Filters

Host entity

Title
Deadline
Category Host entity Country
Asistente Administrativo Nat. Youth UNDP Honduras
VMAM Code
HNDR000147-10556
Open

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

National Youth
Host entity
UNDP
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Administrador del proyecto, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
  • Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos en el proyecto y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar que el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación.
  • Preparar el material logístico para efectuar los eventos del proyecto (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
  • Apoyar con la contratación de servicios e insumos para la adecuada realización de los eventos desde la obtención de cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, solicitud de anticipos de fondos y/o pagos directos.
  • Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
  • Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
  • Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
  • Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
  • Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;
  • Gestionar viajes del personal del equipo, sea con conductor o aéreo, apoyo en pagos de viáticos.
  • Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el superviso
Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments

Nivel Académico Requerido: Diploma Técnico/Vocacional o licenciatura (es deseable pero no requisito).

Required experience
6 Months
Experience remark

Experiencia Requerida: 6 meses

  • Egresado/a en las carreras de Auditoria, Administración de Empresas, Ingeniera Comercial u áreas similares.
  • Conocimiento en el uso de computadoras y Office (MS Word, Excel, etc.)
  • Manejo de inventarios
  • Proactividad.
  • Honestidad e integridad.
  • Iniciativa y buen manejo de relaciones humanas.
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  • Precisión y profesionalismo en el apoyo a actividades administrativas y de logística;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

Afinidad o interés en, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 19 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Analista de Información Nat. Youth UNRCO Honduras
VMAM Code
HNDR000145-10512
Open

Analista de Información

Analista de Información

National Youth
Host entity
UNRCO
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
English
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor de Paz y Desarrollo, o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Recopilar y procesar datos e información relevantes para el papel y las actividades de las Naciones Unidas en Honduras según corresponda, con un enfoque específico en el apoyo y la promoción de la consolidación de la paz, la cohesión social, la prevención de conflictos y el desarrollo sostenible;
  • Apoyar al Asesor de Paz y Desarrollo (PDA) en la realización de análisis políticos, de economía política y / o de conflictos, monitoreando la situación en el país y reportando asuntos relacionados con la paz y la seguridad, incluso a través del análisis de fuentes locales, redes sociales, entre otros;
  • Realizar y coordinar investigaciones sobre temas y áreas temáticas particulares.
  • Ayudar al PDA a identificar áreas de participación programática con las partes interesadas nacionales relacionadas con la cohesión social, el diálogo, la prevención de conflictos y la creación de consenso; y contribuir al desarrollo de enfoques sensibles al conflicto;
  • Bajo la dirección del PDA, apoyar la exploración de puntos de entrada con contrapartes nacionales clave, incluidos el Gobierno y la sociedad civil;
  • Elaborar presentaciones, informes, resúmenes y/o infografías sobre temas relacionados a la consolidación de la paz y prevención de conflictos;
  • Monitoreo de noticias de contexto nacional en medios masivos, alternativos, regionales, y redes sociales, entre otros.
  • Llevar a cabo cualquier otra tarea requerida por el(a) supervisor(a).
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Pregrado en licenciatura en ciencias políticas, comunicaciones, relaciones internacionales, o afines.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience
Area of expertise details
  • De 0 a 2 años de experiencia laboral relevante;
  • Capacidad para elaborar presentaciones, informes y otros materiales informativos de alto nivel.
  • Capacidad de análisis y síntesis de información y tendencias, especialmente en temas políticos.
  • Habilidades de monitoreo de noticias a través de medios masivos, alternativos y redes sociales.
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimiento del contexto político del país;
  • Excelentes habilidades de redacción en español e inglés;
  • Habilidades para clasificar y organizar información;

Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) y plataformas de reuniones virtuales

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 20 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asociado de Alianzas Estratégicas y ODS Nat. Youth UNRCO Honduras
VMAM Code
HNDR000146-10513
Open

Asociado de Alianzas Estratégicas y ODS

Asociado de Alianzas Estratégicas y ODS

National Youth
Host entity
UNRCO
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Alianzas Estratégicas y Finanzas para el Desarrollo, o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyar a la Coordinación Residente en todo lo relacionado a la identificación, implementación y seguimiento de alianzas estratégicas con socios para el desarrollo en el país.
  • Apoyar a la Coordinación Residente en todo lo relacionado a la contribución para el cumplimiento de la Agenda 2030 y logro de los ODS.
  • Apoyar el Desarrollo e implementación de estrategias e iniciativas de Comunicación y abogacía relacionadas a la Agenda 2030 y temas que contribuyan a su cumplimiento.
  • Apoyo en la organización y sistematización de espacios de diálogo y coordinación multisector.
  • Llevar a cabo cualquier otra tarea requerida por el(a) supervisor(a).
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Pregrado en licenciatura en relaciones internacionales, comunicaciones o afines.
Experience remark
  • .

