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Title
Deadline
Category Host entity Country
Regional Family Liaison Officer Int. Specialist WFP Kenya
VMAM Code
KENR001957-10620
Open

Regional Family Liaison Officer

Regional Family Liaison Officer

International Specialist
Host entity
WFP
Country
Kenya
Location, Country
Nairobi (KEN)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

The Regional Family Liaison Officer will have a dual reporting line: administratively, RBFLO reports to Regional Staff Counsellor; and technically, RBFLO reports to Global Family Liaison Officer. The position will be based in Nairobi and have a regional remit. Travel is required to remote and difficult locations.

The RFLO will drive various programmes and interventions. These would expand in scope in line with the findings of surveys and focus groups. They would include but not be limited to:

  • Identifying needs, advocating and implementing creative solutions to support families to fulfil the WFP goals of inclusivity and to ensure dependants and families feel supported wherever they are located.
  • Facilitating social support through local WFP FLOCK groups to help alleviate the acute stress and isolation common during relocation or when families have to live at distance from the WFP staff member. (supporting the global Facebook group and database and the creation of local social media groups where appropriate).
  • Identifying local resources for families (mental health professionals, specialized services for children with special needs, schools, shelters, social organizations for spouses, training opportunities - language, employment networks).
  • Outreach and creation of external partnerships that can further improve support to WFP staff and their families.
  • Working across functions to maximize support to families and advocate for their needs (HR, security, admin) and acting as a liaison within the Region for family issues.
  • Contributing to developing family pages for the local pages of the WFP Wellbeing Platform/App and other communication platforms.
  • Participating in developing specific projects and programmes and raising awareness on topics such as domestic abuse/ parenting.
  • Participating in the Regional and targeted Country Wellness Committees and advocating for family activities
  • Counselling services for dependents or with staff on family specific issues

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Advanced university degree (Doctorate, Masters or equivalent) in Clinical or Counselling Psychology, Psychiatry, Clinical Social Work or demonstrably equivalent studies from a recognized institution.

Additional training or certification in a broad range of related fields, such as alcohol/substance abuse, resilience, cross-cultural communication, conflict resolution, mediation, trauma, project management, communication etc. will be an advantage

Required experience
36 Months
Experience remark
  • Minimum three (3) years of progressively responsible professional post graduate experience relevant to the field is required.
  • Demonstrated experience working with families is essential.
  • International experience is an added value.

Knowledge & Skills:

  • Excellent communication skills (oral, written and presentations).
  • Ability to identify needs and suggest and/or develop appropriate solutions.
  • Ability to establish and maintain productive partnerships with clients at all levels of WFP as well as external entities.
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines
  • Must be an excellent team player and value working with a multidisciplinary and culturally diverse team.
  • Ability to operate effectively across organizational boundaries and establish and maintain effective working relationships in a multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
General human medicine (with clinical experience)
Area of expertise details

Clinical or Counselling Psychology, Psychiatry, Clinical Social Work

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 22 September 2021
Donor Relations and Reporting Support Officer Nat. Specialist WHO Jordan
VMAM Code
JORR000573-10661
Open

Donor Relations and Reporting Support Officer

Donor Relations and Reporting Support Officer

National Specialist
Host entity
WHO
Country
Jordan
Location, Country
Amman (JOR)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of Planning and Grant Management Unit, the UNV Donor Relations and Reporting Support Officer will:

1- Draft, review and provide quality assurance for technical donor reports, proposals, modification requests, and any other type of fundraising documents and ensure their timely submission;

2-. Establish and monitor the plan of submission of technical and financial reports by donor, program area technical focal point and deadline of submission;

3- Support the development of donor briefs, background papers for a diverse array of activities for senior management

4- Work closely with the Country Office Communication team to maintain updated the visibility and advocacy plan of work by donor and present the visibility and advocacy products to external partners through reports and /or ad-hoc briefings.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Essential: Bachelor degree in Business Administration, Public Health, Pharmacy, Social Sciences, Arts or any other relevant areas.

