Title
Deadline
Category Host entity Country
Chargé de la Communication Int. Specialist WHO Madagascar
VMAM Code
MDGR000157-10609
Open

Chargé de la Communication

Chargé de la Communication

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Madagascar
Location, Country
Antananarivo (MDG)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Dans le cadre de l’orientation stratégique de l’OMS au niveau national, le/la Volontaire des Nations Unies devra établir un plan harmonieux de communication et de sensibilisation, mettant en lumière l’action de l’OMS sur le terrain et faisant ressortir les réalisations et les résultats obtenus grâce aux efforts du bureau de Madagascar.
Responsabilités :
1. Recenser les sujets d’intérêt de manière à développer et à renforcer les activités médiatiques et de communication réalisées dans le cadre des efforts de l’OMS au niveau national. Concevoir des matériels et des outils de communication de pointe, puis assurer la diffusion rapide et en temps voulu de l’information vers tous les partenaires.
2. Collaborer avec le responsable de la gestion des projets (PMO/RM) du bureau de l’OMS à Madagascar afin de concevoir un ensemble de nouveaux documents de sensibilisation destinés à informer les parties prenantes et le grand public de la riposte menée par l’OMS. En outre, développer conjointement, selon le besoin, des outils médiatiques de haute qualité, allant du matériel audiovisuel et photographique, des imprimés, des programmes télévisés et radiodiffusés, à des présentations multimédia, aux réseaux sociaux, aux vidéos et communiqués de presse et à des bulletins d’information, entre autres, le but étant de promouvoir la visibilité, les réalisations et les réussites de l’OMS.
3. Se mettre en rapport avec la presse et les médias afin de diffuser des informations concernant l’action de l’OMS et les activités pertinentes telles que les ampagnes de l’Organisation, et susciter une prise de conscience accrue sur ces sujets. Créer des opportunités d’entrevue et de court métrage visant à renforcer la visibilité des réalisations de l’OMS par l’entremise de la radio, de la télévision et de la presse écrite, pour ne citer que ces moyens.
4. Diriger la conception et la maintenance du contenu des sites internet relatifs aux situations d’urgence, conformément aux lignes directrices et aux normes en vigueur au sein de l’Organisation, pour veiller à ce que l’approche adoptée reste cohérente.
Effectuer un examen critique puis améliorer les contenus, l’architecture et la conception.
5. Effectuer des recherches puis rédiger des articles et des messages contenant des faits tirés de situations réelles.
6. Préparer des articles de sensibilisation et de communication et des exposés que l’équipe de mobilisation des ressources exploitera pour convaincre les donateurs et les exhorter à financer rapidement la riposte menée par le secteur de la santé en faveur des populations touchées.
7. Collaborer avec tous les acteurs pertinents, notamment le groupe de responsabilité sectorielle Santé, le Bureau régional et le bureau pays, les autres départements de l’OMS, les organisations du système des Nations Unies et d’autres partenaires, afin d’identifier et de créer des possibilités de communication, puis de préparer des campagnes de communication sur des sujets spécifiques.
8. Représenter le bureau pays de l’OMS au sein du groupe de communication des Nations Unies et fournir un soutien technique approprié si nécessaire.
9. Organiser des activités et des réunions de sensibilisation pour accroitre la visibilité de l’OMS et de l’action menée par le bureau pays.

10. S’acquitter de toutes autres tâches relevant du domaine de la communication qui pourraient être confiées par le supérieur hiérarchique.
11. Soutenir l’élaboration et la mise en oeuvre des plans multirisques en matière de communication, de mobilisation sociale et de sensibilisation.
12. Assister les services du Ministère de la santé et des autorités sanitaires de Madagascar chargées des communications publiques en période de crise, en définissant les sujets à aborder et en rédigeant des communiqués, des déclarations à la presse et tout autre article nécessaire.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que le journalisme et la communication, les relations publiques, la publicité, le marketing ou encore les sciences politiques et sociales ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.
Souhaitable : avoir suivi un cursus universitaire supérieur en gestion du développement ou en santé publique ; une formation en techniques de communication avec une spécialisation en conception graphique, en langage visuel ou en utilisation des réseaux sociaux ; ou une formation supplémentaire en communication sur les risques.

Required experience
24 Months
Experience remark

Avoir un minimum de deux ans d’expérience connexe, aux niveaux national et/ou international, dans le domaine de la communication ou de la sensibilisation. Justifier d’une expérience en matière de rédaction de documents de sensibilisation et de conception de supports de communication.
Souhaitable : avoir une expérience de travail avec l’OMS, les Nations Unies ou d’autres organisations internationales. Une expérience en matière d’organisation de campagne de sensibilisation et de gestion des processus de publications serait un atout.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Journalism, mass media and broadcasting, Public information and reporting
Area of expertise details
  • Compétences en informatique : avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels « Word, Excel, PowerPoint »; avoir une bonne connaissance de la conception graphique, de la conception visuelle, des réseaux sociaux, et des logiciels de création et d’édition de sites Internet.
  • Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation associées au souci du détail et à la capacité à réaliser des tâches de façon simultanée et à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences interpersonnelles complétées par une bonne aptitude à conceptualiser des idées et à rechercher le consensus; des qualités telles que la diplomatie, la courtoisie et la capacité à travailler dans un environnement multiculturel seraient un avantage.
  • La capacité à sortir des sentiers battus et à présenter des idées innovantes sur le plan de la communication. Être en mesure de concevoir des supports de communication et de mettre en oeuvre des stratégies.
  • Comprendre la mission d’appui de l’OMS du pays dans le domaine de la santé.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021
Programme Support Associate for Afghanistan Int. Specialist UNV Thailand
VMAM Code
THAR000464-10657
Open

Programme Support Associate for Afghanistan

Programme Support Associate for Afghanistan

International Specialist
Host entity
UNV
Country
Thailand
Location, Country
Bangkok (THA)
Language skills
English
Dari
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of Regional Manager for Asia and the Pacific or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer Programme Support Associate will:

Support to UN Volunteer mobilization and management

  • Ensure an understanding of UNV’s mandate, key offers and the added value that UN Volunteer assignments by UN Agencies;
  • Support identification of volunteer placement opportunities and present UNV value proposition and volunteer modalities with the objective of maximizing international and national volunteer presence, including collaboration in the preparation of descriptions of assignment, with partner agencies and other partners;
  • Support briefings and debriefings for incoming and outgoing UN Volunteers, including personal support and guidance to UN Volunteers serving in the country;
  • Work closely with the Field Security Officer and provide support to the UN Designated Official to ensure a detailed understanding among UN Volunteers on all security-related issues;
  • Monitor the well-being and performance of serving UN Volunteers;
  • Support the deployment and assignment management of all UN Volunteer modalities;
  • Support the recruitment of national and international UN Volunteers as well as other administrative duties for placement and management of UN Volunteers assigned to the country in line with the conditions of service and in close coordination with the relevant organizational units;
  • Participate in UN thematic forces, conflict and post-conflict needs assessments to identify opportunities for volunteer placement;
  • Support development and implementation of the UNV country programme’s annual work plan, including reporting on UNV support funds and budget;
  • Assist on the logistical and travel arrangements of arriving UN Volunteers and his/her recognized dependents;
  • Maintain up to date contact records of all serving UN Volunteers, including their recognized dependents;
  • In close coordination with the Communications Associate in the Regional Office, support in the preparation, dissemination and presentation of country-specific promotional information on the mandate and work of UNV with relevant development partners and the media.

Emergency Support

  • Ensure regular monitoring of well-being and duty of care of the UN Volunteers;
  • Analyse the situation in the country and suggest respective actions to the supervisor;
  • Act as an emergency contact point for information updates on the safety and whereabouts of the UN Volunteers under any emergency conditions;
  • In close coordination with relevant organizational units and in contact with the Host Entities, update the lists of emergency entitlements and other allowances for the UN Volunteers;
  • Consolidate and update the lists of the UN Volunteers and their whereabouts in case of emergency;
  • Support evacuation and relocation of UN Volunteers, if applicable;
  • Keep updated on the continuity plans of the Host Entities;
  • Collect and analyze information of re-purposing of the UN Volunteer assignments.

Administrative and logistical support

  • Maintain inventories of all UNV-supplied, non-expendable equipment, and ensure records of all items purchased for UNV-executed projects are submitted to UNV headquarters;
  • Maintain general office files and keep information and reference material in a manner that allows easy reference and retrieval.

  • Perform other duties as may be required.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
Required experience
24 Months
Experience remark
  • At least 2 years of professional work experience at the national and/or international level in programme management support services;
  • Experience working in the UN or other international development organization would be an asset;
  • Knowledge of volunteerism and previous experience in a volunteer organization is an advantage;
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Dari(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Development programme/project administration, Volunteer programmes and volunteer management, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Knowledge of volunteerism and previous experience in a volunteer organization is an advantage;
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Desirable: valid national driver’s license and proven ability to drive manual gear 4x4 over rough terrain; (if not applicable, delete)
  • Sound security awareness;
  • Have affinity with or interest in volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26 September 2021