Title
Deadline
Category Host entity Country
Gestion du complexe ( Guesthouse) Nat. Specialist UNHCR Chad
VMAM Code
TCDR000220-10178
Open

Gestion du complexe ( Guesthouse)

Gestion du complexe ( Guesthouse)

National Specialist
Host entity
UNHCR
Country
Chad
Location, Country
Baga Sola (TCD)
Language skills
French
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Dans le cadre des attributions qui lui sont déléguées et sous la supervision directe du chef de la sous-délégation du HCR de Bagasola ou son/sa représentant(e), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Mettre en place un système efficace d’attribution de logements au personnel et aux visiteurs en gérant les réservations, la réception et les modalités de paiement,
  • S’assurer que les logements, y compris la blanchisserie et toutes les installations d’hebergement, sont maintenus à des normes acceptables et propres quotidiennement, et qu’ils sont remplacés ou réparés,
  • Superviser toutes les activités et tous les mouvements de l’enceinte en étroite coordination avec l’unité de sécurité et superviser la présence et le travail du personnel des surfaces, examiner leurs fonctions et leurs contrats, et préparer les évaluation des performances ;
  • Organiser des évenements spéciaux pour le repos et la récréation du personnel et des invités ;
  • Gérer et superviser la comptabilité et la tenue des comptes du personnel et des visiteurs qui payent en espèces et les tenir à jour à des fins d’audit en étroite coordination avec le personnel des finances ;
  • En collaboartion avec l’unité de la sécurité, s’assurer que les équipements d’urgence tels que les extincteurs, l’alarme d’urgence et les kits médicaux d’urgence sont à jour et accessibles à tous les visiteurs et les invités ;
  • Aménager le paysage et maintenir la propriété générale et l’éclairage des allées dans l’enceinte du compound, y compris l’élimination appropriée des déchets, le remblayage des latrines usagées, la vidange des fosses septiques, la démolition des structures délabrées et la pulvérisation contre les moustiques et les insectes, l’entrétien propre des dalles d’abbatage et la réparation de la cuisine,
  • Gérer les dispositions de restauration, en supervisant l’approvisionnement, la supervision du personnel de cuisine et de service du cafétaria, le transport, le stockage et la préparation des aliments pour s’assurer que les normes d’hygiène des aliments et du personnel et des repas sont maintenues aussi elévées que possible ;
  • Préparer la liste d’appareils, de meubles, d’ustensiless et de linge de la maison nécessaire dans chaque chambre conformément à la politique globale de logement du personnel du HCR et la soumettre à l’administration pour l’achat,
  • Superviser le travail quotidien du personnel de nettoyage et s’assurer que les installations sont hygieniquement propres et saines pour l’habitation ;
  • Préparer une liste de consommables nécessaires au nettoyage des bureaux et de la maison d’hotes en indiquant la quantité et les spécifications de chaque article et la soumettre à l’adminsitration pour l’achat,
  • S’asurer que les règles et règlements régissant l’utilisation des locaux d’hébergement et des bureaux du HCR sont respectés par les occupants respectifs ;
  • S’assurer que les chambres et les bureaux sont dépoussiérés et nettoyés au moins une fois par jour spécifiquement avant l’occupation par l’utilisateur assigné.
  • S’assurer que les salles de bain sont néttoyées quotidiennement ;
  • Remplir une fois par an le checklist qualité sur la plateforme digital et le plan annuel d’entretien pour la maintenance de la maison d’hôte,
  • Gérer le magasin des stocks des produits d’entretien et forunitures du bureau,
  • Effectuer les taches connexes selon le besoin.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Brevet de technicien superieur/ou Licence en gestion hotellière/accueil, gestion des affaires etc.

Required experience
24 Months
Experience remark

Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le secteur de l’hotellerie, de la restauration et les services hotellièrs

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Hospitality, Other business related experience
Area of expertise details
  • le secteur de l’hotellerie, de la restauration et les services htellièrs
  • Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs pour faciliter la liaison et les négociations avec les usagers ;
  • Capacité de trouver des solutions de manière créative avec des ressources limitées
  • Excellentes relations publiques et humaines
  • Avoir des capacités confirmées d’analyse et de synthèse pour rendre compte des résultats.
  • Capacité à travailler dans un lieu difficile et isolé
  • Avoir de bonnes aptitudes à travailler en milieu multiculturel et en équipe.
  • Une connaissance préalable des opérations du HCR serait un atout.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Tchad et les résidents légaux du Tchad ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 04/08/2021
Associate ICT Officer Int. Specialist UNHCR Chad
VMAM Code
TCDR000221-10192
Open

Associate ICT Officer

Associate ICT Officer

International Specialist
Host entity
UNHCR
Country
Chad
Location, Country
Iriba (TCD)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Head of the Sub Office with the function of the supervisor and the overall supervison of the Division of Information Systems and Telecoms (DIST) Chief ICT Field Operations, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Participate in the assessment of Information and Communication Technology (ICT) voice, security and data services needs in each UNHCR office in the area of responsibility (AOR).
  • Discuss ICT material and human requirements with the Head of offices in the AOR and provide input for the budget submission.
  • Supervise the implementation of the ICT operations plan and thereafter ensures that all equipment is in good working conditions at all times as to meet the ICT needs of the offices.
  • Assist and advise offices in the recruiting and training of ICT staff.
  • Actively participate in inter-agency ICT working groups and ensure effective coordination between agencies and services provided.
  • Report actively ICT activities undertaken in the AOR to DIST HQ ICT Field Operations.
  • Monitor and coordinate the work of other ICT staff as directed by the Head of Offices in accordance with the standards set by Headquarters.
  • Actively participate in ICT related meetings to ensure that all decisions taken meet UNHCR’s operational and security requirements.
  • Liaise directly with end users to clarify, analyse and resolve reported issues, delivering high standards of customer service.
  • Maintain an up-to-date inventory of all infrastructure equipment under AOR.
  • Provide coaching and training to ICT staff and end-users. Draft procedures and instructions to promote a better understanding of the use of the ICT equipment.
  • Assist in liaising with the National Regulatory Authority to ensure that licenses and permissions required to operate UNHCR telecommunications networks are obtained.
  • Act as a Service Delivery Manager (SDM) and oversees the delivery of technology services to customers. The manager follows established ICT principles, operational guidelines, and service level agreements to ensure consistently high-level service performance.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor's degree

Required experience
48 Months
Experience remark

A minimum of 4 years ICT experience supporting ICT infrastructure (LAN/WAN, HF/VHF radio, VSAT satellite systems, PABX, Cisco networking devices). Hands on experience working in current versions of Microsoft Windows Server, Active Directory. Knowledge of VoIP technology and network systems based on Cisco infrastructure, knowledge of satellite based communications, VSAT, MSS and knowledge of VHF/HF communications.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
IT architecture and IT project management, Hardware and systems maintenance, operation and administration, Other information and telecommunications technology experience
Area of expertise details

ICT infrastructure (LAN/WAN, HF/VHF radio, VSAT satellite systems, PABX, Cisco networking devices). Hands on experience working in current versions of Microsoft Windows Server, Active Directory. Knowledge of VoIP technology and network systems based on Cisco infrastructure, knowledge of satellite based communications, VSAT, MSS and knowledge of VHF/HF communications.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 12-08-2021
Jeune Volontaire des Nations Unies national Nat. University UNV Chad
VMAM Code
TCDR000223-10243
Open

Jeune Volontaire des Nations Unies national

Jeune Volontaire des Nations Unies national

National University
Host entity
UNV
Country
Chad
Location, Country
Ndjamena (TCD)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Candidates must be students of any academic program (BA/BSc, Masters, PhD) and keep this status during the whole period of the volunteer assignment.
Description of task

Sous la supervision directe du coordonnateur Pays du programme VNU Tchad, le/la VNU nationale universitaire effectuera les tâches suivantes :

  • Renforcer la visibilité des actions des VNU communautaires sur le terrain, en documentant leur contribution a´ la réussite de la Stabilisation du Basin du Lac Tchad dans le domaine de la gouvernance, justice, culture ;
  • Capitaliser sur la contribution des volontaires des NU dans le domaine de la protection de l´enfance ;
  • Développer une factsheet pour faire connaitre les contributions des VNU au Tchad à la réalisation des ODD (consolidation de la paix et développement) en reponse aux besoins d´agilite´ exprime´ par les agences humanitaires
  • En consultation avec l’equipe Communication du bureau regional VNU de Dakar, produire des articles en co-branding pour les réseaux sociaux du programme VNU à partir du travail des VNU répartis dans tout le pays, y compris des photos, des vidéos et des histoires courtes pour donner de la visibilité au travail du programme VNU Tchad et de ses partenaires;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur du programme VNU et l´unite de communication du Bureau Regional, pour créer un contenu, même pour la radio, pour sensibiliser les chaidien et chadiennes a devenir volontaires des Nations Unies ;
  • Surveiller et modérer les commentaires sur les messages des médias sociaux, répondre comme il convient sous la direction du Coordonnateur du programme VNU dans le pays pour répondre aux questions et fournir des informations si nécessaire ;
  • Appuyer le Coordonnateur Pays VNU dans les efforts de plaidoyer pour le volontariat et de visibilité des activités du programme VNU et de ses partenaires dans la mobilisation des Volontaires en etablissant des partenariats avec les écoles, les universités et les organisations bénévoles;Travailler sur des événements qui augmenteront la visibilité du programme VNU en occasion de la Journée Internationale du Volontariat et à l'occasion du 50e anniversaire du PVNU;
  • Assurer que tous les articles produits, les rapports des activités et toute autre documentation pertinente sont correctement gardés et archivés ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Licence ou Master

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Journalism, mass media and broadcasting, Other communications related experience
Area of expertise details
  • Suivi et Evaluation ou dans les domaines suivantes : Communication, journalisme ; Relations Internationales et Sciences Sociales;
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Tchad et les résidents légaux du Tchad ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 18-08-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant en situation de handicap sont fortement encouragées.