Title
Deadline
Category Host entity Country Sort descending
Project Coordination Assistant Nat. Specialist UNV China
VMAM Code
CHNR000189-10608
Open

Project Coordination Assistant

Project Coordination Assistant

National Specialist
Host entity
UNV
Country
China
Location, Country
Beijing (CHN)
Language skills
English
Chinese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

The UN volunteers will be based in the Project Management Office, located in the Beijing Volunteer Service Federation office. Under the primary supervision of the National Programme Manager ( NPM ) and secondary supervision of the Country Coordinator of UNV in China, working closely with UNV China and the PMO staff, the UN Volunteers will undertake the following tasks:

Assisting NPM with results oriented project management and implementation.

  • Assist in planning of the project implementation including the development of the annual work plans, terms of references and other project management documents as needed
  • Provide hands-on planning and support to the implementation of project activities
  • Ensure monitoring of timeliness and quality of project implementation
  • Prepare financial reports and disbursement plan within timely frawework
  • Prepare various reports to summarize the key progress/suggestions for adjustment by referring to outputs and activities
  • Draft quarterly and yearly progress reports to be submitted to UNV/UNDP and CICETE offices
  • Report to UNV on the project implementation regularly. Support any missions or events upon requests from UNV as project site visits, promotional articles, success stories and good practices, including content sharing and photos, and establish of UN Volunteers Alumni network.
  • Other related tasks assigned by NPM

Facilitating Monitoring and communication among key partners and participating volunteering involving organizations.

  • Maintain regular project reporting mechanism through daily communication and monthly project meetings arrangement between PMO, CICETE, UNV, and UNDP.
  • Develop and implement the M&E framework to ensure regular, mid-year and year end monitoring and evaluation by aligning with project outputs and results and make technical suggestions on adjustment
  • Ensure internal communication with other departments located in BVF and within Beijing Youth League for effectively planning and implementing project activities
  • Maintain regular communication between CICETE, UNV, UNDP and other key stakeholders on project financial management and respond promptly to requests for budget preparation, budget revision and project financial reporting

Facilitating the management of knowledge products and multilateral knowledge sharing and learning

  • Collect, analyse and compile relevant data, information in the areas and contribut to the international and cross-country learning and sharing initiatives
  • Coordinate among academia, UNV and local partners in the drafting of the Status of China volunteerism report and compile policy recommendations and conduct research on international partnerships and cooperation
  • Facilitate the organization of international conference/forum to support multilateral knowledge exchanges and experience sharing
  • Support the translation in both Chinese and English for key events, publication, daily communication with UNV HQ, Regional offices and Field Unit as well as other ad hoc translation work

Develop PMO advocacy strategy to promote the project results and youth engagement for overseas volunteering programme through new social media platform, websites etc

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Bachelor or higher degree in communications, social work, international relations, public Administration or any related field;
  • Good command of English and Chinese, written and oral;
  • Knowledge in managing development projects in financial, technical and administrative aspects is a great asset;
  • Demonstrates ability to effective maintain relationships with different stakeholders including government agencies, academia, international and national volunteer organizations;
  • Innovative forward thinking, sound coordination and organizational skills, teamwork.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • At least 2 years relevant work experience, preferably at the national or international level in the formulation, implementation, and monitoring of development projects;
  • Previous experience with the UN system and government agencies, including solid knowledge of UN/UNDP programme and operations policies and procedures an asset. Working experience with government partners, civil society is highly preferred;

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Chinese(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme/project administration, Volunteer programmes and volunteer management, Resource mobilization, partnership and donor coordination
Area of expertise details
  • Familiar with programme management, previous experiences of international programme management would be highly preferred;
  • Strong oral and written communication and presentation skills,
  • Strong relationship building skills with internal and external counterparts;
  • Strong organizational skills;
  • Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude;
  • Demonstrates openness to change and ability to manage complexities.
  • good computer skills.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Lider de Equipo - Recaudación de Fondos (Social Champions) Community Volunteer UNICEF Panama
VMAM Code
PANR000255-10539
Open

Lider de Equipo - Recaudación de Fondos (Social Champions)

Lider de Equipo - Recaudación de Fondos (Social Champions)

Community Volunteer
Host entity
UNICEF
Country
Panama
Location, Country
Panama City (PAN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.
Description of task

El/ la candidata/a ideal es alguien que se sienta cómodo representando a la organización con mayor impacto en la lucha por los derechos de niños, niñas y adolescentes en el mundo, teniendo diálogos directos en espacios públicos y privados, desarrollando equipos, cultivando habilidades blandas, técnicas de recaudación de fondos y perspectivas de la lucha por los derechos de niños, niñas y adolescentes. Que ponga en el centro de su trabajo el impacto de sus resultados personales y de equipo en la vida de niños y niñas, siendo capaz de interactuar con su equipo y con el público en diferentes contextos.

Estamos construyendo un equipo que cree en los demás, que cree en la infancia, que cree en el trabajo en equipo. Buscamos personas que nos ayuden a trazar un nuevo capítulo para el canal de F2F en Panamá.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de recaudación de fondos de individuos o su representante designado, el/la Voluntario/a Social Champion Team Leader II de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Manejar y desarrollar equipos de recaudación de fondos para UNICEF con enfoque entrenamiento y monitoreo de operaciones, desarrollo de habilidades blandas y metodología cara a cara (face to face) con el fin de que tanto el/ella misma, como los equipos creen conversaciones con personas en espacios públicos y/o privados, con el fin de inspirarles a contribuir con el trabajo de UNICEF en favor de las niñas, niños y adolescentes, a través de donaciones recurrentes por medio de un débito directo.

  • Participar en el proceso de selección de facers y team leaders miembros del equipo.
  • Entrenar, capacitar y desarrollar las habilidades de recaudación de fondos de los facers.
  • Entrenar capacitar y desarrollar habilidades de liderazgo y gestión de equipos de brazos derechos y próximos Team Leaders.
  • Monitorear y evaluar el desempeño del equipo a su cargo para determinar las cualidades positivas, las oportunidades de mejora y el complimiento de estándares de calidad de Social Champions.
  • Brindar retroalimentación sobre el desempeño de los facers y brazos derechos para orientar su gestión hacia las metas e indicadores definidos.
  • En coordinación con el área de Adquisición de nuevos donantes, plantear las metas e indicadores del equipo.
  • Presentar reportes y resultados diarios, semanales y mensuales al área de Adquisición de nuevos donantes.
  • Evaluar los puntos de captación de donantes más efectivos para optimizar el trabajo del equipo y recomendar nuevas alternativas.
  • En coordinación con el área de Adquisición de nuevos donantes, implementar acciones para apoyar al equipo en la consecución de sus metas mensuales.
  • Mantenerse activo en la captación de donantes cara a cara y capacitado, con el fin de tener las herramientas para guiar al equipo con el ejemplo. Alcanzar metas personales de recaudación de fondos que sirvan como modelo para motivar al equipo.
  • Receptar y gestionar reclamos o situaciones conflictivas con donantes o con puntos de captación.
  • Mantener una actitud abierta a la retroalimentación en todo momento.
  • Sensibilizar y capacitar al equipo frente al mandato, la cultura organizacional y los programas de UNICEF en coordinación con el área de Adquisición de nuevos donantes.
  • Sensibilizar al equipo sobre su condición de voluntarios ONU, y transmitir el mandato y la cultura organizacional de UNV.
  • Crear espacios para promover el trabajo en equipo, su integración y motivación.
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
  • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
  • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments
  • Educación secundaria completa.
  • Título de nivel técnico o universitario en áreas de ciencias sociales, artes, económico administrativas y comerciales. Deseable.
  • Se considerará la experiencia de gestión comunitaria o laboral en lugar de cualquier educación formal;
  • Se valorará el conocimiento sobre visión y misión de UNICEF
Required experience
9 Months
Experience remark
  • Experiencia comprobada en:
    • Atención al público, al menos 9 meses en actividades comerciales puerta a puerta, calle, ventas de intangibles, organización comunitaria, movilización de recursos.
    • Experiencia en captación de donantes cara a cara se considera una ventaja.
    • Manejo de herramientas digitales - uso y familiarización con plataformas digitales como: whatsapp, email, formularios digitales, entre otros.
    • Conocimientos básicos del sistema Android para la utilización de tablets.
    • Conocimientos de Microsoft Excel y Microsoft Word

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other civil society or community development experience, Other business related experience
Area of expertise details
  • Experiencia comprobada en:
    • Atención al público, al menos 9 meses en actividades comerciales puerta a puerta, calle, ventas de intangibles, organización comunitaria, movilización de recursos.
    • Experiencia en captación de donantes cara a cara se considera una ventaja.
    • Manejo de herramientas digitales - uso y familiarización con plataformas digitales como: whatsapp, email, formularios digitales, entre otros.
    • Conocimientos básicos del sistema Android para la utilización de tablets.
    • Conocimientos de Microsoft Excel y Microsoft Word
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania