Title
Deadline
Category Host entity Country
Assistant programme population et développement Nat. Specialist UNFPA Senegal
VMAM Code
SENR000598-9592
Open

Assistant programme population et développement

Assistant programme population et développement

National Specialist
Host entity
UNFPA
Country
Senegal
Location, Country
Dakar (SEN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision générale de la Représentante Résidente et la supervision directe du chargé de l’Unité population et développement, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Contribution technique et appui programmatique aux activités du volet PD : 50%
    1. Assister le NPO Population Policy Specialist dans la programmation, le suivi, l’évaluation stratégiques des PTAs du volet PD, en facilitant la soumission à temps des WPRs et DAFs de tous les partenaires du volet PD.
    2. Préparer et participer à la revue des documents techniques et apporter sa contribution ;
    3. Apporter un appui technique à l’élaboration des propositions de projet de l’unité PD ;
    4. Préparer les briefings note pour les activités en relation avec population et développement ;
    5. Préparer et participer aux réunions du groupe sectoriel des PTF sur la statistique et produire les PV ;
    6. Préparer et participer aux réunions du comité de pilotage de l’EDS continue ;
    7. Préparer et participer aux réunions de préparation du RGPH 2023 ;
    8. Préparer et participer aux différentes réunions avec les partenaires et produire les PV ;
    9. Préparer les lettres de réponses des courriers adressé à l’unité P&D ;
    10. Contribuer au suivi de la mise en œuvre du plan d’action de la CIPD+25 ;
    11. Contribuer à la préparation des activités de mobilisation des ressources et d’engagement des partenaires.

  1. Contribution aux activités de suivi évaluation, appui opérationnel, plaidoyer/partenariat et communication dans le volet PD : 40%
    1. Contribuer aux activités de planification avec partenaires d’exécution ;
    2. Contribuer au suivi de la mise en œuvre des PTA et à la revue trimestrielle des rapports de progrès des PTAs ;
    3. Préparer les mémos de transmission des demandes d’avance de fonds ;
    4. Exploiter les rapports des partenaires de mise en œuvre pour une documentation des bonnes pratiques ;
    5. Contribuer aux activités de communication en relation avec les autres unités ;
    6. Contribution à la production de Policy Brief pour éclairer les discussions stratégiques nationales avec les principaux décideurs ;
    7. Participer à la production d’articles de presse sur le RGPH 2023 ;
    8. Faire le suivi et documenter les activités des réseaux nationaux sur les questions de population et développement.
    9. Préparer et participer aux activités préparatoires des missions de terrain et ateliers de l’unité population et développement et y prendre part.
    10. Appuyer le renseignement trimestriel de la matrice de planification du bureau.
    11. Assister le NPO PD à bien documenter la performance des IPs du volet PD (DDCH, ANSD, CREFAT, RPPD etc)

  1. Autres : Effectuer toute autre tâche sur demande du superviseur ou du Management :5%
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins BAC+2) en statistique, démographie, genre, économie, ou tout autre domaine connexe

Required experience
36 Months
Experience remark
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de projet de développement et ou de collecte et analyse des données multisectorielles quantitatives et qualitatives.
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Statistics, Development programme/project administration, Monitoring and evaluation
Area of expertise details
  • Disposer d’une expérience sur les questions de population et développement ;
  • Expérience avérée sur les questions de recensement de population et dans l’analyse de données démographiques ;
  • Expérience dans la gestion et le suivi-évaluation des projets multipartenaires ;
  • Expérience dans la gestion axée sur les résultats et la gestion des performances ;
  • Compétences rédactionnelles avérées.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 22-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.
UNV Programme Support Associate Nat. Specialist UNV India
VMAM Code
INDR001669-10642
Open

UNV Programme Support Associate

UNV Programme Support Associate

National Specialist
Host entity
UNV
Country
India
Location, Country
New Delhi (IND)
Language skills
Hindi
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Programme Analyst (Country Coordinator) or his/her designated mandated representative(s), the Programme Support Associate will:

Assistance with advocacy, partnerships and demand generation for onsite and online volunteers

  • Support outreach activities towards UN host entities, for information on UNV offer and volunteer demand generation;
  • Act upon volunteer mobilization forecasting for online and onsite Volunteer assignments with UN host entities, particularly in supporting the development and timely submission of Descriptions of Assignments, confirmation of funds and review of registration request of local organizations to UNV Online Volunteering service
  • Support UN Country Teams in advocacy for volunteerism, including for International Volunteer Day (IVD) events.
  • Support advocacy campaigns with local volunteer involving organizations;
  • Draft routine correspondence and reports in accordance with standard internal procedures;
  • Support the Programme Analyst in compiling basic documentation and information and collecting data for routine correspondence and reports;
  • In close coordination with the Communications Associate in the Regional Office, support ithe preparation, dissemination and presentation of country-specific promotional information on the mandate and work of UNV with relevant development partners and the media.

Talent acquisition and volunteer support

  • Support the acquisition of local candidate talents in coordination with the Volunteer Services Centre (VSC) and as per the corporate talent acquisition plan;
  • Monitor the contractual status of all serving UN Volunteers and flag to VSC follow-up actions;
  • Maintain up to date contact records of all serving UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Assist on the logistical and travel arrangements of arriving UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Liaise with relevant UN Host Entities to facilitate government clearances, entry visas and resident permits of incoming UN Volunteers and their recognized dependents;
  • Provide the necessary support to UN Volunteers upon arrival, to open bank accounts as well as to complete forms required for residence permits, etc.;
  • Undertake tasks for the local support of the UN Volunteers and recognized dependents in the country, including in the cases of medical evacuation, security evacuations or death of a UN Volunteer;
  • Assist VSC in ensuring that all conditions are met before paying final entitlements to UN Volunteers at the end of their assignment.

Administrative and logistical support

  • Maintain inventories of all UNV-supplied, non-expendable equipment, and ensure records of all items purchased for UNV-executed projects are submitted to UNV headquarters;
  • Maintain general office files and keep information and reference material in a manner that allows easy reference and retrieval;
  • Perform other duties, related to the assignment, as may be required.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor’s degree in a relevant area, partnerships, marketing, human resources, or business administration.

Required experience
36 Months
Experience remark
  • At least 3 years of professional work experience at the national and/or international level in programme administration and support. Experience with volunteer organizations is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
  • Solid computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with web-based systems; and office technology equipment;
Language skills
  • Hindi(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Development programme management
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Professionalism