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience
Area of expertise details
  • De 0 a 2 años de experiencia laboral;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Excelentes habilidades de redacción en español e inglés;
  • Habilidades para clasificar y organizar información;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) y plataformas de reuniones virtuales
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 20 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
UNV Research Associate Nat. Specialist UNDP Bangladesh
VMAM Code
BGDR000654-10634
Open

UNV Research Associate

UNV Research Associate

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Bangladesh
Location, Country
Dhaka (BGD)
Language skills
English
Bengali
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of SPPS Project Manager the NUNV will work to support the SPPS project on key coordination, logistical, and deliverable objectives being carried out by various members of the SPPS team. The deliverables by the consultant are time-bound and related to specific tasks that need to be completed in support of priority objectives under which the project is working toward. The consultant will work closely with the other members of the technical team including Livelihood Specialist, Training Specialist, M&E Specialist and MIS Associate, and ensure programmatic supports as per requirements. He will have to support and participate in conducting in-depth research and analysis of primary and secondary data (either collect data/information through web search and/or visits key focal points of social protection programmes implementing ministries) and assist in preparing policy presentation and briefs. In collaboration with colleagues, the consultant will support critical research and policy development objectives under the policy exploration phase of developing a national social insurance scheme, researching the viability through piloting on universal old age and persons with disability allowance, and support critical economic and coronavirus social protection research. The consultant will be assigned for working with SPPS project of UNDP within the scope of Cabinet Division and GED.

Specific duties to include:

Working closely with the government counterpart in Cabinet Division and other social protection implementing ministries/divisions, provide data collection, research, and documentation support in the ongoing formulation process of NSSS Action Plan (Phase 2) and subsequent progress tracking of the implementation of the Action Plan:

  1. Support formulation of NSSS Action Plan and monitor its implementation progress
  • Assist in preparing a database of NSSS Action Plan items of each ministry/division
  • By coordinating with the implementing ministries/divisions, update the database with progress tracking information
  • Provide support in documentation of the NSSS Action Plan related information and data received from the line ministries
  1. Provide administrative and logistics support to the Cabinet Division’s Social Protection branch
  • Assist the social protection branch of Cabinet Division in organizing consultation meetings, and workshops on social security.
  • Assist in preparation of meetings/workshops’ notices, minutes, and other documents
  • Maintain and regularly update a database of social security focal points of implementing ministries/division
  • Assist in any other related matters as deemed required.
  1. Provide technical support in the development process of Cabinet Division’s digitized dashboard on social security:
  • Support the dashboard development process through coordination, data collection, data entry and other relevant tasks
  • Provide support through research, and documentation.
  1. Under the supervision of ICT Expert, assist in updating Cabinet Division’s website on Social Security
  • Provide support in updating the website with information on activities such as news, events, publications, e-library, and other related information
  • Designing visual imagery and sample pages including colors and fonts for the website.
  • Assist in developing the capacity of project staff in updating, accessing and usage of the website on social protection
  • Assist in any other related matters deemed required.
  1. Provide administrative and logistical support to SPPS Programme
  • Undertake logistical, administrative, and financial arrangements of meetings, workshops, and events organized by the project
  • Facilitate upload/update of project documents, reports, evaluation reports and other relevant documents to SharePoint
  • Maintenance of records, files, and documents; draft general correspondence and general reference documents; organize data and information for reporting
  • Make travel arrangements for the team members, including travel requisitions and claims for field missions
  • Provide support to Financial and Administrative Assistant.
  1. Assist in drafting and design of various knowledge products, infographics
  • Assist in drafting knowledge products such as infographics, booklets, templates etc. on the SPPS Programme and various aspects of social security
  • Assist in overall design of knowledge products including cover design, formatting, etc.
  • Coordinate overall publication process with all parties involved
  • Maintain and update inventory of all knowledge products.
  • By coordinating with the Communication Officer and other project staff, provide technical and editorial support for contents for social media
  1. Provide support in diagnosing and troubleshooting hardware and software issues faced by project staff
  • Monitor and maintain the Network, Routers, Printers, and other devices to prevent faults occurring
  • Assist with the installation of the software packages, basic maintenance of hardware and software
  • Maintain an up-to-date inventory of all infrastructure equipment.

