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Area of expertise

Title
Deadline
Category Host entity Country
Asistente Administrativo Nat. Specialist UNDP Honduras
VMAM Code
HNDR000149-10604
Open

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
  • Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
  • Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
  • Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
  • Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
  • Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
  • Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
  • Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
  • Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
  • Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
Required experience
24 Months
Experience remark
  • Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
  • Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;
Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 23 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Especialista de Monitoreo Proyecto PBF Respuesta Trinacional para una Movilidad Humana Digna, Pacífica e Inclusiva en el Norte de Centroamérica Nat. Expert UNDP Guatemala
VMAM Code
GTMR000175-10548
Open

Especialista de Monitoreo Proyecto PBF Respuesta Trinacional para una Movilidad Humana Digna, Pacífica e Inclusiva en el Norte de Centroamérica

Especialista de Monitoreo Proyecto PBF Respuesta Trinacional para una Movilidad Humana Digna, Pacífica e Inclusiva en el Norte de Centroamérica

National Expert
Host entity
UNDP
Country
Guatemala
Location, Country
Guatemala City (GTM)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Nota importante: Se aceptarán candidatos menores o mayores a 35 años de edad si llenan los requisitos de la asignación.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinadora Trinacional del Proyecto PBF Respuesta Trinacional para una Movilidad Humana Digna, Pacífica e Inclusiva en el Norte de Centroamérica y el Oficial de Monitoreo y evaluación del PBF o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Revisar y actualizar de forma participativa el Plan de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, asegurando el cumplimiento con los instrumentos, tiempos y modalidades corporativas, asegurando la aplicación de los enfoques de derechos humanos, género y pueblos indígenas.
  2. Dar seguimiento a la implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, incluyendo seguimiento a indicadores, obtención y revisión de informes, visitas de monitoreo al campo, reuniones de revisión sobre avances, entre otras (para los tres países: Guatemala, El Salvador y Honduras).
  3. Proveer asesoría técnica y apoyo a las contrapartes y equipo Inter agencial a cargo de la implementación del Proyecto, en cuanto a la metodología y herramientas de planificación, monitoreo y evaluación.
  4. Apoyar en la elaboración de los Planes Operativos Anuales del Proyecto.
  5. Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre las actividades implementadas y los datos recopilados en el marco del Plan de Monitoreo & Evaluación.
  6. Brindar insumos técnicos para la elaboración de informes y documentos requeridos.
  7. Apoyar en la coordinación y producción de materiales de comunicación sobre los resultados del Programa.
  8. Otros apoyos que le sean solicitados por la Coordinación Trinacional del Proyecto o el PBF.
  9. Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Licenciatura en ciencias sociales u otras áreas relacionadas con la posición.
  • De preferencia estudios en monitoreo y evaluación.

Nota importante: Se aceptarán candidatos menores o mayores a 35 años de edad si llenan los requisitos de la asignación.

Required experience
48 Months
Experience remark
  • Al menos 4 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en diseño y/o monitoreo y evaluación de proyectos, aplicando la gestión basada en resultados, y el diseño y monitoreo de indicadores cualitativos y cuantitativos.
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Mínimo tres años de experiencia de trabajo con proyectos de la cooperación internacional.
  • De preferencia afinidad o interés en temas de paz y seguridad, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Asociado/a en Seguridad y Paz Int. Specialist OHCHR Colombia
VMAM Code
COLR001348-10537
Open

Asociado/a en Seguridad y Paz

Asociado/a en Seguridad y Paz

International Specialist
Host entity
OHCHR
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Bajo la supervisión directa del Oficial Legal y la supervisión general del Representante Adjunto, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyar en la preparación de documentos factuales y analíticos sobre la situación de los derechos humanos y de otras normas internacionales relevantes
  • Apoyar en el desarrollo y seguimiento de la estrategia integral en materia de seguridad y paz en línea con el marco estratégico de la Oficina.
  • Brindar el apoyo necesario para la articulación efectiva de la Oficina con las instituciones estatales de seguridad, las autoridades nacionales y actores de la sociedad civil
  • Apoyar estudios de contexto que permitan proponer líneas de prevención territorial para las comunidades, teniendo en cuenta el enfoque diferencial o de interseccionalidad.
  • Apoyar estudios de seguimiento a la aplicación de los estándares de derechos humanos y de otras normas internacionales relevantes, en la implementación de la Política de Seguridad y Defensa del Ministerio de Defensa Nacional.
  • Apoyar estudios de seguimiento a la aplicación de estándares de derechos humanos, en la implementación de la Política de Seguridad Ciudadana a cargo del Consejero de Seguridad Nacional.
  • Apoyar los procesos de asistencia técnica de OACNUDH a las contrapartes del Gobierno y Estado responsables de las agendas de seguridad y paz
  • Sistematizar y analizar información relevante relacionada con las dinámicas emergentes de violencia.
  • Participar en la verificación de casos de violaciones a los derechos humanos presuntamente perpetrados por miembros de la fuerza pública, aplicando el Manual de Monitoreo de OHCHR.
  • Cualquier otra actividad o función relevante requerida por el supervisor en el ámbito de la competencia.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente;
  • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU;
  • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título Universitario en Derecho, Ciencias Sociales o Relaciones Internacionales. Se valorará especialización/máster en derechos humanos, seguridad integral y/o seguridad humana.

Required experience
36 Months
Experience remark

Mínimo 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y / o internacional en derechos humanos y derecho internacional de los derechos humanos, preferiblemente en el área de asistencia técnica a instituciones nacionales (por ejemplo, la Oficina del Fiscal General, la Oficina del Defensor del Pueblo).

Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de redacción, formulación, presentación de informes

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Human rights
Area of expertise details

Competencias informáticas: Uso de herramientas informáticas (Microsoft Office) y afinidad para adquirir conocimientos sobre nuevos sistemas de reporte e información

Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 24 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Monitoring and Evaluation Officer Nat. Specialist UNICEF Brazil
VMAM Code
BRAR000561-10605
Open

Monitoring and Evaluation Officer

Monitoring and Evaluation Officer

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Brazil
Location, Country
Brasilia (BRA)
Language skills
Portuguese
English
Spanish
Expected Starting Date
04 October 2021
Duration
until 31 December 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of the Monitoring and Evaluation Specialist, and in close collaboration with the SPM&E Team and Programme Sections, the National UN Volunteer Monitoring and Evaluation Officer will undertake the following tasks:

Support the M&E function in UNICEF Brazil and the implementation of the studies, researches and evaluations planned in the Integrated Monitoring, Evaluation and Research Planning (EISI Plan)

  • Support the preparation, consolidation and follow-up of the 2021 and 2022 EISI plan and M&E work plan;
  • Support data collection, data analysis and quality assurance for the studies, researches and evaluations planned for 2021 and 2022.
  • Provide ad-hoc support to M&E and evidence generation activities planned for 2021 and 2022, including the ones related to the Brazil Country Office’s (BCO) responses to the Covid-19 Pandemic and the Venezuelan Migrant Crisis.

Support activities related to Situation Monitoring and Assessment

  • Follow national research and databases for the most up-to-date information on the situation of children and adolescents;
  • Help prepare Concept Notes, Terms of References, reports, summary briefs and analyses on a range of themes to support the BCO, including related to the Covid-19 and the Venezuelan Migrant Crisis.
  • Support data collection, updates, quality control and preparation of briefs for a range of local, regional and international initiatives.

Support activities related to Programme Performance Monitoring

  • Support the Deputy Representative, Planning Officer, and SPM&E team in the implementation of mid-year and annual programme reviews;
  • Support data collection and consolidation for reporting on M&E outputs and outcomes during mid-year and annual programme reviews;
  • Support the implementation of SPM&E’s responses to the Covid-19 Pandemic and the Venezuelan Migrant Crisis.

Support the preparation of Country Office Annual Report (COAR)

  • Support data collection, quality control, preparation and consolidation of specific chapters of the COAR 2021.

Support the implementation and management response of selected evaluations and studies

  • Support the design, implementation and management response of the evaluations undertaken and planned for 2021-2022, including the current Country Programme Evaluation (CPE).

Support the implementation of UNICEF’s equity approach

  • Support data collection, analysis and quality assurance of selected initiatives that promote UNICEF’s equity approach, including in the finalization of the current editions of the UNICEF Seal and the Platform of Urban Centres (PCU) initiatives.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor’s Degree in relevant fields, such as Social Sciences, International Relations, Public Policy and Administration, Sociology or Political Science. A Master’s degree would be considered an asset.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Two years practical professional (preferably with international work experience) in monitoring and evaluation, statistics and/or data management.
  • Experience in international development organizations, a human rights organization, or a national development organization (including public sector organizations).
  • Experience in data and information management, including systems such as Excel and statistical and graphics packages (RStudio, SPSS or Stata, Power BI and/or Tableau Knowledge would be an asset).
  • Experience working with microdata from the population Census, School Census and PNADs and GIS softwares, such as ArcGIS and QGIs would be an asset.
Language skills
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Statistics, Database design, administration and maintenance
Area of expertise details

Experience/ expertise in statistics is optional but would be a considerable asset.

Specific Technical Knowledge Required

  • Experience in data and information management, including systems such as Excel and statistical and graphics packages (RStudio, SPSS or Stata, Power BI and/or Tableau Knowledge would be an asset).
  • Experience working with microdata from the population Census, School Census and PNADs and GIS softwares, such as ArcGIS and QGIs would be an asset.
  • Solid knowledge of international development and humanitarian issues, including aid policies of major donors particularly those pertinent to UNICEF in Brazil;
  • Solid knowledge of human rights and results-based programming.

Common Technical Knowledge Required

General knowledge of:

  • Computer systems, including internet navigation and office applications;
  • United Nations or other international organizations; good understanding of world affairs, current events and international development issues;
  • Global human rights issues, specifically relating to children and women, and current UNICEF position and approaches;
  • UNICEF goals, visions, positions, policies, guidelines and strategies;
  • UN Sustainable Development Goals (SDGs), specially the SGDs for children.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile . Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Brazil and legal residents in Brazil with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.” Application deadline: 26 October 2021, 23:59 Germany time
Especialista Nacional en Finanzas Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000156-10646
Open

Especialista Nacional en Finanzas

Especialista Nacional en Finanzas

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

El/la voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

  • Procesamiento de los pagos de las áreas de Recaudación y Operaciones
  • Procesamiento de los pagos del área de Programas que se le asignen cuando sea necesario
  • Preparación de los formatos para solicitar devoluciones de IVA
  • Proceso de registro de comisiones bancarias mensuales
  • Envío de reportes de conciliaciones bancarias al Representante de Operaciones y subirlas al Sistema
  • Seguimiento mensual de las partidas incluidas en los reportes de la Dirección de Finanzas y Administración de Nueva York y apoyar en hacer los clearings
  • Asistencia en trabajos especiales que surjan dentro del área
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título universitario o de maestría en contabilidad u otro campo relacionado.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  • Experiencia de 5 años trabajando en áreas de contabilidad en cuentas por pagar, proveedores y contabilidad general
  • Deseable experiencia de al menos 2 años en procesos de contabilidad y Finanzas
  • Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina
  • Conocimiento y experiencia en el sistema ERP SAP
  • Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio

Condiciones de servicio para voluntarios nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV cubrirá:

  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. Se requiere disponibilidad de tiempo completo.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Human Rights Officer Int. Specialist OHCHR Venezuela
VMAM Code
VENR000296-10575
Open

Human Rights Officer

Human Rights Officer

International Specialist
Host entity
OHCHR
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the unit coordinator or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Gather information and report on the human rights situation in the thematic area, including through contacts with other United Nations actors, state authorities and civil society,
  • Prepare and undertake field missions including the timely drafting of reports and follow up.
  • Conduct analysis of compliance of national legal framework and/or public policies with international human rights standards.
  • Promote dialogue between local human rights and civil society networks, local authorities and the OHCHR Office in Venezuela on measures to promote the observance of human rights in their locality.
  • Use the OHCHR database to enter cases and document allegations and violation of human rights violations.
  • Provide technical assistance and follow up to activities with counterparts and partners at different levels within the framework of the Office´s Mandate.
  • Assist in other duties relevant to the post, as requested by the Coordinator of the Unit.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • University degree in law, political science, international relations or social science with academic studies in human rights, at least three years of experience directly related to human rights.
  • An advanced university degree (Master's) is desirable.

Required experience
36 Months
Experience remark

A minimum of 3 years of experience in the field of human rights at the national or international level. Experience working with/supporting civil society organizations, conducting human rights analysis, documenting individual cases of human rights violations and technical assistance and promotion of human rights desirable.

Experience in the field of Economic Social and Cultural Rights, development and/or humanitarian issues are an asset.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
International law, Human rights
Area of expertise details
  • Knowledge of the UN International human rights standards and mechanisms.
  • Experience working in the Latin American Region and/or knowledge of the human rights situation in Venezuela is considered an advantage.
  • Experience on monitoring and reporting on human rights desirable.
  • Experience in the application of international human rights law, standards and protections mechanisms is highly desirable.
  • Commitment to volunteerism, previous experience as a volunteer or with human rights volunteer organizations is an advantage.
  • Excellent oral and written skills in English and Spanish; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel and to deliver under pressure;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated; ability to work with tight deadlines.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26 September 2021 at 23:59hrs, Germany time
Especialista Asistente Administrativo Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000155-10643
Open

Especialista Asistente Administrativo

Especialista Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la supervisión de la Jefa de Educación / Jefa de Protección, en coordinación con la Asociada de Educación y Asociado de Protección respectivamente, y siguiendo las directrices técnicas del área de operaciones de UNICEF en México, el/la Voluntario(a) de la ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

Seguimiento presupuestario

  • Gestionar, en coordinación con el Asociado de Programa, los presupuestos y los gastos financieros del area programática, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos de UNICEF, manteniendo al supervisor informado y asesorado sobre las acciones de decisión / seguimiento.
  • Preparar y mantener registros, con el apoyo del Asociado de Programas, de documentos y planes de control y situación financiera para el seguimiento presupuestario de la implementación de proyectos / programas.

Seguimiento adquisiciones y contrataciones

  • Asegurar que la oficina de la Ciudad de México cuente con todos los elementos necesarios para aprobar los PCA / SSFAs (Programme Cooperation Agreements / Small Scale Funding Agreement) que suscribe con sus socios y aliados, antes de iniciar la implementación.
  • Coordinar con la Oficial de Recursos Humanos la elaboración de procedimientos de contratos de consultores y socios externos que brinden un servicio a la sección y a las oficinas de terreno.
  • Enviar solicitudes de creación, eliminación, bloqueo y reactivación de proveedores al punto focal de MDM (Master Data Management).

Comunicación y flujo de trabajo

  • Facilitar la comunicación y el flujo de trabajo de la organización para mejorar la eficiencia y la puntualidad de las operaciones y los productos.
  • Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas entrantes y salientes.
  • Comunicar información rutinaria y no rutinaria relacionada con el trabajo del equipo.
  • Establecer y mantener los sistemas de archivo y referencia de la oficina, tanto tradicionales como digitales; y asegurar que los sitios ECM relevantes estén actualizados y sean precisos.

Calendario / Reuniones / Gestión de correspondencia

  • Mantener el calendario de la oficina actualizado y organizar reuniones.
  • Organizar agendas a través del enlace con miembros del equipo y partes interesadas externas.
  • Participar en el flujo de reuniones de coordinación de la Institución, en particular de la sección bajo cuya supervisión se encuentra.

Eventos

  • Coordinar el transporte y asegurar el correcto flujo de las necesidades programáticas.
  • Apoyar las actividades de desarrollo de capacidades y conferencias al hacer los arreglos logísticos, a través de la participación de facilitadores, proveedores de catering y anfitriones.
  • Elaborar borradores y mantener agendas de reuniones y eventos relacionados con los compromisos del grupo de trabajo.
  • Organizar horarios y contactar a participantes de los eventos.

Viajes

  • Coordinar con la Asistente Administrativa y de viajes de la oficina de Ciudad de México los arreglos de viaje oportunos y los derechos del viaje del personal de la oficina de terreno.
  • Asistir en la preparación de presupuestos sobre costos de viaje y mantiene registros de control presupuestario y plan de viaje.
  • Supervisar la certificación de viaje e informar al equipo.

Procesamiento de facturas e informes financieros

  • Recopilar las facturas y archivar los documentos para la certificación y, posteriormente, remite la solicitud de pago con todos los archivos electrónicos de respaldo al Asistente de Operaciones para su revisión y envío a la Oficina Global de Budapes para su procesamiento.
  • Responder al estado de las transacciones del cliente y otras consultas.
  • Elaborar con apoyo del equipo de cada sección, informes financieros periódicos y puntuales, para estar al día de la situación financiera de los proyectos y contrataciones.

Equipamiento

  • Apoyar la gestión de insumos administrativos, equipos de oficina, y coordinar con la gestión de registro de activos para la actualización del inventario de artículos.
  • Asegurar que los servicios y el mantenimiento de las instalaciones cumplan con los estándares organizacionales.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título Universitario requerido en áreas económico-administrativas, preferiblemente complementar con cursos técnicos o universitarios relacionados con el campo de trabajo.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral en coordinación de oficina y resolución de requerimientos administrativos.
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de ordenes de compra y pagos.
  • Gestión y experiencia en uso de MS Word, Excel, Power Point, procedimientos administrativos y sistemas integrados de información.
  • Se valorará experiencia con enfoques en emergencia.
  • Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y en ONGs internacionales.
  • Se requiere inglés intermedio (verbal y escrito).

Condiciones para Voluntarios/as nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa UNV cubrirá:

  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
  • Contrato de seis meses con posibilidad de extensión considerando duración y metas específicas a alcanzar a lo largo del periodo señalado.
  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.
  • El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales y capacitación.
  • UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno en caso requerido como parte de las actividades.
  • Se requiere disponibilidad a tiempo completo.
Driving license
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Oficial de Comunicaciones y multimedia Int. Specialist UNVMC Colombia
VMAM Code
COLR001351-10617
Open

Oficial de Comunicaciones y multimedia

Oficial de Comunicaciones y multimedia

International Specialist
Host entity
UNVMC
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
English
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 31 December 2021 with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del líder de la Oficina de Comunicación Estratégica e Información Pública, o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Gestionar la preproducción, la producción y posproducción de las piezas audiovisuales y multimedia para la Oficina de Comunicaciones e Información Pública.
  • Desarrollar animaciones, motion graphic (After Effects) y apoyo diseño gráfico de piezas digitales.
  • Realizar la producción audiovisual de eventos de la Misión o en los que participe la Misión.
  • Apoyar el registro fotográfico de los eventos de la Misión o en los que participe la Misión.
  • Brindar apoyo a los equipos regionales, subregionales y locales en la implementación de la Estrategia de Comunicaciones.
  • Monitoreo diario de noticias y desarrollos en torno al mandato de la Misión y sus zonas de operación.
  • Apoyo en la gestión de la información interna del equipo de Información Pública, elaboración de base de datos de periodistas nacionales e internacionales.
  • Brindar apoyo en la traducción (español – inglés) de materiales de información pública.
  • Apoyo como webmaster para subir contenidos.
  • Actualizar plataformas fotográficas, y otras redes con material proveniente de las oficinas Regionales.
  • Apoyar la organización de eventos, talleres, visitas a campo con el objetivo de difundir los logros alcanzados por la Misión, en redes sociales y otros canales de comunicación, destacando el enfoque de género, interculturalidad, e inclusión del programa, en los casos que corresponda.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Carrera en Ciencias Sociales, Comunicación social, periodismo, Diseño Gráfico, Multimedia o Audiovisual.

  • Manejo avanzado de cámara de fotografía y video profesional y switcher de video y audio.

  • Con conocimientos avanzados en fotografía, video, animación y buen manejo de plataformas de la Suite de Adobe (Photoshop, Illustrator, After Effects, Premiere, Audition), También cualquier otra herramienta de edición de contenido 2D y 3D.
Required experience
24 Months
Experience remark

Es requisito que se cuente con al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional a un nivel progresivo en áreas tales como: comunicaciones, periodismo, comunicacion social.

Experiencia (deseable) trabajando en entornos multiculturales y dinámicos, relacionándose con personas de origen cultural y opiniones diferentes y con condiciones contractuales distintas Experiencia (deseable) en la inclusión de enfoques de género y étnico.

Experiencia (deseable) en América Latina

Experiencia (deseable) en realizar múltiples funciones simultáneas bajo estrés, en entornos inseguros y potencialmente hostiles, en condiciones de vida austeras y durante períodos prolongados de tiempo;

experiencia (deseable) en la facilitación de talleres, procesos pedagógicos, lúdicos, participación en procesos de formación;

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Arts, music, photography and film, Journalism, mass media and broadcasting, Other communications related experience
Area of expertise details

1. Otros conocimientos técnicos de acuerdo con las tareas que lleve a cabo la oficina donde trabaja el Voluntario:

Experiencia previa en produccion audiovisual y material didactico;

Destrezas en el manejo de los paquetes software (adobe premiere, animacion y efectos especiales) y otras herramientas (aplicaciones)

Capacidad para proponer ideas innovadoras en produccion de material audiovisual.

Experiencia previa en redaccion de guiones, grabacion, edicion y produccion final de piezas audiovisuales.

Dar prueba de imparcialidad, respeto del mandato de la misión y respeto absoluto de la cláusula de confidencialidad;

Alta capacidad de adaptación a las condiciones propias del trabajo y misiones de campo (debido al territorio, clima, misiones fluviales, etc.);

Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad deactores , incluyendo miembros de la comunidad, organizaciones religiosas y juveniles, fuerza pública y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

Conocimiento en la inclusión de un enfoque de género;

Capacidad para realizar funciones bajo estrés, en entornos inseguros, aislados y potencialmente hostiles;

Afinidad e interés en el trabajo humanitario, en situaciones de posconflicto, en el trabajo voluntario como un mecanismo para la paz y el desarrollo duradero y estable, y el Sistema de las Naciones Unidas;

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Creativity, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT Nat. Specialist UNFPA Venezuela
VMAM Code
VENR000311-10674
Open

Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT

Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT

National Specialist
Host entity
UNFPA
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal, Maracaibo, Ciudad Guayana (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
01 November 2021
Duration
5 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la directa supervision de la Coordinadora del AdR VBG del CCT correspondiente y el apoyo de la Coordinadora Nacional del AdR VBG, quienes implementarán un mecanismo para el monitoreo y control de progreso sobre las actividades y responsabilidades acordadas de VBG el/la voluntario/a ONU realizarà las siguientes actividades:

● Apoyar a la coordinación en la implementación del plan de trabajo del AdR de VBG del Centro de Coordinación de Terreno (CCT) correspondiente, con actividades e indicadores que contribuyan directamente a la realización de los objetivos estratégi-cos de la estrategia del Clúster de Protección y AdR a Nivel Nacional y al Plan de Respuesta Humanitaria (HRP).

● Preparación, convocatoria, registro y minuta de reuniones mensuales con los miembros del AdR VBG.
● Apoyar la promoción de la acción conjunta, conocer e interactuar con los puntos focales socios del AdR VBG y otros sectores, grupos relevantes para la mitigación del riesgo de VBG y la remisión de sobrevivientes
● Apoyar el desarrollo, la implementación y el monitoreo de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y la ruta de remisión para todos los actores involucrados en la respuesta de VG miembros del CCT.
● Facilitar capacitaciones de contenidos de violencia de género en emergencia inclu-yendo la integración de VBG en las acciones de prevención, mitigación y respuesta de otros clústeres, instituciones y comunidades.
● Apoyar las gestiones de los grupos de trabajo coordinados por el AdR VBG a nivel nacional y local.
● Apoyar el monitoreo de la implementación de las acciones de los socios del AdR VBG alineados con los objetivos de la respuesta humanitaria de VBG, incluyendo la calidad de la provisión de servicios de VBG.
● Proporcionar experiencia técnica y orientación a los socios del AdR VBG sobre planes, programas y proyectos propuestos para ser parte del Plan de Respuesta Humanitaria (HRP) velando por la incorporación las directrices internacionales en materia de VBG en emergencia adaptándolas al contexto local.
● Contribuir con la incorporación de la VBG en las evaluaciones y análisis situacionales, multisectoriales, interinstitucionales.
● Mapear actores que pueden apoyar intervenciones relacionadas con VBG e identificar brechas en los estados que componen el CCT.
● Promover un enfoque estandarizado para la recopilación de datos, con énfasis en garantizar prácticas seguras y éticas promovidas por el Sistema de gestión de la información sobre la VG (GBVIMS), los Principios rectores para trabajar con sobrevivientes de VG y las Recomendaciones éticas y de seguridad de la OMS para Investigar, documentar y monitorear las violencias sexuales en emergencias.
● Preparar insumos mensuales en las herramientas disponibles para el seguimiento de la respuesta en VBG, como por ejemplo reportes de progreso del AdR VBG, Clúster de Protección, OCHA SitReps, boletines humanitarios, informes de protección, actualizaciones semanales globales de VBG, reuniones internas y externas de la sede del UNFPA, incidencia, etc.
● Apoyar la coordinación del AdR VBG del CCT correspondiente y Nacional en las acciones de abogacía sobre necesidades y brechas identificadas y compartir la información sobre las necesidades identificadas y las recomendaciones del AdR VBG con socios, instituciones, agencias del SNU, otros líderes del sector, donantes y otros, según corresponda.
● Aplicar los principios humanitarios y principios rectores para el abordaje de la VBG en situaciones de emergencia, estos son: seguridad, confidencialidad, respeto y no discriminación.
● Elaborar un repositorio de información de los socios del AdR VBG según los criterios de sensibilidad compartidos por OCHA para apoyar la recolección de insumos para contribuir a la incorporación de las brechas y necesidades de VBG en la actualización del Panorama de Necesidades (HNO).

● Obligación de respetar los códigos de conductas para prevenir el Abuso y la Explotación Sexual (PSEA)
● Desarrollar acciones adicionales relacionadas con su función que sean solicitadas por el UNFPA.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Profesional con perfil en ciencias sociales y humanidades (Derecho, Sociología, Antropología, Psicología, Educación, etc.), con preparación en género, violencia basada en género, violencia basada en género en contextos de emergencia y más específicamente, violencia sexual. Deseable post-grado en Estudios de Género y/o Enfoque de Derechos Humanos.

Required experience
60 Months
Experience remark
  • Experiencia de trabajo de al menos cinco años en temas de prevención de la Violencia Basada en Género (VBG), salud sexual y reproductiva, salud comunitaria, y enfoque de igualdad de género.
  • Deseable experiencia en gestión de programas de VBG en entornos humanitarios.
  • Experiencia de facilitación grupal, habilidades de capacitación, construcción de coaliciones.
  • Deseable haber trabajado con el SNU y con el UNFPA en particular.
  • Con conocimiento claro del mandato del UNFPA en VBG.
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Gender equality and the advancement of women, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Experiencia de facilitación grupal, habilidades de capacitación, construcción de coaliciones.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Communications Officer Nat. Expert WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000302-10627
Open

Communications Officer

Communications Officer

National Expert
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of the Country Director, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

1. Develop, maintain and update an appropriate communications work plan, which implements the corporate communications strategy to enhance the visibility and reputation of WFP in Venezuela, while supporting fundraising activities and ensuring alignment with WFP strategy.

2. Plan, manage and evaluate communication campaigns designed to favourably impact the views of the public, opinion leaders, and donors, to raise WFP’s profile in the country and support fundraising activities.

3. Perform communications research and analysis to ensure timely preparation and distribution of information products to target audience(s).

4. Maintain a contact list of journalists and media outlets and support the flow of news/information about WFP’s work to the media to support regular and appropriate communications while ensuring reputational risks are identified and managed.

5. Define WFP Venezuela’s social media plan, develop content, and utilise platforms, networks, and partners to enhance coverage and support of WFP’s activities.

6. Generate donor specific visibility content including, text, photos, videos, and audio for use across a range of integrated online platforms, to support global and country fundraising activities, ensuring consistency with corporate messages.

7. Monitor and analyse traditional and social media to inform the development and/or evaluation of communication activities and strategies.

8. Manage and supervise more junior staff and employees, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries. 9. Build capacity of WFP staff on all aspects of communication (i.e., social media responsibility).

10. Work in close collaboration internal and external counterparts to support aligned activities and a coherent approach to communications within WFP.

11. Contribute to standard emergency preparedness actions, providing technical recommendations and guidance, and monitoring of communications specific risks (reputational).

12. Provides advice and guidance within area and level of expertise, to ensure that all activities meet desired standards of consistency, quality, and impact.

13. Serve as focal point for graphic design of material pertaining to the WFP Venezuela brand to promote organizational visual identity in internal and external communications while respecting official branding guidelines.

14. Other as required.

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Advanced University degree: in Journalism, International Relations, Public Relations, Communications or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience and/or trainings/courses.

Required experience
36 Months
Experience remark

Three years or more of professional experience in a relevant field of work (i.e. Communications, Advocacy or Journalism), with an interest in humanitarian and development assistance

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience, Public information and reporting
Area of expertise details

The candidate must have relevant experience in communication techniques to improve results and functional activities. In addition, the candidate must have a solid understanding of the socio-political context of Venezuela and the region to advise management on communications decision making. The candidate should also have experience in supervising more junior staff members in the area of communications.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania