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Host entity

Assignment categories

Area of expertise

Title
Deadline
Category Host entity Country
HR Associate Nat. Specialist UNICEF Jordan
VMAM Code
JORR000571-10662
Open

HR Associate

HR Associate

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Jordan
Location, Country
Amman (JOR)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of HR Specialist P3 or his/her designated mandated representative(s), the HR UNV Specialist will:

  • Support to business partnering
  • Support in processing of entitlements and benefits of local staff
  • Support in recruitment and placement
  • Support in organization design and job classification
  • Support in learning and capacity development
  • General office support
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.

Furthermore, UN Volunteers are required to:

1. Support to business partnering

• Support the business partners in developing initiatives to encourage employee well-being and employee recognition schemes

• Support the management of change processes by advising clientele on changes to HR processes under the guidance of HR Business Partner

• Support the business partners in assisting clientele in using HR systems such as talent management, agora and achieve.

2. Support in processing of entitlement and benefits

• Initiates the processing of a wide range of personnel actions in accordance with UNICEF rules and regulations, by ensuring all relevant forms and actions are completed by staff and forwarded to the GSSC.

• Maintains and prepares all personnel-related records and files, ensuring all information on each staff member is up-to-date and accurate.

3. Support in recruitment and placement

• Prepares and circulates internal and external advertisements.

• Liaises with candidates in the various stages of the recruitment process.

• Prepares formal acknowledgement, offer and regret letters.

• Initiates and follows up on reference checks and academic verifications, and ensuring the completion of other background checks.

• Records and maintains recruitment files, ensuring all necessary documentation has been prepared.

• Monitors life-cycle of recruitment process to update supervisor as necessary.

4. Support in organization design and job classification

• Prepares documents to be submitted for classification to RO and NYHQ, ensuring completeness of documentation

• Monitors life-cycle of all job classification requests to facilitate recruitment and organization planning. 5. Support in learning & capacity development

• Develops and processes contracts for institutions providing training and courses, ensuring compliance with UNICEF rules and regulations.

• Assists team in organizing and conducting courses, workshops and events by preparing and organizing distribution of materials for participants, ensuring availability of training venues and required equipment and supplies, while providing logistical and secretarial support at workshops and events as necessary.

• Tracks the performance management cycle processes, ensuring the timely distribution and enhancing the timely completion and return of appraisals.

6. General office support

• Drafting and/or processing a variety of correspondence and other communications

• Setting up and maintaining HR files/records (electronic and paper)

• Scheduling appointments and meetings

• Maintain and generate automated databases containing HR related statistics and generating periodic reports; and performing a variety of administrative duties (e.g. leave recording, etc.).

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Completion of secondary education, preferably supplemented by technical or university courses related to the field of work

Required experience
24 Months
Experience remark

Minimum of two years of progressively responsible administrative or clerical work experience required

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Human resources management and development
Area of expertise details

Minimum of two years of progressively responsible administrative or clerical work experience required

Good knowledge of HR principles, rules, regulations and procedures within the UN

Computer literacy and the ability to effectively use standard office software tools as well as good knowledge and skill in using HR systems.

Ability to extract and format data and to solve operational problems

Ability to organize own work, set priorities and meet deadlines.

Takes responsibility to respond to internal and external service needs promptly and proactively; takes initiative to ensure that deadlines, rules and regulations are met. Uses own discretion to address unforeseen situations.

Demonstrates a high degree of confidentiality, initiative and good judgment.

Demonstrates courtesy, tact, patience and ability to work effectively with people of different national and cultural backgrounds

Driving license
Application procedure
EN * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Jordan and legal residents in Jordan with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 22-09-2021
Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000244-10673
Open

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Contribuer au suivi de la mise en œuvre du programme des repas scolaires, en étroite collaboration avec le/les partenaire(s) coopérant(s) et les écoles, et suggérer des actions correctives si nécessaire ;
  • Visiter les écoles soutenues par le programme des repas scolaires pour le suivi;
  • Contribuer à la supervision de la distribution efficace des produits alimentaires dans les écoles et/ou assurer et vérifier la distribution correcte des allocations
  • Aider à établir des rapports sur les chiffres de distribution mensuels et toute autre donnée programmatique pertinente ;
  • Contribuer à l'examen du matériel d'éducation et de sensibilisation à la nutrition et à la sécurité alimentaire destiné aux écoliers ; mettre à jour et développer des supports de communication, tels que des notes d'information sur le programme, des fiches individuelles et des présentations ;
  • Soutenir la planification, le brainstorming et la rédaction des nouvelles séries d'appels à propositions ;
  • Contribuer à la révision des modalités des repas scolaires et soutenir l'innovation dans le développement du programme lorsqu'il est étendu au niveau national.
  • Aider à la mise en œuvre du plan de travail de l'unité, examiner les réalisations et les contraintes et fournir des contributions en conséquence
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la santé publique, la nutrition, la science alimentaire ou d'autres disciplines connexes des sciences sociales.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans le domaine de la santé publique, de la nutrition ou de l'action humanitaire, ou d'autres programmes pertinents ; une expérience de travail avec des ONG est un avantage, de même qu'une expérience de travail au sein de l'ONU ou d'une autre organisation internationale de développement ;
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l'établissement de rapports ; précision et professionnalisme dans la production et l'édition des documents ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec divers partenaires (membres de la communauté de base, administrations scolaires, ministères, etc.) ; connaissance des outils et des approches de la "communication pour le développement".
  • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
  • Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Client Orientation, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
Assistant(e) de programme Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000245-10675
Open

Assistant(e) de programme

Assistant(e) de programme

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Soutenir la coordination et la gestion des programmes du PAM ;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires de coopération (CP) en ce qui concerne les activités d'assistance alimentaire, vérifier et préparer les demandes de paiement du CP pour approbation par le chef du bureau de terrain ;
  • Fournir un soutien et un suivi des programmes d'assistance alimentaire du PAM au niveau du bureau de terrain,
  • S'assurer que la gestion de la filière alimentaire est effectuée de manière efficace ;
  • Effectuer des tâches et des plans de suivi réguliers dans tous les domaines opérationnels. Effectuer des évaluations des zones dans le besoin ;
  • Recueillir des informations sur les activités de projet potentielles, avec une référence particulière aux données relatives à la sécurité alimentaire pour identifier les bénéficiaires potentiels ;
  • Soutenir la préparation des rapports du PAM ;
  • Représenter le PAM lors des réunions des donateurs, des réunions inter-agences et des réunions internes, selon les besoins ;
  • Mettre à jour le paquet de ciblage (y compris le ciblage communautaire et individuel des bénéficiaires des secours, l'alimentation scolaire et les activités de création de Cash for Assets (CFA) chaque année et s'assurer que le système de ciblage conçu est correctement mis en œuvre ;
  • S'assurer que la nourriture prévue a été distribuée aux bons bénéficiaires dans les délais et avec la bonne qualité ;
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire en études du développement international, en sciences sociales, en santé, en nutrition, en agriculture, en sciences de l'environnement ou dans d'autres disciplines connexes.

Required experience
24 Months
Experience remark

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.