Desirable: Master Degree and Advanced Studies in related area.

Required experience
24 Months
Experience remark

Essential: At least 2 years of experience in combination of the following areas: reports writing, drafting of correspondences, resource mobilization, project management etc.

Desirable: Experience in working with UN or International/ Local NGOs.

Other Required Technical Knowledge:

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Resource mobilization, partnership and donor coordination
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
EN * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Jordan and legal residents in Jordan with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 22-09-2021
Chargé de la Communication Int. Specialist WHO Madagascar
VMAM Code
MDGR000157-10609
Open

Chargé de la Communication

Chargé de la Communication

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Madagascar
Location, Country
Antananarivo (MDG)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Dans le cadre de l’orientation stratégique de l’OMS au niveau national, le/la Volontaire des Nations Unies devra établir un plan harmonieux de communication et de sensibilisation, mettant en lumière l’action de l’OMS sur le terrain et faisant ressortir les réalisations et les résultats obtenus grâce aux efforts du bureau de Madagascar.
Responsabilités :
1. Recenser les sujets d’intérêt de manière à développer et à renforcer les activités médiatiques et de communication réalisées dans le cadre des efforts de l’OMS au niveau national. Concevoir des matériels et des outils de communication de pointe, puis assurer la diffusion rapide et en temps voulu de l’information vers tous les partenaires.
2. Collaborer avec le responsable de la gestion des projets (PMO/RM) du bureau de l’OMS à Madagascar afin de concevoir un ensemble de nouveaux documents de sensibilisation destinés à informer les parties prenantes et le grand public de la riposte menée par l’OMS. En outre, développer conjointement, selon le besoin, des outils médiatiques de haute qualité, allant du matériel audiovisuel et photographique, des imprimés, des programmes télévisés et radiodiffusés, à des présentations multimédia, aux réseaux sociaux, aux vidéos et communiqués de presse et à des bulletins d’information, entre autres, le but étant de promouvoir la visibilité, les réalisations et les réussites de l’OMS.
3. Se mettre en rapport avec la presse et les médias afin de diffuser des informations concernant l’action de l’OMS et les activités pertinentes telles que les ampagnes de l’Organisation, et susciter une prise de conscience accrue sur ces sujets. Créer des opportunités d’entrevue et de court métrage visant à renforcer la visibilité des réalisations de l’OMS par l’entremise de la radio, de la télévision et de la presse écrite, pour ne citer que ces moyens.
4. Diriger la conception et la maintenance du contenu des sites internet relatifs aux situations d’urgence, conformément aux lignes directrices et aux normes en vigueur au sein de l’Organisation, pour veiller à ce que l’approche adoptée reste cohérente.
Effectuer un examen critique puis améliorer les contenus, l’architecture et la conception.
5. Effectuer des recherches puis rédiger des articles et des messages contenant des faits tirés de situations réelles.
6. Préparer des articles de sensibilisation et de communication et des exposés que l’équipe de mobilisation des ressources exploitera pour convaincre les donateurs et les exhorter à financer rapidement la riposte menée par le secteur de la santé en faveur des populations touchées.
7. Collaborer avec tous les acteurs pertinents, notamment le groupe de responsabilité sectorielle Santé, le Bureau régional et le bureau pays, les autres départements de l’OMS, les organisations du système des Nations Unies et d’autres partenaires, afin d’identifier et de créer des possibilités de communication, puis de préparer des campagnes de communication sur des sujets spécifiques.
8. Représenter le bureau pays de l’OMS au sein du groupe de communication des Nations Unies et fournir un soutien technique approprié si nécessaire.
9. Organiser des activités et des réunions de sensibilisation pour accroitre la visibilité de l’OMS et de l’action menée par le bureau pays.

