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Spécialiste en TIC Int. Specialist UNDP Burundi
VMAM Code
BDIR000738-10597
Open

Spécialiste en TIC

Spécialiste en TIC

International Specialist
Host entity
UNDP
Country
Burundi
Location, Country
Bujumbura (BDI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision du Chef d’Unité Gouvernance et Etat de Droit, et en appui au partenaire national, le/la spécialiste en TIC aura la charge de gérer le projet et accomplira les tâches/responsabilités suivantes :

  • Apporter un conseil sur les questions relatives à la gouvernance électronique et au commerce électronique se matérialisant par des notes techniques et d’orientation ou des notes conceptuelles selon le besoin ;

  • Appuyer à la mobilisation des partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, secteur privé, partenaires techniques et financiers afin d’assurer une bonne atteinte des résultats du portefeuille sur les aspects liés à la gouvernance électronique et au Commerce électronique dans les zones cibles du projet en cohérence avec les priorités du PNUD ;

  • Appuyer le partenaire gouvernemental dans la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de Gouvernance électronique et/ou de Commerce électronique ;

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi programmatique, administratif et financier, conformément au cadre de performance et de résultats du projet, aux procédures du PNUD. Ceci inclus préparation du :

    • Plan de travail annuel,

    • Plan de suivi-évaluation et du plan d’achat annuels ainsi que leur mise à jour,

    • Plans de décaissement trimestriels reflétant les besoins en trésorerie ainsi que leur mise à jour,

    • Rapports de progrès trimestriels, y inclus le reporting financier,

    • Rapports annuels et de clôture et tout autre rapport/document particulier selon les nécessités.

  • En étroite collaboration avec le chargé de suivi et évaluation du bureau, effectuer le suivi du cadre de performance et de résultats du projet sur le système de gestion intégrée ATLAS et ce conformément aux procédures du PNUD ; Ceci inclut également la gestion budgétaire des activités (Révisions budgétaires et leur documentation) ;

  • Elaborer les termes de référence des diverses expertises à mobiliser dans le cadre du projet et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD les processus de leur contractualisation.

  • Assurer le suivi avec les partenaires techniques et effectuer la revue substantielle des livrables qui seront soumis et des produits ou résultats atteints;

  • Planifier trimestriellement les réunions du comité de pilotage "COPIL" et coordonner avec le partenaire national leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes…) ;

  • Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD ;

  • En étroite collaboration avec le chargé de communication du bureau, assurer la communication et la valorisation des résultats du projet à travers une contribution aux moyens et supports de communication du PNUD ;

  • Mobiliser et développer les liens de partenariat avec les partenaires nationaux, les autorités locales, les institutions publiques et privées, société civile et institutions internationales afin de bien positionner le projet par rapport aux différentes interventions et contribuer à la mobilisation des ressources pour son éventuelle extension d’autres zones d’intervention;

  • Assurer le suivi du système d’archivage et de documentation, y compris sur le système de gestion intégrée ATLAS ;

  • Assurer la supervision des activités de l’équipe d’appui mise à la disposition du projet ;

  • Assurer toutes autres tâches confiées par le PNUD ou le partenaire national répondant aux exigences de mise en œuvre des activités habilitantes.

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Type de qualifications : Un diplôme de maitrise dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication.

Nombre d’année d’expérience

  • Une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans les domaines de gestion des projets en rapport avec les TIC et /ou dans le domaine du développement de systèmes et/ou de solutions TIC ;

  • Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la modernisation de l’administration publique ;

  • Connaissance du Système des Nations Unies et du Contexte Burundais constituerait un atout.

Langue(s) :

Ecrire et parler couramment le français.

La connaissance de l’anglais serait un atout.

Permis de conduire : Non

Capacité informatique :

  • Expérience avérée dans l’utilisation de l’outil informatique et des progiciels de bureau,

  • Expérience avérée dans le traitement de systèmes de gestion basés sur le web et les programmes avancés.

Required experience
36 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
IT architecture and IT project management, Software and applications development and analysis, Database design, administration and maintenance
Area of expertise details
  • Gestion des projets en rapport avec les TIC et /ou dans le domaine du développement de systèmes et/ou de solutions TIC ;

  • Modernisation de l’administration publique ;

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26- 09- 2021
Analyste aux finances (COVID19) Int. Specialist UNDP Burundi
VMAM Code
BDIR000739-10598
Open

Analyste aux finances (COVID19)

Analyste aux finances (COVID19)

International Specialist
Host entity
UNDP
Country
Burundi
Location, Country
Bujumbura (BDI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe du Spécialiste en Finances du Programme Fonds Mondial, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Assurer la conformité des processus financiers, des enregistrements et rapports financiers et du suivi des audits sont conformes aux règles et à la règlementation du PNUD ;

  • Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;

  • Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à l’élaboration des procédures standards de fonctionnement ;

  • Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;
  • Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
  • Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
  • De façon proactive, faire des recommandations pour l’utilisation des économies ;
  • Assurer une bonne exécution de la modalité de paiement requise ;
  • Assurer une bonne gestion de risque financière ;
  • Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
  • Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
  • Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
  • Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
  • Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;

  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;

  • Appuyer les SR dans l’établissement des demandes de paiement y compris les documents requis ;
  • Élaborer ou mettre à jour les SOP pour la gestion financière y compris pour la gestion des assets au niveau des SR ;
  • Former les SRs à l’utilisation des SOPs ;
  • Assurer le suivi des paiements sur base des demandes de paiement pour les avances consenties aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et procéder à la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives soumises ;
  • S’acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations par le suivi quotidien des bordereaux de paiement (vouchers) des projets au niveau de l’unité des Finances depuis l’initiation de la requête dans Atlas en passant par la soumission à l’approbation jusqu’au classement du voucher et des pièces justificatives ;
  • Assurer l’établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que les documents de support des paiements sont complets avant leur transmission aux Finances pour finalisation ;
  • Maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s`assurer que les vouchers sont correctement saisis, que les transactions sont correctement enregistrées et saisies dans ATLAS, que tous les paiements sont effectués et que les comptes bancaires des bénéficiaires sont crédités.
  • Vérifier dans Atlas l’exactitude des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et effectuer les contrôles nécessaires pour éviter une duplication dans paiements.
  • S’assurer que les conditions et les modalités de paiement soient conformes aux Purchase Orders et aux contrats pour les paiements avec PO ;
  • Initier les requetes des écritures de liquidation des avances par APJV (régularisation dans le journal comptable), assurer le nettoyage des vouchers avec exception de la réintégration afin d’éviter un impact négatif sur le dashboard ;
  • Maintenir un système de classement et d’archivage des documents er rapports financiers au sein de l’unité des Finances ;
  • Assurer toute autre tâche selon les besoins et sur demande du coordinateur de programme.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

- Diplôme universitaire de niveau baccalauréat/licence en Comptabilité et/ou en Finances.

Required experience
60 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

Nombre d’année d’expérience :

  • Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

  • Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue(nt) un avantage certain ;

  • Une connaissance de IPSAS et/ou de IFRS est souhaitable

  • Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus.

Langue(s) : Excellente maitrise du français. Connaissance de l’anglais un atout.

Permis de conduire : No

Capacité informatique :

  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Power point, Outlook, etc.), et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion ainsi qu’une bonne maitrise des logiciels de gestion financière, de préférence PeopleSoft;.

  • Connaissances des systèmes de gestion sur internet ;

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021
Spécialiste en Génie Rural Nat. Specialist UNDP Comoros
VMAM Code
COMR000053-10667
Open

Spécialiste en Génie Rural

Spécialiste en Génie Rural

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Comoros
Location, Country
Moroni (COM)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
24 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision directe de coordinateur national du projet, en collaboration avec le PNUD et la DGEF, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Fournir une assistance technique et stratégique à l’équipe du projet dans la mise en œuvre et leur suivi des activités relatives à la mobilisation des ressources, l’adduction en eau potable et à l’irrigation ;
  • Apporter son appui dans l’élaboration des termes de références, des dossiers d’appels ; d’offres aux marchés de constructions des ouvrages hydrauliques agricoles et leurs annexes ;
  • Participer à l'élaboration des prescriptions techniques des travaux à réaliser, à l’élaboration des Dossiers d’appels d’offres et à l’évaluation des offres ;
  • Appuyer l’équipe du projet dans ses actions d’information, d’éducation et de communication des agriculteurs, notamment les principaux bénéficiaires des infrastructures et équipements hydrauliques agricoles ;
  • Appuyer la DGEF dans son rôle de maitrise d’ouvrage avec les prestataires (Bureaux d’études, consultants etc ) ;
  • Contribuer à l’élaboration et l’exécution d’un plan de renforcement des capacités des institutions au niveau national et des collectivités afin qu’elles intègrent la dimension changement climatique dans la gestion des ressources en eau et dans la révision des politiques de développement ;
  • Contribuer à la rédaction et à la diffusion des rapports d’activité du projet ;
  • Superviser les travaux d’aménagement des sources de captage des eaux et de forage, des réseaux d’adduction d’eau potable ainsi des infrastructures connexes (ouvrages de stockage, réseaux d’irrigation et impluviums) ;
  • Apporter son appui dans la mise en place d’un mécanisme de suivi des chantiers de construction des infrastructures ;
  • Participer au suivi d'exécution des contrats des travaux et services pour les infrastructures urbaines et rurales ;
  • Participer à la réception des ouvrages et infrastructures réalisés suivant les normes prescrites ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par la Coordination Nationale du projet et la DGEF ;
  • Participer à la validation des travaux des infrastructures agricoles et rurales à réhabiliter ou à̀ construire (les adductions, forages et sources d'eau ;
  • Elaborer les rapports d’activités, les rapports techniques sur l’évolution des travaux, un rapport sur les leçons apprises et tout autre rapport en ligne requis par le Programme VNU.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Titluaire d'un diplôme en Bacc +5 en Hydraulique ou équivalent

Required experience
36 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Water, sanitation and environmental engineering
Area of expertise details
  • Connaissances en gestion durable des ressources en eau
  • Avoir une maitrise pertinente dans la conception, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi de construction d’infrastructures hydrauliques ;
  • Avoir des connaissances en gestion des ressources en eau.
  • Capacité informatique : maitrise de Microsoft Office (Excel, Word ...) AUTOCAD, COVADIS, ARC VIEW/GIS
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 23 September 2021
Expert Project Engineer Nat. Expert UNDP Zambia
VMAM Code
ZMBR000249-10681
Open

Expert Project Engineer

Expert Project Engineer

National Expert
Host entity
UNDP
Country
Zambia
Location, Country
Mporokoso, Solwezi (ZMB)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the overall supervision of the Governance and Gender Advisor and the direct supervision of Gender Programme Coordinator, the Project Engineer will undertake the following tasks:

  • Project implementation:
    • Execute the project according to the project plan and supervise daily works;
    • Develop forms and records to document project activities and set up files to ensure that all project information is appropriately documented and secured;
    • Monitor the progress of the project and adjust as necessary to ensure the successful completion of the project;
    • Establish a communication schedule to update stakeholders including appropriate staff in the organization on the progress of the project;
    • Review the quality of works completed with the project team on a regular basis to ensure that it meets the project standards.
  • Design Development:
    • Establish and coordinate the formal and informal communication structure, processes, and procedures for the design development of the project;
    • Prepare a detailed construction design and supportive documents based on an updated indicative construction programme;
    • Manage, coordinate and integrate the construction design in a sequence to suit the project design and quality requirements in two sites – one after another;
    • Conduct and record the appropriate planning, design, coordination, and management meetings, including facilitating inputs for the design on constructability;
    • Manage, coordinate and expedite the preparation of all ‘as-built’ drawings and design documentation.
  • Tender documentation and procurement:
    • Provide support in the development of the procurement strategy for contractors, subcontractors, and suppliers;
    • Ensure appropriate insurances required for the implementation of the project by the contractor(s) are provided during the procurement stage;
    • Conduct the reconciliation of tender prices within the project budget;
    • Establish the format and procedures for monitoring and control of the cost of the works;
    • Facilitate the approval of the tender recommendation(s) by stakeholders.
  • Construction documentation and management:
    • Review detailed architectural or engineering designs prior to mobilization of works, manage all site instructions issued to the contractor and coordinate the handover of the site to the contractor;
    • Regularly monitor the performance of the contractor against the Programme of Works and Method Statement and report on any review and/or adjudication circumstances and entitlements that may arise from any changes required to the Contract Programme and Method Statement;
    • Establish efficient procedures for quality assurance, verifying contractor performance, reporting progress and problems in a timely manner, including quality control reports and quantity survey records;
    • Establish effective procedures for monitoring and controlling cost variations, including, but not limited to requests for variation or change orders, requests for time extension, and contractor’s claims and invoices;
    • Monitor and certify all necessary testing and commissioning conducted by the contractors, review and manage any adjudicated contractual claims and monitor long lead items and off-site production by the contractors and suppliers;
    • Prepare fortnightly project reports;
    • Facilitate and monitor the issuance of Works Completion Lists and the Certificate of Work Completion in the two project sites.
  • Cost Management:
    • Prepare and submit periodic cost reports during construction and conduct valuations for all submitted claims by the contractor and certify payment claims;
    • Track changes to design and/or construction works and adjust budget projections accordingly.
  • Evaluation:
    • Ensure that project deliverables are met on time, within budget and at the required level of quality;
    • Evaluate the outcomes of the project as established during the planning phase.
  • Project close out:
    • Ensure and review the issuance of the Works Completion Certificates;
    • Oversee handover of all operating and maintenance manuals, warranties and guarantees;
    • Manage and expedite the procurement of all statutory compliance certificates and documentation;
    • Manage the finalization of the Health and Safety File for submission to the client;
    • Coordinate and manage the rectification of defects during the Defects Liability Period;
    • Manage the preparation of the final account at project completion;
    • Coordinate and review the issuance of the Final Completion Defects list and Certificate of Final Completion;
    • Prepare and present the Project Closeout Report.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Master's degree or equivalent in Civil Engineering, Building Science, Structural Engineering, Architecture, Construction Management or related field. Professional Body Membership is an added advantage.

Required experience
180 Months
Experience remark
  • A minimum of fifteen years of progressively responsible experience in construction management or related field;
  • Experience in engineering design, management and reporting using results framework is desirable;
  • Excellent oral and written skills;
  • Excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Have affinity with or interest in UNDP, volunteerism as a mechanism for durable development.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Civil engineering and construction supervision
Area of expertise details
  • Demonstrated interest and or experience in construction management and supervision.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 27 September 2021