Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Within the delegated authority and under the supervision of Project Manager or his/her designated mandated representative(s), the UNV Project Assistant will:

• Programmatic support such as:
  • assist in the preparation of work plans, financial and operational planning processes of the project,
  • advising all project counterparts in the applicable administrative procedures and ensuring their application in accordance,
  • prepare routine correspondence, meetings minutes and draft any relevant document related to the project implementation as per the supervisor's request.
• Administrative support such as:
  • collect, record, and maintain all information about project activities, both prepare and maintain physical records (blue file) of the project and keep the project sections in Atlas informed as per the IATI requirements,
  • provide logistical support organization and scheduling of field trips, meetings, training, and workshops,
  • Prepare audit process for the project as required.

• Financial and procurement support, such as:
  
  • monitor and maintain oversight of the activities, budgets, and financial expenses in the project,
  • produce and regularly submit to GP the financial reports of the project,
  • contracting of equipment, staff, service providers,
  • Keep records and dashboards for all purchase orders and contracts under the project and ensure close and regular monitoring.
• Use internal platforms to inform on project and to enhance project quality (e.g., IATI, ATLAS, SharePoint;
• Contribute to data collection and communication efforts on the project when needed;
• Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe du Team Leader Environnement & Pauvreté, le/la Volontaire des Nations
Unies effectuera les tâches suivantes::

Appuis stratégiques et politiques :
- Fournir des conseils stratégiques, politiques et techniques au bureau de pays, aux partenaires
d'exécution et au gouvernement, sur les questions liées à la préservation de la
biodiversité, à la gestion durable des ressources naturelles, à l’accès à l’eau et à l’Energie,
et au changement climatique ;
- Contribuer au développement d’une compréhension commune du contexte nationaux
pour éclairer l’orientation des engagements et des appuis du PNUD dans le domaine de
l’Environnement& changement climatique, Eau et Energie renouvelable.
- Appuyer la Composante Environnement dans la conception et la rédaction de notes stratégiques
et de documents techniques et méthodologiques destinés aux partenaires (services
étatiques, société civile, agences, partenaires techniques et financiers…).
Appuis techniques et opérationnels dans la gestion des programmes/projets :
- Contribuer à la mise en cohérence des interventions avec le document cadre des Nations
Unies (UNSDCF), le document cadre pays du PNUD (CPD) et les documents de
projets ;
- Appuyer la planification stratégique et opérationnelle du Programme et des projets de la
Composante Environnement ;
- Appuyer le Programme, les Unités de Gestion et les partenaires de mise en oeuvre dans
l’élaboration, la soumission à temps et le contrôle qualité des documents de gestion
technique et financière des projets (plans de travail, budget, rapports d’activités/
suivi/évaluation…) tout en respectant les exigences du PNUD et des donateurs ;
- Appuyer l’identification et la résolution des difficultés techniques et opérationnelles rencontrées
dans la conception et l’exécution des programmes/projets tout en apportant des
solutions innovantes et des démarches de gestion adaptative appropriée ;
- Fournir une assistance technique pour tenir et mettre à jour régulièrement les données
de suivi-évaluation des projets/programmes, y compris les informations dans le système
;
- Développer et mettre en oeuvre un programme de renforcement de capacités relatif aux
thématiques Environnement & Changement Climatique/Eau/Energie renouvelable à l’endroit
de l’équipe de projets et des partenaires de mise en oeuvre
- Contribuer au recrutement, à l’encadrement technique et à la supervision des prestataires/
consultants/personnes ressources qui viennent en appui au Programme
- Appuyer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des actions conjointes avec les autres
Agences des Nations Unies et avec les Partenaires Techniques et Financiers ainsi que
la mise en synergie ;
- Contribuer à la capitalisation des acquis et à la gestion des connaissances ;
- Établir et mettre en oeuvre avec toutes les parties prenantes la stratégie de sortie des
projets.
Communication et mobilisation des ressources :
- Collaborer avec l’équipe Communication du bureau pays et des projets dans le développement
et la mise en oeuvre d’une stratégie de communication visant le renforcement
du leadership, de la visibilité et de la crédibilité du PNUD dans le domaine de l’Environnement/
Changement climatique, Eau et Energie

- Contribuer activement aux efforts de mobilisation de ressources financières : recherche
d’information sur les donateurs et les opportunités de financement, formulation d’idées
de projet, rédaction de notes conceptuelles et de documents de projet, conduit du processus
de consultation/validation/soumission des projets et aux contacts avec les partenaires
financiers.