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Area of expertise

Title
Deadline
Category Host entity Country
Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU) Int. Specialist UNWomen Mali
VMAM Code
MLIR001044-10624
Open

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

Analyste chargé/e de l’Unité Financière d’Appui en Gestion Financière des Programmes (PMSU)

International Specialist
Host entity
UNWomen
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
01 October 2021
Duration
12 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe de la Deputy Resident Representative, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes

  • Analyser le suivi financier en appui aux Coordonnateurs des Programmes :
    1. Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
    2. Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par le Bureau du Mali et le siège ;
    3. Conseiller sur les allocations des budgets des programmes, appuyer les révisions budgétaires ;
    4. Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer que cela est en lien avec la politique de recouvrement des couts du bureau ;
    5. Contrôler à posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux partenaires d’exécution en lien avec les manuels et procédures en vigueur ;
    6. Contribuer à la préparation de la revue du Programme pays.

  • Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :

  • Appuyer la mise en œuvre au niveau des partenaires d’une organisation comptable conforme aux règles de gestion de ONU Femmes ;

  • S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de ONU Femmes ;
  • Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;

  • Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau d’ONU Femmes disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;

  • Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

  • Appuyer la réalisation des audits NEX pour qu’ils sont certifiés conformes et accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires d’implémentation, s’assurer que les plans de mise sont disponibles aux niveaux des partenaires d’exécution (IPs) et faire un suivi de leur mise en œuvre.

  • Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits

  • Tenir des tableaux de bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du Programme pays et les analyser (ressources centrales du Programme, fonds administrés, autres fonds mobilisés par le Bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées :

  1. Les outstanding avances ;
  2. Le taux de delivery du Programme ;
  3. Le suivi des recommandations des audits NEX
  4. Le suivi des rapports d’exécution financière globale par composante

  1. Les rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;

  1. L’exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier.

  • Etre le point focal de ONU Femmes dans le cadre du processus HACT (Approche harmonisée du transfert d’espèces) :

  1. Assurer la participation de ONU Femmes aux différentes rencontres inter-agences ;
  2. Assurer l’élaboration et l’exécution/suivi du plan d’assurance institutionnelle d’ONU Femmes ;
  3. Appuyer la réalisation des vérifications ponctuelles et autres activités d’assurance si applicable ;
  4. Conduire les activités d’évaluation des capacités des potentiels/actuels partenaires d’exécution ;
  5. Conduire les vérifications des pièces justificatives transmises par les partenaires d’exécution dans les délai impartis en collaboration avec les assistant-e-s de programmes ;
  • Contrôler la certification les révisions budgétaires réalisées par les Coordinateurs de Programme en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière et aviser la Direction des erreurs et dépassements des budgets ;

  • Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NEX, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi ;

  • Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires ;

  • Etre Point focal pour le suivi des contributions au niveau du Programme en collaboration avec l’unité M&E ;

  • Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice ;

  • Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire ;

  • Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges de ONU Femmes sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires,
  • Exécuter toute autre activité demandée par le Superviseur.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Required experience
48 Months
Experience remark

4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales.
Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Une expérience avérée dans les processus d’évaluation et de renforcement de capacités des partenaires d’exécution de la société civile et du Gouvernement.
Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS sont un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

• Aisance dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint etc.) et internet.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  1. Gestion financière des programmes/des projets, recouvrement des coûts en soutien aux coordonnateurs de programmes et projets
  2. Mise en œuvre des procédures NIM
  3. Contribution à la préparation des budgets des projets et programmes
  4. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
  5. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Reporting officer Int. Specialist MINUSMA Mali
VMAM Code
MLIR001045-10623
Open

Reporting officer

Reporting officer

International Specialist
Host entity
MINUSMA
Country
Mali
Location, Country
Bamako (MLI)
Language skills
English
French
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 30 June 2022
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Under the direct supervision of the Deputy Chief of Civil Affairs Division and overall authority of the Chief of Civil Affairs Division (CAD) the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Support the implementation of the Civil Affairs Division’s annual work plan;
  • Support the Civil Affairs Section reporting activities, including thematic and monitoring reports on developments and activities related to the Civil Affairs mandate; Support the monitoring of local social, political, economic, and security contexts, as well as the concerns and perceptions of local populations, in order to assess their potential impact on Civil Affairs activities and to identify needs and priorities of beneficiaries;
  • In coordination with Civil Affairs team leaders in the field, as well as Heads of Unit at Bamako level, prepare regular reports on social cohesion, restoration of state authority, civil society and protection of civilians;
  • Consolidate information from Civil Affairs field offices to prepare daily, weekly and analytical reports in support to the Joint Operation center (JOC) and the Joint Mission Analysis Centre (JMAC) to ensure proper coordination, flow of information and reporting;
  • Verify, analyze and present information obtained from a variety of sources in a logical and orderly manner and with a gender perspective;
  • Identify and provide timely information about potential and imminent conflicts at the local level, enabling information sharing and action to avert the conflict or reduce the risk of escalation;
  • Contribute to overall mission monitoring and planning tools (i.e. Result Based Budget for example) as required; Support follow-up and monitoring of Programmatic, Quick Impact, and Trust-Fund projects, including the identification of best practices;
  • Support monitoring and evaluation of Civil Affairs projects, including the impact of the Division’s activities;
  • Coach colleagues in the field to improve their reporting skills; Present the section role and activities at induction programs for incoming new mission staffs;
  • Support the Division’s knowledge and information management processes; Support and oversee inputting of data into the SAGE database;
  • Represent the Civil Affairs Division in coordination meetings; Participate in field visits in support to Civil Affairs activities, when required;
  • Performs other duties as requested in line with the DPKO/DFS Policy Directive on Civil Affairs.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Additional Comments Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in Political Science, Political Economy, International Relations, International Law, Public Administration, Sociology or related fields

Required experience
24 Months
Experience remark

Remark A minimum of 2 years of progressively responsible professional experience in international affairs, development, administration, international relief operations or peacekeeping operations. International experience is required.

Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise
International law
Area of expertise details
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Good command of French is desirable.
Driving license
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021
Especialista en Inclusión Financiera (Quito) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000892-10633
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

Especialista en Inclusión Financiera (Quito)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Quito (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Ambato) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000893-10631
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

Especialista en Inclusión Financiera (Ambato)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Ambato (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca) Nat. Specialist UNDP Ecuador
VMAM Code
ECUR000894-10632
Open

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

Especialista en Inclusión Financiera (Cuenca)

National Specialist
Host entity
UNDP
Country
Ecuador
Location, Country
Cuenca (ECU)
Language skills
Spanish
Expected Starting Date
Immediate
Duration
until 15 December 2021
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

En el marco del Proyecto “Expandiendo la Protección Social a Jóvenes en Situación de Informalidad” y bajo la supervisión de la Oficial de Programa del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo de PNUD y de una persona delegada de CONAFIPS y el Voluntario Especialista de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Programar junto al equipo del proyecto y de la CONAFIPS la ejecución de programas de mercadeo y promoción del FOGEPS y visibilizar el aporte de dichos fondos a la inclusión de la población joven en situación de informalidad.
  2. Apoyar a la CONAFIPS en la promoción del FOGEPS hacia las Cooperativas de Ahorro y Crédito definidas en la priorización territorial, con el material informativo y las directrices emitidas por la CONAFIPS.
  3. Analizar los procesos de desarrollo de productos financieros y no financieros para Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario en todas sus etapas.
  4. Realizar un levantamiento de información cualitativa sobre el uso del FOGEPS y los hallazgos sobre la aplicación, uso y efectivización del FOGEPS por parte de las COACs.
  5. Realizar informes de seguimiento y una propuesta final de optimización del uso de FOGEPS para las COAC calificadas y de estrategia para captar nuevas COACs.
  6. Prever alianzas estratégicas con las distintas Organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario (SFPS).
  7. Cualquier otra actividad relacionada que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título de Tercer Nivel en Ciencias Económicas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Required experience
36 Months
Experience remark

- Experiencia previa en la promoción de instrumentos o productos financieros, preferiblemente de Cooperativas de Ahorro y Crédito.

- De preferencia, experiencia en el desarrollo de instrumentos o ejecución de estrategias relacionadas a la Inclusión Financiera.

- De preferencia, conocimientos sobre la Economía Popular y Solidaria y la normativa básica del sector (Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario).

- Se valorará conocimientos en Marketing, Estrategia de Negocios y Análisis de bases de datos.

Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Finance, accounting and audit, Macroeconomics and public finance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details

- Persona especializada en finanzas populares e inclusión financiera.

- Contar con una inclinación natural hacia el aprendizaje, con un enfoque interdisciplinario e intercultural.

- Capacidad demostrable para comunicarse verbalmente y por escrito con una amplia gama de socios de manera persuasiva y colaborativa. Interés y motivación por la inclusión económica, y por fortalecer al sector de la Economía Popular y Solidaria.

- De preferencia, conocimiento y experiencia previa en la temática de inclusión financiera en el contexto de Ecuador.

- Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism
Youth and Education Officer Int. Specialist UNEP Kenya
VMAM Code
KENR001958-10638
Open

Youth and Education Officer

Youth and Education Officer

International Specialist
Host entity
UNEP
Country
Kenya
Location, Country
Nairobi (KEN)
Language skills
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Within the delegated authority and under the supervision of the Chief, Youth, Education and Advocacy Unit or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer will work on:

  1. Coordinator of the UNEP sports program:
  • International Olympic Committee(OIC) partnership: With colleagues in UNEP and IOC, work to ensure the 2021 / 2022 workplan is delivered and seek out new opportunities to build out this collaboration and define the next workplan.
  • Sport Report: Project manage the delivery of a new annual report with a range of partners that will seek to outline how sport can act on the climate / nature crisis.
  • Sport for Nature: Project lead the creation of a new Sports for Nature Alliance with the International Olympic Committee and other partners, which would raise the profile of sport on this agenda in the build-up to Paris 2024, and beyond.
  • Other sports initiatives: With others, consider new relationships on a case-by-case basis to take forward that would support the objectives of the new 5 year UNEP Medium Term Strategy (which focuses on climate, nature and pollution) with sport as a medium for action / awareness on this agenda.
  • Raising the profile of this agenda internally / externally: Raise the profile of UNEPs work with sport inside UNEP, with other UN partners and at key external moments during the course of the year, including a new Ambassador work plan.

  1. Develop substantive paperwork on other agendas as / when required:
  • Fundraising: Consider how funding for this work could be taken forward with other key partners;
  • New opportunities and initiatives: Provide substantive ideas on other analogous opportunities, such as sport / video gaming, with other members of the team at key spike moments during the year.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Master’s degree in communications, international relations, political science or sports related field. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Required experience
60 Months
Experience remark
  • Minimum five years of work experience in communication or related fields.
  • UN experience will be an asset.
Language skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Other communications related experience
Driving license
Competencies values
Communication, Creativity, Planning and Organizing, Professionalism
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26 September 2021
Especialista Asistente Administrativo Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000155-10643
Open

Especialista Asistente Administrativo

Especialista Asistente Administrativo

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Bajo la supervisión de la Jefa de Educación / Jefa de Protección, en coordinación con la Asociada de Educación y Asociado de Protección respectivamente, y siguiendo las directrices técnicas del área de operaciones de UNICEF en México, el/la Voluntario(a) de la ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

Seguimiento presupuestario

  • Gestionar, en coordinación con el Asociado de Programa, los presupuestos y los gastos financieros del area programática, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos de UNICEF, manteniendo al supervisor informado y asesorado sobre las acciones de decisión / seguimiento.
  • Preparar y mantener registros, con el apoyo del Asociado de Programas, de documentos y planes de control y situación financiera para el seguimiento presupuestario de la implementación de proyectos / programas.

Seguimiento adquisiciones y contrataciones

  • Asegurar que la oficina de la Ciudad de México cuente con todos los elementos necesarios para aprobar los PCA / SSFAs (Programme Cooperation Agreements / Small Scale Funding Agreement) que suscribe con sus socios y aliados, antes de iniciar la implementación.
  • Coordinar con la Oficial de Recursos Humanos la elaboración de procedimientos de contratos de consultores y socios externos que brinden un servicio a la sección y a las oficinas de terreno.
  • Enviar solicitudes de creación, eliminación, bloqueo y reactivación de proveedores al punto focal de MDM (Master Data Management).

Comunicación y flujo de trabajo

  • Facilitar la comunicación y el flujo de trabajo de la organización para mejorar la eficiencia y la puntualidad de las operaciones y los productos.
  • Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas entrantes y salientes.
  • Comunicar información rutinaria y no rutinaria relacionada con el trabajo del equipo.
  • Establecer y mantener los sistemas de archivo y referencia de la oficina, tanto tradicionales como digitales; y asegurar que los sitios ECM relevantes estén actualizados y sean precisos.

Calendario / Reuniones / Gestión de correspondencia

  • Mantener el calendario de la oficina actualizado y organizar reuniones.
  • Organizar agendas a través del enlace con miembros del equipo y partes interesadas externas.
  • Participar en el flujo de reuniones de coordinación de la Institución, en particular de la sección bajo cuya supervisión se encuentra.

Eventos

  • Coordinar el transporte y asegurar el correcto flujo de las necesidades programáticas.
  • Apoyar las actividades de desarrollo de capacidades y conferencias al hacer los arreglos logísticos, a través de la participación de facilitadores, proveedores de catering y anfitriones.
  • Elaborar borradores y mantener agendas de reuniones y eventos relacionados con los compromisos del grupo de trabajo.
  • Organizar horarios y contactar a participantes de los eventos.

Viajes

  • Coordinar con la Asistente Administrativa y de viajes de la oficina de Ciudad de México los arreglos de viaje oportunos y los derechos del viaje del personal de la oficina de terreno.
  • Asistir en la preparación de presupuestos sobre costos de viaje y mantiene registros de control presupuestario y plan de viaje.
  • Supervisar la certificación de viaje e informar al equipo.

Procesamiento de facturas e informes financieros

  • Recopilar las facturas y archivar los documentos para la certificación y, posteriormente, remite la solicitud de pago con todos los archivos electrónicos de respaldo al Asistente de Operaciones para su revisión y envío a la Oficina Global de Budapes para su procesamiento.
  • Responder al estado de las transacciones del cliente y otras consultas.
  • Elaborar con apoyo del equipo de cada sección, informes financieros periódicos y puntuales, para estar al día de la situación financiera de los proyectos y contrataciones.

Equipamiento

  • Apoyar la gestión de insumos administrativos, equipos de oficina, y coordinar con la gestión de registro de activos para la actualización del inventario de artículos.
  • Asegurar que los servicios y el mantenimiento de las instalaciones cumplan con los estándares organizacionales.
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título Universitario requerido en áreas económico-administrativas, preferiblemente complementar con cursos técnicos o universitarios relacionados con el campo de trabajo.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience
Area of expertise details
  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral en coordinación de oficina y resolución de requerimientos administrativos.
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de ordenes de compra y pagos.
  • Gestión y experiencia en uso de MS Word, Excel, Power Point, procedimientos administrativos y sistemas integrados de información.
  • Se valorará experiencia con enfoques en emergencia.
  • Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y en ONGs internacionales.
  • Se requiere inglés intermedio (verbal y escrito).

Condiciones para Voluntarios/as nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa UNV cubrirá:

  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
  • Contrato de seis meses con posibilidad de extensión considerando duración y metas específicas a alcanzar a lo largo del periodo señalado.
  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.
  • El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales y capacitación.
  • UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno en caso requerido como parte de las actividades.
  • Se requiere disponibilidad a tiempo completo.
Driving license
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Especialista Nacional en Finanzas Nat. Specialist UNICEF Mexico
VMAM Code
MEXR000156-10646
Open

Especialista Nacional en Finanzas

Especialista Nacional en Finanzas

National Specialist
Host entity
UNICEF
Country
Mexico
Location, Country
Mexico City (MEX)
Language skills
Spanish
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

El/la voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

  • Procesamiento de los pagos de las áreas de Recaudación y Operaciones
  • Procesamiento de los pagos del área de Programas que se le asignen cuando sea necesario
  • Preparación de los formatos para solicitar devoluciones de IVA
  • Proceso de registro de comisiones bancarias mensuales
  • Envío de reportes de conciliaciones bancarias al Representante de Operaciones y subirlas al Sistema
  • Seguimiento mensual de las partidas incluidas en los reportes de la Dirección de Finanzas y Administración de Nueva York y apoyar en hacer los clearings
  • Asistencia en trabajos especiales que surjan dentro del área
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor
Required degree level
Bachelor degree or equivalent
Educational additional comments

Título universitario o de maestría en contabilidad u otro campo relacionado.

Required experience
60 Months
Language skills
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise
Finance, accounting and audit
Area of expertise details
  • Experiencia de 5 años trabajando en áreas de contabilidad en cuentas por pagar, proveedores y contabilidad general
  • Deseable experiencia de al menos 2 años en procesos de contabilidad y Finanzas
  • Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina
  • Conocimiento y experiencia en el sistema ERP SAP
  • Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio

Condiciones de servicio para voluntarios nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV cubrirá:

  • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
  • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,000 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. Se requiere disponibilidad de tiempo completo.

Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 26 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Agente de Atendimento Local Floresta+ Nat. Youth UNDP Brazil
VMAM Code
BRAR000564-10655
Open

Agente de Atendimento Local Floresta+

Agente de Atendimento Local Floresta+

National Youth
Host entity
UNDP
Country
Brazil
Location, Country
Manaus (BRA)
Language skills
Portuguese
Expected Starting Date
Immediate
Duration
6 months with possiblity of extension
Application deadline
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task

Under the supervision of the Project Coordinator, Project Management Unit, or their designated representative(s) and the Local Forest+ coordinator, the UN Volunteer will be responsible for the execution at the state level of the actions of the Plan to Support the States of the Legal Amazon, and for the implementation of the Floresta+ Amazônia Pilot Project, including the following activities:

  • To prepare the Working Plan altogether with the Project Management Unit and the Forest+ Local Coordinator, and to execute it as established;
  • To provide face-to-face and remote assistance to owners of rural properties with up to 4 fiscal modules, for access to the owner/possessor center in the Rural Environmental Registry System (SICAR). This service may take place at the Departments of Agriculture, Departments of the Environment, Federations, Unions and Rural Cooperatives and other institutions, according to the activity planning;
  • To help small family farmers of rural properties with up to 4 Fiscal Modules to carry out the declaration of their rural properties in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural" and/or the correction of their registers;
  • To support the Local Coordinator in technical training events at the State Secretariats for the Environment and Agriculture, as well as at institutions supporting rural property owners and holders on procedures for joining the Forest+ Amazonia pilot project;
  • To support, within the scope of State Secretariats, Federations, Unions and Rural Cooperatives, among other institutions, the owners and holders of rural properties of up to 4 fiscal modules, in the process of meeting the notifications and rectification of the CAR;
  • To inform procedures for complying with CAR analysis notifications and the environmental regularization process;
  • To answer doubts regarding the implementation of the "Lei de Proteção da Vegetação Nativa (Código Florestal Brasileiro)", focusing on the possible benefits of recovering areas or forest assets existing in the property;
  • To engage owners and holders to join the Forest+ Amazonia Pilot Project;
  • To assist potential beneficiaries of the Forest+ Amazonia Pilot Project in joining the project;
  • Other related tasks may be requested or assigned by the supervisor.
Required degree level
Technical/Vocational diploma
Educational additional comments
  • Technical degree in relevant area, e.g. Environment, Environmental Management, Agronomy or related fields is required . Technologist degree will be accepted, e.g. Environmental Management, Agro-computing, Surveying, Agriculture, Agroecology or related areas; and also Bachelor's degree in Geography, Environmental Engineering, Forestry Engineering, Agronomy, Environmental Management, Biology or related fields ;
  • Demonstrated knowledge of "Lei de Proteção da Vegetação Nativa (Código Florestal Brasileiro)" and related regulations is desirable;
  • Certification in courses related to the registration and analysis of rural properties in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural" is desirable
Required experience
18 Months
Experience remark
  • Proven professional experience of minimum 18 months in executing services similar and compatible with the assignment is required
  • Proven professional experience in the "CAR - Cadastro Ambiental Rural", for instance, with registration, analysis and assistance to the owner/holder of rural property is required;
  • Experience with federal and/or state public administration institutions is an asset.
Language skills
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Sustainable natural resources management and climate change adaptation
Area of expertise details

Skills and competencies

  • Excellent oral and written skills; excellent writing, formulation and reporting skills;
  • Rigor and professionalism in the production and editing of documents;
  • Excellent interpersonal skills, cultural and social awareness;
  • Ability to work inclusively and collaboratively with a variety of partners, including members of the grassroots community, religious and youth organizations and authorities at different levels;
  • Familiarity with communication for development (C4D) tools and approaches;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment;
  • Ability to work effectively in a multicultural team of international and national staff;
  • Solid computer knowledge, including proficiency with MS Office tools (Excel, Word, Power Point etc.) and email / internet;
  • Familiarity with database management and office technology equipment;
  • Motivation, ability to work with minimal supervision, and ability to work to tight deadlines;
  • Sound understanding of security requirements.
Driving license
Competencies values
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile . Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Brazil and legal residents in Brazil with a residency permit, the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Don’t forget to tick the yes box for: “I am interested in serving as a volunteer in my own country.” Application deadline: 26 October 2021, 23:59 Germany time
Spécialiste en Communication/Média Int. Specialist WHO Guinea
VMAM Code
GINR000151-10654
Open

Spécialiste en Communication/Média

Spécialiste en Communication/Média

International Specialist
Host entity
WHO
Country
Guinea
Location, Country
Conakry (GIN)
Language skills
French
English
Expected Starting Date
Immediate
Duration
12 months
Application deadline
Eligibility criteria
Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.
Description of task

Sous la supervision directe du Responsable chargé des relations extérieures le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication qui comprend un calendrier des principaux produits de communication,
  • Identifier les moyens de communication les plus adaptés pour une plus large diffusion de l’information et la promotion des activités de l’OMS
  • Appuyer la conception et la mise en œuvre de différents outils et supports de communication permettant d’améliorer la visibilité de l’OMS et ses partenaires (vidéo, photo, notes d’information, réseaux sociaux) ;
  • Rédiger des communiqués de presse, des histoires d’impact, des messages sur les médias sociaux et d’autres documents de communication sur des événements importants au niveau Pays pour diffusion sur les sites Web du bureau pays
  • Préparer des produits et des déclarations de communication et de plaidoyer qui seront utilisés par l’équipe de mobilisation des ressources pour convaincre et encourager les donateurs à financer rapidement la réponse globale du secteur de la santé,
  • Prendre des photos d’événements importants, du personnel et du travail de l’OMS sur le terrain pour les publier sur les plateformes de médias sociaux et les sites Web de l’OMS
  • Appuyer le responsable des relations extérieure dans l’élaboration des notes d’information, propositions des projets et le rapportage,
  • Rédiger et réviser les articles et les publications produits par les différents programmes en anglais et en français,
  • Développer les différents matériels de visibilité pour chaque programme,
  • Appuyer l’équipe de communication du bureau dans l’organisation des évènements organisés par OMS
  • Collaborer avec tous les acteurs concernés, y compris le groupe de la santé, les bureaux régionaux et extérieurs, d’autres départements de l’OMS, les organismes des Nations Unies et d’autres partenaires pour identifier et créer des opportunités de communication et préparer des campagnes de communication sur des sujets spécifiques en concertation avec le responsable de la communication du bureau,
  • Effectuer toute autre tâche liée aux communications, selon les besoins du superviseur fonctionnel.
Required degree level
Master degree or equivalent
Educational additional comments

Master en: Communication, journalisme, relations internationales, lettres, sciences humaines ou sociales ou équivalent.

Required experience
60 Months
Experience remark

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en matière de communication institutionnelle.

Maîtrise des logiciels informatiques : Microsoft Word, Excel et certains logiciels de base de données et l’Infographie.

Language skills
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise
Public information and reporting, Journalism, mass media and broadcasting, Other information and telecommunications technology experience
Area of expertise details

Communication

Driving license
Competencies values
Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Integrity, Leadership, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams
Application procedure
* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 26-09-2021