10. S’acquitter de toutes autres tâches relevant du domaine de la communication qui pourraient être confiées par le supérieur hiérarchique.
11. Soutenir l’élaboration et la mise en oeuvre des plans multirisques en matière de communication, de mobilisation sociale et de sensibilisation.
12. Assister les services du Ministère de la santé et des autorités sanitaires de Madagascar chargées des communications publiques en période de crise, en définissant les sujets à aborder et en rédigeant des communiqués, des déclarations à la presse et tout autre article nécessaire.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que le journalisme et la communication, les relations publiques, la publicité, le marketing ou encore les sciences politiques et sociales ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.
Souhaitable : avoir suivi un cursus universitaire supérieur en gestion du développement ou en santé publique ; une formation en techniques de communication avec une spécialisation en conception graphique, en langage visuel ou en utilisation des réseaux sociaux ; ou une formation supplémentaire en communication sur les risques.

Required experience
24 Months
Experience remark

Avoir un minimum de deux ans d’expérience connexe, aux niveaux national et/ou international, dans le domaine de la communication ou de la sensibilisation. Justifier d’une expérience en matière de rédaction de documents de sensibilisation et de conception de supports de communication.
Souhaitable : avoir une expérience de travail avec l’OMS, les Nations Unies ou d’autres organisations internationales. Une expérience en matière d’organisation de campagne de sensibilisation et de gestion des processus de publications serait un atout.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Journalism, mass media and broadcasting, Public information and reporting
Area of expertise details
  • Compétences en informatique : avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels « Word, Excel, PowerPoint »; avoir une bonne connaissance de la conception graphique, de la conception visuelle, des réseaux sociaux, et des logiciels de création et d’édition de sites Internet.
  • Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation associées au souci du détail et à la capacité à réaliser des tâches de façon simultanée et à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences interpersonnelles complétées par une bonne aptitude à conceptualiser des idées et à rechercher le consensus; des qualités telles que la diplomatie, la courtoisie et la capacité à travailler dans un environnement multiculturel seraient un avantage.
  • La capacité à sortir des sentiers battus et à présenter des idées innovantes sur le plan de la communication. Être en mesure de concevoir des supports de communication et de mettre en oeuvre des stratégies.
  • Comprendre la mission d’appui de l’OMS du pays dans le domaine de la santé.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021
Spécialiste en Communication/Média Int. Specialist WHO Guinea
VMAM Code
GINR000151-10654
Open

Spécialiste en Communication/Média

Spécialiste en Communication/Média

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Guinea
Location, Country
Conakry (GIN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe du Responsable chargé des relations extérieures le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication qui comprend un calendrier des principaux produits de communication,
  • Identifier les moyens de communication les plus adaptés pour une plus large diffusion de l’information et la promotion des activités de l’OMS
  • Appuyer la conception et la mise en œuvre de différents outils et supports de communication permettant d’améliorer la visibilité de l’OMS et ses partenaires (vidéo, photo, notes d’information, réseaux sociaux) ;
  • Rédiger des communiqués de presse, des histoires d’impact, des messages sur les médias sociaux et d’autres documents de communication sur des événements importants au niveau Pays pour diffusion sur les sites Web du bureau pays
  • Préparer des produits et des déclarations de communication et de plaidoyer qui seront utilisés par l’équipe de mobilisation des ressources pour convaincre et encourager les donateurs à financer rapidement la réponse globale du secteur de la santé,
  • Prendre des photos d’événements importants, du personnel et du travail de l’OMS sur le terrain pour les publier sur les plateformes de médias sociaux et les sites Web de l’OMS
  • Appuyer le responsable des relations extérieure dans l’élaboration des notes d’information, propositions des projets et le rapportage,
  • Rédiger et réviser les articles et les publications produits par les différents programmes en anglais et en français,
  • Développer les différents matériels de visibilité pour chaque programme,
  • Appuyer l’équipe de communication du bureau dans l’organisation des évènements organisés par OMS
  • Collaborer avec tous les acteurs concernés, y compris le groupe de la santé, les bureaux régionaux et extérieurs, d’autres départements de l’OMS, les organismes des Nations Unies et d’autres partenaires pour identifier et créer des opportunités de communication et préparer des campagnes de communication sur des sujets spécifiques en concertation avec le responsable de la communication du bureau,
  • Effectuer toute autre tâche liée aux communications, selon les besoins du superviseur fonctionnel.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Master en: Communication, journalisme, relations internationales, lettres, sciences humaines ou sociales ou équivalent.

