En

UNV Regional Websites

UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

view
East and Southern Africa
East and Southern Africa
view
West and Central Africa
West and Central Africa
view
Arab States
Arab States
view
Europe and the CIS
Europe and the CIS
view
Latin America
Latin America and the Caribbean
view
Asia and the Pacific
Asia and the Pacific
Title
Deadline
Category Host entity Country
UNV Budget Assistant 07 February 2021 Nat. Specialist UNICEF Venezuela
Open

UNV Budget Assistant

National Specialist
UNICEF
Venezuela
Caracas (VEN)
Spanish,English
Immediate
12 months
07 February 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Bajo la supervisión directa del Oficial de Presupuesto el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Monitoreo de presupuesto a vencer (3 meses) de fuentes de financiamiento
  • Coordinar reuniones mensuales con las secciones y oficinas de campo basado en los reportes periodicos de presupuesto y seguimiento a las acciones.
  • Revisar y hacer seguimiento a los compromisos abiertos de fondos (open commitments) para la preparación del cierre de las fuentes de financiamiento con las secciones mensualmente. (Fund Committments, Órdenes de Compra, Transferencia a contrapartes, etc.).

  1. Nómina
  • Seguimiento a brechas financieras de salarios y hacer los cambios/ajustes necesiarios basado en las condiciones de los donantes y la fecha de vencimiento de las fuentes de financiamiento.
  • Coordinar y hacer seguimiento con finanzas a los pagos de UNV y la conciliación de la cuenta de UNDP con RRHH
  • Reunion mensual con el punto focal de RRHH para UNV Voluntarios para revisar la plantilla de incorporación / desincorporación.

  1. Cierre de año
  • Seguimiento presupuestario con las secciones para su implementación de fin de año y para el próximo año.
  • Seguimiento a la liberación y cierre de compromisos abiertos de fondos que no serán gastados para fin de cierre de año financiero.
  • Apoyar en transferir los fondos al nuevo año financiero y viceversa para evitar retrasos en la disponibilidad de fondos para el nuevo año financiero.

  1. Otras actividades presupuestarias
  • Coordinar y participar en reuniones con el equipo de presupuesto (interna y con otras secciones).
  • Otras tareas presupuestarias que sean requeridas y asignadas por el supervisor.
  • Asignación de nuevos fondos a los presupuestos de cada sección de manera adecuada (condiciones, montos acordados, etc.)

Bachelor degree or equivalent
  • Licenciado universitario.
  • Deseable 5 años de experiencia laboral en gestión/administración de presupuestos.
  • Experiencia en SAP (deseable)
  • Experiencia en administración de nóminas o monitoreo de fondos (deseable).
60 Months
  • Licenciado universitario.
  • Deseable 5 años de experiencia laboral en gestión/administración de presupuestos.
  • Experiencia en SAP (deseable)
  • Experiencia en administración de nóminas o monitoreo de fondos (deseable).
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Administration and administrative assistance
  • Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y bajo presión, gestionar múltiples prioridades y centrarse en lograr cargas de trabajo ambiciosas en plazos ajustados.
  • Gran atención a los detalles y una capacidad demostrada para planificar y organizar.
No

Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 07 Febrero 2021 las 23:59 hrs., Horario de Alemania