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Category Host entity Country Sort descending
Asociado/a en Seguridad y Paz Int. Specialist OHCHR Colombia
VMAM Code
COLR001348-10537
Open

Asociado/a en Seguridad y Paz

Asociado/a en Seguridad y Paz

International Specialist
Host entity
OHCHR
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Bajo la supervisión directa del Oficial Legal y la supervisión general del Representante Adjunto, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyar en la preparación de documentos factuales y analíticos sobre la situación de los derechos humanos y de otras normas internacionales relevantes
  • Apoyar en el desarrollo y seguimiento de la estrategia integral en materia de seguridad y paz en línea con el marco estratégico de la Oficina.
  • Brindar el apoyo necesario para la articulación efectiva de la Oficina con las instituciones estatales de seguridad, las autoridades nacionales y actores de la sociedad civil
  • Apoyar estudios de contexto que permitan proponer líneas de prevención territorial para las comunidades, teniendo en cuenta el enfoque diferencial o de interseccionalidad.
  • Apoyar estudios de seguimiento a la aplicación de los estándares de derechos humanos y de otras normas internacionales relevantes, en la implementación de la Política de Seguridad y Defensa del Ministerio de Defensa Nacional.
  • Apoyar estudios de seguimiento a la aplicación de estándares de derechos humanos, en la implementación de la Política de Seguridad Ciudadana a cargo del Consejero de Seguridad Nacional.
  • Apoyar los procesos de asistencia técnica de OACNUDH a las contrapartes del Gobierno y Estado responsables de las agendas de seguridad y paz
  • Sistematizar y analizar información relevante relacionada con las dinámicas emergentes de violencia.
  • Participar en la verificación de casos de violaciones a los derechos humanos presuntamente perpetrados por miembros de la fuerza pública, aplicando el Manual de Monitoreo de OHCHR.
  • Cualquier otra actividad o función relevante requerida por el supervisor en el ámbito de la competencia.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente;
  • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU;
  • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título Universitario en Derecho, Ciencias Sociales o Relaciones Internacionales. Se valorará especialización/máster en derechos humanos, seguridad integral y/o seguridad humana.

Required experience
36 Months
Experience remark

Mínimo 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y / o internacional en derechos humanos y derecho internacional de los derechos humanos, preferiblemente en el área de asistencia técnica a instituciones nacionales (por ejemplo, la Oficina del Fiscal General, la Oficina del Defensor del Pueblo).

Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de redacción, formulación, presentación de informes

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Human rights
Area of expertise details

Competencias informáticas: Uso de herramientas informáticas (Microsoft Office) y afinidad para adquirir conocimientos sobre nuevos sistemas de reporte e información

Driving license
Competencies values
Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 22 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asistente de Participación y Desarrollo Adolescente Nat. Youth UNICEF Colombia
VMAM Code
COLR001350-10616
Open

Asistente de Participación y Desarrollo Adolescente

Asistente de Participación y Desarrollo Adolescente

National Youth
Host entity
UNICEF
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 31 December 2021 with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la supervisión directa del Oficial de ADAP, el Joven Voluntario Nacional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyo en la planeación e implementación de iniciativas de participación y movilización de adolescentes y jóvenes por la paz.
  • Participar en las reuniones de coordinación con el/la Coordinador del Proyecto y otros actores involucrados.
  • Apoyar el desarrollo y/o consolidación del enfoque de trabajo con adolescentes y el fortalecimiento de competencias para la vida.
  • Apoyar el desarrollo y revisión de productos de comunicación elaborados por adolescentes y jóvenes.
  • Elaborar informes de gestión en la periodicidad y puntualidad requerida, suministrando información veraz y de calidad.
  • Participar en reuniones y procesos internos de UNICEF
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
  • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
  • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Nivel académico: universitario

Required experience
12 Months
Experience remark
  • Interés y/o experiencia entre 1 y 2 años demostrada en un área de ciencias sociales, construcción de paz, y participación y liderazgo adolescente;
  • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo;
  • Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes;
  • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo;
  • Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias;
  • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida;
  • Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas;
  • Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros).
  • Residir en el lugar de la asignación
  • Requisito disponibilidad para permanecer en el lugar de la asignación durante el tiempo del contrato
  • Requisito: Interés en trabajo humanitario y compromiso y disponibilidad para enfrentar situaciones de emergencia que se presenten durante el cumplimiento de la misión de UNICEF
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Social inclusion
Driving license
Competencies values
Creativity, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 21-Septiembre-2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Oficial de Comunicaciones y multimedia Int. Specialist UNVMC Colombia
VMAM Code
COLR001351-10617
Open

Oficial de Comunicaciones y multimedia

Oficial de Comunicaciones y multimedia

International Specialist
Host entity
UNVMC
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
English
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 31 December 2021 with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del líder de la Oficina de Comunicación Estratégica e Información Pública, o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Gestionar la preproducción, la producción y posproducción de las piezas audiovisuales y multimedia para la Oficina de Comunicaciones e Información Pública.
  • Desarrollar animaciones, motion graphic (After Effects) y apoyo diseño gráfico de piezas digitales.
  • Realizar la producción audiovisual de eventos de la Misión o en los que participe la Misión.
  • Apoyar el registro fotográfico de los eventos de la Misión o en los que participe la Misión.
  • Brindar apoyo a los equipos regionales, subregionales y locales en la implementación de la Estrategia de Comunicaciones.
  • Monitoreo diario de noticias y desarrollos en torno al mandato de la Misión y sus zonas de operación.
  • Apoyo en la gestión de la información interna del equipo de Información Pública, elaboración de base de datos de periodistas nacionales e internacionales.
  • Brindar apoyo en la traducción (español – inglés) de materiales de información pública.
  • Apoyo como webmaster para subir contenidos.
  • Actualizar plataformas fotográficas, y otras redes con material proveniente de las oficinas Regionales.
  • Apoyar la organización de eventos, talleres, visitas a campo con el objetivo de difundir los logros alcanzados por la Misión, en redes sociales y otros canales de comunicación, destacando el enfoque de género, interculturalidad, e inclusión del programa, en los casos que corresponda.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Carrera en Ciencias Sociales, Comunicación social, periodismo, Diseño Gráfico, Multimedia o Audiovisual.

  • Manejo avanzado de cámara de fotografía y video profesional y switcher de video y audio.

  • Con conocimientos avanzados en fotografía, video, animación y buen manejo de plataformas de la Suite de Adobe (Photoshop, Illustrator, After Effects, Premiere, Audition), También cualquier otra herramienta de edición de contenido 2D y 3D.
Required experience
24 Months
Experience remark

Es requisito que se cuente con al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional a un nivel progresivo en áreas tales como: comunicaciones, periodismo, comunicacion social.

Experiencia (deseable) trabajando en entornos multiculturales y dinámicos, relacionándose con personas de origen cultural y opiniones diferentes y con condiciones contractuales distintas Experiencia (deseable) en la inclusión de enfoques de género y étnico.

Experiencia (deseable) en América Latina

Experiencia (deseable) en realizar múltiples funciones simultáneas bajo estrés, en entornos inseguros y potencialmente hostiles, en condiciones de vida austeras y durante períodos prolongados de tiempo;

experiencia (deseable) en la facilitación de talleres, procesos pedagógicos, lúdicos, participación en procesos de formación;

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Arts, music, photography and film, Journalism, mass media and broadcasting, Other communications related experience
Area of expertise details

1. Otros conocimientos técnicos de acuerdo con las tareas que lleve a cabo la oficina donde trabaja el Voluntario:

Experiencia previa en produccion audiovisual y material didactico;

Destrezas en el manejo de los paquetes software (adobe premiere, animacion y efectos especiales) y otras herramientas (aplicaciones)

Capacidad para proponer ideas innovadoras en produccion de material audiovisual.

Experiencia previa en redaccion de guiones, grabacion, edicion y produccion final de piezas audiovisuales.

Dar prueba de imparcialidad, respeto del mandato de la misión y respeto absoluto de la cláusula de confidencialidad;

Alta capacidad de adaptación a las condiciones propias del trabajo y misiones de campo (debido al territorio, clima, misiones fluviales, etc.);

Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad deactores , incluyendo miembros de la comunidad, organizaciones religiosas y juveniles, fuerza pública y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

Conocimiento en la inclusión de un enfoque de género;

Capacidad para realizar funciones bajo estrés, en entornos inseguros, aislados y potencialmente hostiles;

Afinidad e interés en el trabajo humanitario, en situaciones de posconflicto, en el trabajo voluntario como un mecanismo para la paz y el desarrollo duradero y estable, y el Sistema de las Naciones Unidas;

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Creativity, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
UNV Asesor en Prevención del Lavado de Activos para el sector público Nat. Expert UNODC Colombia
VMAM Code
COLR001352-10630
Open

UNV Asesor en Prevención del Lavado de Activos para el sector público

UNV Asesor en Prevención del Lavado de Activos para el sector público

National Expert
Host entity
UNODC
Country
Colombia
Location, Country
Bogota (COL)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyar el diseño e implementación de sistemas de administración de riesgos del lavado de activos en beneficio de entidades del sector público en Colombia;
  • Dar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas de los proyectos asociados a la prevención del lavado de activos en beneficio del sector público en Colombia;
  • Diseñar e implementar jornadas de sensibilización y capacitación para los gestores de riesgo de lavado de activos, y los directivos de entidades del sector público en Colombia, en relación con la importancia de prevenir el lavado de activos;
  • Proponer e implementar webinarios sobre la prevención del lavado de activos en el sector público, respecto a temas de interés y a convenir con los beneficiarios;
  • Formular documentos técnicos para promover la importancia de adoptar un enfoque basado en riesgo en los sistemas de prevención del lavado de activos;
  • Liderar la producción y publicación en redes sociales del contenido técnico y operativo relevante para promover la importancia de prevenir el lavado de activos en el sector público en Colombia;
  • Realizar mesas técnicas con los aliados en el sector público para ayudarlos a identificar los procesos misionales y contractuales susceptibles al riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo
  • Sistematizar la información relacionada con los Convenios de Cooperación Técnica a los que sea asignado/a.

Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
  • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
  • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Profesional con Titulo de Postgrado/Maestría

Título universitario de grado en derecho, economía, ingeniería industrial o administración de empresas

Required experience
96 Months
Experience remark
  • Al menos 8 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional en el diseño e implementación de sistemas de administración de riesgos de lavado de activos, así como experiencia trabajando en el sector público;
  • Conocimientos en los estándares internacionales de prevención y lucha contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo son obligatorios;
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con supervisión y monitoreo de metas; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other security and protective services experience
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 22 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Regional Finance and Admin Specialist Nat. Specialist IOM Egypt
VMAM Code
EGYR000967-10547
Open

Regional Finance and Admin Specialist

Regional Finance and Admin Specialist

National Specialist
Host entity
IOM
Country
Egypt
Location, Country
Cairo (EGY)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Prepare accounting transaction reports & payments pertaining to the Regional Office and ensure that supporting documents are complete, follow up with relevant staff as necessary.
  2. Verify invoices and ascertain that the equipment, supplies or services they refer to were duly received or provided before proceeding with payment request.
  3. Prepare Yearly & monthly-end closure of accounts for, Saudi Arabia and United Arab Emirates and produce financial reports for submission to relevant units. In addition, support with RO Cairo Yearly & Monthly-end closure.
  4. Settle travel expense claims for all Regional Office staff; coordinate with respective staff members to verify accuracy and ensure completion of the claims and supporting documentation.
  5. Assist in the review the financial activities including oversight of financial expenditure and accountability and financial analysis of Country Offices in Saudi Arabia and United Arab Emirates. In addition to support to RO Cairo Financial activities.
  6. Review and process accounting transactions including IOM services fees and the fees for the service providers on biweekly basis for Algeria, Bahrain, Saudi Arabia and United Arab Emirates.
  7. Process timely and accurately payroll for Saudi Arabia national staff and ensure proper documentation.
  8. Assist and support CO’s Saudi Arabia and United Arab Emirates, including responding to queries, support preparing their budgets, and providing supporting documents when requested and processing their payments.
  9. Assist to provide administrative and logistical, support and coordination for movement events planned under IOM Saudi Arabia and Untitled Arab Emirates resettlement projects.
  10. Provide routine support and coordination for procurement of goods and services of the Country Office Saudi Arabia and United Arab Emirates, ensuring that all received goods are in accordance with the terms and specifications of the respective Purchase Orders (POs). and that all procurement processes made in the office are in line with IOM instructions and guidelines and coordinated with the Procurement and Supply Unit, as needed.
  11. Assist the timely preparation of Financial and administrative reports and other relevant documentation for the region, as appropriate.
  12. Assist in preparing the annual budget for Saudi Arabia and United Arab Emirates, in coordination with the relevant project managers. Monitor the budget control process and analyze variances between budget(s) and actual expenditures and assist in the preparation of budgets for new projects as needed.
  13. Assist in the preparation of the sustainability reports and financial analysis for Saudi Arabia and United Arab Emirates.
  14. Assist the Regional office in the financial resources management control; assist in budget reviewing, monitoring and control and facilitate project activation in PRIMA and revise BNPs/budgets.
  15. Responsible for vendor creation process for RO, Saudi Arabia and United Arab Emirates.
  16. Assist & support the implementation of internal controls in Gulf Country Offices (Saudi Arabia & United Arab Emirates) and compliance with financial policies, procedures, instructions, rules and regulations, including prevention of fraud and mismanagement.
  17. Prepare and ensure proper E-filling for the admin & financial transactions for Gulf and RO Cairo accounts. This include ensuring all documents are scanned and in order for audit trail.
  18. Perform such other duties as may be assigned.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Bachelor’s degree in finance, Accounting or Business Administration with 3 years of relevant professional experience; or
  • Completed High School degree from an accredited academic institution, with five years of relevant professional experience;
Required experience
36 Months
Experience remark
  • Experience in applying knowledge of relevant financial discipline;
  • Experience in developing / following internal control procedures to prevent fraud and mismanagement;
  • Experience in ensuring application of institutional financial policies and guidelines;
  • Experience in advocating incorporation of financial considerations into processes and procedures;
  • Experience in the usage of office software packages (MS Word, Excel, etc.) in particular experience in computerized accounting systems including SAP application;
  • Knowledge of financial rules and regulations.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience, Macroeconomics and public finance
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Egypt and legal residents in Egypt with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 23-09-2021
Business Operations Specialist Nat. Specialist IOM Egypt
VMAM Code
EGYR000970-10599
Open

Business Operations Specialist

Business Operations Specialist

National Specialist
Host entity
IOM
Country
Egypt
Location, Country
Cairo (EGY)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Support in the review and assessment of existing processes, in close coordination with Country Offices (CO) management and the Regional Office (RO), and recommend and lead successful implementation of process improvements in line with the emerging Business Transformation
  2. Organize monthly meetings with the 15 Country Offices in MENA (FP nominated by COs management), including preparation of agenda, recording of minutes, preparing and delivering presentations underscoring pain points, challenges, areas of improvement, best practices and how best to support the field offices.
  3. Undertake desk research and analysis in the area of COs’ internal capacity enhancement and checking data and references to contribute to policy briefs, information materials, presentations and other visibility materials for reports, plans, studies, briefings, training, meetings/conferences, etc
  4. Identify and implement key performance management metrics into current and future programming and process design to enhance results-based programming.
  5. Assist with training Development, user documentation and system implementation based on COs requests and in coordination with relevant officers at RO level
  6. Facilitate knowledge sharing and knowledge management efforts, including through the production and maintenance of knowledge management tools related to the project in coordination with the Regional Staff Development Officer
  7. Prepare and send on a regular basis personalized correspondences to each country office, signaling discrepancies and advising on appropriate corrective actions to be taken.
  8. Provide general support to the Project Team in the implementation, monitoring and reporting of the project, in compliance with the donor administrative, legal and procedural requirements.
  9. Maintain an updated tracking of the project’s progress, and draft as well as contribute to regular reports in line with IOM standards and donor requirements.
  10. In close coordination with Project coordinator, ensure strategic and efficient management of project’s financial resources while advising on corrective actions and proposing alternative solutions to meet outcomes and needs of COs.
  11. Perform other relevant duties as assigned.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Master’s degree in business administration, organizational development, operations management, project management, or other related technical field from an accredited academic institution with three years of relevant professional experience; or
  • University degree in the above fields with five years of relevant professional experience.
Required experience
60 Months
Experience remark
  • five years of relevant professional experience.
  • Experience in leading strategy development and business transformation;
  • Experience in the planning, coordination and / or monitoring of capacity building activities.
  • Demonstrated ability to present a significant amount of information from various sources in a concise way
  • Ability to plan activities in a rapidly changing environment.
  • Familiarity with UN common system or similar systems.
  • High level of computer literacy, knowledge of SAP is a distinct advantage and experience using Articulate Storyline, WebEx and Cornerstone (or other Learning Management System software) is desirable.
  • International setting and/or multicultural environment in other missions/other countries is an added advantage.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Political affairs and political reporting, Legal research, Monitoring and evaluation
Driving license
Competencies values
Accountability, Client Orientation, Communication, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Egypt and legal residents in Egypt with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 28-09-2021
Technical Officer - HSEL Int. Specialist WHO Egypt
VMAM Code
EGYR000971-10615
Open

Technical Officer - HSEL

Technical Officer - HSEL

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Egypt
Location, Country
Cairo (EGY)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Regional Adviser and Head of Health Systems in Emergencies Lab (HSEL) at the Department of Universal Health Coverage/Health Systems (UHS), World Health Organization Regional Office for the Eastern Mediterranean (WHO EMRO), the UN Volunteer International Specialist will:

  1. Provide support in the implementation and monitoring of the HSEL work plan in collaboration with other technical units at teams at WHO Regional Office and Country Offices.
  2. Support implementation of the country support projects including pilot of health systems recovery toolkit, health systems resilience toolkit, capacity building programs, etc.
  3. Contribute to the preparation of monitoring and progress reports, briefings, proposals, reports and communications required for advocacy, resource mobilization, and strategic decision making.
  4. Assist in coordinating and facilitating information and knowledge management related to the HSEL areas of work for the purpose of monitoring, evaluation and organizational learning.
  5. Support in development of the HSEL annual report including documenting success stories and lessons learned in the context of key areas of work including humanitarian-development-peace nexus, health system recovery, health systems resilience, and refugee and migrant health.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments
  • Master’s degree Public Health, Emergency Management, Health Care Management or Epidemiology from an accredited academic institution.
Required experience
60 Months
Experience remark
  • A minimum of five years' experience, at the national and/or international levels, emergency programmes and/or countries in the Region. Working in the UN or other international development organization is an asset.

  • At least two years of relevant professional experience in project management in a Public Health or Emergency Management related field.

Other desired/mandatory required technical knowledge

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
  • Accuracy and professionalism in document production and editing.
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development.
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel.
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines.
  • Sound security awareness.
  • Have affinity with or interest in public health and humanitarian volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations, Healthcare administration
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Ethics and Values, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 28 September 2021
Surveillance and Data Management Nat. Specialist WHO Egypt
VMAM Code
EGYR000973-10636
Open

Surveillance and Data Management

Surveillance and Data Management

National Specialist
Host entity
WHO
Country
Egypt
Location, Country
Cairo (EGY)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of Regional Adviser, WHO, RA/MVC] or his/her designated mandated representative(s), the UNV [Surveillance and Data Management] will:

  • Support collation, review, analysis and reporting of malaria and vector control data
  • Support creating a dashboard for the malaria and vector control data using integrated DHIS2 platform
  • Participate in the preparation of the World Malaria Report through collecting DHIS2 data reporting from countries
  • Support in preparation of meeting minutes of the weekly and Regional MVC virtual meetings
  • Support with literature review for collation of published data related to malaria and vector control
  • Support during development MVC manuscripts
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Bachelor’s degree in a relevant area, e.g. Epidemiology or area related to Public Health;
Required experience
36 Months
Experience remark
  • At least 3 years of professional work experience at the national and/or international level in disease surveillance, epidemiology and data management and analysis , or other relevant programmes; experience with DHIS2 is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Sound security awareness;
  • Have affinity with or interest in X [health system and sustainable development ], volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Monitoring and evaluation, Database design, administration and maintenance, Development programme management
Driving license
Competencies values
Accountability, Building Trust, Communication, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Egypt and legal residents in Egypt with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 29-09-2021