleza de mi tarea, relacionada con las reformas del programa ‘Unidos en la acción’, me di cuenta de que esta iniciativa era la primera de su clase.

Mi tarea era apoyar a la ONU en Malawi en sus esfuerzos para simplificar y alinear las actividades operativas para el desarrollo, un proceso de reformas puesto en marcha en 2007 que se estaba llevando a cabo a través de todo el sistema de las Naciones Unidas. Afortunadamente, las agencias de la ONU en este país, que se unió voluntariamente a la iniciativa, se habían comprometido a incrementar su eficiencia y efectividad armonizando sus operaciones y prácticas comerciales. 

Como resultado, para finales de 2015 habíamos ahorrado 1.168.838,30 dólares americanos con las actividades de adquisición, y esperamos ahorros de hasta 3.689.164 dólares para finales del periodo de 2016 de la Estrategia de Operaciones Institucionales. Los ahorros están siendo utilizados por agencias de la ONU para financiar más actividades del programa

El objetivo de mi tarea era incorporar innovaciones para apoyar a las agencias de la ONU en Malawi en la adquisición conjunta y contribuir a la Estrategia de Operaciones Institucionales. El Equipo de Gestión de las Operaciones en Malawi desarrolló la estrategia para garantizar que los ahorros fueran cuantificados de acuerdo con los planes de trabajo acordados. Se redujeron los costos operativos para todas las agencias y se siguieron las mejores prácticas comerciales.  

Fue un reto para alguien de fuera, como yo, comprender rápidamente los distintos mandatos, normas y reglamentos de compra específicos de la ONU, así como sus respectivos procesos comerciales. 

Me entusiasmé cuando Malawi fue reconocido como país pionero en cargas de Acuerdos de Largo Plazo y Procedimientos Normalizados de Trabajo (SOP, por sus siglas en inglés) a través del  portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas (el portal común de adquisiciones del sistema de organismos de las Naciones Unidas), debido al mejor acceso y distribución de la información de adquisiciones.

Para cada iniciativa se desarrolló un mecanismo de control para mantener los niveles de servicio en acuerdo con los planes de mejora, en algunos casos, para garantizar la calidad ininterrumpida en el servicio.

Esta tarea fue sin duda un reto para mí, y también fue emocionante. Es gratificante ver que los resultados de mi trabajo son compartidos con la ONU en Malawi y la ONU a nivel mundial, y saber que he realizado una contribución significativa al desarrollo. 

Mi sueño futuro es llegar a ser una funcionaria internacional.”

Felicitando a Lilian por un ejemplar desempeño, Geoff Prewitt, Jefe de la Sección de Programación de Desarrollo de la sede del programa VNU, describió sus logros como una fuente de orgullo para el programa VNU. 

“Eres la columna vertebral del Equipo de Adquisiciones en Malawi, liderando prácticas innovadoras en el campo de las adquisiciones y compartiéndolas con la comunidad global de práctica de adquisiciones del PNUD”, declaró. “A través de tus habilidades analíticas y de organización has sido capaz de reducir costos en áreas clave de adquisición”. 

El Jefe de Desarrollo del programa VNU expresó su confianza en que la excelencia será una piedra angular en la trayectoria profesional de Lilian, y su anhelo en que siga demostrando los valores y el espíritu del voluntariado a lo largo de su carrera. 

Después de Malawi, Lilian continuó su labor en una tarea estratégica en Tanzanía, donde apoyó al PNUD en temas de adquisición y logística relacionados con las elecciones generales, tareas en las cuales, según los informes e intercambios del país, siguió destacándose. 

Biografía: Lilian cuenta con una Maestría en Administración de Negocios, un Diploma de Postgrado en Monitoreo y Evaluación de Proyectos, ha finalizado varias capacitaciones y certificaciones específicas en adquisición y es miembro del Chartered Institute of Purchasing & Supply.


Artículo traducido del inglés por la Voluntaria en línea de las Naciones Unidas Violeta Laura Nadurille Hillmann.

 

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