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Category Host entity Country
Asistente Administrativo Nat. Specialist UNDP Honduras
VMAM Code
HNDR000149-10604
Open

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
  • Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
  • Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
  • Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
  • Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
  • Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
  • Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
  • Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
  • Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
  • Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
Required experience
24 Months
Experience remark
  • Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
  • Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;
Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 23 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Monitoring and Evaluation Officer Nat. Specialist UNICEF Brazil
VMAM Code
BRAR000561-10605
Open

Monitoring and Evaluation Officer

Monitoring and Evaluation Officer

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Brazil
Location, Country
Brasilia (BRA)
Language skills
Portuguese
English
Spanish
Expected Starting Date
04 October 2021
Duration
until 31 December 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of the Monitoring and Evaluation Specialist, and in close collaboration with the SPM&E Team and Programme Sections, the National UN Volunteer Monitoring and Evaluation Officer will undertake the following tasks:

Support the M&E function in UNICEF Brazil and the implementation of the studies, researches and evaluations planned in the Integrated Monitoring, Evaluation and Research Planning (EISI Plan)

  • Support the preparation, consolidation and follow-up of the 2021 and 2022 EISI plan and M&E work plan;
  • Support data collection, data analysis and quality assurance for the studies, researches and evaluations planned for 2021 and 2022.
  • Provide ad-hoc support to M&E and evidence generation activities planned for 2021 and 2022, including the ones related to the Brazil Country Office’s (BCO) responses to the Covid-19 Pandemic and the Venezuelan Migrant Crisis.

Support activities related to Situation Monitoring and Assessment

  • Follow national research and databases for the most up-to-date information on the situation of children and adolescents;
  • Help prepare Concept Notes, Terms of References, reports, summary briefs and analyses on a range of themes to support the BCO, including related to the Covid-19 and the Venezuelan Migrant Crisis.
  • Support data collection, updates, quality control and preparation of briefs for a range of local, regional and international initiatives.

Support activities related to Programme Performance Monitoring

  • Support the Deputy Representative, Planning Officer, and SPM&E team in the implementation of mid-year and annual programme reviews;
  • Support data collection and consolidation for reporting on M&E outputs and outcomes during mid-year and annual programme reviews;
  • Support the implementation of SPM&E’s responses to the Covid-19 Pandemic and the Venezuelan Migrant Crisis.

Support the preparation of Country Office Annual Report (COAR)

  • Support data collection, quality control, preparation and consolidation of specific chapters of the COAR 2021.

Support the implementation and management response of selected evaluations and studies

  • Support the design, implementation and management response of the evaluations undertaken and planned for 2021-2022, including the current Country Programme Evaluation (CPE).

Support the implementation of UNICEF’s equity approach

  • Support data collection, analysis and quality assurance of selected initiatives that promote UNICEF’s equity approach, including in the finalization of the current editions of the UNICEF Seal and the Platform of Urban Centres (PCU) initiatives.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor’s Degree in relevant fields, such as Social Sciences, International Relations, Public Policy and Administration, Sociology or Political Science. A Master’s degree would be considered an asset.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Two years practical professional (preferably with international work experience) in monitoring and evaluation, statistics and/or data management.
  • Experience in international development organizations, a human rights organization, or a national development organization (including public sector organizations).
  • Experience in data and information management, including systems such as Excel and statistical and graphics packages (RStudio, SPSS or Stata, Power BI and/or Tableau Knowledge would be an asset).
  • Experience working with microdata from the population Census, School Census and PNADs and GIS softwares, such as ArcGIS and QGIs would be an asset.
Language skills
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Statistics, Database design, administration and maintenance
Area of expertise details

Experience/ expertise in statistics is optional but would be a considerable asset.

Specific Technical Knowledge Required

  • Experience in data and information management, including systems such as Excel and statistical and graphics packages (RStudio, SPSS or Stata, Power BI and/or Tableau Knowledge would be an asset).
  • Experience working with microdata from the population Census, School Census and PNADs and GIS softwares, such as ArcGIS and QGIs would be an asset.
  • Solid knowledge of international development and humanitarian issues, including aid policies of major donors particularly those pertinent to UNICEF in Brazil;
  • Solid knowledge of human rights and results-based programming.

Common Technical Knowledge Required

General knowledge of:

  • Computer systems, including internet navigation and office applications;
  • United Nations or other international organizations; good understanding of world affairs, current events and international development issues;
  • Global human rights issues, specifically relating to children and women, and current UNICEF position and approaches;
  • UNICEF goals, visions, positions, policies, guidelines and strategies;
  • UN Sustainable Development Goals (SDGs), specially the SGDs for children.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile . Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Brazil and legal residents in Brazil with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.” Application deadline: 26 October 2021, 23:59 Germany time
Especialista en Inclusión Financiera (Quito) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000892-10633
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Quito (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Ambato) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000893-10631
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Ambato (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000894-10632
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Cuenca (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista Asistente Administrativo Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000155-10643
Open

Especialista Asistente Administrativo

Especialista Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la supervisión de la Jefa de Educación / Jefa de Protección, en coordinación con la Asociada de Educación y Asociado de Protección respectivamente, y siguiendo las directrices técnicas del área de operaciones de UNICEF en México, el/la Voluntario(a) de la ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

Seguimiento presupuestario

  • Gestionar, en coordinación con el Asociado de Programa, los presupuestos y los gastos financieros del area programática, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos de UNICEF, manteniendo al supervisor informado y asesorado sobre las acciones de decisión / seguimiento.
  • Preparar y mantener registros, con el apoyo del Asociado de Programas, de documentos y planes de control y situación financiera para el seguimiento presupuestario de la implementación de proyectos / programas.

Seguimiento adquisiciones y contrataciones

  • Asegurar que la oficina de la Ciudad de México cuente con todos los elementos necesarios para aprobar los PCA / SSFAs (Programme Cooperation Agreements / Small Scale Funding Agreement) que suscribe con sus socios y aliados, antes de iniciar la implementación.
  • Coordinar con la Oficial de Recursos Humanos la elaboración de procedimientos de contratos de consultores y socios externos que brinden un servicio a la sección y a las oficinas de terreno.
  • Enviar solicitudes de creación, eliminación, bloqueo y reactivación de proveedores al punto focal de MDM (Master Data Management).

Comunicación y flujo de trabajo

  • Facilitar la comunicación y el flujo de trabajo de la organización para mejorar la eficiencia y la puntualidad de las operaciones y los productos.
  • Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas entrantes y salientes.
  • Comunicar información rutinaria y no rutinaria relacionada con el trabajo del equipo.
  • Establecer y mantener los sistemas de archivo y referencia de la oficina, tanto tradicionales como digitales; y asegurar que los sitios ECM relevantes estén actualizados y sean precisos.

Calendario / Reuniones / Gestión de correspondencia

  • Mantener el calendario de la oficina actualizado y organizar reuniones.
  • Organizar agendas a través del enlace con miembros del equipo y partes interesadas externas.
  • Participar en el flujo de reuniones de coordinación de la Institución, en particular de la sección bajo cuya supervisión se encuentra.

Eventos

  • Coordinar el transporte y asegurar el correcto flujo de las necesidades programáticas.
  • Apoyar las actividades de desarrollo de capacidades y conferencias al hacer los arreglos logísticos, a través de la participación de facilitadores, proveedores de catering y anfitriones.
  • Elaborar borradores y mantener agendas de reuniones y eventos relacionados con los compromisos del grupo de trabajo.
  • Organizar horarios y contactar a participantes de los eventos.

Viajes

  • Coordinar con la Asistente Administrativa y de viajes de la oficina de Ciudad de México los arreglos de viaje oportunos y los derechos del viaje del personal de la oficina de terreno.
  • Asistir en la preparación de presupuestos sobre costos de viaje y mantiene registros de control presupuestario y plan de viaje.
  • Supervisar la certificación de viaje e informar al equipo.

Procesamiento de facturas e informes financieros

  • Recopilar las facturas y archivar los documentos para la certificación y, posteriormente, remite la solicitud de pago con todos los archivos electrónicos de respaldo al Asistente de Operaciones para su revisión y envío a la Oficina Global de Budapes para su procesamiento.
  • Responder al estado de las transacciones del cliente y otras consultas.
  • Elaborar con apoyo del equipo de cada sección, informes financieros periódicos y puntuales, para estar al día de la situación financiera de los proyectos y contrataciones.

Equipamiento

  • Apoyar la gestión de insumos administrativos, equipos de oficina, y coordinar con la gestión de registro de activos para la actualización del inventario de artículos.
  • Asegurar que los servicios y el mantenimiento de las instalaciones cumplan con los estándares organizacionales.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título Universitario requerido en áreas económico-administrativas, preferiblemente complementar con cursos técnicos o universitarios relacionados con el campo de trabajo.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral en coordinación de oficina y resolución de requerimientos administrativos.
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de ordenes de compra y pagos.
  • Gestión y experiencia en uso de MS Word, Excel, Power Point, procedimientos administrativos y sistemas integrados de información.
  • Se valorará experiencia con enfoques en emergencia.
  • Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y en ONGs internacionales.
  • Se requiere inglés intermedio (verbal y escrito).

Condiciones para Voluntarios/as nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa UNV cubrirá:

  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
  • Contrato de seis meses con posibilidad de extensión considerando duración y metas específicas a alcanzar a lo largo del periodo señalado.
  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.
  • El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales y capacitación.
  • UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno en caso requerido como parte de las actividades.
  • Se requiere disponibilidad a tiempo completo.
Driving license
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Especialista Nacional en Finanzas Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000156-10646
Open

Especialista Nacional en Finanzas

Especialista Nacional en Finanzas

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

El/la voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

  • Procesamiento de los pagos de las áreas de Recaudación y Operaciones
  • Procesamiento de los pagos del área de Programas que se le asignen cuando sea necesario
  • Preparación de los formatos para solicitar devoluciones de IVA
  • Proceso de registro de comisiones bancarias mensuales
  • Envío de reportes de conciliaciones bancarias al Representante de Operaciones y subirlas al Sistema
  • Seguimiento mensual de las partidas incluidas en los reportes de la Dirección de Finanzas y Administración de Nueva York y apoyar en hacer los clearings
  • Asistencia en trabajos especiales que surjan dentro del área
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título universitario o de maestría en contabilidad u otro campo relacionado.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  • Experiencia de 5 años trabajando en áreas de contabilidad en cuentas por pagar, proveedores y contabilidad general
  • Deseable experiencia de al menos 2 años en procesos de contabilidad y Finanzas
  • Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina
  • Conocimiento y experiencia en el sistema ERP SAP
  • Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio

Condiciones de servicio para voluntarios nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV cubrirá:

  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. Se requiere disponibilidad de tiempo completo.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Local Coordinator Floresta+ Nat. Specialist UNDP Brazil
VMAM Code
BRAR000565-10656
Open

Local Coordinator Floresta+

Local Coordinator Floresta+

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Brazil
Location, Country
Manaus (BRA)
Language skills
Portuguese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the supervision of the project coordinator, the Project Management Unit or their designated representative(s) and the local Forest+ coordinator, the UN Volunteer will be responsible for the execution at the state level of the actions of the Plan to Support the States of the Legal Amazon, and for the implementation of the Floresta+ Amazônia Pilot Project, including the following activities:

  • To prepare the Working Plan altogether with the Project Management Unit and the Supervisor, and to execute it as established;
  • To define adaptive strategies, documentation and procedures to ensure the achievement of expected outputs;
  • To coordinate with the state institution responsible for the CAR to prioritize and increase the efficiency of the analysis of rural properties' CAR whose owners/holders are potential beneficiaries of the Forest+ Amazonia Pilot Project, as well as to increase the number of CARs i) active; ii) with an approved legal reserve; and iii) in one of the two categories "analyzed without pending" or "analyzing waiting";
  • To plan and to execute campaigns, altogether with the State Environmental Agencies (OEMAs), and other institutions related to the subject, to resolve pending issues in the CAR with the owners/holders of rural properties potentially eligible for the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To define and implement strategies to increase compliance with notifications from the SICAR Owner/Holder Center, and to engage potential beneficiaries of the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To plan and execute campaigns, altogether with the State Environmental Agencies (OEMAs) and other institutions related to the subject, to join the Forest+ Amazonia Pilot Project with the owners/holders of rural properties potentially eligible for the Forest+ Amazonia Pilot Project.
  • To support the implementation of the Forest+ Amazonia pilot project communication campaign in the UF. The campaigns should be carried out in strategic regions of the state that allow for greater effectiveness of the activity, including actions in several municipal urban centers and rural areas;
  • To coordinate the local UN Volunteers team and counter service activities of the CAR to be provided by the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To participate in training events related to the process of environmental regularization of rural properties promoted by the state or by the Brazilian Forest Service. Attending to all training and knowledge transfer events in the context of supporting the environmental regularization of rural properties through the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To carry out technical training at the State Departments of Environment and Agriculture, as well as at institutions supporting rural property owners and holders, on the procedures for joining the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To monitor the progress of the Forest+ Amazonia pilot project activities carried out by partner institutions, in order to identify synergies and redundancies between planned and ongoing actions;
  • To carry out the registration of actions, activities and results achieved;
  • To collect data and information on local actions as required by the Project Management Unit and the Project Technical Coordination Unit;
  • To prepare follow-up reports on local activities;
  • Other related tasks may be requested or assigned by the supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Bachelor degree or equivalent in relevant area, e.g. Geography, Environmental Engineering, Forestry Engineering, Agronomy, Environmental Management, Biology or related fields;
  • Demonstrated knowledge of "Lei de Proteção da Vegetação Nativa (Código Florestal Brasileiro)" and related regulations is required
  • Certified in courses related to the registration and analysis of rural properties in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural" is an asset
Required experience
36 Months
Experience remark
  • Proven professional experience of 3 years in carrying out services similar and compatible with the assignment is required ;
  • Proven professional experience in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural", for instance, with registration, analysis and assistance to the owner/holder of rural property is desirable ;
  • Experience with federal and/or state public administration institutions is desirable;
  • Experience executing socioeconomic data, demographic census or related activities is desirable;
  • Experience with projects and teams management is desirable.
Language skills
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Sustainable natural resources management and climate change adaptation, Development programme/project administration
Area of expertise details

Skills and competencies

  • Excellent oral and written skills; excellent writing, formulation and reporting skills;
  • Rigor and professionalism in the production and editing of documents;
  • Excellent interpersonal skills, cultural and social awareness;
  • Ability to work inclusively and collaboratively with a variety of partners, including members of the grassroots community, religious and youth organizations and authorities at different levels;
  • Familiarity with communication for development (C4D) tools and approaches;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment;
  • Ability to work effectively in a multicultural team of international and national staff;
  • Solid computer knowledge, including proficiency in MS Office tools (Excel, Word, Power Point etc.) and email / internet;
  • Familiarity with database management and office technology equipment;
  • Motivation, ability to work with minimal supervision, and ability to work to tight deadlines;
  • Sound understanding of security requirements.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile . Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Brazil and legal residents in Brazil with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.” Application deadline: 26 October 2021, 23:59 Germany time
Técnico/a de Implementación Territorial Nat. Specialist UNESCO Ecuador
VMAM Code
ECUR000895-10669
Open

