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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Title
Deadline
Category Host entity Country
Donor Relations and Reporting Specialist 09 May 2021 Int. Specialist UNDP Sierra Leone
UNDP
Sierra Leone
Freetown (SLE)
English
Immediate
12 months
09 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

· Ensure substantive donor outreach and reporting to donors on qualitative and quantitative performance of UNDP Sierra Leone Programme

· Support in developing and enhancing strategic partnerships with Government counterparts, UNCT agencies, donors and other development actors relevant to Sierra Leone for the purposes of coordination, joint programming and mobilizing resources

· Lead and provide support in resource mobilization planning and implementation and strongly position UNDP in the UN family in Sierra Leone

· Facilitation of knowledge building and management

Master degree or equivalent

Master’s Degree or equivalent in International Relations, Economics, Public Administration, Business Administration, Political Sciences, Social Sciences, or related field.

60 Months

: 3-5 years of relevant experience

  • English(Mandatory), Level - Fluent
Resource mobilization, partnership and donor coordination, Public information and reporting, Knowledge management, archiving and documentation

relevant experience at the national or international level in providing management advisory services, hands-on experience in managing donor relation, resource mobilization and reporting of development results and establishing inter-relationships among international organization and national governments. Experience in the usage of computers and office software packages, experience in handling of web-based management systems.

No

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

Application deadline: 09-05-2021

Procurement Assistant 12 May 2021 Int. Specialist MINUSMA Mali
Open

Procurement Assistant

International Specialist
MINUSMA
Mali
Bamako (MLI)
English,French
Immediate
until 30 June 2022
12 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Procurement Officer the UN Volunteer will undertake the

following tasks:

  • Review, record and prioritize purchasing requests and obtain additional information/ documentation as required; provide assistance to requisitioners in preparing scope of work and specifications of goods and services;
  • Propose product substitutions consistent with requirements to achieve cost savings, determine the availability of funding sources;
  • Identify and recommend sources of procurement; and interview potential suppliers. Produce tender documents (e.g. Invitations to Bids, Requests for Proposals and Request for Quotation) based on the nature of the requirements and cost of procurement involved;
  • Prepare abstracts of offers and compile data contained in quotations, proposals and bids to determine which supplier can deliver the required goods/services at the best terms and costs possible with due consideration to quality, delivery time, prompt payment and other discounts, transportation costs, etc.;
  • Enter into negotiation of terms and conditions of orders under the guidance of Procurement Officers;
  • Obtain credit and other information on proposed suppliers;
  • Finalize purchase orders and contracts for approval of the Procurement Officer;
  • If required, in cases where the procured value is above the threshold as set in the Procurement Manual, prepare case submissions to the Contracts Committee for review and subsequent approval by the authorized official;
  • Resolve issues/problems related to delivered goods, including discrepancies between purchase orders and items/quantities shipped or received;
  • Prepare and sign Return to Vendor forms for unacceptable and/or damaged goods received;
  • Maintain relevant internal databases and files;
  • Keep track of any contractual agreements, direct provisioning contracts, etc. and inform affected users of contractual rights and obligations;
  • Research, retrieve and present information from a variety of internal and external sources on sources of supply vendors by commodity, etc.;
  • Obtain specifications for new products and equipment on the market;
  • Draft a variety of correspondence;
  • Perform other related duties as assigned;
Bachelor degree or equivalent

Business Administration, Public Administration, Commerce, Engineering, Law, or other relevant discipline.

36 Months

3 years of professional experience in procurement or contracting work in private industry, government, or international organization.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Procurement and contracting

Microsoft Office, familiarization with SAP or other Enterprise Resource Management software

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

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* Already registered in the UNV Talent Pool?

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Application deadline: 12-05-2021

Spécialiste suivi et évaluation 16 May 2021 Int. Specialist UNDP Burkina Faso
UNDP
Burkina Faso
Ouagadougou (BFA)
French,English
01 June 2021
12 months
16 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous l’autorité de la Représentante Résidente Adjointe/Programme-Opérations du PNUD au Burkina Faso, la coordination du Team Leader Gouvernance et Paix Durable et la supervision directe du Coordonnateur du projet GoLCoS, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Tâches globales

  • Assurer la mise en place d’un système de suivi et évaluation du projet et contribuer à la l’analyse de conflits et étude de perception ;
  • Apporter un appui technique à la mise en œuvre du projet sur le terrain en collaboration avec les experts et les points focaux au niveau des Bureaux intégrés dans les six régions ;
  • Contribuer à l’élaboration et/ou l’amélioration des TDRs de toutes les activités et des rapports du projet ;
  • Veiller à la bonne exécution du projet, le respect des plans de travail, l’atteinte des résultats attendus et de l’impact du projet et conformément au contenu du document du projet, et des règles et procédures du PNUD ;
  • Contribuer à l’intégration de la dimension genre dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet et promouvoir des résultats positifs à cet égard ;
  • Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises de la mise en œuvre du projet ;
  • Apporter un accompagnement et un appui-conseil aux partenaires (ONGs, départements ministériels, collectivités territoriales) pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
  • Contribuer à la mise en place d’un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises en lien avec les résultats du projet, préparer et produire au besoin des études de cas.

