VMAM - Protection des données personnelles

I. Aperçu général

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) s’engage à respecter la vie privée de ses utilisateurs et à leur fournir une expérience sûre et sans risque. Cette politique de protection des données personnelles énonce les politiques et pratiques de collecte et d’utilisation de données en ligne qui s’appliquent à la Plateforme (site Web) des Applications Modulaires pour la Gestion des Volontaires des Nations Unies, qui comprend https://vmam.unv.org et ses extensions affiliées (« Extension ») https://unv.org (communément appelé la « Plateforme »). En utilisant la Plateforme, l’utilisateur consent aux politiques et pratiques décrites dans cette politique de protection des données personnelles.

Cette Plateforme contient des liens vers d’autres sites Web sur lesquels le programme des Volontaires des Nations Unies n’exerce aucun contrôle. Le programme des Volontaires des Nations Unies n’est pas responsable des politiques et pratiques de respect de la vie privée d’autres sites Web auxquels l’utilisateur choisit d’accéder à partir de cette Plateforme. Le programme des Volontaires des Nations Unies encourage l’utilisateur à revoir les politiques de respect de la vie privée de ces autres sites Web afin de comprendre comment ceux-ci collectent, utilisent et partagent les données des utilisateurs. Cette politique de protection des données personnelles s’applique uniquement aux informations que le programme des Volontaires des Nations Unies collecte sur cette Plateforme.

II. Collecte et conservation des informations

Sur certaines pages de la Plateforme, et afin de devenir un utilisateur inscrit du service Volontariat, le programme des Volontaires des Nations Unies demande ou peut demander à l’utilisateur de fournir des informations personnelles, incluant son nom, son adresse, son adresse courriel (électronique), son numéro de téléphone et toute autre information où son identité est visible. Sur d’autres pages de la Plateforme, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter des données démographiques qui ne sont pas spécifiques à l’utilisateur, telles que la nationalité, le pays de résidence, l’âge, le sexe, le niveau d’éducation, le domaine d’expertise et la situation professionnelle. Parfois, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter une combinaison des deux types d’information. La page d’inscription est un exemple d’une page de la Plateforme où le programme des Volontaires des Nations Unies collecte des données personnelles ou une combinaison de données personnelles et démographiques.

De même, le programme des Volontaires des Nations Unies collecte ou peut collecter certaines informations sur l’utilisation de la Plateforme par l’utilisateur, telles que les pages que l’Utilisateur visite et les services auxquels il/elle accède. En outre, le programme des Volontaires des Nations Unies peut collecter des données relatives à l’équipement informatique et aux logiciels de l’utilisateur. Ces informations peuvent inclure, sans limitation, l’adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaines, les temps d’accès et les adresses de sites Web dont l’utilisateur provient.

Le programme des Volontaires des Nations Unies garde indéfiniment toutes les informations collectées sur l’utilisateur pour lui permettre une utilisation de la Plateforme plus efficace, pratique et pertinente. L’utilisateur peut modifier ou mettre à jour ses données personnelles à tout moment. En outre, il peut se retirer de la Plateforme, auquel cas le programme des Volontaires des Nations Unies supprimera les données relatives au profil de l’utilisateur, à l’exception d’une copie, à des fins d’archives, qui n’est pas accessible depuis Internet.

III. Utilisation des informations par le programme des Volontaires des Nations Unies

Le programme des Volontaires des Nations Unies utilise les informations collectées sur la Plateforme, qu’elles soient personnelles, démographiques, collectives ou techniques, afin de permettre le bon fonctionnement et l’amélioration de la Plateforme, favorisant une expérience positive pour l’utilisateur et facilitant la connexion entre les Volontaires et les Organisations, ainsi que le stipule cette politique de protection des données personnelles.

Les informations concernant les Utilisateurs sont gérées de la manière suivante : Les informations concernant les utilisateurs sont gérées de la manière suivante :

Tous les utilisateurs inscrits gèrent leurs informations sur la page profil de l’utilisateur.
La Plateforme élimine automatiquement les Utilisateurs enregistrés avec une adresse de courriel invalide. La Plateforme élimine automatiquement les utilisateurs enregistrés avec une adresse de courriel invalide.

Pour toute question relative aux modalités de diffusion d’informations par le programme VNU, veuillez consulter la politique de divulgation d'information du PNUD à laquelle le programme VNU adhère. 

Le programme des Volontaires des Nations Unies se réserve le droit de supprimer de la Plateforme toute information de nature à violer la protection des données personnelles ou les Droits de propriété et termes d’utilisation ou encore toute information que le programme des Volontaires des Nations Unies estime être nuisible.

IV. Divulgation des informations aux tiers

Le programme des Volontaires des Nations Unies ne divulgue pas les informations personnelles, démographiques et personnelles combinées ou les informations sur l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur (telles que les pages visitées par l’Utilisateur ou les services auxquels il accède), excepté dans les cas suivants :Le programme des Volontaires des Nations Unies ne divulgue pas les informations personnelles, démographiques et personnelles combinées ou les informations sur l’utilisation de la Plateforme par  l’utilisateur (telles que les pages visitées par l’utilisateur ou les services auxquels il accède), excepté dans les cas suivants :

(a) Dans le cas où l’Utilisateur soumet sa candidature pour une affectation de volontariat, certains Utilisateurs pourront accéder à une partie du profil personnel de l’Utilisateur, tel que son nom, son adresse électronique, ses pages Web personnelles ainsi qu’à toutes les information personnelles et démographiques supplémentaires soumises par l’Utilisateur au moment de soumettre sa candidature.(a) Dans le cas où l’utilisateur soumet sa candidature pour une affectation de volontariat, certains utilisateurs  pourront accéder à une partie du profil personnel de l’utilisateur, tel que son nom, son adresse électronique, ses pages Web personnelles ainsi qu’à toutes les information personnelles et démographiques supplémentaires soumises par l’utilisateur au moment de soumettre sa candidature.

(b) Dans le cas où l’Utilisateur agit au nom d’une Agence de Nations qui a un compte sur la Plateforme ; auquel cas les droits de gestion du compte lui ont été délégués par l'administrateur du site, il pourra accéder à une partie du profil de l’Utilisateur, tel que le nom et l’adresse électronique.(b) Dans le cas où l’utilisateur agit au nom d’une Agence de Nations qui a un compte sur la Plateforme ; auquel cas les droits de gestion du compte lui ont été délégués par l'administrateur du site, il pourra accéder à une partie du profil de l’utilisateur, tel que le nom et l’adresse électronique..

(c) Le programme des Volontaires des Nations Unies peut divulguer ces informations à des entreprises et individus qu’il emploie pour effectuer des fonctions en son nom.  Par exemple pour l’hébergement de serveurs et l’analyse de données. Ces entreprises et individus auront accès aux informations personnelles de l’Utilisateur si cela s’avère nécessaire pour exécuter leurs fonctions, mais ne pourront pas partager ces informations avec aucune tierce partie. Ces entreprises et individus auront accès aux informations personnelles de l’utilisateur si cela s’avère nécessaire pour exécuter leurs fonctions, mais ne pourront pas partager ces informations avec aucune tierce partie.

(d) Le programme des Volontaires des Nations Unies peut divulguer ces informations, en usant de ses privilèges et immunités, si cela est requis par les organes internes de gestion  du programme des Volontaires des Nations Unies, y compris les Etats Membres, ou si nécessaire, à la seule discrétion du programme des Volontaires des Nations Unies, afin de protéger la propriété ou les droits du programme des Volontaires des Nations Unies, de prévenir un crime ou de protéger la sécurité des Utilisateurs et du public.(d) Le programme des Volontaires des Nations Unies peut divulguer ces informations, en usant de ses privilèges et immunités, si cela est requis par les organes internes de gestion  du programme des Volontaires des Nations Unies, y compris les Etats Membres, ou si nécessaire, à la seule discrétion du programme des Volontaires des Nations Unies, afin de protéger la propriété ou les droits du programme des Volontaires des Nations Unies, de prévenir un crime ou de protéger la sécurité des utilisateurs et du public.

V. Utilisation des cookies

La Plateforme utilise des « cookies » pour aider à personnaliser et à optimiser l’expérience de l’Utilisateur ainsi que le temps qu’il passe en ligne. Un cookie est un fichier texte qui est stocké sur le disque dur de l’utilisateur par un serveur de page web. Les cookies ne sont pas utilisés pour faire fonctionner des programmes ou pour propager des virus sur l’ordinateur de l’Utilisateur. Les cookies sont attribués à l’ordinateur de l’utilisateur de manière unique et peuvent être lus uniquement par un serveur Web dans le domaine qui a émis le cookie.

L’un des objectifs principaux des cookies est de permettre à l’utilisateur de gagner du temps. L’objectif d’un cookie est d’informer le serveur Web que l’utilisateur est retourné à une page spécifique. Par exemple, si l’utilisateur personnalise des pages ou s’enregistre, un cookie aidera le programme des Volontaires des Nations Unies à garder en mémoire les informations spécifiques de l’utilisateur (telles que le nom d’utilisateur, le mot de passe et les préférences). Grâce aux cookies, le programme des Volontaires des Nations Unies peut fournir des résultats plus rapides et plus exacts et permettre une expérience d’utilisation de la Plateforme plus personnalisée.

L’utilisateur a la possibilité d’accepter ou de décliner les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent les cookies automatiquement, mais l’utilisateur peut généralement modifier les paramètres de son navigateur pour décliner tous les cookies s’il le souhaite. L’utilisateur peut également modifier les paramètres de son navigateur pour être notifié chaque fois qu’un cookie est soumis afin de lui permettre d’accepter ou de décliner les cookies un par un. Cependant, si l’utilisateur choisit de décliner les cookies cela peut limiter les performances et avoir un impact négatif sur l’expérience d’utilisation de la Plateforme.

VI. Mise à jour des informations des utilisateurs inscrits

Tous les utilisateurs inscrits peuvent modifier, mettre à jour ou changer leur profil à tout moment à partir de la page profil utilisateur accessible depuis le compte utilisateur de la Plateforme.

VII. Sécurité

Le programme des Volontaires des Nations Unies a mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour permettre d’éviter la perte accidentelle ou l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisée des informations personnelles de l’utilisateur. Cependant, le programme des Volontaires des Nations Unies ne peut garantir que des tiers non autorisés ne seront jamais en mesure de contrer ces mesures ou d’utiliser les informations personnelles de l’Utilisateur dans des buts impropres.

Le programme des Volontaires des Nations Unies tente de limiter l’accès aux informations personnelles de l’utilisateur aux Utilisateurs inscrits appropriés mais le programme des Volontaires des Nations Unies ne peut garantir que d’autres parties n’y auront pas accès. Par exemple, les utilisateurs peuvent avoir conservé une copie des informations de l’utilisateur dans leur propre dossier ou base de données. Le programme des Volontaires des Nations Unies n’est pas responsable de la conservation, l‘utilisation ou la confidentialité de ces informations dans ces cas de figure.

VIII. Modification de la politique de protection des données personnelles

Les utilisateurs doivent vérifier cette page régulièrement pour revoir la politique de protection des données personnelles. Le programme des Volontaires des Nations Unies peut, à sa seule discrétion, modifier ou réviser la politique de protection des données personnelles à tout moment en mettant cette page à jour.

> Last update: 28 April 2017