Title
Deadline
Category Host entity Country
Project Assistant Int. Specialist WHO Congo
VMAM Code
COGR000179-10492
Open

Project Assistant

Project Assistant

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Congo
Location, Country
Brazzaville (COG)
Language skills
English
French
Portuguese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task
  • Provide the Assistant Regional Director’s (ARD) office and administrative staff with support (e.g. filing, emailing and data entry)
  • Aide with preparation of technical documents, reports, talking points, work plans and other program supports related to cluster activities
  • Relay stakeholder concerns to the appropriate senior staff
  • Review and submit documents to procurement, travel, human resources and other administrative support departments as directed
  • Schedule and organize meetings for ARD and office team
  • Create and maintain program filing system and corresponding records, and add new information as it becomes available
  • Help cluster teams complete paperwork and attend to correspondence related to reporting, events, administration, etc.
  • Maintain inventory of office supplies and materials
  • Support coordination for workshop and other cluster events through coordination of logistics activities such as reserving work spaces, providing supplies, printing and distribution of materials, development of presentations, etc.
  • Update computer and hard copy file systems on a weekly basis
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

A first-level university degree in Business Administration, Communications, or related field or equivalent in combination with relevant training and/or professional experience;

Required experience
24 Months
Experience remark

At least two years of professional work experience at the national and/or international level in public or private organization; experience with health programs, advocacy or communications is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
  • Portuguese(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Development programme/project administration, Other health related experience
Area of expertise details

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting and presentation skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Sound security awareness;
  • Familiarity with virtual collaboration tools such as Skype, WebEx, MS Teams, and Zoom.
  • Have affinity with or interest in public health, health systems and/or scientific research, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 19-09-2021
Assistant programme population et développement Nat. Specialist UNFPA Senegal
VMAM Code
SENR000598-9592
Open

Assistant programme population et développement

Assistant programme population et développement

National Specialist
Host entity
UNFPA
Country
Senegal
Location, Country
Dakar (SEN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision générale de la Représentante Résidente et la supervision directe du chargé de l’Unité population et développement, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Contribution technique et appui programmatique aux activités du volet PD : 50%
    1. Assister le NPO Population Policy Specialist dans la programmation, le suivi, l’évaluation stratégiques des PTAs du volet PD, en facilitant la soumission à temps des WPRs et DAFs de tous les partenaires du volet PD.
    2. Préparer et participer à la revue des documents techniques et apporter sa contribution ;
    3. Apporter un appui technique à l’élaboration des propositions de projet de l’unité PD ;
    4. Préparer les briefings note pour les activités en relation avec population et développement ;
    5. Préparer et participer aux réunions du groupe sectoriel des PTF sur la statistique et produire les PV ;
    6. Préparer et participer aux réunions du comité de pilotage de l’EDS continue ;
    7. Préparer et participer aux réunions de préparation du RGPH 2023 ;
    8. Préparer et participer aux différentes réunions avec les partenaires et produire les PV ;
    9. Préparer les lettres de réponses des courriers adressé à l’unité P&D ;
    10. Contribuer au suivi de la mise en œuvre du plan d’action de la CIPD+25 ;
    11. Contribuer à la préparation des activités de mobilisation des ressources et d’engagement des partenaires.

  1. Contribution aux activités de suivi évaluation, appui opérationnel, plaidoyer/partenariat et communication dans le volet PD : 40%
    1. Contribuer aux activités de planification avec partenaires d’exécution ;
    2. Contribuer au suivi de la mise en œuvre des PTA et à la revue trimestrielle des rapports de progrès des PTAs ;
    3. Préparer les mémos de transmission des demandes d’avance de fonds ;
    4. Exploiter les rapports des partenaires de mise en œuvre pour une documentation des bonnes pratiques ;
    5. Contribuer aux activités de communication en relation avec les autres unités ;
    6. Contribution à la production de Policy Brief pour éclairer les discussions stratégiques nationales avec les principaux décideurs ;
    7. Participer à la production d’articles de presse sur le RGPH 2023 ;
    8. Faire le suivi et documenter les activités des réseaux nationaux sur les questions de population et développement.
    9. Préparer et participer aux activités préparatoires des missions de terrain et ateliers de l’unité population et développement et y prendre part.
    10. Appuyer le renseignement trimestriel de la matrice de planification du bureau.
    11. Assister le NPO PD à bien documenter la performance des IPs du volet PD (DDCH, ANSD, CREFAT, RPPD etc)

  1. Autres : Effectuer toute autre tâche sur demande du superviseur ou du Management :5%
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins BAC+2) en statistique, démographie, genre, économie, ou tout autre domaine connexe

Required experience
36 Months
Experience remark
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de projet de développement et ou de collecte et analyse des données multisectorielles quantitatives et qualitatives.
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Statistics, Development programme/project administration, Monitoring and evaluation
Area of expertise details
  • Disposer d’une expérience sur les questions de population et développement ;
  • Expérience avérée sur les questions de recensement de population et dans l’analyse de données démographiques ;
  • Expérience dans la gestion et le suivi-évaluation des projets multipartenaires ;
  • Expérience dans la gestion axée sur les résultats et la gestion des performances ;
  • Compétences rédactionnelles avérées.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 22-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.