Required experience
60 Months
Experience remark

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en matière de communication institutionnelle.

Maîtrise des logiciels informatiques : Microsoft Word, Excel et certains logiciels de base de données et l’Infographie.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Public information and reporting, Journalism, mass media and broadcasting, Other information and telecommunications technology experience
Area of expertise details

Communication

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Integrity, Leadership, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Health Service Continuity UN Volunteer Int. Specialist WHO Senegal
VMAM Code
SENR000589-9236
Open

Health Service Continuity UN Volunteer

Health Service Continuity UN Volunteer

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Senegal
Location, Country
Dakar (SEN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of Health Service Continuity Team Leader or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer in charge of continuation of essential health services will work with the HSC Team Lead and the HSC M&E expert at the Regional Office, ISTs and Nairobi and Dakar Hubs, to support Member States to maintain essential health services during the COVID-19 pandemic and other emergencies.

Main tasks:

  • Support the adaptation of the global guidance of continuity of essential health services to African context and disseminate it through IMST and WCO Health Systems Focal points in all 47 Countries;
  • Support countries in monitoring the disruption of essential health services during the COVID-19 pandemic response and other emergencies;
  • Support the development, implementation and monitoring of plans to overcome the disruption of essential health service at the country level;
  • Work with relevant bodies and agencies to ensure alignment of existing plans and strategies at country level with health services managers at sub-national and district health systems on routine essential healthcare service continuity (facilities, personnel, medicines, supplies, medical devices);
  • Support assessment of the impact of Covid19 on health system performance in delivering essential health services
  • Support the leadership of the Health Service Continuity SWG in planning and implementing all the activities of the SWG.
  • Elaborate a periodic report on the disruption of essential health services during the COVID-19 pandemic response and other emergencies
  • Ensure any task related to her/his competencies requested by the supervisor

Furthermore, UN Volunteers are encouraged to integrate the UN Volunteers programme mandate within their assignment and promote voluntary action through engagement with communities in their work. As such, UN Volunteers should dedicate a part of their working time to some of the following suggested activities:

  • Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take an active part in UNV activities (for instance, in events that mark International Volunteer Day);
  • Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country;
  • Provide annual and end-of-assignment self-reports on UN Volunteer actions, results and opportunities.
  • Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.;
  • Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers;
  • Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Post-graduate degree in Public Health or International/global health.
  • Degree in medicine or other health professions
Required experience
36 Months
Experience remark
  • At least 3 years of proven experience in the development, implementation and assessment of health service delivery programmes at sub-national, national and international levels,
  • Experience working as district health manager or similar position, and/or experience in an international organization/WHO preferably in resource-limited countries, as well as experience in facilitating consultations.
  • Other relevant programmes; experience with WHO is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Public health, General human medicine (with clinical experience), Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Demonstrated knowledge of health systems strengthening, complemented by expertise in district health systems and services policies, strategies and operations.
  • Demonstrated skills in the field of service delivery systems especially in developing, implementing and evaluating service delivery programmes, quality, safety and resilience
  • Proven negotiating and interpersonal skills with the ability to promote consensus, communicate progress and results, and resolve issues in a proactive manner while ensuring effective work practices and ethics;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, PowerPoint, Health mapper, etc.), emails/internet and office technology equipment;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 20-04-2021
Communications Officer Nat. Expert WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000302-10627
Open

Communications Officer

Communications Officer

National Expert
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of the Country Director, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

1. Develop, maintain and update an appropriate communications work plan, which implements the corporate communications strategy to enhance the visibility and reputation of WFP in Venezuela, while supporting fundraising activities and ensuring alignment with WFP strategy.

2. Plan, manage and evaluate communication campaigns designed to favourably impact the views of the public, opinion leaders, and donors, to raise WFP’s profile in the country and support fundraising activities.

3. Perform communications research and analysis to ensure timely preparation and distribution of information products to target audience(s).

4. Maintain a contact list of journalists and media outlets and support the flow of news/information about WFP’s work to the media to support regular and appropriate communications while ensuring reputational risks are identified and managed.

5. Define WFP Venezuela’s social media plan, develop content, and utilise platforms, networks, and partners to enhance coverage and support of WFP’s activities.

6. Generate donor specific visibility content including, text, photos, videos, and audio for use across a range of integrated online platforms, to support global and country fundraising activities, ensuring consistency with corporate messages.

7. Monitor and analyse traditional and social media to inform the development and/or evaluation of communication activities and strategies.

8. Manage and supervise more junior staff and employees, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries. 9. Build capacity of WFP staff on all aspects of communication (i.e., social media responsibility).

10. Work in close collaboration internal and external counterparts to support aligned activities and a coherent approach to communications within WFP.

11. Contribute to standard emergency preparedness actions, providing technical recommendations and guidance, and monitoring of communications specific risks (reputational).

12. Provides advice and guidance within area and level of expertise, to ensure that all activities meet desired standards of consistency, quality, and impact.

13. Serve as focal point for graphic design of material pertaining to the WFP Venezuela brand to promote organizational visual identity in internal and external communications while respecting official branding guidelines.

14. Other as required.

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Advanced University degree: in Journalism, International Relations, Public Relations, Communications or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience and/or trainings/courses.

Required experience
36 Months
Experience remark

Three years or more of professional experience in a relevant field of work (i.e. Communications, Advocacy or Journalism), with an interest in humanitarian and development assistance

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience, Public information and reporting
Area of expertise details

The candidate must have relevant experience in communication techniques to improve results and functional activities. In addition, the candidate must have a solid understanding of the socio-political context of Venezuela and the region to advise management on communications decision making. The candidate should also have experience in supervising more junior staff members in the area of communications.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Almacenista Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000303-10628
Open

Almacenista

Almacenista

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Maracaibo (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

¿Tiene experiencia en la gestión de almacenes? ¿Quiere trabajar con la organización humanitaria más grande del mundo? Esta es tu oportunidad de unirte al Programa Mundial de Alimentos (WFP).


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.

5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
48 Months
Experience remark

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Inventory, asset and warehouse management, Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience
Area of expertise details

EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

  • Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
  • Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
  • Experiencia en la gestión de inventarios.
  • Experiencia en la tramitación de facturas.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000244-10673
Open

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Contribuer au suivi de la mise en œuvre du programme des repas scolaires, en étroite collaboration avec le/les partenaire(s) coopérant(s) et les écoles, et suggérer des actions correctives si nécessaire ;
  • Visiter les écoles soutenues par le programme des repas scolaires pour le suivi;
  • Contribuer à la supervision de la distribution efficace des produits alimentaires dans les écoles et/ou assurer et vérifier la distribution correcte des allocations
  • Aider à établir des rapports sur les chiffres de distribution mensuels et toute autre donnée programmatique pertinente ;
  • Contribuer à l'examen du matériel d'éducation et de sensibilisation à la nutrition et à la sécurité alimentaire destiné aux écoliers ; mettre à jour et développer des supports de communication, tels que des notes d'information sur le programme, des fiches individuelles et des présentations ;
  • Soutenir la planification, le brainstorming et la rédaction des nouvelles séries d'appels à propositions ;
  • Contribuer à la révision des modalités des repas scolaires et soutenir l'innovation dans le développement du programme lorsqu'il est étendu au niveau national.
  • Aider à la mise en œuvre du plan de travail de l'unité, examiner les réalisations et les contraintes et fournir des contributions en conséquence
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la santé publique, la nutrition, la science alimentaire ou d'autres disciplines connexes des sciences sociales.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans le domaine de la santé publique, de la nutrition ou de l'action humanitaire, ou d'autres programmes pertinents ; une expérience de travail avec des ONG est un avantage, de même qu'une expérience de travail au sein de l'ONU ou d'une autre organisation internationale de développement ;
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l'établissement de rapports ; précision et professionnalisme dans la production et l'édition des documents ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec divers partenaires (membres de la communauté de base, administrations scolaires, ministères, etc.) ; connaissance des outils et des approches de la "communication pour le développement".
  • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
  • Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Client Orientation, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
Assistant(e) de programme Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000245-10675
Open

Assistant(e) de programme

Assistant(e) de programme

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Soutenir la coordination et la gestion des programmes du PAM ;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires de coopération (CP) en ce qui concerne les activités d'assistance alimentaire, vérifier et préparer les demandes de paiement du CP pour approbation par le chef du bureau de terrain ;
  • Fournir un soutien et un suivi des programmes d'assistance alimentaire du PAM au niveau du bureau de terrain,
  • S'assurer que la gestion de la filière alimentaire est effectuée de manière efficace ;
  • Effectuer des tâches et des plans de suivi réguliers dans tous les domaines opérationnels. Effectuer des évaluations des zones dans le besoin ;
  • Recueillir des informations sur les activités de projet potentielles, avec une référence particulière aux données relatives à la sécurité alimentaire pour identifier les bénéficiaires potentiels ;
  • Soutenir la préparation des rapports du PAM ;
  • Représenter le PAM lors des réunions des donateurs, des réunions inter-agences et des réunions internes, selon les besoins ;
  • Mettre à jour le paquet de ciblage (y compris le ciblage communautaire et individuel des bénéficiaires des secours, l'alimentation scolaire et les activités de création de Cash for Assets (CFA) chaque année et s'assurer que le système de ciblage conçu est correctement mis en œuvre ;
  • S'assurer que la nourriture prévue a été distribuée aux bons bénéficiaires dans les délais et avec la bonne qualité ;
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire en études du développement international, en sciences sociales, en santé, en nutrition, en agriculture, en sciences de l'environnement ou dans d'autres disciplines connexes.

Required experience
24 Months
Experience remark

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
Technical Officer - HSEL Int. Specialist WHO Egypt
VMAM Code
EGYR000971-10615
Open

Technical Officer - HSEL

Technical Officer - HSEL

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Egypt
Location, Country
Cairo (EGY)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Regional Adviser and Head of Health Systems in Emergencies Lab (HSEL) at the Department of Universal Health Coverage/Health Systems (UHS), World Health Organization Regional Office for the Eastern Mediterranean (WHO EMRO), the UN Volunteer International Specialist will:

  1. Provide support in the implementation and monitoring of the HSEL work plan in collaboration with other technical units at teams at WHO Regional Office and Country Offices.
  2. Support implementation of the country support projects including pilot of health systems recovery toolkit, health systems resilience toolkit, capacity building programs, etc.
  3. Contribute to the preparation of monitoring and progress reports, briefings, proposals, reports and communications required for advocacy, resource mobilization, and strategic decision making.
  4. Assist in coordinating and facilitating information and knowledge management related to the HSEL areas of work for the purpose of monitoring, evaluation and organizational learning.
  5. Support in development of the HSEL annual report including documenting success stories and lessons learned in the context of key areas of work including humanitarian-development-peace nexus, health system recovery, health systems resilience, and refugee and migrant health.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments
  • Master’s degree Public Health, Emergency Management, Health Care Management or Epidemiology from an accredited academic institution.
Required experience
60 Months
Experience remark
  • A minimum of five years' experience, at the national and/or international levels, emergency programmes and/or countries in the Region. Working in the UN or other international development organization is an asset.

  • At least two years of relevant professional experience in project management in a Public Health or Emergency Management related field.

Other desired/mandatory required technical knowledge

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
  • Accuracy and professionalism in document production and editing.
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development.
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel.
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines.
  • Sound security awareness.
  • Have affinity with or interest in public health and humanitarian volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations, Healthcare administration
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Ethics and Values, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 28 September 2021