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Sitios web regionales del programa VNU

El programa VNU trabaja en 150 países y territorios, desplegando Voluntarios de las Naciones Unidas para promover el desarrollo sostenible a nivel de base. Explore nuestro trabajo en las diferentes regiones del mundo.

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East and Southern Africa
África Oriental y Meridional
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West and Central Africa
África Occidental y Central
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Arab States
Estados Arabes
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Europe and the CIS
Europa y la CEI
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Latin America
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Asia and the Pacific
Asia y el Pacifico
Título
Plazo
Categoría Anfitriona País
Administrative and Finance Assistant 21 octubre 2020 Especialista nacional PNUD Guinea Bissau
PNUD
Guinea Bissau
Bissau (GNB)
Portugués ,Inglés,Francés
26 octubre 2020
6 meses
21 octubre 2020

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Within the delegated authority and under the supervision of Project Coordinator or his/her designated mandated representative(s), the UNV Administrative and Finance Assistant will:

  • Ensure the general administration and financial services of the project, such as payment processing, requisitions and procurement plan update and follow up, budget monitoring including drafting budget revisions, project attachment into UNDP platforms (Atlas and GEF projects’ PIMS+);
  • Ensure the follow-up of payments made in due time by the local UNDP office;
  • Prepare routine correspondence and memoranda to be signed by the person responsible for the project;
  • Help in the logistical organization for meetings, training and workshops;
  • Prepare agendas and organize field visits, meetings and internal and external meetings related to project activities and write meeting minutes, including project steering committee meetings;
  • Collect, record and maintain all information about project activities;
  • Support the preparation of draft work plans and financial and operational planning processes of the project;
  • Monitor the activities, budgets and financial expenses in the project,
  • Contribute to the elaboration of progress reports;
  • Contribute to the drafting communication documents on project results (for internal newsletter, or UNDP website…);
  • Ensure the reception and coordination of appointments and meetings schedule;
  • Make photocopies, bindings and presentations;
  • Organize and keep updated the physical file of the project;
  • Responsible for assets and equipment inventory list elaboration and periodical update;
  • Any other related tasks as required or assigned by the supervisor.
Bachelor degree or equivalent

University Degree/Bachelor´s degree in Finance, Business or Public Administration. Specialized certification in Accounting and Finance is an asset.

36 Months
  • Three (3) years of relevant admin and finance working experience with the private sector, international aid projects or international development or similar organizations;
  • Basic knowledge about contracting, small-scale cash handling, logistics supports and packaging systems is a basic requirement;
  • Knowledge of procedures for the implementation of UNDP projects, including procurement, disbursements, reporting and monitoring is preferable and
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) ;
  • Knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems, like Atlas system is an asset.
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
 Finanzas, contabilidad y auditoría, Otra experiencia relacionada con las finanzas, la economía y la administración
  • Basic knowledge about contracting, small-scale cash handling, logistics supports and packaging systems is a basic requirement;
  • Knowledge of procedures for the implementation of UNDP projects, including procurement, disbursements, reporting and monitoring is preferable and
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) ;
  • Knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems, like Atlas system is an asset.

LANGUAGES REQUIREMENTS: Fluency in Portuguese AND Working Knowledge of French OR English

No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

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Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Guinea Bissau and legal residents in Guinea Bissau with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.”

Application deadline : 21-10-2020

Female candidates are strongly encouraged.

Asociada/o Senior en Género y DDHH en honor a Marion Buller 25 octubre 2020 Experto nacional ACNUDH Guatemala
ACNUDH
Guatemala
Guatemala City (GTM)
Español ,Inglés
Inmediatamente
6 meses con posible prórroga
25 octubre 2020

Edad mínima requerida: 35 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la coordinadora de la Unidad de Género o su representante designado/a y en estrecha coordinación con la Analista Legal y de Género, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

·         Facilitar la implementación del mandato de OACNUDH en el área de responsabilidad designada (AdR). 
  • Asegurar la integración de las perspectivas de género y de pueblos indígenas, dentro de todas las actividades de derechos humanos asignadas, incluyendo la estrategia de género de OACNUDH-Guatemala.
·          Apoyar en las estrategias de asistencia técnica en derechos humanos y especialmente las actividades relacionadas con el proyecto PROFEM.
  • Establecer y mantener contactos con representantes gubernamentales, autoridades indígenas, organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones de la sociedad civil, agencias de la ONU y de cooperación internacional y otros aliados que operan en el AdR.
·          Asistir en la redacción de informes, notas informativas y otros documentos que puedan ser requeridos.
·          Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por la supervisora. 
              
Bachelor degree or equivalent

Título de Grado (Licenciatura/Ingeniería/Etc.): en Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales u otra disciplina relevante para los derechos humanos.

96 Months
  • Experiencia laboral en derechos humanos desde una perspectiva de género y/o interculturalidad, es requerida.
  • Experiencia en mecanismos internacionales de monitoreo de derechos humanos, es deseable.
  • Experiencia y/o conocimiento de la situación de los derechos humanos en Guatemala será considerada una ventaja.
  • Experiencia laboral a nivel nacional y/o internacional en el ámbito de los derechos humanos de las mujeres, incluidas mujeres indígenas, garífunas y/o personas LGBTI, es altamente deseable.
  • Experiencia de trabajo con organizaciones de sociedad civil, idealmente a nivel comunitario, es deseable.
  • Experiencia en redacción y en elaboración de informes o notas de análisis.
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Fluidez en español oral y escrito es requerido. Conocimiento del inglés será valorado. Se podrá dar preferencia a candidatos/as que tengan conocimientos de un idioma maya, xinca o garífuna.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Derechos humanos, Derecho internacional

al menos 8 años de experiencia profesional progresiva, responsable y relevante en el campo de los derechos humanos o la justicia a nivel nacional y/o estándares internacionales de derechos humanos.

No

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

* ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 25/10/2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad Guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.

Assistant(e) aux Achats 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges
d’information.
Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
 l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
 Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
 la création des vendeurs dans l’Atlas
 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)
 le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection
des fournisseurs
 l’archivage physique et numérique des documents d’achats
 faire le suivi des commandes en cours
 accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Technical/Vocational diploma

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation
en Approvisionnement ou passation des marchés

12 Months

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché
 2 ans dans les activités des services généraux.
 Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Experiencia relacionada con la gestión/mantenimiento, suministro o compra de otros locales

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :
 Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du
Siège).
 Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
 Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la
préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 27-10-2020

Associate Protection Officer 22 octubre 2020 Especialista internacional ACNUR Guatemala
Abierta

Associate Protection Officer

Especialista internacional
ACNUR
Guatemala
Peten (GTM)
Español ,Inglés
01 enero 2021
12 meses
22 octubre 2020

Edad mínima requerida: 25 años. Reclutamiento abierto a todas las nacionalidades, excepto a nacionales del país de asignación.

Under the direct supervision of Head of Field Unit Peten , the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Through relationships with persons of concern, authorities and network of partners stay abreast of political, social, economic and cultural developments that have an impact on the protection environment and provide advice to senior management.
  • Ensure that the perspectives, capacities, needs and resources of the persons of concerns are reflected in the protection strategy, planning processes and operations plan addressing the specific protection needs of women and men, children, youth and older persons, persons with disabilities, minority groups such as sexual minorities and persons living with HIV/AIDS;
  • Utilize the IDPs footprint during the planning process;
  • Coordinate the promotion of international refugee law principles and standards and also IDP legislation or policies ensuring that all sectors and clusters fulfill their responsibilities mainstreaming protection;
  • Coordinate the implementation and monitoring of programmes ensuring that identified protection needs, including an Age, Gender and Diversity (AGD) approach, are adequately addressed;
  • Provide policy guidance and operational support to UNHCR and partners on all protection related issues;
  • Provide legal advice and guidance on protection issues to internal and external interlocutors; ensure legal assistance is accessible to persons of concern; liaise with competent authorities to ensure the issuance of personal and other relevant documents to persons of concern (civil documentation, in particular birth certificates);
  • Monitor, and assist with the intervention in cases of refoulement, expulsion and other protection incidents through working relations with governments and other partners;
  • Assist in the coordinated implementation and oversight of Standard Operating Procedures (SOPs) for all protection/solutions activities;
  • Ensure that durable solutions through voluntary repatriation, local integration and where appropriate, resettlement are sought and provided to the largest possible number of persons of concern;
  • Ensure through direct action and advocacy with more senior protection staff that the necessary resources are allocated to enable protection activities to identify and address protection and assistance gaps;
  • Support a consultative process with government counterparts at local levels, partners and persons of concern to develop and implement integrated strategies that address the key protection priorities, including, for example, child protection, education and SGBV, and solutions approaches;
  • Promote confidence building and conflict resolution among populations of concern, authorities and host communities;
  • Maintain protection presence through regular field missions and reports, making direct contact with persons of concern, host communities, local authorities and partners. In operations applying the humanitarian cluster system, contribute to ensuring that the response of the Protection Cluster is grounded in an AGD-compliant strategy which covers all assessed and prioritized protection needs of the affected populations;
  • Contribute to the Protection team's information management component which: provide disaggregated data on populations of concern and their problems; researches, collects and disseminates relevant protection information and good practices to enhance protection delivery and provide technical advice if necessary;
  • Ensure participatory, community-based protection and AGD approaches are included in, strategies and plans in the country operation;
  • Support persons of concern to develop structures that enhance their participation and protection.
Bachelor degree or equivalent

University degree in Law, International Law, International Relations, Social Sciences, Political Sciences or related field.

24 Months
  • Minimum 2 years of experience with refugees and/or other people of concern in a protection capacity required.
  • Field experience;
  • Commitment to help persons of concern and willingness to cooperate with counterparts.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Rule of law, judicial and national legal system reform
  • Knowledge of UN policies and procedures;
  • Good analytical skills;
  • Strong interpersonal and communication skills in a multi-cultural setting;
  • Ability to live and work in the difficult and harsh conditions of developing countries is essential.Computer skills: Office Package (excellent knowledge of Word, good knowledge of Excel and Power Point) and Internet browsing.

Professional experience in the area of refugee protection, internal displacement, human rights or international humanitarian law. Good knowledge of International Refugee and Human Rights Law and ability to apply the relevant legal principles;

IT skills including database management skills.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams

* ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

* ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 22/10/2020

Esa es una oportunidad de voluntariado Internacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad distinta a Guatemalteca o no residentes en Guatemala.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.

Chef de sous-bureau 29 octubre 2020 Especialista internacional PMA Madagascar
Abierta

Chef de sous-bureau

Especialista internacional
PMA
Madagascar
Manakara (MDG)
Francés ,Inglés
Inmediatamente
12 meses con posible prórroga
29 octubre 2020

Edad mínima requerida: 25 años. Reclutamiento abierto a todas las nacionalidades, excepto a nacionales del país de asignación.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies
effectuera les tâches suivantes :
Management
1. Fournir un soutien à la gestion de projet pour des programmes et projets spécifiques et définis,
en assurant une approche coordonnée avec un programme plus large conforme aux normes
et procédures du PAM
2. Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le travail
en collaboration menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.

3. Guider et superviser une équipe de personnel local chargée de la mise en oeuvre et du suivi
des programmes.
4. Veiller à l’utilisation efficace et transparente des fonds alloués au sous-bureau.
Opérations
5. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en assurant
l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges des programmes.
6. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à
ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
7. Étudier et analyser un éventail de questions stratégiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration
de politiques, de programmes et d’activités.
8. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
qui permettent la prise de décisions éclairées et la cohérence des informations présentées
aux parties prenantes.
9. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, surveiller
les projets en cours et souligner les risques potentiels pour la réalisation des projets.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM
11. Autres tâches si nécessaire
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise dans les domaines: Affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture,
sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent

36 Months

- plus de 3 années d’expériences probantes
- Expérience préalable de la gestion de bureaux ou de programmes humanitaires ou de
développement
- Leadership avéré dans la mise en oeuvre des programmes et la coordination
- Connaissance technique des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
- Capacité de travailler sous pression dans un environnement inconnu

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Maîtrise des outils et logiciels en bureautique

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Managing Performance, Respect for Diversity, Working in Teams

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Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 29-10-2020

VNU Jeune Assistant (e) aux Ressources Humaines 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe du HR Officer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
1. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le processus de re-crutement des stafffs et des stagiaires
o Suivi des documents mandataires auprès de l’Unité Recruteur pour déclencher le recrute-ment
o Appui au postage et/ou publication des postes ;
o Appui au coaching des membres du panel et aux collègues des Ressources Humaines dans les activités de screening, de confection de sujet, de correction des tests, d’interview (prise de notes et rédaction du draft du PV….), notification des candidats retenus et non retenus, des visites médicales d’embauche ;

Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des di-plômes, actes d’état civil et/ou de mariage, coordonnées RIB…) des candidats ;
o Appui à la rédaction de toutes autres documentations relatives au recrutement (mémo ré-sumé recrutement, note au dossier…)
o Appui à la détermination des grades et à l’établissement des offres pour le candidat retenu ;
o Appui dans le briefing des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractuali-sation
o Appui à l’édition des contrats ;
o Appui au remplissage des tableaux de suivi des recrutements ;
o Toutes autres taches de support inhérent au recrutement

2. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le suivi de la situa-tion contractuelle des staffs, essentiellement pour les titulaires de contrat SC des pro-jets du PNUD
o Appui dans le suivi des évaluations de performances en fin de contrat et de la disponibilité des Demandes de Service en cas d’extension des SC ;
o Appui dans l’édition des contrats de renouvellement ;
o Appui dans les formalités de séparation (notification de fin de contrat, final clearance…) ;
o Toutes autres taches de support inhérent au suivi de la situation contractuelle.

3. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans la gestion des sta-giaires
o Appui dans le briefing des nouveaux stagiaires sur les documents nécessaires à la contrac-tualisation ;
o Suivi de la situation des contrats des stagiaires ;
o Appui à la soumission des paiements des indemnités des stagiaires ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)
o Toutes autres taches relatives à la gestion des stagiaires.

4. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans les rapportages di-vers et les relances auprès des staffs qui en résultent dont :
o Suivi des cours mandataires ;
o Liste des staffs et dépendants ;
o Suivi de PMD ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)

o Toutes autres taches se rapportant aux rapportages requis.

5. Travaux de suivi des congés des staffs
o Suivi des absences (mise à jour des ARC et de la liste des leave monitor) ;
o Mise à jour du planning de congé consolidé ;
o Elaboration des situations de rapprochement des soldes de congé ;
o Toutes autres taches se rapportant au suivi des absences.

6. Diverses taches administratives
o Edition de divers papiers administratifs (attestation ou certificat de travail et de stage, at-testation de congé, demande de badge, demande d’accès Atlas…)
o Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel et ceux du recrutement ;
o Commande et suivi des livraisons des fournitures ;
o Toutes autres correspondances

7. Mener d’autres taches selon les besoins et demandes de l’Unité
- Un rapport de démarrage qui décrit la méthodologie du consultant
- Un rapport sur le progrès / mise en oeuvre des activités
- Un rapport final sur la réalisation finale des activités
Tous les livrables doivent être approuvés validés par l’équipe Ressources Humaines du PNUD

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, certifications dans l’un des domaines suivants : Management ou Gestion ou Administration ou Droit ou toute autre discipline similaire

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

24 Months

Avoir 3 ans d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion des ressources hu-maines
Expériences professionnelles dans les organismes internationaux seraient un atout
Avoir une parfaite connaissance des différentes étapes des recrutements et des éléments de base des dossiers du personnel

  • French(Mandatory), Level - Fluent
 Gestión y desarrollo de los recursos humanos

Gestion des ressources humaines

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

No

Accountability, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU jeune en appui aux Opérations 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe du Spécialiste aux Opérations le/la Volontaire des Nations Unies effectuera
les tâches suivantes:
Gestion des Contrats et des LTA :
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des contrats et des LTA géré par le Bureau et ceux gérés par les agences soeurs mais utilisés dans le cadre du One UN;
- Alerter l’UPM ou les services bénéficiaires avant termes des contrats et LTA;
- Procéder au processus d’évaluation des contrats auprès des bénéficiaires; élaborer, partager et collecter les fiches d’évaluation ;
- Effectuer le renouvellement ou la résiliation des contrats et LTA suivant les notes d’évaluation;
- Envoyer les avenants des contrats ou LTA pour circuits de signature auprès des deux parties ;
- Scanner et classer les contrats ou LTA signés par les deux parties ;
- Partager aux ayant droit (Bureau, Projets, OMT) ;
- Appuyer à l’élaboration des correspondances nécessaires à la demande des évaluateurs.

Gestion du recouvrement de coûts relatifs aux services rendus par le PNUD:
- Générer périodiquement les paiements reçus dans ATLAS provenant des Projets et des Agences éligibles au Cost Recovery ;
- Récupérer les factures émises auprès de l’Unité Finance;
- Faire la réconciliation des deux états ;
- Relancer les Projets et les Agences qui n’ont pas encore effectué leur paiement des services rendus ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi et du Microsoft Teams des services rendus par les Opérations ainsi que ceux des autres unités passant au niveau du VNU Jeune ;
- Etablir les états des services rendus y afférents ou alerter les autres unités de la necessité de rocéder au recouvrement de coûts;
- Transmettre ces états à l’Unité Finance.

Appui aux tâches quotidiennes après le Delinking PNUD/BCR:
- Appuyer à l’élaboration des MOU sous la gestion du BCR (OMT, PMT, UNCG, ONUSIDA, OHCHR);
- Collecter les informations et les signatures auprès des agences concernées ;
- Appuyer à l’élaboration des Travel Request, Travel Expenses, Requisition, Receipt ;
- Collecter les services rendus au BCR en vue du recouvrement de côut et élaborer les états ;
- Appuyer à la vérification quotidienne de la plateforme Iris pour assurer que les services soient rendus et les recouvrements de coûts effectués.

Gestion des comptes des fournisseurs locaux et internationaux:
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi pour les paiements des fournisseurs et partager aux superviseurs ;
- Prendre les informations de tous les paiements dans Atlas hebdomadairement;
- Envoyer ces paiements aux fournisseurs ;
- Répondre aux fournisseurs qui demandent la situation de leurs paiements ;
- Demander la situation des factures impayées du PNUD et des Projets tous les deux mois ;
- Faire la relance des paiements auprès des responsables ;
- Faire le relais entre les fournisseurs, l’unité Finance et les unités/Projets concernant la situation des factures et des paiements ;
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs si besoin ;
- Appuyer aux réunions avec les fournisseurs concernants la situation des factures et des paiements

Autres tâches administratives :
- Appuyer au suivi des demandes de services du Bureau auprès des unités;
- Etre le point focal des formulaires utilisés au niveau du Bureau ;
- Faire des contrôles du système de codification et d’archivage électronique des documents du Bureau afin de faciliter la recherche et leur localisation ;

- Appuyer aux collectes d’informations, de données et de signatures auprès des agences soeurs ou des partenaires dans le cadre des activités de l’OMT ;
- Appuyer aux collectes des données concernant le nombre de personnel et dépendants du PNUD et de toutes les agences du SNU pour les activités de l’OMT ;
Autres tâches financières:
- Alimenter le tableau de contrôle des dépenses du Bureau et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer au contrôle de la mise en oeuvre de la stratégie de réduction des coûts, et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer aux paiements des factures et aux reconciliations des paiements du Bureau.

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que les sciences sociales, administration, gestion et comptabilité ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.

12 Months

- Expérience d’au moins 1 (un) an dans le domaine de l’administration, gestion et comptabilité
- La connaissance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
- Excellentes qualités de communication écrite et orale ;
- Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel
- Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais impartis

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Administración y asistencia administrativa

Administration, gestion et comptabilité

Capacité informatique : Avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels
« Word, Excel, PowerPoint »

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU Jeune en appui à l’Administration et à la Logistique 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique et du Chef D’unité du SAO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Gestion des carburants :
a) Bureau de la Représentation :
 Remplissage mensuel du fichier de suivi et de contrôle de la consommation en carburant des véhicules
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, ensuellement
b) Projets PNUD :
 Collecte mensuelle des informations et des documents de consommation en carburant des véhicules des Projets
 Analyse des données des Projets
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, mensuellement

Gestion des cartes carburants :
 Appui pour l’élaboration de l’ « ARL Pétrol » mensuel
 Réconciliation des cartes carburants entre véhicules/chauffeurs/cartes, demande de
résiliation si besoin
 Récupération de carburant avec les chauffeurs du Bureau
 Mise à jour des nouvelles cartes dans la base des données cartes carburant

Gestion du parc véhicules :
 Mise à jour de la base de données de suivi des véhicules immatriculés 206
 Mise à disposition des informations concernant les véhicules immatriculés 206 à la
demande (MAE, UNDSS…)
 Vérification semestrielle des véhicules immatriculés 206 si MOSS compliance
 Suivi et vérification des carnets de bord des véhicules de la Représentation
 Enregistrement des réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206
 Rangement des pièces détachés après réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206

Gestion des services rendus:
 Mise à jour du tableau de bord enregistrant les services rendus du SAO
 Contre-vérification des données sur les services rendus aux agences/projets par l’équipe du SAO avant envoi de l’état à l’unité Finance
 Appui aux réponses à donner aux agences/projets concernant les services rendus par le SAO si besoin

Gestion des fournisseurs :
 Réconciliation de l’état des fournisseurs à la demande du Bureau
 Appui aux paiements du prestataire en taxi agréé
 Appui aux paiements des factures de carburant, transistaire et assurance véhicules
Inventaires :
 Comparaison entre les résultats d’inventaires et le fichier de suivi du Registry des fournitures (Projets 80889, 80892)
 Envoi au Registry pour la recherche de la différence s’il y en a
 Collecte des informations sur les achats des fournitures, factures, vouchers
 Remplissage du fichier d’inventaire selon le format du Siège
 Envoi au point focal inventaire du Bureau pour vérification et certification

Gestion administratif :
 Appui à la gestion des clés de chaque bureau du PNUD

 Appui à l’apurement des dossiers en douane en termes d’importation de véhicules
 Appui à la vérification semestrielle du bureau du PNUD si MOSS compliance
 Appui à la cession annuelle des équipements totalement amortis et non utilisés

Bachelor degree or equivalent

Minimum licence, Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire dans le domaine de gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.

12 Months

 Avoir au moins 1 année d’expérience en matière de gestion, d’administration ou de
logistique ;
 Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et
d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données
 Capacités à travailler sous préssion, à respecter les délais impartis.
 Connaisssance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
 Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Logística y gestión de suministros, Administración de programas/proyectos de desarrollo

Gestion, d’administration ou de logistique

Capacité informatique : Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 27-10-2020