Title
Deadline
Category Host entity Country Sort descending
Project Coordination Assistant Nat. Specialist UNV China
VMAM Code
CHNR000189-10608
Open

Project Coordination Assistant

Project Coordination Assistant

National Specialist
Host entity
UNV
Country
China
Location, Country
Beijing (CHN)
Language skills
English
Chinese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

The UN volunteers will be based in the Project Management Office, located in the Beijing Volunteer Service Federation office. Under the primary supervision of the National Programme Manager ( NPM ) and secondary supervision of the Country Coordinator of UNV in China, working closely with UNV China and the PMO staff, the UN Volunteers will undertake the following tasks:

Assisting NPM with results oriented project management and implementation.

  • Assist in planning of the project implementation including the development of the annual work plans, terms of references and other project management documents as needed
  • Provide hands-on planning and support to the implementation of project activities
  • Ensure monitoring of timeliness and quality of project implementation
  • Prepare financial reports and disbursement plan within timely frawework
  • Prepare various reports to summarize the key progress/suggestions for adjustment by referring to outputs and activities
  • Draft quarterly and yearly progress reports to be submitted to UNV/UNDP and CICETE offices
  • Report to UNV on the project implementation regularly. Support any missions or events upon requests from UNV as project site visits, promotional articles, success stories and good practices, including content sharing and photos, and establish of UN Volunteers Alumni network.
  • Other related tasks assigned by NPM

Facilitating Monitoring and communication among key partners and participating volunteering involving organizations.

  • Maintain regular project reporting mechanism through daily communication and monthly project meetings arrangement between PMO, CICETE, UNV, and UNDP.
  • Develop and implement the M&E framework to ensure regular, mid-year and year end monitoring and evaluation by aligning with project outputs and results and make technical suggestions on adjustment
  • Ensure internal communication with other departments located in BVF and within Beijing Youth League for effectively planning and implementing project activities
  • Maintain regular communication between CICETE, UNV, UNDP and other key stakeholders on project financial management and respond promptly to requests for budget preparation, budget revision and project financial reporting

Facilitating the management of knowledge products and multilateral knowledge sharing and learning

  • Collect, analyse and compile relevant data, information in the areas and contribut to the international and cross-country learning and sharing initiatives
  • Coordinate among academia, UNV and local partners in the drafting of the Status of China volunteerism report and compile policy recommendations and conduct research on international partnerships and cooperation
  • Facilitate the organization of international conference/forum to support multilateral knowledge exchanges and experience sharing
  • Support the translation in both Chinese and English for key events, publication, daily communication with UNV HQ, Regional offices and Field Unit as well as other ad hoc translation work

Develop PMO advocacy strategy to promote the project results and youth engagement for overseas volunteering programme through new social media platform, websites etc

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Bachelor or higher degree in communications, social work, international relations, public Administration or any related field;
  • Good command of English and Chinese, written and oral;
  • Knowledge in managing development projects in financial, technical and administrative aspects is a great asset;
  • Demonstrates ability to effective maintain relationships with different stakeholders including government agencies, academia, international and national volunteer organizations;
  • Innovative forward thinking, sound coordination and organizational skills, teamwork.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • At least 2 years relevant work experience, preferably at the national or international level in the formulation, implementation, and monitoring of development projects;
  • Previous experience with the UN system and government agencies, including solid knowledge of UN/UNDP programme and operations policies and procedures an asset. Working experience with government partners, civil society is highly preferred;

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Chinese(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme/project administration, Volunteer programmes and volunteer management, Resource mobilization, partnership and donor coordination
Area of expertise details
  • Familiar with programme management, previous experiences of international programme management would be highly preferred;
  • Strong oral and written communication and presentation skills,
  • Strong relationship building skills with internal and external counterparts;
  • Strong organizational skills;
  • Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude;
  • Demonstrates openness to change and ability to manage complexities.
  • good computer skills.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Assistant programme population et développement Nat. Specialist UNFPA Senegal
VMAM Code
SENR000598-9592
Open

Assistant programme population et développement

Assistant programme population et développement

National Specialist
Host entity
UNFPA
Country
Senegal
Location, Country
Dakar (SEN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision générale de la Représentante Résidente et la supervision directe du chargé de l’Unité population et développement, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Contribution technique et appui programmatique aux activités du volet PD : 50%
    1. Assister le NPO Population Policy Specialist dans la programmation, le suivi, l’évaluation stratégiques des PTAs du volet PD, en facilitant la soumission à temps des WPRs et DAFs de tous les partenaires du volet PD.
    2. Préparer et participer à la revue des documents techniques et apporter sa contribution ;
    3. Apporter un appui technique à l’élaboration des propositions de projet de l’unité PD ;
    4. Préparer les briefings note pour les activités en relation avec population et développement ;
    5. Préparer et participer aux réunions du groupe sectoriel des PTF sur la statistique et produire les PV ;
    6. Préparer et participer aux réunions du comité de pilotage de l’EDS continue ;
    7. Préparer et participer aux réunions de préparation du RGPH 2023 ;
    8. Préparer et participer aux différentes réunions avec les partenaires et produire les PV ;
    9. Préparer les lettres de réponses des courriers adressé à l’unité P&D ;
    10. Contribuer au suivi de la mise en œuvre du plan d’action de la CIPD+25 ;
    11. Contribuer à la préparation des activités de mobilisation des ressources et d’engagement des partenaires.

  1. Contribution aux activités de suivi évaluation, appui opérationnel, plaidoyer/partenariat et communication dans le volet PD : 40%
    1. Contribuer aux activités de planification avec partenaires d’exécution ;
    2. Contribuer au suivi de la mise en œuvre des PTA et à la revue trimestrielle des rapports de progrès des PTAs ;
    3. Préparer les mémos de transmission des demandes d’avance de fonds ;
    4. Exploiter les rapports des partenaires de mise en œuvre pour une documentation des bonnes pratiques ;
    5. Contribuer aux activités de communication en relation avec les autres unités ;
    6. Contribution à la production de Policy Brief pour éclairer les discussions stratégiques nationales avec les principaux décideurs ;
    7. Participer à la production d’articles de presse sur le RGPH 2023 ;
    8. Faire le suivi et documenter les activités des réseaux nationaux sur les questions de population et développement.
    9. Préparer et participer aux activités préparatoires des missions de terrain et ateliers de l’unité population et développement et y prendre part.
    10. Appuyer le renseignement trimestriel de la matrice de planification du bureau.
    11. Assister le NPO PD à bien documenter la performance des IPs du volet PD (DDCH, ANSD, CREFAT, RPPD etc)

  1. Autres : Effectuer toute autre tâche sur demande du superviseur ou du Management :5%
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins BAC+2) en statistique, démographie, genre, économie, ou tout autre domaine connexe

Required experience
36 Months
Experience remark
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de projet de développement et ou de collecte et analyse des données multisectorielles quantitatives et qualitatives.
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Statistics, Development programme/project administration, Monitoring and evaluation
Area of expertise details
  • Disposer d’une expérience sur les questions de population et développement ;
  • Expérience avérée sur les questions de recensement de population et dans l’analyse de données démographiques ;
  • Expérience dans la gestion et le suivi-évaluation des projets multipartenaires ;
  • Expérience dans la gestion axée sur les résultats et la gestion des performances ;
  • Compétences rédactionnelles avérées.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 22-09-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.