Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Within the delegated authority and under the supervision of the UNODC’s Technical Assistant for Judicial Architecture, the Assistant for Architecture will:

• Travel to collaborate on measured and photographic surveys, collecting building data accurately;
• Produce architectural drawings (plans, elevations, sections, etc);
• Produce architectural diagrams, maps, schemes and infographics;
• Liaise with and report to UNODC Architecture supervisor on visual design work related to the project;
• Liaise with the Assistant for Graphic Design to ensure architectural design material follows graphic design concept and templates;
• Assist the Architecture supervisor in developing drawing templates and reviewing final layouts and graphic material;
• Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Within the delegated authority and under the supervision of the UNODC’s Technical Assistant for Judicial Architecture, the Assistant for Graphic Design will:

• Create graphic design projects for architectural technical reports in both digital and printed formats, containing design concept, visual identity, layout design, formatting, infographic material, charts style and color palette;
• Develop Adobe Illustrator, Adobe In-design and Adobe Photoshop styles and templates;
• Assist the supervisor in reviewing final layouts and graphic material suggesting improvements;
• Liaise with external publishing companies to ensure graphic design material follows graphic design concept and templates;
• Develop qualitative and quantitative charts;
• Elaborate project infographics;
• Turn Excel spreadsheet data into graphs or charts;
• Advise the supervisor with regard to design style and formatting solutions, taking into account work efficiency;
• Transform text-based communications materials into visual graphic design materials;
• Liaise with and report to UNODC Technical Assistant for Judicial Architecture regarding visual design work related to the project;
• Provide recommendations on the visual design style suitable for the project’s target audience;
• Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera placé(e) sous la supervision directe du chef de l’Unité environnement, énergie et développement durable du Bureau Pays du PNUD au Burkina Faso, et travaillera en étroite collaboration avec la Conseillère Régionale en Energie et Changement Climatique du Hub Régional du PNUD de Dakar. et avec les Unités environnement, énergie et développement durable des Bureaux Pays du PNUD au Mali et Niger.

Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Appuyer la coordination de la mise en œuvre des composantes PNUD du projet

- Contribuer à l’élaboration des plans de travail annual et budget du projet;

- Appuyer la coordination des activités quotidiennes du projet (composantes PNUD uniquement) qui seront mis en œuvre au Burkina Faso, Mali et Niger ;

- Appuyer l’assurance de la qualité et la mise en œuvre selon le calendrier du projet ;

- Contribuer à un bon travail d’équipe et à une communication transparente avec les personnels de l’UNOPS, de l’ECREEE et de l’ALG engagés dans le projet, ainsi que les autres partenaires éventuels ;

- Appuyer la mise en place d’un système de suivi et évaluation effectif des activités dès le début du projet conformément à la description du document de projet et son opérationnalisation continue tout au long du projet ;

- Appuyer la rédaction des rapports de suivi périodiques ;

- Appuyer la gestion du projet selon les règles administratives et financière du PNUD, de manière transparente, efficace et effective en faisant preuve de la plus grande intégrité et en conformité avec les règles de l’ONU.

- Contribuer à une assistance technique continue à l’Autorité du Liptako-Gourma (ALG), aux gouvernements du Burkina Faso, Mali et Niger et leurs partenaires sur les questions d’accès aux énergies propres par des systèmes décentralisés en zones rurales

- Appuyer la liaison et facilitateur entre les différentes parties prenantes du projet notamment le secteur privé, les institutions gouvernementales et publiques et les partenaires techniques et financiers ;

- Appuyer la conduite des études et analyses pertinentes et appuyer les experts techniques mobilisés par le projet pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet ;

- Appuyer la promotion des des échanges entre les 3 pays du projet pour favo- riser les partages d’expérience dans les secteurs de l’électrification rurale et de la cuisson propre.

- Contribuer à diffuser les résultats et leçons apprises du projet à l’échelle régionale

- Favoriser l’appropriation des résultats du projet par les institutions nationales et locales, et la diffusion des résultats et leçons apprises du projet, notamment dans les forums régionaux sur l’accès à l’énergie propre dans le Sahel ;

- Engager avec les partenaires techniques et financiers pour étudier les oppor- tunités de mobilisation de financements visant répliquer les résultats à plus grande échelle à l’issue du projet ;

- Remplir d’autres responsabilités contribuant à la mise en œuvre effective du projet.

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Under the direct supervision of the Morocco Office Representative, the UN Volunteer will ensure:

I- Effective and efficient functioning of the Representative’s office by performing the following tasks:

- Manage the Representative’s calendar and scheduling of appointments, response to invitations, greeting of visitors, place and screening of calls.

- Draft and disseminate routine correspondence and communication to personnel as requested.

- Prepare documentation and materials for meetings.

- Maintenance of rosters of high-level partners, telephone lists, email lists

- Prepare informal translation as requested

II- Provide project management support focusing on the following tasks:

- Support the coordination of the information flow in the office, follow up on files.

- Support the implementation of project activities including organization of workshops, trainings, working meetings and other events as required.

- Prepare presentation material for meetings and workshops and keep all documentation ready for meetings.

- Organize, compile, and process documentation and information from programme team as inputs to knowledge database and documents.

- Proofread reports, translations, documentation, and correspondence.

III- Support knowledge building and knowledge sharing in the office focusing on the following tasks:

- Perform research to identify and synthesize information, good practices and lessons learned collected from diverse sources, on various issues, that promote knowledge development.

- Coordinate closely with programme and operations staff to identify opportunities and synergies for collaboration on knowledge management.

- Maintain a knowledge database in the office.

- Register, classify, catalogue and organize all reference materials, documents, publications, press releases.

- Contribute to knowledge networks and communities of practice.

- Participate in trainings.

IV- Provide administrative support by performing the following tasks:

- Undertake logistical, administrative, and financial arrangements for meetings, workshops, events, and missions.

- Draft minutes of the meetings, as delegated.

- Make travel arrangements including travel requisitions and claims.

- Create e-requisitions in Atlas and receipt of goods or services as delegated.

- Register and dispatch outgoing communications, and follow-up distribution; keep record of reports received, classify and code materials being filed.

- Maintain and update files of reports, correspondence, and other relevant material, making sure files are properly stored and accessible

- Manage the booking of conference room and other meeting room.

Perform other duties as assigned.