Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous l'autorité du Chef de Bureau et Représentant de l’UNESCO au Gabon, et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le Volontaire des Nations Unies contribuera à la mise en œuvre du projet en s’acquittant, entre autres, des tâches suivantes :

• Sur la base du document PBF, préparer un plan de communication pour l’ensemble du projet, avec les étapes, calendrier des événements, activités, résultats et outputs
• Assurer le suivi du plan de communication
• Produire les produits de communication a. pour le grand public (site web, newsletter et réseaux sociaux) - pour le réseau des Tisserands (collecter et mettre en forme les messages et articles produits sur les zones hebdomadairement
• Assurer la couverture des événements, festivals, rencontres locales, nationales et transfrontalières, y compris la production de vidéos et photos
• Assister tous les intervenants du projet dans leurs besoins de communication
• Faire le lien avec les responsables communication des trois agences et la responsable communication de PBF a New York
• Faire le point régulièrement avec le/la Coordinatrice et Suivi évaluation, afin de s’assurer que les produits de Communication répondent bien au cahier des charges, et contribuer aux différents rapports pour l’UNESCO et les donateurs, sur ce projet.
• Toute autre activité telle que requise par le/la responsable du projet
• Le/la volontaire s’engage à respecter la Charte de conduite.

Edad mínima requerida: 22 años. Reclutamiento restricto a nacionales o residentes legales en el país de asignación.

Sous l'autorité du Chef de Bureau et Représentant de l’UNESCO au Gabon, et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le Volontaire des Nations Unies contribuera à la mise en œuvre du projet en s’acquittant, entre autres, des tâches suivantes :

• Participer à l’élaboration des spécifications techniques des équipements et logiciels informatiques à acquérir ;
• Installer, configurer et administrer les équipements de l’Equipe de coordination du Projet aux normes des nouvelles technologies de l’information et de la communication, comme indiqué par les règles, les règlements et procédures standard en vigueur à l’UNESCO ;
• Planifier et assurer la mise en place effective des équipements et systèmes informatiques nécessaires à l’exécution du Projet ;
• Elaborer et faire appliquer la stratégie et les directives de sauvegarde, d’archivage, de sécurité des données ainsi que de mise à jour ;
• Effectuer un rapport trimestriel sur l’inventaire des équipements de la Coordination du Projet, du matériel informatique et faire des recommandations sur l’état du parc ;
• Définir et mettre en œuvre un plan de gestion proactive et réactive des incidents informatiques ;
• Définir la politique d’utilisation, de maintenance et de remplacement des équipements au sein de la Coordination du Projet ;
• Définir le plan de prévention et de récupération en cas des sinistres et assurer, le cas échéant, sa mise en œuvre ;
• Veiller au respect des termes des licences logicielles acquises dans le cadre du Projet ;
• Elaborer selon que de besoin et à la demande du Coordonnateur de Projet, le rapport sur l’état des équipements et logiciels ;
• Exécuter toute autre tâche que le Coordonnateur de Projet jugera nécessaire en vue de la réalisation effective de différentes activités et l’atteinte des résultats escomptés pour le Projet.

Edad mínima requerida: 25 años. Reclutamiento abierto a todas las nacionalidades, excepto a nacionales del país de asignación.

Sous l'autorité du Chef de Bureau et Représentant de l’UNESCO au Gabon, et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le/la Volontaire International/e en suivi/évaluation et reporting travaillera en étroite collaboration avec le M&E officer de l’UNDAF et le Coordinateur/trice du projet. Il/Elle veillera à la mise en place et mise en œuvre d’un cadre suivi-évaluation et de reporting du projet transfrontalier « Jeunes Tisserands de la paix » financé par le PBF dans les trois pays. Il/ elle, participera au renforcement des capacités de la Cellule de gestion et appuiera les agences partenaires pour assurer l’harmonisation et la transmission régulière des données requises sur le projet dans le cadre du suivi-évaluation.

