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Area of expertise

Title
Deadline
Category Host entity Country
Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU) Int. Specialist UNWomen Mali
VMAM Code
MLIR001044-10624
Open

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

International Specialist
Host entity
UNWomen
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
01 October 2021
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe de la Deputy Resident Representative, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

  • Analyser le suivi financier en appui aux Coordonnateurs des Programmes :
    1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
    2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par le Bureau du Mali et le siège ;
    3. Conseiller sur les allocations des budgets des programmes, appuyer les révisions budgétaires ;
    4. Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer que cela est en lien avec la politique de recouvrement des couts du bureau ;
    5. Contrôler à posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux partenaires d’exécution en lien avec les manuels et procédures en vigueur ;
    6. Contribuer à la préparation de la revue du Programme pays.

  • Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

  • Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;

  • S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
  • Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

  • Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

  • Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

  • Appuyer la réalisation des audits NEX pour qu’ils sont certifiés conformes et accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires d’implémentation, s’assurer que les plans de mise sont disponibles aux niveaux des partenaires d’exécution (IPs) et faire un suivi de leur mise en œuvre.

  • Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits

  • Tenir des tableaux de bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du Programme pays et les analyser (ressources centrales du Programme, fonds administrés, autres fonds mobilisés par le Bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées :

  1. Les outstanding avances ;
  2. Le taux de delivery du Programme ;
  3. Le suivi des recommandations des audits NEX
  4. Le suivi des rapports d’exécution financière globale par composante

  1. Les rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;

  1. L’exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier.

  • Etre le point focal de ONU Femmes dans le cadre du processus HACT (Approche harmonisée du transfert d’espèces) :

  1. Assurer la participation de ONU Femmes aux différentes rencontres inter-agences ;
  2. Assurer l’élaboration et l’exécution/suivi du plan d’assurance institutionnelle d’ONU Femmes ;
  3. Appuyer la réalisation des vérifications ponctuelles et autres activités d’assurance si applicable ;
  4. Conduire les activités d’évaluation des capacités des potentiels/actuels partenaires d’exécution ;
  5. Conduire les vérifications des pièces justificatives transmises par les partenaires d’exécution dans les délai impartis en collaboration avec les assistant-e-s de programmes ;
  • Contrôler la certification les révisions budgétaires réalisées par les Coordinateurs de Programme en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière et aviser la Direction des erreurs et dépassements des budgets ;

  • Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NEX, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi ;

  • Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires ;

  • Etre Point focal pour le suivi des contributions au niveau du Programme en collaboration avec l’unité M&E ;

  • Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice ;

  • Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire ;

  • Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires,
  • Exécuter toute autre activité demandée par le Superviseur.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Required experience
48 Months
Experience remark

4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

• Aisance dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Especialista Nacional en Finanzas Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000156-10646
Open

Especialista Nacional en Finanzas

Especialista Nacional en Finanzas

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

El/la voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

  • Procesamiento de los pagos de las áreas de Recaudación y Operaciones
  • Procesamiento de los pagos del área de Programas que se le asignen cuando sea necesario
  • Preparación de los formatos para solicitar devoluciones de IVA
  • Proceso de registro de comisiones bancarias mensuales
  • Envío de reportes de conciliaciones bancarias al Representante de Operaciones y subirlas al Sistema
  • Seguimiento mensual de las partidas incluidas en los reportes de la Dirección de Finanzas y Administración de Nueva York y apoyar en hacer los clearings
  • Asistencia en trabajos especiales que surjan dentro del área
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título universitario o de maestría en contabilidad u otro campo relacionado.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  • Experiencia de 5 años trabajando en áreas de contabilidad en cuentas por pagar, proveedores y contabilidad general
  • Deseable experiencia de al menos 2 años en procesos de contabilidad y Finanzas
  • Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina
  • Conocimiento y experiencia en el sistema ERP SAP
  • Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio

Condiciones de servicio para voluntarios nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV cubrirá:

  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. Se requiere disponibilidad de tiempo completo.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania