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Sitios web regionales del programa VNU

El programa VNU trabaja en 150 países y territorios, desplegando Voluntarios de las Naciones Unidas para promover el desarrollo sostenible a nivel de base. Explore nuestro trabajo en las diferentes regiones del mundo.

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East and Southern Africa
África Oriental y Meridional
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África Occidental y Central
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Arab States
Estados Arabes
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Europe and the CIS
Europa y la CEI
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Latin America
América Latina y el Caribe
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Asia and the Pacific
Asia y el Pacifico
Título
Plazo
Categoría Anfitriona País
Administrative and Finance Assistant 21 octubre 2020 Especialista nacional PNUD Guinea Bissau
PNUD
Guinea Bissau
Bissau (GNB)
Portugués ,Inglés,Francés
26 octubre 2020
6 meses
21 octubre 2020

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Within the delegated authority and under the supervision of Project Coordinator or his/her designated mandated representative(s), the UNV Administrative and Finance Assistant will:

  • Ensure the general administration and financial services of the project, such as payment processing, requisitions and procurement plan update and follow up, budget monitoring including drafting budget revisions, project attachment into UNDP platforms (Atlas and GEF projects’ PIMS+);
  • Ensure the follow-up of payments made in due time by the local UNDP office;
  • Prepare routine correspondence and memoranda to be signed by the person responsible for the project;
  • Help in the logistical organization for meetings, training and workshops;
  • Prepare agendas and organize field visits, meetings and internal and external meetings related to project activities and write meeting minutes, including project steering committee meetings;
  • Collect, record and maintain all information about project activities;
  • Support the preparation of draft work plans and financial and operational planning processes of the project;
  • Monitor the activities, budgets and financial expenses in the project,
  • Contribute to the elaboration of progress reports;
  • Contribute to the drafting communication documents on project results (for internal newsletter, or UNDP website…);
  • Ensure the reception and coordination of appointments and meetings schedule;
  • Make photocopies, bindings and presentations;
  • Organize and keep updated the physical file of the project;
  • Responsible for assets and equipment inventory list elaboration and periodical update;
  • Any other related tasks as required or assigned by the supervisor.
Bachelor degree or equivalent

University Degree/Bachelor´s degree in Finance, Business or Public Administration. Specialized certification in Accounting and Finance is an asset.

36 Months
  • Three (3) years of relevant admin and finance working experience with the private sector, international aid projects or international development or similar organizations;
  • Basic knowledge about contracting, small-scale cash handling, logistics supports and packaging systems is a basic requirement;
  • Knowledge of procedures for the implementation of UNDP projects, including procurement, disbursements, reporting and monitoring is preferable and
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) ;
  • Knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems, like Atlas system is an asset.
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
 Finanzas, contabilidad y auditoría, Otra experiencia relacionada con las finanzas, la economía y la administración
  • Basic knowledge about contracting, small-scale cash handling, logistics supports and packaging systems is a basic requirement;
  • Knowledge of procedures for the implementation of UNDP projects, including procurement, disbursements, reporting and monitoring is preferable and
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) ;
  • Knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems, like Atlas system is an asset.

LANGUAGES REQUIREMENTS: Fluency in Portuguese AND Working Knowledge of French OR English

No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Guinea Bissau and legal residents in Guinea Bissau with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.”

Application deadline : 21-10-2020

Female candidates are strongly encouraged.

Assistant(e) aux Achats 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges
d’information.
Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
 l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
 Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
 la création des vendeurs dans l’Atlas
 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)
 le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection
des fournisseurs
 l’archivage physique et numérique des documents d’achats
 faire le suivi des commandes en cours
 accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Technical/Vocational diploma

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation
en Approvisionnement ou passation des marchés

12 Months

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché
 2 ans dans les activités des services généraux.
 Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Experiencia relacionada con la gestión/mantenimiento, suministro o compra de otros locales

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :
 Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du
Siège).
 Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
 Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la
préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

Chef de sous-bureau 29 octubre 2020 Especialista internacional PMA Madagascar
Abierta

Chef de sous-bureau

Especialista internacional
PMA
Madagascar
Manakara (MDG)
Francés ,Inglés
Inmediatamente
12 meses con posible prórroga
29 octubre 2020

Edad mínima requerida: 25 años. Reclutamiento abierto a todas las nacionalidades, excepto a nacionales del país de asignación.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies
effectuera les tâches suivantes :
Management
1. Fournir un soutien à la gestion de projet pour des programmes et projets spécifiques et définis,
en assurant une approche coordonnée avec un programme plus large conforme aux normes
et procédures du PAM
2. Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le travail
en collaboration menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.

3. Guider et superviser une équipe de personnel local chargée de la mise en oeuvre et du suivi
des programmes.
4. Veiller à l’utilisation efficace et transparente des fonds alloués au sous-bureau.
Opérations
5. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en assurant
l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges des programmes.
6. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à
ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
7. Étudier et analyser un éventail de questions stratégiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration
de politiques, de programmes et d’activités.
8. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
qui permettent la prise de décisions éclairées et la cohérence des informations présentées
aux parties prenantes.
9. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, surveiller
les projets en cours et souligner les risques potentiels pour la réalisation des projets.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM
11. Autres tâches si nécessaire
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise dans les domaines: Affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture,
sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent

36 Months

- plus de 3 années d’expériences probantes
- Expérience préalable de la gestion de bureaux ou de programmes humanitaires ou de
développement
- Leadership avéré dans la mise en oeuvre des programmes et la coordination
- Connaissance technique des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
- Capacité de travailler sous pression dans un environnement inconnu

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Maîtrise des outils et logiciels en bureautique

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Managing Performance, Respect for Diversity, Working in Teams

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Date limite pour postuler : 29-10-2020

Donor Reporting Officer for External Relations 28 octubre 2020 Especialista nacional OMS Jordania
OMS
Jordania
Amman (JOR)
Inglés,Árabe
Inmediatamente
12 meses con posible prórroga
28 octubre 2020

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Under the direct supervision of the EXR & Planning Officer and overall guidance of the COVID19 Incident Manager, the UNV Donor Reporting Officer for External Relations will:

  1. Contribute to strengthen the internal coordination among relevant units and programs directly involved in the development and revision of donor reports;
  2. Draft, review and provide quality assurance for technical donor reports, proposals, modification requests, and any other type of fundraising documents and ensure their timely submission;
  3. Establish and monitor the plan of submission of technical and financial reports by donor, program area technical focal point and deadline of submission;
  4. Share regular updates with the Country Office Compliance Officer, as well as Regional Office EXR focal point(s) on the status of clearance and submission of donor reports;
  5. Support Country Office technical officers in the area of quality control and quality assurance of the technical donor reports as well as briefs and proposals;
  6. Provide on-the-job training to Country Office technical officers on how to develop the content for donor-related products (i.e. donor reports, briefings, proposals) according to Results-Based Management (RBM) standards and guidelines;
  7. Support the development of donor briefs, background papers for a diverse array of activities for senior management;
  8. Work closely with procurement, logistic, HR and technical staff to monitor donor stewardship (implementation rates, etc.) and ensure that activities and expenditures are aligned with the approved agreements and correctly reflected in the donor reports, briefs, etc.
  9. Work closely with Administration and Finance to prepare the financial reports;
  10. Coordinate with the Country Office M&E team to ensure the correct application of M&E tools and information for the preparation of donor reports and other EXR-related products (i.e. briefs and proposals);
  11. Work closely with the Country Office Communication team to maintain updated the visibility and advocacy plan of work by donor and present the visibility and advocacy products to external partners through reports and /or ad-hoc briefings;
  12. Coordinate and follow-up on questions with RO/HQ GM/EXR, and other units (such as communications, Emergency Operations, etc);
Bachelor degree or equivalent
  • Bachelor dgree in Social Sciences, Journalism, Public Health, Communication OR degree in similar field combined with a professional qualification in project management accreditation;
48 Months
  • Minimum 4 years previous experience in development project operations manuals, SOPs, guidelines and procedures;
  • Good understanding of the workflows at humanitarian and development projects
  • Good working knowledge of the Project Appraisal Document (PAD) and POM
  • Good analytical and communication skills; excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Sound security awareness;
  • Have affinity with or interest in volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
 Movilización de recursos, asociaciones y coordinación de donantes
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

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This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Jordan and legal residents in Jordan with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 28-October-2020.

VNU Jeune Assistant (e) aux Ressources Humaines 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe du HR Officer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
1. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le processus de re-crutement des stafffs et des stagiaires
o Suivi des documents mandataires auprès de l’Unité Recruteur pour déclencher le recrute-ment
o Appui au postage et/ou publication des postes ;
o Appui au coaching des membres du panel et aux collègues des Ressources Humaines dans les activités de screening, de confection de sujet, de correction des tests, d’interview (prise de notes et rédaction du draft du PV….), notification des candidats retenus et non retenus, des visites médicales d’embauche ;

Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des di-plômes, actes d’état civil et/ou de mariage, coordonnées RIB…) des candidats ;
o Appui à la rédaction de toutes autres documentations relatives au recrutement (mémo ré-sumé recrutement, note au dossier…)
o Appui à la détermination des grades et à l’établissement des offres pour le candidat retenu ;
o Appui dans le briefing des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractuali-sation
o Appui à l’édition des contrats ;
o Appui au remplissage des tableaux de suivi des recrutements ;
o Toutes autres taches de support inhérent au recrutement

2. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le suivi de la situa-tion contractuelle des staffs, essentiellement pour les titulaires de contrat SC des pro-jets du PNUD
o Appui dans le suivi des évaluations de performances en fin de contrat et de la disponibilité des Demandes de Service en cas d’extension des SC ;
o Appui dans l’édition des contrats de renouvellement ;
o Appui dans les formalités de séparation (notification de fin de contrat, final clearance…) ;
o Toutes autres taches de support inhérent au suivi de la situation contractuelle.

3. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans la gestion des sta-giaires
o Appui dans le briefing des nouveaux stagiaires sur les documents nécessaires à la contrac-tualisation ;
o Suivi de la situation des contrats des stagiaires ;
o Appui à la soumission des paiements des indemnités des stagiaires ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)
o Toutes autres taches relatives à la gestion des stagiaires.

4. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans les rapportages di-vers et les relances auprès des staffs qui en résultent dont :
o Suivi des cours mandataires ;
o Liste des staffs et dépendants ;
o Suivi de PMD ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)

o Toutes autres taches se rapportant aux rapportages requis.

5. Travaux de suivi des congés des staffs
o Suivi des absences (mise à jour des ARC et de la liste des leave monitor) ;
o Mise à jour du planning de congé consolidé ;
o Elaboration des situations de rapprochement des soldes de congé ;
o Toutes autres taches se rapportant au suivi des absences.

6. Diverses taches administratives
o Edition de divers papiers administratifs (attestation ou certificat de travail et de stage, at-testation de congé, demande de badge, demande d’accès Atlas…)
o Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel et ceux du recrutement ;
o Commande et suivi des livraisons des fournitures ;
o Toutes autres correspondances

7. Mener d’autres taches selon les besoins et demandes de l’Unité
- Un rapport de démarrage qui décrit la méthodologie du consultant
- Un rapport sur le progrès / mise en oeuvre des activités
- Un rapport final sur la réalisation finale des activités
Tous les livrables doivent être approuvés validés par l’équipe Ressources Humaines du PNUD

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, certifications dans l’un des domaines suivants : Management ou Gestion ou Administration ou Droit ou toute autre discipline similaire

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

24 Months

Avoir 3 ans d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion des ressources hu-maines
Expériences professionnelles dans les organismes internationaux seraient un atout
Avoir une parfaite connaissance des différentes étapes des recrutements et des éléments de base des dossiers du personnel

  • French(Mandatory), Level - Fluent
 Gestión y desarrollo de los recursos humanos

Gestion des ressources humaines

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

No

Accountability, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU jeune en appui aux Opérations 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe du Spécialiste aux Opérations le/la Volontaire des Nations Unies effectuera
les tâches suivantes:
Gestion des Contrats et des LTA :
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des contrats et des LTA géré par le Bureau et ceux gérés par les agences soeurs mais utilisés dans le cadre du One UN;
- Alerter l’UPM ou les services bénéficiaires avant termes des contrats et LTA;
- Procéder au processus d’évaluation des contrats auprès des bénéficiaires; élaborer, partager et collecter les fiches d’évaluation ;
- Effectuer le renouvellement ou la résiliation des contrats et LTA suivant les notes d’évaluation;
- Envoyer les avenants des contrats ou LTA pour circuits de signature auprès des deux parties ;
- Scanner et classer les contrats ou LTA signés par les deux parties ;
- Partager aux ayant droit (Bureau, Projets, OMT) ;
- Appuyer à l’élaboration des correspondances nécessaires à la demande des évaluateurs.

Gestion du recouvrement de coûts relatifs aux services rendus par le PNUD:
- Générer périodiquement les paiements reçus dans ATLAS provenant des Projets et des Agences éligibles au Cost Recovery ;
- Récupérer les factures émises auprès de l’Unité Finance;
- Faire la réconciliation des deux états ;
- Relancer les Projets et les Agences qui n’ont pas encore effectué leur paiement des services rendus ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi et du Microsoft Teams des services rendus par les Opérations ainsi que ceux des autres unités passant au niveau du VNU Jeune ;
- Etablir les états des services rendus y afférents ou alerter les autres unités de la necessité de rocéder au recouvrement de coûts;
- Transmettre ces états à l’Unité Finance.

Appui aux tâches quotidiennes après le Delinking PNUD/BCR:
- Appuyer à l’élaboration des MOU sous la gestion du BCR (OMT, PMT, UNCG, ONUSIDA, OHCHR);
- Collecter les informations et les signatures auprès des agences concernées ;
- Appuyer à l’élaboration des Travel Request, Travel Expenses, Requisition, Receipt ;
- Collecter les services rendus au BCR en vue du recouvrement de côut et élaborer les états ;
- Appuyer à la vérification quotidienne de la plateforme Iris pour assurer que les services soient rendus et les recouvrements de coûts effectués.

Gestion des comptes des fournisseurs locaux et internationaux:
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi pour les paiements des fournisseurs et partager aux superviseurs ;
- Prendre les informations de tous les paiements dans Atlas hebdomadairement;
- Envoyer ces paiements aux fournisseurs ;
- Répondre aux fournisseurs qui demandent la situation de leurs paiements ;
- Demander la situation des factures impayées du PNUD et des Projets tous les deux mois ;
- Faire la relance des paiements auprès des responsables ;
- Faire le relais entre les fournisseurs, l’unité Finance et les unités/Projets concernant la situation des factures et des paiements ;
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs si besoin ;
- Appuyer aux réunions avec les fournisseurs concernants la situation des factures et des paiements

Autres tâches administratives :
- Appuyer au suivi des demandes de services du Bureau auprès des unités;
- Etre le point focal des formulaires utilisés au niveau du Bureau ;
- Faire des contrôles du système de codification et d’archivage électronique des documents du Bureau afin de faciliter la recherche et leur localisation ;

- Appuyer aux collectes d’informations, de données et de signatures auprès des agences soeurs ou des partenaires dans le cadre des activités de l’OMT ;
- Appuyer aux collectes des données concernant le nombre de personnel et dépendants du PNUD et de toutes les agences du SNU pour les activités de l’OMT ;
Autres tâches financières:
- Alimenter le tableau de contrôle des dépenses du Bureau et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer au contrôle de la mise en oeuvre de la stratégie de réduction des coûts, et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer aux paiements des factures et aux reconciliations des paiements du Bureau.

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que les sciences sociales, administration, gestion et comptabilité ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.

12 Months

- Expérience d’au moins 1 (un) an dans le domaine de l’administration, gestion et comptabilité
- La connaissance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
- Excellentes qualités de communication écrite et orale ;
- Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel
- Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais impartis

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Administración y asistencia administrativa

Administration, gestion et comptabilité

Capacité informatique : Avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels
« Word, Excel, PowerPoint »

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
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Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU Jeune en appui à l’Administration et à la Logistique 27 octubre 2020 Juventud/nacional PNUD Madagascar
PNUD
Madagascar
Antananarivo (MDG)
Francés ,Inglés
02 noviembre 2020
12 meses con posible prórroga
27 octubre 2020

Edad requerida: entre 18 y 29 años durante todo el periodo de servicio voluntario. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique et du Chef D’unité du SAO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Gestion des carburants :
a) Bureau de la Représentation :
 Remplissage mensuel du fichier de suivi et de contrôle de la consommation en carburant des véhicules
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, ensuellement
b) Projets PNUD :
 Collecte mensuelle des informations et des documents de consommation en carburant des véhicules des Projets
 Analyse des données des Projets
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, mensuellement

Gestion des cartes carburants :
 Appui pour l’élaboration de l’ « ARL Pétrol » mensuel
 Réconciliation des cartes carburants entre véhicules/chauffeurs/cartes, demande de
résiliation si besoin
 Récupération de carburant avec les chauffeurs du Bureau
 Mise à jour des nouvelles cartes dans la base des données cartes carburant

Gestion du parc véhicules :
 Mise à jour de la base de données de suivi des véhicules immatriculés 206
 Mise à disposition des informations concernant les véhicules immatriculés 206 à la
demande (MAE, UNDSS…)
 Vérification semestrielle des véhicules immatriculés 206 si MOSS compliance
 Suivi et vérification des carnets de bord des véhicules de la Représentation
 Enregistrement des réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206
 Rangement des pièces détachés après réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206

Gestion des services rendus:
 Mise à jour du tableau de bord enregistrant les services rendus du SAO
 Contre-vérification des données sur les services rendus aux agences/projets par l’équipe du SAO avant envoi de l’état à l’unité Finance
 Appui aux réponses à donner aux agences/projets concernant les services rendus par le SAO si besoin

Gestion des fournisseurs :
 Réconciliation de l’état des fournisseurs à la demande du Bureau
 Appui aux paiements du prestataire en taxi agréé
 Appui aux paiements des factures de carburant, transistaire et assurance véhicules
Inventaires :
 Comparaison entre les résultats d’inventaires et le fichier de suivi du Registry des fournitures (Projets 80889, 80892)
 Envoi au Registry pour la recherche de la différence s’il y en a
 Collecte des informations sur les achats des fournitures, factures, vouchers
 Remplissage du fichier d’inventaire selon le format du Siège
 Envoi au point focal inventaire du Bureau pour vérification et certification

Gestion administratif :
 Appui à la gestion des clés de chaque bureau du PNUD

 Appui à l’apurement des dossiers en douane en termes d’importation de véhicules
 Appui à la vérification semestrielle du bureau du PNUD si MOSS compliance
 Appui à la cession annuelle des équipements totalement amortis et non utilisés

Bachelor degree or equivalent

Minimum licence, Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire dans le domaine de gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.

12 Months

 Avoir au moins 1 année d’expérience en matière de gestion, d’administration ou de
logistique ;
 Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et
d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données
 Capacités à travailler sous préssion, à respecter les délais impartis.
 Connaisssance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
 Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
 Logística y gestión de suministros, Administración de programas/proyectos de desarrollo

Gestion, d’administration ou de logistique

Capacité informatique : Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Date limite pour postuler : 27-10-2020