Résumé des fonctions:

Le/la spécialiste en suivi-évaluation assurera les fonctions de création, de manière participative, du mécanisme de suivi et d’évaluation avec des références de base, des indicateurs, des moyens de vérification et un calendrier de la collecte des données ; définira les données et situation de référence (baseline) appropriées pour chaque résultat des projets, et coordonnera la collecte, le traitement et l’analyse des données du programme transfrontalier. Il/elle veillera, avec les équipes du projet et les partenaires, à documenter, suivre, évaluer, analyser et capitaliser le processus et les résultats. Il/elle appuiera la conduite d’activites spécifiques (enquêtes de perception, etc.), actualisera régulièrement le mapping des activités, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de reporting, en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/trice et le reste de l’équipe de la cellule de gestion. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chargé de suivi-évaluation de l’UNDAF, les Project managers et les équipes des agences récipiendaires et leurs partenaires de mise en œuvre.

Tâches spécifiques

Assurer le suivi de la performance du projet:

• Elaborer un plan/cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre du projet PBF, sur la base du Prodoc soumis au PBF et en concertation avec les partenaires
• Appuyer la mise en place des systèmes de suivi et de reporting.

• Contribuer au suivi de l’exécution et à l’évaluation de l’impact, y compris l’organisation de visites de terrain et de missions de suivi & évaluation conjointes sur les sites du projet
• Établir des mécanismes de collecte, d'analyse et de communication des données
• Etablir une base de données commune, de manière participative
• Organiser et prendre part à l’organisation des exercices d’évaluation et s’assurer du suivi de leurs recommandations
• Assurer la collecte des données permettant de mesurer les indicateurs du projet
• Collaborer avec les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif et favoriser la planification et le suivi participatifs
• Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les agences partenaires, les équipes de terrain et notamment la participation des jeunes Tisserands (avec une participation égale des femmes)
• Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre du projet, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide et conseiller la cellule de gestion (et, indirectement, le COCT et le Comité technique) sur les actions à prendre
• Contribuer au contrôle de qualité des rapports
• Préparer, au besoin, des notes d’information sur les progrès et les indicateurs de performance
• Préparer des exposés pour la diffusion des résultats du projet auprès des donateurs, des partenaires, des RC et des Gouvernements, en collaboration avec le/la Coordinateur/trice

Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre :

• Appuyer les activités de planification, de suivi et d'évaluation
• Fournir une expertise technique dans le domaine du M&E, y compris l’éventuelle révision des indicateurs, des objectifs et des moyens de vérification
• Aider à la collecte, à la compilation et à l'analyse des données du projet, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques
• Contribuer à la préparation des rapports semestriels et annuels

Développement et diffusion des connaissances :

• Coordonner la collecte, documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises pour améliorer la performance des projets

Promotion du mandat du programme des VNU

Les Volontaires de l’ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l’implication des communautés dans leurs activités. Dans ce sens, les Volontaires de l’ONU devraient dévouer une partie de leur semaine, toujours dans le cadre de leur affectation en tant que VNU Spécialiste en Suivi/Evaluation à :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension de l’impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers:

• La recherche dans leur domaine d’affectation.
• La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire.
• Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés.
• L’encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés.

• Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groups et individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires sur le site WorldVolunteerWeb.org.
• Encourager, mobiliser and appuyer les collègues et d’autres VNU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d’affectation et le volontariat.
• Faire le suivi de l’impact de l’engagement volontaire dans le [mentionner le domaine d’intervention du volontaire] au niveau communautaire.
• Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.).
• Contribuer au Programme d’accueil des nouveaux volontaires arrivés dans le pays.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Contribution du Programme VNU à la consolidation de la paix en renforçant les interventions des Nations Unies dans la consolidation de la paix à travers les Communautés et les Organisations de la Société Civile dans les analyses et moyens novateurs de suivi et d'évaluation.
• Contribution à la création de connaissance et de produits de communication sur le volontariat et la consolidation de la paix.