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Area of expertise

Title
Deadline
Category Host entity Country Sort descending
Asistente Administrativo Nat. Specialist UNDP Honduras
VMAM Code
HNDR000149-10604
Open

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Honduras
Location, Country
Tegucigalpa (HND)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
  • Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
  • Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
  • Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
  • Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
  • Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
  • Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
  • Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
  • Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
  • Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
  • Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
Required experience
24 Months
Experience remark
  • Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Development programme/project administration, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
  • Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;
Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 23 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Chargé·e de communication Nat. Specialist UNDP Tunisia
VMAM Code
TUNR000267-10664
Open

Chargé·e de communication

Chargé·e de communication

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Tunisia
Location, Country
Tunis (TUN)
Language skills
Arabic
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision directe de la Conseillère Technique Principale du projet Entrepreneuriat pour le Développement, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:  Identifier les opportunités pour maximiser la visibilité du projet E&D ; planifier, organiser et mettre en œuvre des événements de visibilité pour les étapes importantes du projet (c'est-à-dire les ateliers, les programmes de formations, la livraison de produits, etc.).  Planifier et développer du contenu et des messages pour les publics cibles pertinents, en arabe,en français, et éventuellement en anglais avec le soutien de l’équipe projet.  Appuyer l’élaboration des communiqués de presse, des discours, de blogset des citations pour les événements et les médias sociaux.  Assurer la gestion des réseaux sociaux pour le projet E&D et la diffusion des informations pertinentes sur les réseaux, en coordination avec la chargée de communication du bureau.  Cartographier/sélectionner les outils les plus efficaces (y compris les documents de plaidoyer et de presse, les histoires d'intérêt humain, le multimédia) et les canaux (y compris les médias, le Web et les médias sociaux, les bulletins d'information, les événements, les briefings, d'autres plateformes/forums) pour atteindre les publics cibles.  Identifier et assurer la liaison avec les principaux influenceurs des publics cibles en Tunisie, y compris les médias. Établir et maintenir une base de données des médias pour les médias du pays et assurer la liaison régulière avec les journalistes pour assurer une couverture positive et optimale du projet.  Conceptualiser, rédiger et/ou coordonner la production de matériel pour communiquer les résultats du projet en travaillant avec l'agence de publicité et de design professionnelle.  Assurer une cohérence dans la visibilité du projet et le développement d’outils de communication.  Coordonner avec les différents prestataires le développement des outils de communication et l’organisation d’évènement.  Appuyer la rédaction des Termes de références, en relation avec la communication, nécessaire à la mise en œuvre du projet E&D et des initiatives connexes.  Se déplacer dans les régions pour l'organisation d'événements et pour la couverture de visibilité.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme en communication, relations publiques, journalisme, ou alternativement, sciences sociales, sciences économiques, sciences politiques, études internationales.

Required experience
36 Months
Experience remark

 Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Email sous environnement Microsoft, logiciels d’inforgraphie).

 Très bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, etc) Compétences et valeurs :  Au moins 3 ans d'expérience professionnelle et des compétences démontrées dans l'élaboration de matériel de communication, le partage d'informations, les activités de communication, les relations avec les médias et le développement de messages.

 Expérience antérieure de la production de documents écrits en français et arabe attrayants et faciles à lire tels que des brochures, des rapports, des communiqués de presse.

 Expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat est un atout.

Language skills
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Journalism, mass media and broadcasting, Public information and reporting, Other communications related experience
Area of expertise details

Expertise en communication et expertise multimédia modérée à forte : capacité à adapter, développer, produire et diffuser des produits de communication multimédia

 Excellente connaissance de word, des tableurs et des logiciels de présentation. Compétences en informatique, informatique et multimédia (y compris l'utilisation d'Internet, du Web, de Power Point et de l'expérience avec des photographies et des vidéos).

 Excellentes compétences orales et écrites; excellentes capacités de rédaction, de formulation et de rapport

 Excellentes compétences interpersonnelles; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des membres de la communauté de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et approches de communication pour le développement

 Excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe, notamment à distance ;

 Excellente capacité à gérer efficacement des tâches multiples et variées, à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu et à à travailler de façon autonome et proactive ;

 Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle de personnel international et national ;

Driving license
Competencies values
Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment to Continuous Learning, Empowering Others, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
EN * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Tunisia and legal residents in Tunisia with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 29-09-2021 * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Tunisie et les résidents légaux de Tunisie ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. Date limite pour postuler : 22-09-2021