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Deadline
Category Host entity Country Sort descending
Gestor/a de Asistencia Legal Nat. Specialist IOM Ecuador
VMAM Code
ECUR000891-10603
Open

Gestor/a de Asistencia Legal

Gestor/a de Asistencia Legal

National Specialist
Host entity
IOM
Country
Ecuador
Location, Country
Quito, Guayaquil, Cuenca, Lago Agrio (Sucumbios), Manta, Tulcan, Huaquillas (ECU)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 31 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinadora de Gestión Fronteriza y Manejo de la Información o su representante designada/o, la/el Voluntaria/o de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Apoyar en la implementación de la estrategia de intervenciones de los programas del área de Gestión Fronteriza y Manejo de la Información de OIM, asistiendo en las actividades de examinación, identificación y derivación de casos a través de la asistencia legal directa a población de interés de la OIM.
  2. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de la OIM.
  3. Implementar las actividades enmarcadas en los proyectos de acuerdo al plan de acción de la OIM.
  4. Provisión de información y orientación a la población en movilidad humana.
  5. Brindar asesoría jurídica con respecto a la vulneración de derechos y acceso efectivo a la justicia.
  6. Brindar asesoría legal respecto al acceso a derechos (salud, educación, laboral, medios de vida, servicios de justicia) a población en movilidad humana sobre procesos de registro y regularización en Ecuador.
  7. Derivar los casos identificados y que requieran atención prioritaria a las entidades gubernamentales correspondientes acorde al requerimiento.
  8. Identificar, documentar y realizar el respectivo seguimiento a casos atendidos y derivados.
  9. Realizar actividades orientadas a brindar asistencia y participar en actividades de capacitación y de carácter territorial.
  10. Elaborar reportes sobre las actividades realizadas.
  11. Ingresar información y mantener actualizada la base de datos de población beneficiaria de la OIM.
  12. Elaborar documentos sobre los principales obstáculos que enfrenta la población para acceder a los derechos, tendencias y tipologías de casos, y sobre estrategias de intervención.
  13. Prestar apoyo si se requiere a las actividades lideradas por otras áreas de la OIM, en la entrega de asistencia humanitaria directa, en comunicación con programas y socios implementadores de la OIM; organismos de cooperación, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
  14. Asistir con la recopilación de información diaria sobre la asistencia que brinda la OIM y el trabajo realizado en terreno a la coordinación y al jefe de oficina.
  15. Realizar un monitoreo constante de la calidad, cantidad y pertinencia de la asistencia brindada por la OIM, mediante matrices, encuestas y mecanismos de retroalimentación.
  16. Contribuir en la preparación y participar en reuniones internas y externas, y asistir en la preparación de presentaciones, ayudas memorias, protocolos y similares;
  17. Contribuir a la transversalización del enfoque de protección en la asistencia humanitaria. (1) seguridad y dignidad, (2) acceso efectivo, (3) rendición de cuentas y (4) participación y empoderamiento de las comunidades afectadas dentro de la asistencia a ser brindada.
  18. Participar activamente en los espacios de coordinación sobre Gestión Fronteriza y Manejo de la Información de la OIM.
  19. Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por la Coordinadora del Área y/o Jefe de Oficina local.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título universitario de grado en un tema relevante a Derecho, Sociología, Trabajo Social, o Ciencias Sociales relacionadas con proyectos y programas de apoyo a población vulnerable.

Required experience
24 Months
Experience remark

Al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en asistencia humanitaria y emergencias.

Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos y migración, así como también sólidos conocimientos de los procesos de tramitología a nivel institucional para temas varios que son requeridos por la población de interés de OIM.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Resource mobilization, partnership and donor coordination, Human rights, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs
Area of expertise details

Habilidades informáticas sólidas, que incluyen el manejo de aplicaciones de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Driving license
Competencies values
Accountability, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Planning and Organizing, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 21 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Especialista en Inclusión Financiera (Quito) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000892-10633
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Quito (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Ambato) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000893-10631
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Ambato (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000894-10632
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Cuenca (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Técnico/a de Implementación Territorial Nat. Specialist UNESCO Ecuador
VMAM Code
ECUR000895-10669
Open

Técnico/a de Implementación Territorial

Técnico/a de Implementación Territorial

National Specialist
Host entity
UNESCO
Country
Ecuador
Location, Country
Guayaquil (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
15 October 2021
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  • Coordinar la implementación de las acciones del MYRP en la provincia de Guayas con los socios implementadores, las instituciones públicas involucradas y los demás actores que se estimen pertinentes.
  • Aportar técnicamente al diseño de acciones a ser implementadas en el marco del MYRP a nivel nacional y en particular para su adecuación y adaptación a la realidad y necesidades de la provincia del Guayas.
  • Dar continuidad al acompañamiento a las instituciones educativas, en la Inclusión en el Sector Educativo, en la provincia de Guayas.
  • Reportar la situación de la gestión territorial en Guayas de manera bimensual a través de informes de avances y monitoreo de los objetivos planteados por la coordinación territorial.
  • Formar parte activa de las reuniones de coordinación general buscando promover la optimización de los recursos y resultados esperados.
  • Informar sobre las alertas territoriales y realizar las respectivas recomendaciones de resolución para la efectiva implementación de todas las acciones en territorio.

Tareas adicionales:

  • Considerar los avances de la coordinación de gestión de conocimiento, monitoreo y evaluación del programa y avanzar de manera articulada con el equipo de coordinación territorial.
  • Contribuir al seguimiento de la coordinación territorial del programa y del monitoreo de sus resultados en Guayas, manteniendo estrecha coordinación con los espacios de coordinación interinstitucional locales y el equipo del Ministerio de Educación en sus niveles desconcentrados. Todo ello, en articulación con la coordinación territorial del Programa.
  • Servir como punto de enlace entre las contrapartes y socios implementadores de la UNESCO que tendrán acciones en la provincia de Guayas, así como la coordinación entre las acciones que desarrollen los distintos miembros del GTRM a nivel local y el GTE.
  • Garantizar que se mantenga un enfoque de género en todas las actividades, incluidas las actividades específicas.
  • Preparar información para las reuniones bimensuales y comunicaciones periódicas del Programa, considerando la implementación territorial del Programa en Guayas.
  • Asegurar el cumplimiento de protocolos, normas y procedimientos administrativos financieros y de los reportes que fueran requeridos.
  • Otras funciones necesarias para la óptima ejecución del Programa y para el correcto posicionamiento de la UNESCO en la provincia del Guayas.
  • Aportes al área de comunicación y posicionamiento del MYRP por medio de aportes a los boletines, información de los avances provinciales y otras iniciativas de comunicación desde el territorio.
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de tercer nivel en Ciencias de la Educación, Pedagogía, Psicología, Psicología Educativa, Derecho o afines.

Required experience
48 Months
Experience remark

Experiencia mínima de 4 años en cargos de acción en programas de desarrollo

Al menos 2 años de experiencia en programas vinculados a educación

Experiencia en capacitación y formación en temas relacionados a Derechos Humanos, enfoques de igualdad y no discriminación, derechos de niñez y adolescencia, prevención de la violencia, género, o similares.

Experiencia demostrada en implementación de proyectos de desarrollo e inclusión de personas en situación de migración, refugio y/o otras condiciones de vulnerabilidad.

Experiencia de trabajo en la ciudad de Guayaquil y conocimiento del contexto y los actores locales en el ámbito educativo.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Human rights, Development programme/project administration, Other educational, teaching or training experience
Area of expertise details

Conocimientos informáticos en manejo de Word, Excel y Power Point

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Vision
Property Control and Inventory Assistant Int. Specialist MINUSMA Mali
VMAM Code
MLIR001035-10423
Open

Property Control and Inventory Assistant

Property Control and Inventory Assistant

International Specialist
Host entity
MINUSMA
Country
Mali
Location, Country
Gao (MLI)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Chief Property Management Unit, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Assists the Supervisor with planning of the property management operations, monitor progress through statistical analysis of database records and monthly progress reports for the Unit;
  • Assist with monitoring ongoing operations of the Unit, undertaking regular site visits of field mission offices and carries out physical inspections and verification of UN property;
  • Liaises with the Technical Sections, Procurement Section and Movement Control Section at the mission on matter related to Inventory Control, Receiving and Inspection as well as Disposal activities of UN Property;
  • Maintain accurate and auditable records, in both hard and electronic format, for accountability of UN Property at mission location in conformance with Administrative Instructions Department of Management Strategy, Policy and Compliance(DMSPC) guidelines and mission Property Management standard operating procedures (SOP);
  • Assists in the utilization and enhancement, as required, of the established business intelligence and management tools to monitor and evaluate the overall progresses of the Mission’s property management;
  • Monitors the Inventory Management database, ensuring anomalies are identified in Discrepancy Reports and addressed immediately;
  • Assist with preparation of periodic performance reports in line with Global Assets Management Policy Service (GAMPS) quarterly reporting regime, reviews and ensures accuracy of data;
  • Assist preparation of accurate and auditable statistical reports for management in missions and drafts correspondence, as required;
  • Assists the Chief of the Unit in compilation and drafting the Standard Operating Procedures (SOP) and flow charts relating to all aspects of Property Management activities within the context of the overall mandate of the Unit, including terms of reference and job descriptions for the Staff in the Unit;
  • Identifies issues and implements solutions to problematic areas related to Property Management.
  • Ensures accurate tracking of existing fixed assets, implements and monitors the periodic physical verification process;
  • Assists with the preparation of periodic IPSAS financial reports on property and equipment and Inventory (year-end reports, monthly reports), ensures timely submission as per the GAMPS Guidelines.
  • Perform other duties as required.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Business Administration, Logistics Management, Supply Chain Management or related fields is required.

Required experience
60 Months
Experience remark

A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in property management, property control and asset management is required. Experience in support services, logistics and supply chain management is desirable. Experience UN peacekeeping or field mission operation is also desirable.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Logistics and supply management
Area of expertise details
  • Microsoft Office – (Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Projects) is mandatory.
  • SAP is an advantage.
  • Knowledge of French is an advantage.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Communication, Ethics and Values, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 08-09-2021
Associate External Relations and Reporting Officer Int. Specialist UNHCR Mali
VMAM Code
MLIR000972-8790
Open

Associate External Relations and Reporting Officer

Associate External Relations and Reporting Officer

International Specialist
Host entity
UNHCR
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task
  • Keep abreast all developments in operations to prepare appropriate briefings and reports.
  • Prepare periodic reports, i.e. donor updates, internal sitreps, briefing notes for senior managers, and activity-specific reports as required.
  • Prepare funding submissions for donors, and draft any required after-action reports.
  • Develop and maintain working relationships with the government, NGOs, and UN agencies to ensure cooperation in inter-related activities.
  • Support the UNHCR-led Cluster activities by preparing and distributing minutes, assisting in the organization of meetings; occasionally chairing meetings, and serving as the general secretariat for the relevant Cluster.
  • Support the supervisor in preparation for meetings and missions drafting of talking points.
  • Organize and accompany missions for VIP visitors, delegates to visit refugee sites or the activities of UNHCR implementing partners.
  • If there is no Public Information (PI) focal point in country, serve as PI focal point, contributing to and coordinating press events, interviews, PI missions and other activities related to information dissemination to the general public to promote UNHCR activities.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Type of Degree: International Relations, Political Science, Journalism, Communications, Business of Public Administration.

Required experience
24 Months
Experience remark

A minimum 2 years of experience in a field related to external relations, communications, media relations or reporting.

Computer skills: Knowledge of Microsoft applications: Word, Excel, PowerPoint

  • Demonstrated skills in oral and written communication.
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 21-09-2021
Human Rights Field Officer Int. Specialist MINUSMA Mali
VMAM Code
MLIR001042-10560
Open

Human Rights Field Officer

Human Rights Field Officer

International Specialist
Host entity
MINUSMA
Country
Mali
Location, Country
Mopti (MLI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Head of the Human Rights Field Office and the overall supervision of the Director of MINUSMA Human Rights and Protection Division, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Gather information and report on the human rights situation in a designated geographical area, including through close cooperation with other United Nations actors and the community;
  • Monitor and keep the supervisor regularly informed on developments concerning the human rights situation;
  • Visit and monitor detention centres for compliance with international human rights norms;
  • Monitor trials for compliance with international human rights norms;
  • Conduct fact-finding missions; Participate in monitoring activities;
  • Carry out investigations into abuses/violations of human rights or humanitarian law;
  • Prepare case files for submission to the authorities and for inclusion in the OHCHR data base;
  • Assist in the designing and the delivery of capacity building activities;
  • Participate in the establishment and maintenance of contacts with local authorities as well as international organizations operating in the country and civil society;
  • Use the OHCHR database to enter cases and document allegations and violations of human rights violations;
  • Perform other related duties as required by the head of field office or the Director of the Human Rights Division;

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Law, political science or social sciences; international specialized studies on human rights preferred.

Required experience
24 Months
Experience remark

24 months of relevant experience in human rights. Knowledge of international mechanisms to seek redress for Human Rights violations is an asset. Experience in drafting various documents, including reports on human rights issues, and in research will be an asset.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Human rights, International law
Area of expertise details

Mastery of Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint is required.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU) Int. Specialist UNWomen Mali
VMAM Code
MLIR001044-10624
Open

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

International Specialist
Host entity
UNWomen
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
01 October 2021
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe de la Deputy Resident Representative, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

  • Analyser le suivi financier en appui aux Coordonnateurs des Programmes :
    1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
    2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par le Bureau du Mali et le siège ;
    3. Conseiller sur les allocations des budgets des programmes, appuyer les révisions budgétaires ;
    4. Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer que cela est en lien avec la politique de recouvrement des couts du bureau ;
    5. Contrôler à posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux partenaires d’exécution en lien avec les manuels et procédures en vigueur ;
    6. Contribuer à la préparation de la revue du Programme pays.

  • Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

  • Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;

  • S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
  • Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

  • Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

  • Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

  • Appuyer la réalisation des audits NEX pour qu’ils sont certifiés conformes et accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires d’implémentation, s’assurer que les plans de mise sont disponibles aux niveaux des partenaires d’exécution (IPs) et faire un suivi de leur mise en œuvre.

  • Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits

  • Tenir des tableaux de bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du Programme pays et les analyser (ressources centrales du Programme, fonds administrés, autres fonds mobilisés par le Bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées :

  1. Les outstanding avances ;
  2. Le taux de delivery du Programme ;
  3. Le suivi des recommandations des audits NEX
  4. Le suivi des rapports d’exécution financière globale par composante

  1. Les rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;

  1. L’exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier.

  • Etre le point focal de ONU Femmes dans le cadre du processus HACT (Approche harmonisée du transfert d’espèces) :

  1. Assurer la participation de ONU Femmes aux différentes rencontres inter-agences ;
  2. Assurer l’élaboration et l’exécution/suivi du plan d’assurance institutionnelle d’ONU Femmes ;
  3. Appuyer la réalisation des vérifications ponctuelles et autres activités d’assurance si applicable ;
  4. Conduire les activités d’évaluation des capacités des potentiels/actuels partenaires d’exécution ;
  5. Conduire les vérifications des pièces justificatives transmises par les partenaires d’exécution dans les délai impartis en collaboration avec les assistant-e-s de programmes ;
  • Contrôler la certification les révisions budgétaires réalisées par les Coordinateurs de Programme en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière et aviser la Direction des erreurs et dépassements des budgets ;

  • Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NEX, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi ;

  • Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires ;

  • Etre Point focal pour le suivi des contributions au niveau du Programme en collaboration avec l’unité M&E ;

  • Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice ;

  • Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire ;

  • Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires,
  • Exécuter toute autre activité demandée par le Superviseur.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Required experience
48 Months
Experience remark

4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

• Aisance dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Reporting officer Int. Specialist MINUSMA Mali
VMAM Code
MLIR001045-10623
Open

Reporting officer

Reporting officer

International Specialist
Host entity
MINUSMA
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Deputy Chief of Civil Affairs Division and overall authority of the Chief of Civil Affairs Division (CAD) the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Support the implementation of the Civil Affairs Division’s annual work plan;
  • Support the Civil Affairs Section reporting activities, including thematic and monitoring reports on developments and activities related to the Civil Affairs mandate; Support the monitoring of local social, political, economic, and security contexts, as well as the concerns and perceptions of local populations, in order to assess their potential impact on Civil Affairs activities and to identify needs and priorities of beneficiaries;
  • In coordination with Civil Affairs team leaders in the field, as well as Heads of Unit at Bamako level, prepare regular reports on social cohesion, restoration of state authority, civil society and protection of civilians;
  • Consolidate information from Civil Affairs field offices to prepare daily, weekly and analytical reports in support to the Joint Operation center (JOC) and the Joint Mission Analysis Centre (JMAC) to ensure proper coordination, flow of information and reporting;
  • Verify, analyze and present information obtained from a variety of sources in a logical and orderly manner and with a gender perspective;
  • Identify and provide timely information about potential and imminent conflicts at the local level, enabling information sharing and action to avert the conflict or reduce the risk of escalation;
  • Contribute to overall mission monitoring and planning tools (i.e. Result Based Budget for example) as required; Support follow-up and monitoring of Programmatic, Quick Impact, and Trust-Fund projects, including the identification of best practices;
  • Support monitoring and evaluation of Civil Affairs projects, including the impact of the Division’s activities;
  • Coach colleagues in the field to improve their reporting skills; Present the section role and activities at induction programs for incoming new mission staffs;
  • Support the Division’s knowledge and information management processes; Support and oversee inputting of data into the SAGE database;
  • Represent the Civil Affairs Division in coordination meetings; Participate in field visits in support to Civil Affairs activities, when required;
  • Performs other duties as requested in line with the DPKO/DFS Policy Directive on Civil Affairs.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Additional Comments Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in Political Science, Political Economy, International Relations, International Law, Public Administration, Sociology or related fields

Required experience
24 Months
Experience remark

Remark A minimum of 2 years of progressively responsible professional experience in international affairs, development, administration, international relief operations or peacekeeping operations. International experience is required.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
International law
Area of expertise details
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Good command of French is desirable.
Driving license
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021