Tâches spécifiques

a) Suivi et évaluation

  • Assurer la mise en place et l’administration du système d’information de suivi-évaluation de l’unité de gestion du projet ;
  • Contribuer à la conception et mise en œuvre de l’analyse de conflit et de l’étude de perception ;
  • Faciliter le travail de recherche pour la collecte de données institutionnelles ;
  • Contribuer activement à la planification des activités du projet et à leur mise en cohérence avec les exigences et procédures du PNUD en matière de suivi évaluation de programmes et de projets ;
  • Veiller à l’alimentation régulière des référentiels de suivi-évaluation du GoLCoS et du PNUD ;
  • Concevoir et diffuser des outils de collecte et de traitement de données sensibles au genre et intégrant une approche sensible aux conflits et adaptés aux besoins des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Élaborer un cadre de références (contrat d’objectifs) permettant à chaque partie prenante dans la mise en œuvre du projet (Collectivités territoriales bénéficiaires, prestataires du système de suivi opérationnel) d’avoir un tableau de bord spécifique ;
  • Veiller à la mise en place, à l’alimentation et à l’exploitation régulière des données du système d’information et de suivi-évaluation des résultats du projet ;
  • Mettre en place un système dynamique de collecte des données sensible au genre pour le suivi régulier des résultats et identifier les éventuelles difficultés ;
  • Assurer la mise à jour du tableau des risques du projet et des mesures de mitigation à envisager ;
  • Assurer l’élaboration des rapports et plans de travail du projet (intégrant la dimension genre) en français et en anglais ;
  • Déterminer la situation de référence de l’intervention du GoLCoS dans chaque collectivité territoriale d’intervention, suivre et analyser régulièrement les indicateurs pertinents ;
  • Organiser et conduire des travaux d’études/analyses et/ou d’évaluation d’effets du projet ;
  • Assurer le contrôle qualité des données de suivi ;
  • Veiller à la disponibilité régulière et au partage systématique des données de suivi des résultats du projet ;
  • Organiser et soutenir les missions d’évaluation externe, de revue et de contrôle périodique du projet requises par le PNUD, le Gouvernement et/ou les partenaires du projet ;
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations de toutes missions d’évaluation et de revue du projet ;
  • Participer à l’organisation des rencontres statutaires et techniques du projet.

b) Renforcement des capacités

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du projet par l’identification des besoins en formation et en renforcement de capacités des partenaires du Projet y compris en matière du genre, en particulier des partenaires locaux et des collectivités territoriales partenaires en matière de suivi et d’évaluation ;
  • Appuyer l’unité de gestion du projet et les Bureaux intégrés à la bonne compréhension et à la mise en œuvre opérationnelle des activités de programmation et d’exécution du suivi-évaluation de l’ensemble des résultats ;
  • Promouvoir le développement des capacités internes en suivi évaluation et assurer le contrôle qualité des données de suivi et de reporting du projet ;
  • Définir le dispositif local de suivi de proximité et assurer la formation du réseau d’animateurs et d’agents locaux dans le cadre du dispositif opérationnel de suivi ;
  • Assurer l’appui-conseil technique aux collectivités territoriales et institutions déconcentrées impliquées dans le dispositif de suivi-évaluation de proximité ;
  • Initier et promouvoir des partenariats opérationnels en matière de suivi-évaluation et formation opérationnelle de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
  • Identifier les besoins logistiques et d’équipements pour le suivi évaluation et s’assurer de la disponibilité à tous les niveaux de l’unité de gestion du projet ;
  • Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateur du projet pour l’atteinte des résultats poursuivis.
Master degree or equivalent
  • Master (BAC+4 ou 5) en sciences sociales (économie, socio-économie ; gestion des projets), en gestion et/ou ingénieur statisticien et disciplines connexes.
60 Months
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une institution nationale, une ONG, une agence internationale ou des Nations Unies.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Other development programme/project experience

Gestion de projets

Suivi & Evaluation

Gestion des donnees statistiques

Rapportage

No

Accountability, Client Orientation, Knowledge Sharing, Professionalism, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 16-05-2021