Técnico/a de Implementación Territorial

Técnico/a de Implementación Territorial

National Specialist
Host entity
UNESCO
Country
Ecuador
Location, Country
Guayaquil (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
15 October 2021
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  • Coordinar la implementación de las acciones del MYRP en la provincia de Guayas con los socios implementadores, las instituciones públicas involucradas y los demás actores que se estimen pertinentes.
  • Aportar técnicamente al diseño de acciones a ser implementadas en el marco del MYRP a nivel nacional y en particular para su adecuación y adaptación a la realidad y necesidades de la provincia del Guayas.
  • Dar continuidad al acompañamiento a las instituciones educativas, en la Inclusión en el Sector Educativo, en la provincia de Guayas.
  • Reportar la situación de la gestión territorial en Guayas de manera bimensual a través de informes de avances y monitoreo de los objetivos planteados por la coordinación territorial.
  • Formar parte activa de las reuniones de coordinación general buscando promover la optimización de los recursos y resultados esperados.
  • Informar sobre las alertas territoriales y realizar las respectivas recomendaciones de resolución para la efectiva implementación de todas las acciones en territorio.

Tareas adicionales:

  • Considerar los avances de la coordinación de gestión de conocimiento, monitoreo y evaluación del programa y avanzar de manera articulada con el equipo de coordinación territorial.
  • Contribuir al seguimiento de la coordinación territorial del programa y del monitoreo de sus resultados en Guayas, manteniendo estrecha coordinación con los espacios de coordinación interinstitucional locales y el equipo del Ministerio de Educación en sus niveles desconcentrados. Todo ello, en articulación con la coordinación territorial del Programa.
  • Servir como punto de enlace entre las contrapartes y socios implementadores de la UNESCO que tendrán acciones en la provincia de Guayas, así como la coordinación entre las acciones que desarrollen los distintos miembros del GTRM a nivel local y el GTE.
  • Garantizar que se mantenga un enfoque de género en todas las actividades, incluidas las actividades específicas.
  • Preparar información para las reuniones bimensuales y comunicaciones periódicas del Programa, considerando la implementación territorial del Programa en Guayas.
  • Asegurar el cumplimiento de protocolos, normas y procedimientos administrativos financieros y de los reportes que fueran requeridos.
  • Otras funciones necesarias para la óptima ejecución del Programa y para el correcto posicionamiento de la UNESCO en la provincia del Guayas.
  • Aportes al área de comunicación y posicionamiento del MYRP por medio de aportes a los boletines, información de los avances provinciales y otras iniciativas de comunicación desde el territorio.
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de tercer nivel en Ciencias de la Educación, Pedagogía, Psicología, Psicología Educativa, Derecho o afines.

Required experience
48 Months
Experience remark

Experiencia mínima de 4 años en cargos de acción en programas de desarrollo

Al menos 2 años de experiencia en programas vinculados a educación

Experiencia en capacitación y formación en temas relacionados a Derechos Humanos, enfoques de igualdad y no discriminación, derechos de niñez y adolescencia, prevención de la violencia, género, o similares.

Experiencia demostrada en implementación de proyectos de desarrollo e inclusión de personas en situación de migración, refugio y/o otras condiciones de vulnerabilidad.

Experiencia de trabajo en la ciudad de Guayaquil y conocimiento del contexto y los actores locales en el ámbito educativo.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Human rights, Development programme/project administration, Other educational, teaching or training experience
Area of expertise details

Conocimientos informáticos en manejo de Word, Excel y Power Point

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Vision
Almacenista Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000303-10628
Open

Almacenista

Almacenista

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Maracaibo (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

¿Tiene experiencia en la gestión de almacenes? ¿Quiere trabajar con la organización humanitaria más grande del mundo? Esta es tu oportunidad de unirte al Programa Mundial de Alimentos (WFP).


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.

5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
48 Months
Experience remark

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Inventory, asset and warehouse management, Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience
Area of expertise details

EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

  • Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
  • Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
  • Experiencia en la gestión de inventarios.
  • Experiencia en la tramitación de facturas.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania