Title
Deadline
Category Host entity Country Sort descending
Associate Civil Affairs Officer Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
VMAM Code
CODR000884-10614
Open

Associate Civil Affairs Officer

Associate Civil Affairs Officer

International Specialist
Host entity
MONUSCO
Country
Democratic Republic of Congo
Location, Country
Bunia (COD)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022 with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Reporting to the Civil Affairs Team Leader/Coordinator or designate at the field office level, the UN Volunteer will undertake various tasks, including the following:

  • Maintaining contact with local government authorities, political leaders, traditional leaders, religious leaders, civil society actors, as well as with representatives of local and international organisations and briefing them on the mandate and activities of MONUSCO and CAS mandate if so required.

  • Helping to track, report on and providing analysis on potential threats against civilians and of community conflicts including related political, security, social and economic developments, youth and gender-related issues or any other significant developments to identify trends within the area of responsibility (AOR), and in support of the Mission’s overall protection of civilians’ mandate.
  • Providing technical support and assistance to the CAS team particularly CLAs in strengthening early warning and existing protection mechanisms at the local level.
  • Participating in Joint Assessment Missions and Joint Protection Team in support of protection of civilians and stabilisation activities.
  • Fostering confidence-building, dialogue, understanding and cooperation between parties and assisting local authorities and relevant actors with conflict management and protection of civilians.
  • Engaging with and provide technical assistance and advice to civil society groups or institutions that promote a culture of peace and reconciliation, in support of the Mission’s protection priorities.
  • Collaborating and coordinating relevant activities with other UN Agencies, Funds and Programmes, as well as other bodies and institutions, including local and international Non-Governmental Organisations (NGOs) operating at the Provincial, Territorial or other levels of government as required.
  • Supporting the organisation of CAS mandated activities; Providing support to initiatives that build the capacity of local authorities and civil servants.
  • Providing properly edited accurate, timely and factual monthly, weekly and daily, reports on conflict management, protection of civilians and stabilization activities within the area of responsibility based on inputs received from the field bases and CAS FO HQ office. Reporting to adhere to the key aspects of the MONUSCO Civil Affairs mandate, guided by UNSC Resolutions 2559 to assist the protection of civilians and support the stabilisation and strengthening of State institutions in the DRC and key governance and security reforms with emphasis on conflict management and protection of civilians including early warning and interventions at the local and provincial levels.
  • With support from CAS HQ, maintaining a mechanism to track use of Result Based Budgeting (RBB) tools and maintenance of the RBB database; Establishing and maintaining a CAS partners/contacts database.
  • Producing briefs and other analytical reports as required on Protection of Civilians, political developments, peace processes, conflict and insecurity.
  • Working with designated information technology staff to manage Civil Affairs information and produce summary reports; Consolidating alerts and information received and incorporating into a database that produces trends and other summary information;
  • Participating in meetings on behalf of CAS with other UN Agencies, civil society organisations and other partners, both local and international;
  • When working with (including supervising the tasks of) national personnel, governmental or non-governmental counterparts, setting aside dedicated time for capacity development through coaching, mentoring and formal and on-the-job training where and when appropriate.
  • Undertaking other related tasks as directed by line management including the the Team leader/Coordinator, Head of Office or Designate and the Head of the Civil Affairs Section or designate.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

University Degree or advanced degree in conflict related studies, political economy and/or any relevant social science discipline;.

Required experience
24 Months
Experience remark

Two to three years of relevant experience in coordination and liaison with partners and stakeholders; community-level dialogue and reconciliation, protection of civilians, development of civil society, or support to state institutions/extension of state authority and key governance and security reforms is a strong plus.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations
Area of expertise details

University Degree or advanced degree in conflict related studies, political economy and/or any relevant social science discipline;

  • Two to three years of relevant experience in coordination and liaison with partners and stakeholders; community-level dialogue and reconciliation, protection of civilians, development of civil society, or support to state institutions/extension of state authority and key governance and security reforms is a strong plus.
  • Experience working in conflict situations in the area of conflict management: prevention, mitigation, resolution an asset.
  • Experience in a combination of good governance, democracy building, and/or civic education is highly regarded.
  • Knowledge management, archiving and documentation Mandatory.

  • Solid computer skills, including full proficiency in various MS Office applications (Excel, Word etc.) and other IT applications and office technology equipment.

  • Proven report-writing in the official language of the Mission without the need of further grammatical editing. (for candidate with no fluency in French, please refer to paragraph 14);

  • Analytical skills in relation to political, security, social and economic dynamics

  • Have affinity with or interest in humanitarian relief, post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.

  • Sound security awareness.

  • If deployed in remote locations must the background and experience in the field and managing CAS sub offices in remote team sites.

Driving license
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000244-10673
Open

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

Assistant(e) administratif (ve) pour l'alimentation scolaire

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Contribuer au suivi de la mise en œuvre du programme des repas scolaires, en étroite collaboration avec le/les partenaire(s) coopérant(s) et les écoles, et suggérer des actions correctives si nécessaire ;
  • Visiter les écoles soutenues par le programme des repas scolaires pour le suivi;
  • Contribuer à la supervision de la distribution efficace des produits alimentaires dans les écoles et/ou assurer et vérifier la distribution correcte des allocations
  • Aider à établir des rapports sur les chiffres de distribution mensuels et toute autre donnée programmatique pertinente ;
  • Contribuer à l'examen du matériel d'éducation et de sensibilisation à la nutrition et à la sécurité alimentaire destiné aux écoliers ; mettre à jour et développer des supports de communication, tels que des notes d'information sur le programme, des fiches individuelles et des présentations ;
  • Soutenir la planification, le brainstorming et la rédaction des nouvelles séries d'appels à propositions ;
  • Contribuer à la révision des modalités des repas scolaires et soutenir l'innovation dans le développement du programme lorsqu'il est étendu au niveau national.
  • Aider à la mise en œuvre du plan de travail de l'unité, examiner les réalisations et les contraintes et fournir des contributions en conséquence
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple la santé publique, la nutrition, la science alimentaire ou d'autres disciplines connexes des sciences sociales.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans le domaine de la santé publique, de la nutrition ou de l'action humanitaire, ou d'autres programmes pertinents ; une expérience de travail avec des ONG est un avantage, de même qu'une expérience de travail au sein de l'ONU ou d'une autre organisation internationale de développement ;
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l'établissement de rapports ; précision et professionnalisme dans la production et l'édition des documents ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec divers partenaires (membres de la communauté de base, administrations scolaires, ministères, etc.) ; connaissance des outils et des approches de la "communication pour le développement".
  • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
  • Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Client Orientation, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
Assistant(e) de programme Nat. Specialist WFP Haiti
VMAM Code
HTIR000245-10675
Open

Assistant(e) de programme

Assistant(e) de programme

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Haiti
Location, Country
Les Cayes (HTI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

  • Soutenir la coordination et la gestion des programmes du PAM ;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires de coopération (CP) en ce qui concerne les activités d'assistance alimentaire, vérifier et préparer les demandes de paiement du CP pour approbation par le chef du bureau de terrain ;
  • Fournir un soutien et un suivi des programmes d'assistance alimentaire du PAM au niveau du bureau de terrain,
  • S'assurer que la gestion de la filière alimentaire est effectuée de manière efficace ;
  • Effectuer des tâches et des plans de suivi réguliers dans tous les domaines opérationnels. Effectuer des évaluations des zones dans le besoin ;
  • Recueillir des informations sur les activités de projet potentielles, avec une référence particulière aux données relatives à la sécurité alimentaire pour identifier les bénéficiaires potentiels ;
  • Soutenir la préparation des rapports du PAM ;
  • Représenter le PAM lors des réunions des donateurs, des réunions inter-agences et des réunions internes, selon les besoins ;
  • Mettre à jour le paquet de ciblage (y compris le ciblage communautaire et individuel des bénéficiaires des secours, l'alimentation scolaire et les activités de création de Cash for Assets (CFA) chaque année et s'assurer que le système de ciblage conçu est correctement mis en œuvre ;
  • S'assurer que la nourriture prévue a été distribuée aux bons bénéficiaires dans les délais et avec la bonne qualité ;
  • Exécuter d’autres tâches connexes requises par le superviseur
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire en études du développement international, en sciences sociales, en santé, en nutrition, en agriculture, en sciences de l'environnement ou dans d'autres disciplines connexes.

Required experience
24 Months
Experience remark

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Food safety and nutrition
Area of expertise details

Expérience avérée (au moins 2 ans) dans la fourniture d'un soutien aux activités de politique et de programme, expérience professionnelle en matière de sécurité alimentaire et de gestion du développement et/ou des opérations humanitaires

Bonnes compétences informatiques, notamment maîtrise des progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.); connaissance de la gestion des bases de données, bonne maîtrise de l'utilisation des équipements bureautiques

Driving license
Competencies values
Accountability, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.
Communications Officer Nat. Expert WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000302-10627
Open

Communications Officer

Communications Officer

National Expert
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 35 years old. Applicants must nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the direct supervision of the Country Director, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

1. Develop, maintain and update an appropriate communications work plan, which implements the corporate communications strategy to enhance the visibility and reputation of WFP in Venezuela, while supporting fundraising activities and ensuring alignment with WFP strategy.

2. Plan, manage and evaluate communication campaigns designed to favourably impact the views of the public, opinion leaders, and donors, to raise WFP’s profile in the country and support fundraising activities.

3. Perform communications research and analysis to ensure timely preparation and distribution of information products to target audience(s).

4. Maintain a contact list of journalists and media outlets and support the flow of news/information about WFP’s work to the media to support regular and appropriate communications while ensuring reputational risks are identified and managed.

5. Define WFP Venezuela’s social media plan, develop content, and utilise platforms, networks, and partners to enhance coverage and support of WFP’s activities.

6. Generate donor specific visibility content including, text, photos, videos, and audio for use across a range of integrated online platforms, to support global and country fundraising activities, ensuring consistency with corporate messages.

7. Monitor and analyse traditional and social media to inform the development and/or evaluation of communication activities and strategies.

8. Manage and supervise more junior staff and employees, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries. 9. Build capacity of WFP staff on all aspects of communication (i.e., social media responsibility).

10. Work in close collaboration internal and external counterparts to support aligned activities and a coherent approach to communications within WFP.

11. Contribute to standard emergency preparedness actions, providing technical recommendations and guidance, and monitoring of communications specific risks (reputational).

12. Provides advice and guidance within area and level of expertise, to ensure that all activities meet desired standards of consistency, quality, and impact.

13. Serve as focal point for graphic design of material pertaining to the WFP Venezuela brand to promote organizational visual identity in internal and external communications while respecting official branding guidelines.

14. Other as required.

Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Advanced University degree: in Journalism, International Relations, Public Relations, Communications or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience and/or trainings/courses.

Required experience
36 Months
Experience remark

Three years or more of professional experience in a relevant field of work (i.e. Communications, Advocacy or Journalism), with an interest in humanitarian and development assistance

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience, Public information and reporting
Area of expertise details

The candidate must have relevant experience in communication techniques to improve results and functional activities. In addition, the candidate must have a solid understanding of the socio-political context of Venezuela and the region to advise management on communications decision making. The candidate should also have experience in supervising more junior staff members in the area of communications.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Almacenista Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000303-10628
Open

Almacenista

Almacenista

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Maracaibo (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

¿Tiene experiencia en la gestión de almacenes? ¿Quiere trabajar con la organización humanitaria más grande del mundo? Esta es tu oportunidad de unirte al Programa Mundial de Alimentos (WFP).


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.

5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
48 Months
Experience remark

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Inventory, asset and warehouse management, Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience
Area of expertise details

EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

  • Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
  • Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
  • Experiencia en la gestión de inventarios.
  • Experiencia en la tramitación de facturas.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asistente de Seguimiento Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000305-10650
Open

Asistente de Seguimiento

Asistente de Seguimiento

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios o artículos no alimentarios, comunicando los problemas o discrepancias al supervisor para resolverlos con rapidez, y velar por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del PMA.
  3. Conservar los registros de información y la documentación sobre los planes de seguimiento, como los registros de los movimientos de productos y las listas de control de los programas.
  4. Recopilar datos sobre los programas de asistencia siguiendo orientaciones bien definidas, con miras a apoyar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informadas.
  5. Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios.
  6. Recibir y compilar observaciones y retroinformación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a determinar cuestiones programáticas con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.
  7. Proporcionar orientación a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales y los instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos a completar las tareas de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  8. Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.
  9. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Required experience
48 Months
Experience remark

Mínimo cuatro años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other development programme/project experience, Development programme/project administration
Area of expertise details

Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas.

Experiencia realizando actividades de seguimiento.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Business Support Assistant Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000307-10651
Open

Business Support Assistant

Business Support Assistant

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
  2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
  3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
  4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
  5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
  6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
  7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
  8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de
    acuerdo con los requisitos establecidos.
    9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Required experience
48 Months
Experience remark

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades
cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en
tareas administrativas de carácter general.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance
Area of expertise details

EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

  • Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
  • Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
  • Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
  • Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
  • Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams, Creativity, Empowering Others, Knowledge Sharing, Leadership
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asociado de Programas Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000308-10652
Open

Asociado de Programas

Asociado de Programas

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su esfera específica de actividad, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
  3. Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos a programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  4. Dentro de la esfera específica de responsabilidad, elaborar una serie de informes y análisis de datos (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
  5. Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
  6. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  7. Coordinarse y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
  8. Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
  9. Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de una determinada esfera técnica de responsabilidad.
  10. Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  11. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
72 Months
Experience remark

Mínimo seis años de experiencia profesional en el ámbito de programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme management
Area of expertise details

• Ha trabajado con equipos técnicos (p. ej., de nutrición, análisis y cartografía de la
vulnerabilidad (VAM), etc.).
• Ha contribuido a la implementación de programas.
• Ha asistido a debates de política como observador, o ha ayudado a organizarlos.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asistente de Programas Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000309-10653
Open

Asistente de Programas

Asistente de Programas

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Caracas, Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
  3. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  4. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
  5. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales.
  6. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  7. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
  8. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
  9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
60 Months
Experience remark

Mínimo cinco años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Experiencia realizando actividades de programas.
  • Saber facilitar la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).
  • Haber contribuido a la implementación de programas.
  • Haber asistido a debates de política como observador, o ha ayudado a organizarlos.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania