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Area of expertise

Title Sort descending
Deadline
Category Host entity Country
Administrative Officer Int. Specialist UNMISS South Sudan
VMAM Code
SSDR001514-9719
Open

Administrative Officer

Administrative Officer

International Specialist
Host entity
UNMISS
Country
South Sudan
Location, Country
Juba (SSD)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the general supervision of the Chief Medical Officer (CMO), the incumbent will perform the following duties:

  • Provide of administrative and human resources support to staff of the service;
  • Provide information needed to respond to audit findings;
  • Provide support with respect to the elaboration of resource requirements for budget submissions, and preparation of cost plans;
  • Respond to internal/external audit observations;
  • Ensure that accurate and complete accounting, reporting and internal control systems are functioning and that all relevant records are maintained;
  • Provide authoritative interpretation of requirements for handling transactions;
  • Prepare and administer the budget activities of the Medical section; Receive inputs for the requirements related to medical supplies, medical equipment, and medical services. After the approval of the CMO, combine all the items required in the budget;
  • Work closely with other sections to finalize the budget of medical section;
  • Process and review all the medical bills for level II and Level III hospitals pertaining to UNMISS personnel;
  • Initiate timely cost recovery in Umoja System;
  • Perform any other duties as assigned by the CMO.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • A minimum Bachelor degree in business administration, finance, accounting or related field.
Required experience
36 Months
Experience remark
  • A minimum of three years of progressively responsible professional experience in accounting, finance, budget, administration or related area is required;
  • Experience handling administration, finance and human resources matters in an International Organization or similar organization is desirable;
  • Experience in working with Umoja Finance Module or the finance functions of another Enterprise Resource Planning (ERP) is desirable.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Administration and administrative assistance
Area of expertise details
  • Solid computer skills, including full proficiency in various MS Office applications (Excel, Word); other IT applications and office technology equipment;
  • Have affinity with or interest in humanitarian relief, post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 15 June 2021
Air Operations Assistant Int. Specialist MINUSCA Central African Republic
VMAM Code
CAFR000818-9747
Open

Air Operations Assistant

Air Operations Assistant

International Specialist
Host entity
MINUSCA
Country
Central African Republic
Location, Country
Bangui, Bria (CAF)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Chief Mission Air Operations Center or the Regional Air Operations Officer, the UN Volunteer Air Operations Assistant will be responsible for the following tasks:

· Provide support in managing the aircraft assigned to and transiting the airfield;

· Provide support in managing the airport infrastructure, in concert with the Civil Aviation Authority;

· Assist in the planning of flight schedules, reviewing flight requests, and preparing Air Task Orders;

· Assist correcting flight safety deficiencies;

· Comply with the DOS Aviation Manual, Aviation Section SOPs, and DOS Aviation Safety Program;

· Coordinate aircraft and ground handling equipment refueling, passenger and cargo loading;

· Liaise with agencies/offices in relation to the mission’s aviation requirements;

· Assist in insuring security on the aircraft parking ramp;

· Manage the movement of aircraft, to include marshalling;

· Document aircraft movements and flight activity;

· Assist aircrews in relevant operational functions;

· Carry out additional related tasks, as assigned by the supervisor;

· When working with (including supervising) national staff or (non-)governmental counterparts, the incumbent is strongly encouraged to set aside dedicated time for training, coaching, mentoring and capacity development.

Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments

Transport, logistics or related degree. IATA certificate. Air transport, ground handling and safety certificates mandatory.

Required experience
36 Months
Experience remark

Minimum 3 years of progressive experience in the field of Air Operations. Experience in Peace-keeping missions and proven ability in analytical work are desirable. Ability to write in a clear and concise manner and to communicate effectively orally.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Firefighting and rescue services, Air transport, air traffic control and safety
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Communication, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 17-06-2021
Air Operations Assistant (Budget & Accounting) Int. Specialist MINUSCA Central African Republic
VMAM Code
CAFR000817-9746
Open

Air Operations Assistant (Budget & Accounting)

Air Operations Assistant (Budget & Accounting)

International Specialist
Host entity
MINUSCA
Country
Central African Republic
Location, Country
Bangui (CAF)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the supervision of the Head of Aviation, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Review, analyze and assist in the preparation of the cost estimates and budget proposals, in terms of staff and non-staff, (flight hours, equipment) requirements for the section / office, including other aspects;

  • Prepare DAP (Demand Acquisition Plan) for the section for submission to acquisition and requisition section;

  • Raise shopping carts for the section and follow up with procurement process until the requisitioned items or services are received;

  • Maintain and process documents related to Aircrew daily subsistence allowance claims and invoices reimbursements, in addition to verifying, recording and submission of these claims to Finance section for payment;

  • Prepare cost expenses for special flight requests and non-revenue flights for cost recovery and prepare inter-mission billing for flights performed by MINUSCA for other missions, funds and programmes through service delivery module;

  • Provide support in the management of MINUSCA air assets by preparing analysis on a monthly basis for the utilization of air assets to avoid the over or under utilization of aircraft and aircrew flight hours;

  • Verify of data input into the various databases to ensure consistency of the data in previous allotments to new allotments issued. Coordinate the provision of guidance, training and daily supervision to other staff within the Aviation Budget Unit.

  • Prepare Service Entry Sheets (SES) and Fund Commitments (FC) for payments for Aviation services and equipment.

Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments

Tertiary degree in finance, budget, accounting, procurement or similar field.

Required experience
36 Months
Experience remark

At least 3 years of experience in the field of Finance and Budget.

Additional working experience in UN field missions budget is desirable.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Procurement and contracting, Administration and administrative assistance
Area of expertise details

Solid computer skills, including full proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and databases and ERP software (e.g. Umoja).

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 17-06-2021
Asistente de Cooperación Community Volunteer UNDP Guatemala
VMAM Code
GTMR000157-9788
Open

Asistente de Cooperación

Asistente de Cooperación

Community Volunteer
Host entity
UNDP
Country
Guatemala
Location, Country
Guatemala City (GTM)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Jefe del Departamento de Cooperación del Ministerio PúblicoInserte la función del supervisor o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas para apoyar al Departamento de Cooperación del Ministerio Público, en la captación y seguimiento de recursos técnicos y financieros provenientes de entidades nacionales e internacionales de cooperación, destinados al apoyo en la ejecución de los planes, programas y proyectos de la institución, complementarios a los recursos propios:

  1. Gestionar, dar seguimiento y monitorear la ejecución de los programas y proyectos de cooperación, por delegación de la Jefatura del Departamento de Cooperación.
  2. Participar en reuniones de seguimiento, negociación o técnicas con entidades donantes y con autoridades de la institución, por delegación de la jefatura del Departamento de Cooperación.
  3. Mantener actualizado el sistema de información sobre las actividades de cooperación que le sean asignadas
  4. Analizar y brindar opinión técnica sobre los requerimientos de asistencia técnica, financiera o en especie, que sean sometidos a su consideración, en congruencia con los objetivos y planes estratégicos de la institución.
  5. Elaborar los informes y realizar las gestiones pertinentes para determinar el avance de la ejecución de los programas y proyectos de cooperación, en el marco del cumplimiento de los convenios, acuerdos y tratados suscritos por Ministerio Público (MP) y por el Estado de Guatemala en materia de la persecución penal.
  6. Revisar, analizar y apoyar la gestión de la negociación de convenios, acuerdos y otros instrumentos de cooperación a ser suscritos entre el Ministerio Público y las diferentes instituciones públicas, entidades nacionales e internacionales de desarrollo.
  7. Efectuar las acciones relacionadas con la gestión, recepción y registro de donaciones de especie otorgados a favor del Ministerio Público, por parte de entidades nacionales e internacionales, de conformidad con los procedimientos administrativos correspondientes.

Realizar otras actividades o tareas que le sean asignadas por delegación de la Jefatura del Departamento de Cooperación.

Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments
  • Graduado de nivel diversificado de las carreras de Bachiller, Perito Contador, secretariado o carreras afines.
  • Estudios universitarios en relaciones internacionales, ciencia política, ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.
  • Cursos, diplomados u otros estudios relacionados a temas de cooperación internacional-Graduado de nivel diversificado de las carreras de Bachiller, Perito Contador, secretariado o carreras afines.
  • Estudios universitarios en relaciones internacionales, ciencia política, ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.
  • Cursos, diplomados u otros estudios relacionados a temas de cooperación internacional-
Required experience
12 Months
Experience remark
  • Experiencia en elaboración, redacción y presentación de informes y documentos de carácter técnico.
  • Experiencia en formulación, gestión y evaluación de proyectos y programas de cooperación.
  • Experiencia en elaboración de acuerdos y convenios interinstitucionales e internacionales.
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other civil society or community development experience
Area of expertise details
  • 1 año de experiencia en el área de Cooperación Internacional en Instituciones del Sector Público
Driving license
Competencies values
Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Asistente de Programa y Comunicación Voluntarios ONU Nat. Specialist UNV Ecuador
VMAM Code
ECUR000861-9780
Open

Asistente de Programa y Comunicación Voluntarios ONU

Asistente de Programa y Comunicación Voluntarios ONU

National Specialist
Host entity
UNV
Country
Ecuador
Location, Country
Quito (ECU)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de el/la Coordinador/a País del Programa de Voluntarios ONU en Ecuador, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Comunicación y promoción

  • Difundir información sobre el Programa de Voluntarios ONU en Ecuador al público en general y a audiencias especificas identificadas en las áreas de mayor demanda de parte de los socios del Programa Voluntarios ONU, incluyendo información a través de las redes sociales.
  • En línea con la estrategia de comunicación corporativa de UNV a nivel global y regional, desarrollar acciones para aumentar la visibilidad y relevancia del programa UNV, a través de redes sociales virtuales y otros canales y espacios de comunicación relevantes, que fortalezcan la interacción con nuestros principales públicos. Mantener activas y con contenido alineado a las prioridades corporativas las diferentes redes sociales en las cuales participa Voluntarios ONU en Ecuador
  • Apoyar a la oficina de comunicaciones de Voluntarios ONU Regional (ROLAC) de acuerdo con su plan de trabajo.
  • Apoyo en la organización y coordinación de las actividades para la promoción del voluntariado en Ecuador, incluyendo planificación del Dia Internacional del Voluntariado (DIV), conjuntamente con organizaciones de Voluntariado del país y socios estratégicos.
  • Distribuir información relevante a todos los voluntarios/as ONU en el país, así como recopilar y organizar la información de los voluntarios/as ONU para la producción de material de promoción la oficina de Voluntarios ONU (fotografías, artículos, etc.)
  • Gestionar y monitorear las redes sociales de Voluntarios ONU Ecuador, y generar contenidos de acuerdo a la planificación aprobada.
  • Gestionar y monitorear los procesos con proveedores del área de Comunicación cuando se requiera.
  • Apoyar en representación de UNV a la Red Ecuatoriana de Voluntariado en lo referente a comunicación y actividades planificadas.

Movilización y gestión de Voluntarios ONU

  • Apoyar y colaborar en la preparación de descripciones de asignación;
  • Brindar apoyo administrativo y logístico durante el proceso de reclutamiento y período de servicio de los Voluntarios ONU.
  • Brindar apoyo personal y orientación a los Voluntarios ONU durante las etapas de entrada, salida y prestación de servicios.
  • Apoyar la implementación de la red de Voluntario/as y ex Voluntario/as ONU.
  • Apoyar a el/la Coordinador/a País del Programa de Voluntarios ONU en asegurar el buen manejo y monitoreo de las asignaciones de Voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país, así como los presupuestos de la oficina.

  • Asistir la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevos/as voluntaria/os nacionales;
  • Asistir el acompañamiento dado por el Volunteer Service Center de la sede de UNV en la gestión de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y huso horario, para caso que requieran inmediatez.

Otras tareas administrativas

  • Proporcionar apoyo en coordinar las reuniones, talleres y actividades del Programa de Voluntarios ONU en Ecuador
  • Contribuir al establecimiento de una base de datos nacional con candidatos/as registrados/as en áreas profesionales de mayor demanda en el país, para facilitar el reclutamiento de voluntarios/as nacionales, así como aumentar la representatividad de candidatos/as nacionales en las asignaciones de Voluntarios ONU internacionales, a través de una difusión estratégica de atracción de talento.
  • Mantener actualizada la base de datos de organizaciones que contribuyan en ampliar el alcance de las convocatorias en el país, tales como universidades, institutos de educación superior, colegios profesionales, organizaciones de voluntariado, organizaciones civiles, entre otros.
  • Asistir el asesoramiento que brinda la Oficina de Terreno a las Agencias, Fondos y Programas (AFP) durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios.
  • Actualización de inventarios, activos y documentación de la oficina Voluntarios ONU en Ecuador.
  • Participar en reuniones Inter agenciales que le designe el/la Coordinadora País (e.g. reunión de puntos focales de comunicación, etc.).
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el/la supervisora.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Estudios en Comunicación, Administración, Recursos Humanos, Comunicación, Ciencias Sociales o carreras afines.

Required experience
24 Months
Experience remark
  • Experiencia de al menos dos años en la gestión de proyectos o actividades de desarrollo que involucren gestión de comunicación.
  • Experiencia en la gestión de redes sociales y comunicaciones digitales.
  • Deseable experiencia en gestión técnica y administrativa, especialmente con el Sistema de Naciones Unidas.
  • Experiencia previa en voluntariado es altamente deseable, especialmente en gestión de voluntariado.
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other communications related experience, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Familiaridad con uso de programas de edición y diseño como Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Premiere, Adobe Audition y Adobe Lightroom.
  • Conocimientos de diseño y fotografía serán valorados.
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos.
  • Familiaridad con redes sociales, gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina
  • Conocimiento del Programa de Voluntarios de Naciones Unidas es deseable.
  • Capacidad de trabajo bajo presión.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management
Assistant administratif et Financier Nat. Specialist UNDP Democratic Republic of Congo
VMAM Code
CODR000803-9252
Open

Assistant administratif et Financier

Assistant administratif et Financier

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Democratic Republic of Congo
Location, Country
Kinshasa (COD)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet, le Volontaire ONU national Assistant Administratif et Financier est appelé à assumer les tâches ci-dessous ::

Administration

  • Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre du projet y compris les procédures d’achats ;
  • Appuyer l’organisation des réunions, la préparation des ateliers, séminaires et autres rencontres de travail ; prendre des notes lors de ces réunions ;
  • Assurer la programmation et l’organisation des missions externes (autorisation de sécurité, mouvement du personnel, etc.) et la planification de leurs agendas ;
  • Assurer le classement, l’archivage des documents et les correspondances du projet ainsi et assurer le suivi des réponses aux lettres reçues par le bureau du projet ;
  • Assurer le respect des procédures en matière de traitement des correspondances ;
  • Assurer le suivi de l’application des décisions du Comité de pilotage ;
  • Assurer l'appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs de fonds pour les questions relatives à l’Administration ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
  • Superviser le bon fonctionnement des bureaux, afin d’assurer un environnement de travail sain et sécurisé ;
  • Appuyer le Coordonnateur pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du projet

Finances

  • Assurer un suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financières et tenir une matrice des dépenses actualisées pour l’ensemble du Projet ;
  • Assister le coordonnateur du Projet dans la préparation et la vérification des budgets ainsi que dans les projections des dépenses ;
  • Préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers ;
  • Veiller à l’exécution rapide des autorisations de paiement ;
  • Garder un contact permanent avec les banques principalement les gestionnaires des comptes bancaires du Projet pour assurer une exécution rapide des ordres donnés ;
  • Assurer l’appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs des fonds pour les questions relatives à la gestion financière ;
  • Etablir les bons d’engagement et commandes ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur National du Projet.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments
  • Administration and administrative assistance Mandatory
  • Finance, accounting and audit Optional
Required experience
36 Months
Experience remark
  • L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du programme.
  • Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du projet
  • Un mécanisme de suivi de la stratégie est fonctionnel et des leçons sont tirées sur une base régulière.

• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP); • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appli-quée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développe-ment pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Administration and administrative assistance
Area of expertise details

sciences économiques, gestion financières/comptable, administration ou une autre discipline pertinente

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 15-06-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.
Assistant des Affaires Politiques Nat. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
VMAM Code
CODR000833-9797
Open

Assistant des Affaires Politiques

Assistant des Affaires Politiques

National Specialist
Host entity
MONUSCO
Country
Democratic Republic of Congo
Location, Country
Goma (COD)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022 with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision directe de Conseilleur principale des affaires politiques, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Recueillir, sélectionner, vérifier et analyser des informations contenues dans les communications et publications de diverses sources, dont les rapports de mission internes et la presse ;
  • Maintenir la connaissance de affaires politiques de l’RDC en général et dans la zone de responsabilité de son bureau en particulaire ;
  • Mettre à jour collègues dans la Mission des tendances et développements dans sa zone de responsabilité ;
  • Suivre les actions des groupes intergouvernementaux, l’ONU, l’organisations gouvernementales et non gouvernementales dans sa zone de responsabilité.
  • Fournir le soutenance technique et substantif pour l’implémentation du mandat du Division des Affaires Politiques au Mission HQ ;
  • Garder contact avec les autres sections du Mission, partenaires internationaux de l’ONU et autorités du gouvernement sur les affaires politiques et sécuritaires, coordination et les questions de politique générale ;
  • Garder contact avec tous les acteurs politiques locaux et les groups de société civile.
  • Aider à la compilation et à la production des rapports journaliers, hebdomadaires, flash et autres, selon les directives du chef du bureau et section ;
  • Participer aux missions d’enquêtes et autres missions conjointes dans sa zone de responsabilité ;
  • Participer a des visites sur le terrain dans des conditions difficiles ;
  • Aider le chef de la Section des Affaires Politiques et/ou le chef de bureau aux initiatives de résolution des conflits ou gestion de crise en rassemblant et en analysant des informations ;
  • Lorsqu’il travaille, le titulaire est fortement encouragé a réserver un temps pour l’entrainement, encadrement et du mentorat.
  • Toute autre tache connexe requise.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Maitrise ou Licence en science politique; droit, et sociologie , .

Required experience
36 Months
Experience remark

3 ans d'experience dans ce domaine.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Political affairs and political reporting, Human rights
Area of expertise details

  • Excellent jugement dans l’application de son expertise de résoudre de problèmes, dont ceux qui sont sensibles, et la capacité de chercher des conseils et recommander des initiatives et autres solutions ;

  • Compétences en matière d’analyse, de recherche et de négociation ;

  • Capacité d’identifier et analyser des problèmes, comme politiques, ethniques sociaux, économiques ;

  • Excellente capacité à l’oral et à l’écoute, notamment capacite à articuler et à défendre ses analyses ou propositions ;

  • Excellentes compétences en rédaction et en rédaction, surtout en anglais et français ;

  • Aptitude à établir et à entretenir des contacts et à favoriser la collaboration avec des partenaires nationaux et internationaux afin d’obtenir des informations en temps voulu ;

  • Expérience en travaillant avec Outlook, Excel, Word, Power Point, Social Media

  • La candidature feminine est a encourager;
  • Qualification en droit, affaires politique, sociologie et tout autre domaine connexe’’
Driving license
Competencies values
Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
PROCEDURE D'APPLICATION * Non encore enregistrés dans le Roster des Volontaires des Nations Unies ? Veuillez enregistrer votre profile à https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: Après avoir créé votre compte, prière compléter toutes les sections de votre profile et ensuite SOUMETTRE. Après, prière vous rendre sur ‘ Ma page’ à https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquer sur le lien ‘ « APPELS SPECIAUX ». Sélectionner l’Appel Spécial qui vous intéresse, puis postulez * Déjà enregistrés dans le Roster des Volontaires des Nations Unies ? Prière mettre à jour votre profile à https://vmam.unv.org/candidate/profile Après, rendez-vous sur “ Ma page” à https://vmam.unv.org/candidate/mypage Et cliquez sur le lien « APPELS SPECIAUX ». Sélectionnez l’appel qui vous intéresse puis postulez. Seule le natif de la RDC sont priee de postuler. Date Limite d'application: 30-Juin-2021
Assistant(e) communication digitale et Infographie Nat. Youth UNFPA Chad
VMAM Code
TCDR000212-9630
Open

Assistant(e) communication digitale et Infographie

Assistant(e) communication digitale et Infographie

National Youth
Host entity
UNFPA
Country
Chad
Location, Country
Ndjamena (TCD)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Sous la supervision générale du Représentant Résident et la supervision directe du Chargé de Programme Communication ou son intérimaire le / la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

· Contribuer à assurer la présence et la visibilité de l'UNFPA au niveau d'Internet et des réseaux sociaux;

· Contribuer à la couverture photographique et vidéographique des événements dans le cadre du bureau est affecté;

· Assurer l'édition (montage, mise en page) des supports (papier et audiovisuel) du bureau y compris les rapports annuels et thématiques et les newsletters;

· Contribuer à assurer la visibilité de l'UNFPA dans l'Intranet en partenariat avec les Chargés de programme;

· Contribuer au renforcement des capacités du personnel du bureau pays et des partenaires nationaux (Ministères et organisations de la société civile) sur l'utilisation des technologies de l'information et de la communication pour promouvoir le programme;

· Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau et au suivi et évaluation de cette mise en œuvre.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

· Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre de chaque année.

· Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

· Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils/elles entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

· Contribuer à la rédaction d'articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU / site web, bulletin et notes de presse, etc.

· Promouvoir ou conseiller les groupes locaux en ce qui concerne le recours à des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Être titulaire d'au moins une licence (bac + 3 ans) en communication ou tout autre domaine lié à la communication

Required experience
24 Months
Experience remark

Avoir au moins une (2) année d'expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l'information et de la communication.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Public information and reporting, Other communications related experience, Arts, music, photography and film
Area of expertise details

Communication ou tout autre domaine lié à la communication

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Tchad et les résidents légaux du Tchad ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 14-06-2021 Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.
Associate External Relations and Reporting Officer Int. Specialist UNHCR Angola
VMAM Code
AGOR000063-9720
Open

Associate External Relations and Reporting Officer

Associate External Relations and Reporting Officer

International Specialist
Host entity
UNHCR
Country
Angola
Location, Country
Dundo (AGO)
Language skills
English
Portuguese
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task
  • Keep abreast all developments in operations to prepare appropriate briefings and reports.
  • Prepare periodic reports, i.e. donor updates, internal sitreps, briefing notes for senior managers, and activity-specific reports as required.
  • Prepare funding submissions for donors, and draft any required after-action reports.
  • Develop and maintain working relationships with the government, NGOs, and UN agencies to ensure cooperation in inter-related activities.
  • Support the UNHCR-led Cluster activities by preparing and distributing minutes, assisting in the organization of meetings; occasionally chairing meetings, and serving as the general secretariat for the relevant Cluster.
  • Support the supervisor in preparation for meetings and missions drafting of talking points.
  • Organize and accompany missions for VIP visitors, delegates to visit refugee sites or the activities of UNHCR implementing partners.
  • If there is no Public Information (PI) focal point in country, serve as PI focal point, contributing to and coordinating press events, interviews, PI missions and other activities related to information dissemination to the general public to promote UNHCR activities.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Type of Degree: International Relations, Political Science, Journalism, Communications, Business of Public Administration.

Required experience
24 Months
Experience remark

A minimum 2 years of experience in a field related to external relations, communications, media relations or reporting.

Computer skills: Knowledge of Microsoft applications: Word, Excel, PowerPoint

  • Demonstrated skills in oral and written communication.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations
Area of expertise details

Computer skills: Knowledge of Microsoft applications: Word, Excel, PowerPoint

  • Demonstrated skills in oral and written communication.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 16 June 2021
Associate Field Officer Int. Specialist UNHCR Nigeria
VMAM Code
NGAR000162-9781
Open

Associate Field Officer

Associate Field Officer

International Specialist
Host entity
UNHCR
Country
Nigeria
Location, Country
Jalingo (NGA)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Head of Field Office, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Ensure that UNHCR’s policies, standards and procedures are constantly and coherently applied in the Area of Responsibility (AoR).
  • Ensure that the needs of persons of concern in the AoR are assessed and analysed in a participating manner and using an Age, Gender and Diversity (AGD) perspective to form a firm basis for planning.
  • Ensure that protection incidents and gaps in assistance are immediately identified and addressed.
  • Identify vulnerable groups or individuals who may need special attention or special arrangements and make recommendations on the needs of different groups of refugees.
  • Assess protection and assistance needs of refugees and asylum-seekers in the region and monitor implementation of refugee assistance programmes.
  • In co-ordination with implementing partners, handle the reception, registration and provision of assistance to persons of concern to UNHCR.
  • Provide inputs for project submissions and periodic narrative and financial reports for the annual programme.
  • Develop and maintain relations with local authorities ensuring smooth negotiations in all aspects of UNHCR's mandate for the benefit of refugees.
  • Monitor the security situation in the area and intervene as appropriate with the local authorities.
  • Participation in needs assessment as a member of the Multi-Functional team
  • In close coordination with programme and project control, monitor project implementation and provide feedback on the progress to the relevant units/sections
  • Undertake other relevant duties as required.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

A first degree in Law, International Law, International Relations, Political Sciences or related field is required

Required experience
36 Months
Experience remark

Work experience with refugees and/or other people of concern in a protection capacity required

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Community participation and development
Area of expertise details
  • International experience required in the following areas:
  • Field experience
  • Hardship duty station
  • Non-Food Items (NFI) experience
  • Protection
  • Community Services
  • Coordination / management role
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 22-06-2021