Filters

Host entity

Title
Deadline
Category Host entity Country
UNV Research Associate Nat. Specialist UNDP Bangladesh
VMAM Code
BGDR000654-10634
Open

UNV Research Associate

UNV Research Associate

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Bangladesh
Location, Country
Dhaka (BGD)
Language skills
English
Bengali
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of SPPS Project Manager the NUNV will work to support the SPPS project on key coordination, logistical, and deliverable objectives being carried out by various members of the SPPS team. The deliverables by the consultant are time-bound and related to specific tasks that need to be completed in support of priority objectives under which the project is working toward. The consultant will work closely with the other members of the technical team including Livelihood Specialist, Training Specialist, M&E Specialist and MIS Associate, and ensure programmatic supports as per requirements. He will have to support and participate in conducting in-depth research and analysis of primary and secondary data (either collect data/information through web search and/or visits key focal points of social protection programmes implementing ministries) and assist in preparing policy presentation and briefs. In collaboration with colleagues, the consultant will support critical research and policy development objectives under the policy exploration phase of developing a national social insurance scheme, researching the viability through piloting on universal old age and persons with disability allowance, and support critical economic and coronavirus social protection research. The consultant will be assigned for working with SPPS project of UNDP within the scope of Cabinet Division and GED.

Specific duties to include:

Working closely with the government counterpart in Cabinet Division and other social protection implementing ministries/divisions, provide data collection, research, and documentation support in the ongoing formulation process of NSSS Action Plan (Phase 2) and subsequent progress tracking of the implementation of the Action Plan:

  1. Support formulation of NSSS Action Plan and monitor its implementation progress
  • Assist in preparing a database of NSSS Action Plan items of each ministry/division
  • By coordinating with the implementing ministries/divisions, update the database with progress tracking information
  • Provide support in documentation of the NSSS Action Plan related information and data received from the line ministries
  1. Provide administrative and logistics support to the Cabinet Division’s Social Protection branch
  • Assist the social protection branch of Cabinet Division in organizing consultation meetings, and workshops on social security.
  • Assist in preparation of meetings/workshops’ notices, minutes, and other documents
  • Maintain and regularly update a database of social security focal points of implementing ministries/division
  • Assist in any other related matters as deemed required.
  1. Provide technical support in the development process of Cabinet Division’s digitized dashboard on social security:
  • Support the dashboard development process through coordination, data collection, data entry and other relevant tasks
  • Provide support through research, and documentation.
  1. Under the supervision of ICT Expert, assist in updating Cabinet Division’s website on Social Security
  • Provide support in updating the website with information on activities such as news, events, publications, e-library, and other related information
  • Designing visual imagery and sample pages including colors and fonts for the website.
  • Assist in developing the capacity of project staff in updating, accessing and usage of the website on social protection
  • Assist in any other related matters deemed required.
  1. Provide administrative and logistical support to SPPS Programme
  • Undertake logistical, administrative, and financial arrangements of meetings, workshops, and events organized by the project
  • Facilitate upload/update of project documents, reports, evaluation reports and other relevant documents to SharePoint
  • Maintenance of records, files, and documents; draft general correspondence and general reference documents; organize data and information for reporting
  • Make travel arrangements for the team members, including travel requisitions and claims for field missions
  • Provide support to Financial and Administrative Assistant.
  1. Assist in drafting and design of various knowledge products, infographics
  • Assist in drafting knowledge products such as infographics, booklets, templates etc. on the SPPS Programme and various aspects of social security
  • Assist in overall design of knowledge products including cover design, formatting, etc.
  • Coordinate overall publication process with all parties involved
  • Maintain and update inventory of all knowledge products.
  • By coordinating with the Communication Officer and other project staff, provide technical and editorial support for contents for social media
  1. Provide support in diagnosing and troubleshooting hardware and software issues faced by project staff
  • Monitor and maintain the Network, Routers, Printers, and other devices to prevent faults occurring
  • Assist with the installation of the software packages, basic maintenance of hardware and software
  • Maintain an up-to-date inventory of all infrastructure equipment.

  1. Any other relevant tasks as assigned by the Project Manager time to time.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

A minimum of Bachelor Degree is required. In exceptional cases, UNDP may consider a candidate who have the experience and skills meet the criteria.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Knowledge and understanding of the social security policies along with the socio-economic context of the host country
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with stringent deadlines;
  • Solid overall computer literacy and experience in data collection, analysis, communication with relevant stakeholders.
  • Ability to work inclusively and collaboratively with project team including field level staff members;
  • Excellent oral and written communication skills is required in both English and Bangla.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Bengali(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other development programme/project experience, Knowledge management, archiving and documentation, Administration and administrative assistance
Area of expertise details
  • Programme coordination support on key priority research objectives.
  • Computer literacy is essential (particularly MS Office Suite, Adobe Photoshop, Illustrator, and XD).
  • Design of various knowledge products, infographics.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a National UN Volunteer Specialist assignment, therefore only nationals of (Bangladesh) and legal residents in (Bangladesh) with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.
UNV Project Assistant Nat. Youth UNDP Bangladesh
VMAM Code
BGDR000655-10637
Open

UNV Project Assistant

UNV Project Assistant

National Youth
Host entity
UNDP
Country
Bangladesh
Location, Country
Dhaka (BGD)
Language skills
English
Bengali
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

The Government of Bangladesh has formulated the National Social Security Strategy (NSSS) with the objective of tackling poverty and vulnerability by contributing to human resource development which will have particular focus on child social protection. Therefore, the NSSS adopts the social protection programmes for families with children as the primary challenge. The SPPS Programme supports the government in implementation of the NSSS which recommends child social protection as the most important agenda of social protection reforms. Thus, the development of child social protection and nutritional upliftment has come to be most prominent engagement of SPPS Programme.

In view of the above, the SPPS Programme is looking for a young professional (with Bangla and English language proficiency) capable of working collaboratively, having research aptitude on social issues, and with technical expertise of child social protection and nutrition for a certain period to work directly in the SPPS Programme which operates in different ministries and offices.

As an effort to increase its internal capacity, SPPS Programme prefers a qualified young professional with the interest on social development policy, child social protection and nutrition (with Bachelor’s degree preferably with major in nutrition or child development) who will support Cabinet Division and GED in implementation of NSSS. Some of the salient expected deliverables are:

Specific duties to include:

  • Support the SPPS team in analysis of the government policy on child social protection in NSSS, Five Year Plans, SDGs and to point out prioritized policy areas for supports.
  • Assist in developing knowledge products on key emerging issues relating to child social protection and nutrition.
  • Review reports and strategy papers on social protection.
  • Assist in preparing policy presentation and briefs
  • Support and participate to conduct in-depth research and analyse primary and secondary data
  • Assist M&E and MIS personnel in collection, review and analysis of MIS data.
  • Support in analysing correlation between poverty reduction and improved nutrition for children
  • Assist in Administrative Works

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Minimum Bachelor’s degree in Development Studies, Sociology, law and justice or similar discipline.

Required experience
6 Months
Experience remark
  • Minimum 6 months relevant working experiences including in child focused social protection, nutrition, research, development issues, data analysis and reporting;
  • Drafting policy papers, policy briefs, communication contents;
  • Ability to work inclusively and collaboratively with project team including field level staff members;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with stringent deadlines;
  • Excellent oral and written communication skills is required in both English and Bangla. Bangla typing skills will be considered as an added value
  • Good IT knowledge with proven skills
  • Previous experience of working in the UN or other international organization will be an advantage.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Bengali(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Knowledge management, archiving and documentation, Development programme/project administration, Monitoring and evaluation
Area of expertise details
  • Computer literacy is essential (particularly MS Office Suite)
  • Knowledge of the local development context; local economic context (importance of SDG achievements, economic policies, etc.)
  • Research aptitude on diverse issues such as social development, poverty and inequality and food security.
  • Preparing policy presentation and briefs.
  • Assist proper logistic arrangement in the project board meeting.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a National UN Volunteer Youth assignment, therefore only nationals of (Bangladesh) and legal residents in (Bangladesh) with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.
Spécialiste en TIC Int. Specialist UNDP Burundi
VMAM Code
BDIR000738-10597
Open

Spécialiste en TIC

Spécialiste en TIC

International Specialist
Host entity
UNDP
Country
Burundi
Location, Country
Bujumbura (BDI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision du Chef d’Unité Gouvernance et Etat de Droit, et en appui au partenaire national, le/la spécialiste en TIC aura la charge de gérer le projet et accomplira les tâches/responsabilités suivantes :

  • Apporter un conseil sur les questions relatives à la gouvernance électronique et au commerce électronique se matérialisant par des notes techniques et d’orientation ou des notes conceptuelles selon le besoin ;

  • Appuyer à la mobilisation des partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, secteur privé, partenaires techniques et financiers afin d’assurer une bonne atteinte des résultats du portefeuille sur les aspects liés à la gouvernance électronique et au Commerce électronique dans les zones cibles du projet en cohérence avec les priorités du PNUD ;

  • Appuyer le partenaire gouvernemental dans la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de Gouvernance électronique et/ou de Commerce électronique ;

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi programmatique, administratif et financier, conformément au cadre de performance et de résultats du projet, aux procédures du PNUD. Ceci inclus préparation du :

    • Plan de travail annuel,

    • Plan de suivi-évaluation et du plan d’achat annuels ainsi que leur mise à jour,

    • Plans de décaissement trimestriels reflétant les besoins en trésorerie ainsi que leur mise à jour,

    • Rapports de progrès trimestriels, y inclus le reporting financier,

    • Rapports annuels et de clôture et tout autre rapport/document particulier selon les nécessités.

  • En étroite collaboration avec le chargé de suivi et évaluation du bureau, effectuer le suivi du cadre de performance et de résultats du projet sur le système de gestion intégrée ATLAS et ce conformément aux procédures du PNUD ; Ceci inclut également la gestion budgétaire des activités (Révisions budgétaires et leur documentation) ;

  • Elaborer les termes de référence des diverses expertises à mobiliser dans le cadre du projet et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD les processus de leur contractualisation.

  • Assurer le suivi avec les partenaires techniques et effectuer la revue substantielle des livrables qui seront soumis et des produits ou résultats atteints;

  • Planifier trimestriellement les réunions du comité de pilotage "COPIL" et coordonner avec le partenaire national leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes…) ;

  • Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD ;

  • En étroite collaboration avec le chargé de communication du bureau, assurer la communication et la valorisation des résultats du projet à travers une contribution aux moyens et supports de communication du PNUD ;

  • Mobiliser et développer les liens de partenariat avec les partenaires nationaux, les autorités locales, les institutions publiques et privées, société civile et institutions internationales afin de bien positionner le projet par rapport aux différentes interventions et contribuer à la mobilisation des ressources pour son éventuelle extension d’autres zones d’intervention;

  • Assurer le suivi du système d’archivage et de documentation, y compris sur le système de gestion intégrée ATLAS ;

  • Assurer la supervision des activités de l’équipe d’appui mise à la disposition du projet ;

  • Assurer toutes autres tâches confiées par le PNUD ou le partenaire national répondant aux exigences de mise en œuvre des activités habilitantes.

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Type de qualifications : Un diplôme de maitrise dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication.

Nombre d’année d’expérience

  • Une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans les domaines de gestion des projets en rapport avec les TIC et /ou dans le domaine du développement de systèmes et/ou de solutions TIC ;

  • Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la modernisation de l’administration publique ;

  • Connaissance du Système des Nations Unies et du Contexte Burundais constituerait un atout.

Langue(s) :

Ecrire et parler couramment le français.

La connaissance de l’anglais serait un atout.

Permis de conduire : Non

Capacité informatique :

  • Expérience avérée dans l’utilisation de l’outil informatique et des progiciels de bureau,

  • Expérience avérée dans le traitement de systèmes de gestion basés sur le web et les programmes avancés.

Required experience
36 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
IT architecture and IT project management, Software and applications development and analysis, Database design, administration and maintenance
Area of expertise details
  • Gestion des projets en rapport avec les TIC et /ou dans le domaine du développement de systèmes et/ou de solutions TIC ;

  • Modernisation de l’administration publique ;

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26- 09- 2021
Analyste aux finances (COVID19) Int. Specialist UNDP Burundi
VMAM Code
BDIR000739-10598
Open

Analyste aux finances (COVID19)

Analyste aux finances (COVID19)

International Specialist
Host entity
UNDP
Country
Burundi
Location, Country
Bujumbura (BDI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe du Spécialiste en Finances du Programme Fonds Mondial, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Assurer la conformité des processus financiers, des enregistrements et rapports financiers et du suivi des audits sont conformes aux règles et à la règlementation du PNUD ;

  • Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;

  • Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à l’élaboration des procédures standards de fonctionnement ;

  • Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;
  • Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
  • Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
  • De façon proactive, faire des recommandations pour l’utilisation des économies ;
  • Assurer une bonne exécution de la modalité de paiement requise ;
  • Assurer une bonne gestion de risque financière ;
  • Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
  • Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
  • Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
  • Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
  • Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;

  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;

  • Appuyer les SR dans l’établissement des demandes de paiement y compris les documents requis ;
  • Élaborer ou mettre à jour les SOP pour la gestion financière y compris pour la gestion des assets au niveau des SR ;
  • Former les SRs à l’utilisation des SOPs ;
  • Assurer le suivi des paiements sur base des demandes de paiement pour les avances consenties aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et procéder à la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives soumises ;
  • S’acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations par le suivi quotidien des bordereaux de paiement (vouchers) des projets au niveau de l’unité des Finances depuis l’initiation de la requête dans Atlas en passant par la soumission à l’approbation jusqu’au classement du voucher et des pièces justificatives ;
  • Assurer l’établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que les documents de support des paiements sont complets avant leur transmission aux Finances pour finalisation ;
  • Maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s`assurer que les vouchers sont correctement saisis, que les transactions sont correctement enregistrées et saisies dans ATLAS, que tous les paiements sont effectués et que les comptes bancaires des bénéficiaires sont crédités.
  • Vérifier dans Atlas l’exactitude des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et effectuer les contrôles nécessaires pour éviter une duplication dans paiements.
  • S’assurer que les conditions et les modalités de paiement soient conformes aux Purchase Orders et aux contrats pour les paiements avec PO ;
  • Initier les requetes des écritures de liquidation des avances par APJV (régularisation dans le journal comptable), assurer le nettoyage des vouchers avec exception de la réintégration afin d’éviter un impact négatif sur le dashboard ;
  • Maintenir un système de classement et d’archivage des documents er rapports financiers au sein de l’unité des Finances ;
  • Assurer toute autre tâche selon les besoins et sur demande du coordinateur de programme.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

- Diplôme universitaire de niveau baccalauréat/licence en Comptabilité et/ou en Finances.

Required experience
60 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

Nombre d’année d’expérience :

  • Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

  • Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue(nt) un avantage certain ;

  • Une connaissance de IPSAS et/ou de IFRS est souhaitable

  • Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus.

Langue(s) : Excellente maitrise du français. Connaissance de l’anglais un atout.

Permis de conduire : No

Capacité informatique :

  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Power point, Outlook, etc.), et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion ainsi qu’une bonne maitrise des logiciels de gestion financière, de préférence PeopleSoft;.

  • Connaissances des systèmes de gestion sur internet ;

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021