  1. Any other relevant tasks as assigned by the Project Manager time to time.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

A minimum of Bachelor Degree is required. In exceptional cases, UNDP may consider a candidate who have the experience and skills meet the criteria.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Knowledge and understanding of the social security policies along with the socio-economic context of the host country
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with stringent deadlines;
  • Solid overall computer literacy and experience in data collection, analysis, communication with relevant stakeholders.
  • Ability to work inclusively and collaboratively with project team including field level staff members;
  • Excellent oral and written communication skills is required in both English and Bangla.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Bengali(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other development programme/project experience, Knowledge management, archiving and documentation, Administration and administrative assistance
Area of expertise details
  • Programme coordination support on key priority research objectives.
  • Computer literacy is essential (particularly MS Office Suite, Adobe Photoshop, Illustrator, and XD).
  • Design of various knowledge products, infographics.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a National UN Volunteer Specialist assignment, therefore only nationals of (Bangladesh) and legal residents in (Bangladesh) with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.
UNV Project Assistant Nat. Youth UNDP Bangladesh
VMAM Code
BGDR000655-10637
Open

UNV Project Assistant

UNV Project Assistant

National Youth
Host entity
UNDP
Country
Bangladesh
Location, Country
Dhaka (BGD)
Language skills
English
Bengali
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

The Government of Bangladesh has formulated the National Social Security Strategy (NSSS) with the objective of tackling poverty and vulnerability by contributing to human resource development which will have particular focus on child social protection. Therefore, the NSSS adopts the social protection programmes for families with children as the primary challenge. The SPPS Programme supports the government in implementation of the NSSS which recommends child social protection as the most important agenda of social protection reforms. Thus, the development of child social protection and nutritional upliftment has come to be most prominent engagement of SPPS Programme.

In view of the above, the SPPS Programme is looking for a young professional (with Bangla and English language proficiency) capable of working collaboratively, having research aptitude on social issues, and with technical expertise of child social protection and nutrition for a certain period to work directly in the SPPS Programme which operates in different ministries and offices.

As an effort to increase its internal capacity, SPPS Programme prefers a qualified young professional with the interest on social development policy, child social protection and nutrition (with Bachelor’s degree preferably with major in nutrition or child development) who will support Cabinet Division and GED in implementation of NSSS. Some of the salient expected deliverables are:

Specific duties to include:

  • Support the SPPS team in analysis of the government policy on child social protection in NSSS, Five Year Plans, SDGs and to point out prioritized policy areas for supports.
  • Assist in developing knowledge products on key emerging issues relating to child social protection and nutrition.
  • Review reports and strategy papers on social protection.
  • Assist in preparing policy presentation and briefs
  • Support and participate to conduct in-depth research and analyse primary and secondary data
  • Assist M&E and MIS personnel in collection, review and analysis of MIS data.
  • Support in analysing correlation between poverty reduction and improved nutrition for children
  • Assist in Administrative Works

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Minimum Bachelor’s degree in Development Studies, Sociology, law and justice or similar discipline.

Required experience
6 Months
Experience remark
  • Minimum 6 months relevant working experiences including in child focused social protection, nutrition, research, development issues, data analysis and reporting;
  • Drafting policy papers, policy briefs, communication contents;
  • Ability to work inclusively and collaboratively with project team including field level staff members;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with stringent deadlines;
  • Excellent oral and written communication skills is required in both English and Bangla. Bangla typing skills will be considered as an added value
  • Good IT knowledge with proven skills
  • Previous experience of working in the UN or other international organization will be an advantage.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Bengali(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Knowledge management, archiving and documentation, Development programme/project administration, Monitoring and evaluation
Area of expertise details
  • Computer literacy is essential (particularly MS Office Suite)
  • Knowledge of the local development context; local economic context (importance of SDG achievements, economic policies, etc.)
  • Research aptitude on diverse issues such as social development, poverty and inequality and food security.
  • Preparing policy presentation and briefs.
  • Assist proper logistic arrangement in the project board meeting.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a National UN Volunteer Youth assignment, therefore only nationals of (Bangladesh) and legal residents in (Bangladesh) with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.
Asistente Administrativo Nat. Specialist UNDP Honduras
VMAM Code
HNDR000149-10604
Open

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
  • Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
  • Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
  • Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
  • Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
  • Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
  • Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
  • Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
  • Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
  • Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
Required experience
24 Months
Experience remark
  • Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
  • Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;
Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 23 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania