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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Title
Deadline
Category Host entity Country
Procurement Assistant 12 May 2021 Int. Specialist MINUSMA Mali
Open

Procurement Assistant

International Specialist
MINUSMA
Mali
Bamako (MLI)
English,French
Immediate
until 30 June 2022
12 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Procurement Officer the UN Volunteer will undertake the

following tasks:

  • Review, record and prioritize purchasing requests and obtain additional information/ documentation as required; provide assistance to requisitioners in preparing scope of work and specifications of goods and services;
  • Propose product substitutions consistent with requirements to achieve cost savings, determine the availability of funding sources;
  • Identify and recommend sources of procurement; and interview potential suppliers. Produce tender documents (e.g. Invitations to Bids, Requests for Proposals and Request for Quotation) based on the nature of the requirements and cost of procurement involved;
  • Prepare abstracts of offers and compile data contained in quotations, proposals and bids to determine which supplier can deliver the required goods/services at the best terms and costs possible with due consideration to quality, delivery time, prompt payment and other discounts, transportation costs, etc.;
  • Enter into negotiation of terms and conditions of orders under the guidance of Procurement Officers;
  • Obtain credit and other information on proposed suppliers;
  • Finalize purchase orders and contracts for approval of the Procurement Officer;
  • If required, in cases where the procured value is above the threshold as set in the Procurement Manual, prepare case submissions to the Contracts Committee for review and subsequent approval by the authorized official;
  • Resolve issues/problems related to delivered goods, including discrepancies between purchase orders and items/quantities shipped or received;
  • Prepare and sign Return to Vendor forms for unacceptable and/or damaged goods received;
  • Maintain relevant internal databases and files;
  • Keep track of any contractual agreements, direct provisioning contracts, etc. and inform affected users of contractual rights and obligations;
  • Research, retrieve and present information from a variety of internal and external sources on sources of supply vendors by commodity, etc.;
  • Obtain specifications for new products and equipment on the market;
  • Draft a variety of correspondence;
  • Perform other related duties as assigned;
Bachelor degree or equivalent

Business Administration, Public Administration, Commerce, Engineering, Law, or other relevant discipline.

36 Months

3 years of professional experience in procurement or contracting work in private industry, government, or international organization.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Procurement and contracting

Microsoft Office, familiarization with SAP or other Enterprise Resource Management software

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

Application deadline: 12-05-2021

Assistant(e) de Projets 25 May 2021 Nat. Specialist UNDP Morocco
UNDP
Morocco
Rabat (MAR)
French,Arabic,English
Immediate
24 months
25 May 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le/la VNU a pour responsabilité d’appuyer le chargé de programme. Il/elle contribue, par ses appuis, à l’atteinte des résultats attendus du portefeuille de projets, dans les délais impartis et le respect des normes de qualité requises. Il/elle a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des projets et d’appuyer les équipes de projets sur le terrain et au sein des ministères. Les tâches du VNU consistent à :

  • Apporter une assistnace à la finalisation des plans de travails annuels et à leur intégration dans le système Atlas ;
  • Etablir les révisions budgétaires sur Atlas ;
  • Appuyer le chargé de programme dans l’élaboration des plans d’achats ;
  • Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
  • Gérer et suivre les demandes de paiements émanant des équipes de projets (FACE) ;
  • Gérer et suivre les demandes d’avances ;
  • Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
  • Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels ;
  • Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
  • Gérer les dossiers d’exonération de la TVA ;
  • Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ;
  • Tenir à jour les tableaux de suivi de la performance du programme ;
  • Appuyer les équipes de projets dans la gestion administrative et financière ;
  • Faciliter les missions de terrain ;
  • Renforcer les connaissances et la compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et en prenant activement part aux activités du programme VNU, par exemple en s’impliquant dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
  • Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. ;
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Bachelor degree or equivalent

Diplôme Universitaire en Coopération/Relations Internationales, Développement Local, Sciences Economiques et Sociales.

24 Months

Expérience en gestion.

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Gestion de programmes/projets de développement.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et assimilés.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

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This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Morroco and legal residents in Morroco with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 25-05-2021

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Maroc et les résidents légaux de Maroc ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.

Date limite pour postuler : 25-05-2021