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Area of expertise

Title Sort descending
Deadline
Category Host entity Country
Administrative and Travel Support Assistant Nat. Specialist UNDP State of Palestine
VMAM Code
PSER000174-10679
Open

Administrative and Travel Support Assistant

Administrative and Travel Support Assistant

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
State of Palestine
Location, Country
East Jerusalem (PSE)
Language skills
English
Arabic
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Operations and Services Manager or his designated mandated representative(s), the UNV Administrative and Travel Support Assistant will undertake the following tasks:

Support to the administrative and logistical Travel services

  1. Arrangements of travel and hotel reservations, processing requests for visas, identity cards and other documents.
  2. Support ticketing arrangements.
  3. Issue UN identity cards and driving licenses for UNDP and other UN Agencies for all newly and extended contracts and registering the serial number for each.
  4. Monitor the status of UN IDs validation, and follow up to get old and expired UN IDs.
  5. Follow up on submission of driving test forms in coordination with the Security unit and keep copies archived.
  6. Administrative support to conferences, workshops, retreats.
  7. Follow on Travellers vendor requests by collecting forms and follow up with finance to create the vendor in the system.
  8. Maintains effective client relationships and responds to client needs promptly.

Enhancement of Cost Recovery

  1. Validates and processes cost-recovery charges on Excel sheet for Travel services provided by UNDP to clients (UN Agencies, projects etc).
  2. Perform Cost-recovery for regular services (online tracking and regular invoicing)
  3. Support in updating billing and review of supporting document for audit purposes.

Support to the common services

  1. Provide support to PAPP Abraj office (e-requisitions, sub-lease agreements / MoUs with agencies (UNIDO, UNFPA, GEF at this moment), invoicing to agencies, follow up with Abraj focal person where needed in relation to agencies)
  2. When required and as needed, create e-requisitions for UN agencies procurement requests as well as Admin.
  3. Follow up on Gaza leases and cost-recovery invoices (in coordination with Gaza colleagues)
  4. Replacement of staff when needed
  5. Draft Minutes of meetings for Operation Management Team (OMT) meetings and follow up on action points.
  6. Follow up on project activities as required (NAD, UNSCO)

Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Bachelor’s degree in accounting, finance management, business administration or any other relevant field

Required experience
24 Months
Experience remark
  • At least 2 years of professional work experience at the national and/or international level in administration and management, or other relevant programmes; experience with travel and booking is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization.
  • Knowledge management, archiving and documentation is Mandatory
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
  • Accuracy and professionalism in document production and editing.
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development.
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel.
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines.
  • Sound security awareness.
  • Have affinity with or interest in administration, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Knowledge management, archiving and documentation, Logistics and supply management
Driving license
Competencies values
Accountability, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Judgement and Decision-making, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
This is a National Specialist[WB1] UN Volunteer assignment with monthly VLA payment of ILS 4724.83 . Only applications from “Palestinians” living in Jerusalem and West Bank will be considered. Application procedure: * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to 'My Page' at https://vmam.unv.org//candidate/mypage and click on the 'Special Calls' hyperlink. Lastly, select the special call with the Application Code. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to 'My Page' at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the 'Special Calls' hyperlink. Lastly, select the special call with the Application Code Application deadline: 29-09-2021
Agente de Atendimento Local Floresta+ Nat. Youth UNDP Brazil
VMAM Code
BRAR000564-10655
Open

Agente de Atendimento Local Floresta+

Agente de Atendimento Local Floresta+

National Youth
Host entity
UNDP
Country
Brazil
Location, Country
Manaus (BRA)
Language skills
Portuguese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the supervision of the Project Coordinator, Project Management Unit, or their designated representative(s) and the Local Forest+ coordinator, the UN Volunteer will be responsible for the execution at the state level of the actions of the Plan to Support the States of the Legal Amazon, and for the implementation of the Floresta+ Amazônia Pilot Project, including the following activities:

  • To prepare the Working Plan altogether with the Project Management Unit and the Forest+ Local Coordinator, and to execute it as established;
  • To provide face-to-face and remote assistance to owners of rural properties with up to 4 fiscal modules, for access to the owner/possessor center in the Rural Environmental Registry System (SICAR). This service may take place at the Departments of Agriculture, Departments of the Environment, Federations, Unions and Rural Cooperatives and other institutions, according to the activity planning;
  • To help small family farmers of rural properties with up to 4 Fiscal Modules to carry out the declaration of their rural properties in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural" and/or the correction of their registers;
  • To support the Local Coordinator in technical training events at the State Secretariats for the Environment and Agriculture, as well as at institutions supporting rural property owners and holders on procedures for joining the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To support, within the scope of State Secretariats, Federations, Unions and Rural Cooperatives, among other institutions, the owners and holders of rural properties of up to 4 fiscal modules, in the process of meeting the notifications and rectification of the CAR;
  • To inform procedures for complying with CAR analysis notifications and the environmental regularization process;
  • To answer doubts regarding the implementation of the "Lei de Proteção da Vegetação Nativa (Código Florestal Brasileiro)", focusing on the possible benefits of recovering areas or forest assets existing in the property;
  • To engage owners and holders to join the Forest+ Amazonia Pilot Project;
  • To assist potential beneficiaries of the Forest+ Amazonia Pilot Project in joining the project;
  • Other related tasks may be requested or assigned by the supervisor.
Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments
  • Technical degree in relevant area, e.g. Environment, Environmental Management, Agronomy or related fields is required . Technologist degree will be accepted, e.g. Environmental Management, Agro-computing, Surveying, Agriculture, Agroecology or related areas; and also Bachelor's degree in Geography, Environmental Engineering, Forestry Engineering, Agronomy, Environmental Management, Biology or related fields ;
  • Demonstrated knowledge of "Lei de Proteção da Vegetação Nativa (Código Florestal Brasileiro)" and related regulations is desirable;
  • Certification in courses related to the registration and analysis of rural properties in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural" is desirable
Required experience
18 Months
Experience remark
  • Proven professional experience of minimum 18 months in executing services similar and compatible with the assignment is required
  • Proven professional experience in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural", for instance, with registration, analysis and assistance to the owner/holder of rural property is required;
  • Experience with federal and/or state public administration institutions is an asset.
Language skills
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Sustainable natural resources management and climate change adaptation
Area of expertise details

Skills and competencies

  • Excellent oral and written skills; excellent writing, formulation and reporting skills;
  • Rigor and professionalism in the production and editing of documents;
  • Excellent interpersonal skills, cultural and social awareness;
  • Ability to work inclusively and collaboratively with a variety of partners, including members of the grassroots community, religious and youth organizations and authorities at different levels;
  • Familiarity with communication for development (C4D) tools and approaches;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment;
  • Ability to work effectively in a multicultural team of international and national staff;
  • Solid computer knowledge, including proficiency with MS Office tools (Excel, Word, Power Point etc.) and email / internet;
  • Familiarity with database management and office technology equipment;
  • Motivation, ability to work with minimal supervision, and ability to work to tight deadlines;
  • Sound understanding of security requirements.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile . Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Brazil and legal residents in Brazil with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.” Application deadline: 26 October 2021, 23:59 Germany time
Almacenista Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000303-10628
Open

Almacenista

Almacenista

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Maracaibo (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

¿Tiene experiencia en la gestión de almacenes? ¿Quiere trabajar con la organización humanitaria más grande del mundo? Esta es tu oportunidad de unirte al Programa Mundial de Alimentos (WFP).


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.

5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
48 Months
Experience remark

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Inventory, asset and warehouse management, Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience
Area of expertise details

EXPERIENCIA DESEADA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

  • Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
  • Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
  • Experiencia en la gestión de inventarios.
  • Experiencia en la tramitación de facturas.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Analyste aux finances (COVID19) Int. Specialist UNDP Burundi
VMAM Code
BDIR000739-10598
Open

Analyste aux finances (COVID19)

Analyste aux finances (COVID19)

International Specialist
Host entity
UNDP
Country
Burundi
Location, Country
Bujumbura (BDI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
4 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe du Spécialiste en Finances du Programme Fonds Mondial, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Assurer la conformité des processus financiers, des enregistrements et rapports financiers et du suivi des audits sont conformes aux règles et à la règlementation du PNUD ;

  • Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;

  • Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à l’élaboration des procédures standards de fonctionnement ;

  • Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;
  • Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
  • Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
  • De façon proactive, faire des recommandations pour l’utilisation des économies ;
  • Assurer une bonne exécution de la modalité de paiement requise ;
  • Assurer une bonne gestion de risque financière ;
  • Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
  • Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
  • Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
  • Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;
  • Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
  • Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés ;

  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;

  • Appuyer les SR dans l’établissement des demandes de paiement y compris les documents requis ;
  • Élaborer ou mettre à jour les SOP pour la gestion financière y compris pour la gestion des assets au niveau des SR ;
  • Former les SRs à l’utilisation des SOPs ;
  • Assurer le suivi des paiements sur base des demandes de paiement pour les avances consenties aux partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets et procéder à la vérification des états financiers et en particulier des pièces justificatives soumises ;
  • S’acquitter des tâches comptables diverses concernant les opérations par le suivi quotidien des bordereaux de paiement (vouchers) des projets au niveau de l’unité des Finances depuis l’initiation de la requête dans Atlas en passant par la soumission à l’approbation jusqu’au classement du voucher et des pièces justificatives ;
  • Assurer l’établissement des éléments de rapports financiers périodiques, des rapports d’étapes et des rapports de fin des échéances financières qui sont présentés aux bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que les documents de support des paiements sont complets avant leur transmission aux Finances pour finalisation ;
  • Maintenir un système de contrôle des dépenses internes pour s`assurer que les vouchers sont correctement saisis, que les transactions sont correctement enregistrées et saisies dans ATLAS, que tous les paiements sont effectués et que les comptes bancaires des bénéficiaires sont crédités.
  • Vérifier dans Atlas l’exactitude des données bancaires du fournisseur, de la méthode de paiement, du COA et effectuer les contrôles nécessaires pour éviter une duplication dans paiements.
  • S’assurer que les conditions et les modalités de paiement soient conformes aux Purchase Orders et aux contrats pour les paiements avec PO ;
  • Initier les requetes des écritures de liquidation des avances par APJV (régularisation dans le journal comptable), assurer le nettoyage des vouchers avec exception de la réintégration afin d’éviter un impact négatif sur le dashboard ;
  • Maintenir un système de classement et d’archivage des documents er rapports financiers au sein de l’unité des Finances ;
  • Assurer toute autre tâche selon les besoins et sur demande du coordinateur de programme.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

- Diplôme universitaire de niveau baccalauréat/licence en Comptabilité et/ou en Finances.

Required experience
60 Months
Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

Nombre d’année d’expérience :

  • Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

  • Expérience dans une organisation internationale et/ou expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue(nt) un avantage certain ;

  • Une connaissance de IPSAS et/ou de IFRS est souhaitable

  • Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus.

Langue(s) : Excellente maitrise du français. Connaissance de l’anglais un atout.

Permis de conduire : No

Capacité informatique :

  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Power point, Outlook, etc.), et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion ainsi qu’une bonne maitrise des logiciels de gestion financière, de préférence PeopleSoft;.

  • Connaissances des systèmes de gestion sur internet ;

Driving license
Competencies values
Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 26 - 09 - 2021
Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU) Int. Specialist UNWomen Mali
VMAM Code
MLIR001044-10624
Open

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

International Specialist
Host entity
UNWomen
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
01 October 2021
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe de la Deputy Resident Representative, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

  • Analyser le suivi financier en appui aux Coordonnateurs des Programmes :
    1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
    2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par le Bureau du Mali et le siège ;
    3. Conseiller sur les allocations des budgets des programmes, appuyer les révisions budgétaires ;
    4. Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer que cela est en lien avec la politique de recouvrement des couts du bureau ;
    5. Contrôler à posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux partenaires d’exécution en lien avec les manuels et procédures en vigueur ;
    6. Contribuer à la préparation de la revue du Programme pays.

  • Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

  • Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;

  • S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
  • Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

  • Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

  • Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

  • Appuyer la réalisation des audits NEX pour qu’ils sont certifiés conformes et accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires d’implémentation, s’assurer que les plans de mise sont disponibles aux niveaux des partenaires d’exécution (IPs) et faire un suivi de leur mise en œuvre.

  • Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits

  • Tenir des tableaux de bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du Programme pays et les analyser (ressources centrales du Programme, fonds administrés, autres fonds mobilisés par le Bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées :

  1. Les outstanding avances ;
  2. Le taux de delivery du Programme ;
  3. Le suivi des recommandations des audits NEX
  4. Le suivi des rapports d’exécution financière globale par composante

  1. Les rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;

  1. L’exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier.

  • Etre le point focal de ONU Femmes dans le cadre du processus HACT (Approche harmonisée du transfert d’espèces) :

  1. Assurer la participation de ONU Femmes aux différentes rencontres inter-agences ;
  2. Assurer l’élaboration et l’exécution/suivi du plan d’assurance institutionnelle d’ONU Femmes ;
  3. Appuyer la réalisation des vérifications ponctuelles et autres activités d’assurance si applicable ;
  4. Conduire les activités d’évaluation des capacités des potentiels/actuels partenaires d’exécution ;
  5. Conduire les vérifications des pièces justificatives transmises par les partenaires d’exécution dans les délai impartis en collaboration avec les assistant-e-s de programmes ;
  • Contrôler la certification les révisions budgétaires réalisées par les Coordinateurs de Programme en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière et aviser la Direction des erreurs et dépassements des budgets ;

  • Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NEX, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi ;

  • Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires ;

  • Etre Point focal pour le suivi des contributions au niveau du Programme en collaboration avec l’unité M&E ;

  • Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice ;

  • Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire ;

  • Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires,
  • Exécuter toute autre activité demandée par le Superviseur.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Required experience
48 Months
Experience remark

4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

• Aisance dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Animateur de développement économique local Community Volunteer UNDP Burkina Faso
VMAM Code
BFAR000215-10576
Open

Animateur de développement économique local

Animateur de développement économique local

Community Volunteer
Host entity
UNDP
Country
Burkina Faso
Location, Country
Kaya, Ouahigouya (BFA)
Language skills
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.
Description of task

Sous la supervision générale du Coordonnateur du projet GoLCoS, la supervision directe des Points Focaux du PNUD dans les Bureaux Intégrés/Bureaux du projet GolCoS et en collaboration avec les experts en cohésion sociale et les VNUN ’Expert/e (s) national/es (aux) genre/sécurité communautaire et cohésion sociale, les VNUC, animateur de développement économique local seront chargé(e)s de :

  • Assister les conseils municipaux dans l’élaboration et la mise en œuvre des PAI, des PCD et des plans de passation des marchés ;
  • Assurer l’assistance à la maitrise d’ouvrage public locale des communes d'affectation ;
  • Assister les communes dans la mise en place de dispositif de gestion d'infrastructures ;
  • Assister les communes dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de mobilisation financières des ressources locales ;
  • Assister les communes dans la promotion du développement économique local par l’appui à la rédaction des propositions de projets ;
  • Assister les communes dans la promotion de la citoyenneté et la participation citoyenne ;
  • Assister les communes dans la mobilisation et l’implication des femmes et des jeunes dans la gestion des affaires locales ;
  • Sensibiliser les acteurs sur l’approche de la sécurité communautaire et faciliter la collaboration des parties prenantes pour une contribution active à la sécurité communautaire ;
  • Assurer la formation des acteurs locaux sur les techniques de planification locale et de mobilisations des ressources ;
  • Assurer la mobilisation des populations dans la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Assister les communes dans la mise en œuvre des activités de promotion de la redevabilité ;
  • Assurer le suivi rapproché de la mise en œuvre des projets de développement économique local financés par le projet ;
  • Assurer la collecte et la transmission des données nécessaires à l'animation du dispositif de suivi-évaluation du projet ;
  • donner régulièrement des informations sur l’évolution de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du projet ;
  • capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre du projet sur le terrain;
  • participer aux activités de suivi des bénéficiaires du projet sur le terrain ;
  • Le/la volontaire peut être amené à exécuter d’autres tâches jugées utiles.

Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Être titulaire du BAC ou tout autre diplôme équivalent

Required experience
6 Months
Experience remark

· Disposer d’une capacité à développer et maintenir les partenariats locaux

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Community participation and development
Area of expertise details

Animation

Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Driving license
Competencies values
Accountability, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
FR * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Burkina Faso et les résidents légaux du Burkina Faso ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 27/09/2021
Asistente de Programas Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000309-10653
Open

Asistente de Programas

Asistente de Programas

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
Caracas (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Caracas, Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
  3. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  4. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
  5. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales.
  6. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  7. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
  8. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
  9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
60 Months
Experience remark

Mínimo cinco años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Experiencia realizando actividades de programas.
  • Saber facilitar la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).
  • Haber contribuido a la implementación de programas.
  • Haber asistido a debates de política como observador, o ha ayudado a organizarlos.
Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asistente de Seguimiento Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000305-10650
Open

Asistente de Seguimiento

Asistente de Seguimiento

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios o artículos no alimentarios, comunicando los problemas o discrepancias al supervisor para resolverlos con rapidez, y velar por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del PMA.
  3. Conservar los registros de información y la documentación sobre los planes de seguimiento, como los registros de los movimientos de productos y las listas de control de los programas.
  4. Recopilar datos sobre los programas de asistencia siguiendo orientaciones bien definidas, con miras a apoyar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informadas.
  5. Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios.
  6. Recibir y compilar observaciones y retroinformación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a determinar cuestiones programáticas con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.
  7. Proporcionar orientación a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales y los instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos a completar las tareas de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  8. Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.
  9. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Required experience
48 Months
Experience remark

Mínimo cuatro años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Other development programme/project experience, Development programme/project administration
Area of expertise details

Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas.

Experiencia realizando actividades de seguimiento.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT Nat. Specialist UNFPA Venezuela
VMAM Code
VENR000311-10674
Open

Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT

Asociada del Área de Responsabilidad de VBG CCT

National Specialist
Host entity
UNFPA
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal, Maracaibo, Ciudad Guayana (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
01 November 2021
Duration
5 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la directa supervision de la Coordinadora del AdR VBG del CCT correspondiente y el apoyo de la Coordinadora Nacional del AdR VBG, quienes implementarán un mecanismo para el monitoreo y control de progreso sobre las actividades y responsabilidades acordadas de VBG el/la voluntario/a ONU realizarà las siguientes actividades:

● Apoyar a la coordinación en la implementación del plan de trabajo del AdR de VBG del Centro de Coordinación de Terreno (CCT) correspondiente, con actividades e indicadores que contribuyan directamente a la realización de los objetivos estratégi-cos de la estrategia del Clúster de Protección y AdR a Nivel Nacional y al Plan de Respuesta Humanitaria (HRP).

● Preparación, convocatoria, registro y minuta de reuniones mensuales con los miembros del AdR VBG.
● Apoyar la promoción de la acción conjunta, conocer e interactuar con los puntos focales socios del AdR VBG y otros sectores, grupos relevantes para la mitigación del riesgo de VBG y la remisión de sobrevivientes
● Apoyar el desarrollo, la implementación y el monitoreo de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y la ruta de remisión para todos los actores involucrados en la respuesta de VG miembros del CCT.
● Facilitar capacitaciones de contenidos de violencia de género en emergencia inclu-yendo la integración de VBG en las acciones de prevención, mitigación y respuesta de otros clústeres, instituciones y comunidades.
● Apoyar las gestiones de los grupos de trabajo coordinados por el AdR VBG a nivel nacional y local.
● Apoyar el monitoreo de la implementación de las acciones de los socios del AdR VBG alineados con los objetivos de la respuesta humanitaria de VBG, incluyendo la calidad de la provisión de servicios de VBG.
● Proporcionar experiencia técnica y orientación a los socios del AdR VBG sobre planes, programas y proyectos propuestos para ser parte del Plan de Respuesta Humanitaria (HRP) velando por la incorporación las directrices internacionales en materia de VBG en emergencia adaptándolas al contexto local.
● Contribuir con la incorporación de la VBG en las evaluaciones y análisis situacionales, multisectoriales, interinstitucionales.
● Mapear actores que pueden apoyar intervenciones relacionadas con VBG e identificar brechas en los estados que componen el CCT.
● Promover un enfoque estandarizado para la recopilación de datos, con énfasis en garantizar prácticas seguras y éticas promovidas por el Sistema de gestión de la información sobre la VG (GBVIMS), los Principios rectores para trabajar con sobrevivientes de VG y las Recomendaciones éticas y de seguridad de la OMS para Investigar, documentar y monitorear las violencias sexuales en emergencias.
● Preparar insumos mensuales en las herramientas disponibles para el seguimiento de la respuesta en VBG, como por ejemplo reportes de progreso del AdR VBG, Clúster de Protección, OCHA SitReps, boletines humanitarios, informes de protección, actualizaciones semanales globales de VBG, reuniones internas y externas de la sede del UNFPA, incidencia, etc.
● Apoyar la coordinación del AdR VBG del CCT correspondiente y Nacional en las acciones de abogacía sobre necesidades y brechas identificadas y compartir la información sobre las necesidades identificadas y las recomendaciones del AdR VBG con socios, instituciones, agencias del SNU, otros líderes del sector, donantes y otros, según corresponda.
● Aplicar los principios humanitarios y principios rectores para el abordaje de la VBG en situaciones de emergencia, estos son: seguridad, confidencialidad, respeto y no discriminación.
● Elaborar un repositorio de información de los socios del AdR VBG según los criterios de sensibilidad compartidos por OCHA para apoyar la recolección de insumos para contribuir a la incorporación de las brechas y necesidades de VBG en la actualización del Panorama de Necesidades (HNO).

● Obligación de respetar los códigos de conductas para prevenir el Abuso y la Explotación Sexual (PSEA)
● Desarrollar acciones adicionales relacionadas con su función que sean solicitadas por el UNFPA.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Profesional con perfil en ciencias sociales y humanidades (Derecho, Sociología, Antropología, Psicología, Educación, etc.), con preparación en género, violencia basada en género, violencia basada en género en contextos de emergencia y más específicamente, violencia sexual. Deseable post-grado en Estudios de Género y/o Enfoque de Derechos Humanos.

Required experience
60 Months
Experience remark
  • Experiencia de trabajo de al menos cinco años en temas de prevención de la Violencia Basada en Género (VBG), salud sexual y reproductiva, salud comunitaria, y enfoque de igualdad de género.
  • Deseable experiencia en gestión de programas de VBG en entornos humanitarios.
  • Experiencia de facilitación grupal, habilidades de capacitación, construcción de coaliciones.
  • Deseable haber trabajado con el SNU y con el UNFPA en particular.
  • Con conocimiento claro del mandato del UNFPA en VBG.
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Gender equality and the advancement of women, Other development programme/project experience
Area of expertise details
  • Experiencia de facilitación grupal, habilidades de capacitación, construcción de coaliciones.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 27 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Asociado de Programas Nat. Specialist WFP Venezuela
VMAM Code
VENR000308-10652
Open

Asociado de Programas

Asociado de Programas

National Specialist
Host entity
WFP
Country
Venezuela
Location, Country
San Cristobal (VEN)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
3 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su esfera específica de actividad, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
  3. Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos a programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  4. Dentro de la esfera específica de responsabilidad, elaborar una serie de informes y análisis de datos (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
  5. Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
  6. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  7. Coordinarse y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
  8. Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
  9. Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de una determinada esfera técnica de responsabilidad.
  10. Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  11. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Required degree level
Secondary education
Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un
certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Required experience
72 Months
Experience remark

Mínimo seis años de experiencia profesional en el ámbito de programas o área relacionada.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Fluent
Area of expertise
Development programme management
Area of expertise details

• Ha trabajado con equipos técnicos (p. ej., de nutrición, análisis y cartografía de la
vulnerabilidad (VAM), etc.).
• Ha contribuido a la implementación de programas.
• Ha asistido a debates de política como observador, o ha ayudado a organizarlos.

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania