UNV Budget Assistant

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Presupuesto el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Monitoreo de presupuesto a vencer (3 meses) de fuentes de financiamiento

• Coordinar reuniones mensuales con las secciones y oficinas de campo basado en los reportes periodicos de presupuesto y seguimiento a las acciones.
• Revisar y hacer seguimiento a los compromisos abiertos de fondos (open commitments) para la preparación del cierre de las fuentes de financiamiento con las secciones mensualmente. (Fund Committments, Órdenes de Compra, Transferencia a contrapartes, etc.).

2. Nómina

• Seguimiento a brechas financieras de salarios y hacer los cambios/ajustes necesiarios basado en las condiciones de los donantes y la fecha de vencimiento de las fuentes de financiamiento.
• Coordinar y hacer seguimiento con finanzas a los pagos de UNV y la conciliación de la cuenta de UNDP con RRHH
• Reunion mensual con el punto focal de RRHH para UNV Voluntarios para revisar la plantilla de incorporación / desincorporación.

3. Cierre de año

• Seguimiento presupuestario con las secciones para su implementación de fin de año y para el próximo año.
• Seguimiento a la liberación y cierre de compromisos abiertos de fondos que no serán gastados para fin de cierre de año financiero.
• Apoyar en transferir los fondos al nuevo año financiero y viceversa para evitar retrasos en la disponibilidad de fondos para el nuevo año financiero.

4. Otras actividades presupuestarias

• Coordinar y participar en reuniones con el equipo de presupuesto (interna y con otras secciones).
• Otras tareas presupuestarias que sean requeridas y asignadas por el supervisor.
• Asignación de nuevos fondos a los presupuestos de cada sección de manera adecuada (condiciones, montos acordados, etc.)