Title
Deadline
Category Host entity Country
UNV Programme Support Associate Nat. Specialist UNV India
VMAM Code
INDR001669-10642
Open

UNV Programme Support Associate

UNV Programme Support Associate

National Specialist
Host entity
UNV
Country
India
Location, Country
New Delhi (IND)
Language skills
Hindi
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Programme Analyst (Country Coordinator) or his/her designated mandated representative(s), the Programme Support Associate will:

Assistance with advocacy, partnerships and demand generation for onsite and online volunteers

  • Support outreach activities towards UN host entities, for information on UNV offer and volunteer demand generation;
  • Act upon volunteer mobilization forecasting for online and onsite Volunteer assignments with UN host entities, particularly in supporting the development and timely submission of Descriptions of Assignments, confirmation of funds and review of registration request of local organizations to UNV Online Volunteering service
  • Support UN Country Teams in advocacy for volunteerism, including for International Volunteer Day (IVD) events.
  • Support advocacy campaigns with local volunteer involving organizations;
  • Draft routine correspondence and reports in accordance with standard internal procedures;
  • Support the Programme Analyst in compiling basic documentation and information and collecting data for routine correspondence and reports;
  • In close coordination with the Communications Associate in the Regional Office, support ithe preparation, dissemination and presentation of country-specific promotional information on the mandate and work of UNV with relevant development partners and the media.

Talent acquisition and volunteer support

  • Support the acquisition of local candidate talents in coordination with the Volunteer Services Centre (VSC) and as per the corporate talent acquisition plan;
  • Monitor the contractual status of all serving UN Volunteers and flag to VSC follow-up actions;
  • Maintain up to date contact records of all serving UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Assist on the logistical and travel arrangements of arriving UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Liaise with relevant UN Host Entities to facilitate government clearances, entry visas and resident permits of incoming UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Provide the necessary support to UN Volunteers upon arrival, to open bank accounts as well as to complete forms required for residence permits, etc.;
  • Undertake tasks for the local support of the UN Volunteers and recognized dependents in the country, including in the cases of medical evacuation, security evacuations or death of a UN Volunteer;
  • Assist VSC in ensuring that all conditions are met before paying final entitlements to UN Volunteers at the end of their assignment.

Administrative and logistical support

  • Maintain inventories of all UNV-supplied, non-expendable equipment, and ensure records of all items purchased for UNV-executed projects are submitted to UNV headquarters;
  • Maintain general office files and keep information and reference material in a manner that allows easy reference and retrieval;
  • Perform other duties, related to the assignment, as may be required.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor’s degree in a relevant area, partnerships, marketing, human resources, or business administration.

Required experience
36 Months
Experience remark
  • At least 3 years of professional work experience at the national and/or international level in programme administration and support. Experience with volunteer organizations is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
  • Solid computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with web-based systems; and office technology equipment;
Language skills
  • Hindi(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Development programme management
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Professionalism
Spécialiste en Génie Rural Nat. Specialist UNDP Comoros
VMAM Code
COMR000053-10667
Open

Spécialiste en Génie Rural

Spécialiste en Génie Rural

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Comoros
Location, Country
Moroni (COM)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
24 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision directe de coordinateur national du projet, en collaboration avec le PNUD et la DGEF, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Fournir une assistance technique et stratégique à l’équipe du projet dans la mise en œuvre et leur suivi des activités relatives à la mobilisation des ressources, l’adduction en eau potable et à l’irrigation ;
  • Apporter son appui dans l’élaboration des termes de références, des dossiers d’appels ; d’offres aux marchés de constructions des ouvrages hydrauliques agricoles et leurs annexes ;
  • Participer à l'élaboration des prescriptions techniques des travaux à réaliser, à l’élaboration des Dossiers d’appels d’offres et à l’évaluation des offres ;
  • Appuyer l’équipe du projet dans ses actions d’information, d’éducation et de communication des agriculteurs, notamment les principaux bénéficiaires des infrastructures et équipements hydrauliques agricoles ;
  • Appuyer la DGEF dans son rôle de maitrise d’ouvrage avec les prestataires (Bureaux d’études, consultants etc ) ;
  • Contribuer à l’élaboration et l’exécution d’un plan de renforcement des capacités des institutions au niveau national et des collectivités afin qu’elles intègrent la dimension changement climatique dans la gestion des ressources en eau et dans la révision des politiques de développement ;
  • Contribuer à la rédaction et à la diffusion des rapports d’activité du projet ;
  • Superviser les travaux d’aménagement des sources de captage des eaux et de forage, des réseaux d’adduction d’eau potable ainsi des infrastructures connexes (ouvrages de stockage, réseaux d’irrigation et impluviums) ;
  • Apporter son appui dans la mise en place d’un mécanisme de suivi des chantiers de construction des infrastructures ;
  • Participer au suivi d'exécution des contrats des travaux et services pour les infrastructures urbaines et rurales ;
  • Participer à la réception des ouvrages et infrastructures réalisés suivant les normes prescrites ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par la Coordination Nationale du projet et la DGEF ;
  • Participer à la validation des travaux des infrastructures agricoles et rurales à réhabiliter ou à̀ construire (les adductions, forages et sources d'eau ;
  • Elaborer les rapports d’activités, les rapports techniques sur l’évolution des travaux, un rapport sur les leçons apprises et tout autre rapport en ligne requis par le Programme VNU.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Titluaire d'un diplôme en Bacc +5 en Hydraulique ou équivalent

Required experience
36 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Water, sanitation and environmental engineering
Area of expertise details
  • Connaissances en gestion durable des ressources en eau
  • Avoir une maitrise pertinente dans la conception, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi de construction d’infrastructures hydrauliques ;
  • Avoir des connaissances en gestion des ressources en eau.
  • Capacité informatique : maitrise de Microsoft Office (Excel, Word ...) AUTOCAD, COVADIS, ARC VIEW/GIS
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 23 September 2021