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Title
Deadline
Category Host entity Country
Survey and Monitoring Specialist 07 December 2020 Nat. Specialist UNICEF Jordan
UNICEF
Jordan
Amman (JOR)
English,Arabic
Immediate
12 months with possibility of extension
07 December 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of Monitoring Officer or his/her designated mandated representative(s), the UNV Survey and Monitoring Specialist will:

  • Coordinate with other departments especially with programs team to ensure all potential data collection needs are addressed;
  • Determine the appropriate data collection tool based on the purpose, advantages and disadvantages of mobile data collection techniques;
  • Monitor the progress and performance of activities implemented by UNICEF partners;
  • Support COVID-19 related studies and evaluations conducted by staff members and consultants;
  • Support the application of quantitative and qualitative data collection and analysis tools, techniques and approaches in the area of COVID-19;
  • Virtual data collection ex. Phone calls to beneficiaries;
  • Provide documentation and dissemination of key findings stemming from monitoring, assessment, and other learning activities;
  • Translation of data to the required language of the reports;
  • Conduct data audits and analysis to ensure high quality data, compile a report with relevant indicator data per grant, showing targets versus actuals and an action plan;
  • Analyze data to ensure MEL results and recommendations are understood and acted upon;
  • Provide technical support for UNICEF monitoring, evaluation and learning activities, primarily to field-based programs, especially related to project implementation and closeout;
  • Conduct trainings to enumerators on mobile data collection mechanism and software;
  • Support and design of specific data collection tools (such as surveys, questionnaires) through XLS, ARCgis and kobo;
  • Collect qualitative data from families and beneficiaries of UNICEF programs;
  • Visualize the data analyzed, present the research findings and include recommendations;
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Bachelor degree or equivalent

Bachelor’s degree in a relevant area, e.g. University degree in social science, economics, public administration or related field.

24 Months
  • 2 years of experience in the area of results based management (RBM), monitoring and evaluation, statistics and/or research methodologies;
  • Relevant computer skills; specifically Microsoft Office (i.e. Word, Excel, PowerPoint) and social media. Familiarity with statistical software (i.e. SPSS, Stata) and data visualization would be a strong asset; Motivated to contribute towards peace and development and to serve others;
  • Good interpersonal, networking and communication skills;
  • Willingness to contribute and work as part of a team; Flexible and open to learning and new experiences;
  • Respect for diversity and adaptability to other cultures, environments and living conditions;
  • Previous experience as a volunteer and/or experience of another culture, (i.e. studies, volunteer work, internship) would be highly regarded;
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Monitoring and evaluation
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Jordan and legal residents in Jordan with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 07-12-2020

Asistente Administrativa/o 07 December 2020 Nat. Specialist UNWomen Bolivia
UNWomen
Bolivia
La Paz (BOL)
Spanish
Immediate
12 months
07 December 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Bajo la supervisión directa de la Asociada de Programa y Finanzas de ONU MUJERES, la voluntaria o voluntario tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

  1. Velar por el cumplimiento de los procedimientos y normas establecidas en los manuales de UN WOMEN, sobre temas administrativos:

  1. Elaborar y generar reportes e información financiera y otra información contable solicitada de manera oportuna y con datos confiables.

  1. Revisarla pertinencia del gasto en relación con la matriz de planificación y verificar la ejecución conforme a normas y procedimientos de UN WOMEN, (en caso de fondos en avance y/o anticipo de fondos).

  1. Asegurar que todos los pagos procesados cuenten con la documentación suficiente de respaldo, facturas, cotizaciones, contratos, , aprobaciones y cualquier otro requerimiento que mande la norma que rige UN Women.

  1. Dar seguimiento que los gastos efectuados en ningún momento excedan los presupuesto aprobados y el efectivo autorizado en cada presupuesto del proyecto y presupuesto Institucional.

  1. Colaborar en la elaboración, seguimiento y control de inventarios con la información actualizada y reportada trimestral, semestral y anualmente.

  1. Verificar que toda la documentación cursada en las solicitudes de pago sea original y contenga toda la información requerida para el pago.

garantizar que toda la documentación y aprobaciones para las misiones estén actualizadas y respondan a la normativa para solicitud de tickets aéreos y cálculo de viáticos.

  1. Manejar el sistema Atlas, e-requesition, vouchers, generación de reportes y revisiones presupuestarias.

  1. Apoyar en la elaboración de de informes financieros, revisiones de presupuesto y seguimiento por donante.

  1. Colaborar en la mantención de los archivos administrativos, con toda la documentación justificativa de compras y pagos efectuados y copias de la documentación de respaldo de las solicitudes de pago (físico y digital)
  1. Comprobar la asignación presupuestaria para los procesos de adquisición de bienes y/o servicios de acuerdo con el plan de compras, dando las alertas necesarias.
  1. Colaborar en la gestión de los procesos de contratación de RRHH: Apoyo en el control y seguimiento plazos de contratos, vacaciones, licencias de personal, ARC y otros de recursos humanos.
  1. Control y seguimiento de almacén material de escritorio

  1. Apoyar en el control y administración de activos fijos
  1. Apoyar en recabar la información necesaria para la creación de Vendors
  2. Apoyar la gestión administrativa y logística para el correcto funcionamiento de la Oficina y para la realización de talleres, misiones, eventos u otros a desarrollarse en la oficina para el cumplimiento de su mandato
  3. Apoyar en regularizar las observaciones contenidas en los informes de auditoría.
  1. Contribuir en la generación de otra información que sea requerida por Asociada/o de Programas y Finanzas en el marco de sus funciones.
Bachelor degree or equivalent

Estudios a nivel licenciatura en ciencias económicas, financieras, administrativas, ingeniería comercial u otros relacionados o ciencias puras.

-Diplomado o especialidad en gestión de proyectos u otros relacionados. (Deseable)

36 Months

Experiencia general:

Experiencia profesional mínima de 3 años en el Área

Experiencia específica:

Experiencia mínima de 2 años en el área de administración y finanzas

  • Spanish(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme/project administration

Conocimientos Específicos:

Plataforma Office (nivel intermedio)

Deseable conocimientos y manejo de ERP (Atlas, Peoplesoft, SAP, u otros)

Deseable experiencia dentro de agencias de cooperación internacional, ONG’s, NNUU, etc.

Competencias Corporativas:

  • Demuestra integridad a partir de desplegar en la práctica los valores y estándares éticos de las Naciones Unidas.

  • Demuestra capacidad de promover redes de apoyo y derivación.

  • Integridad personal a partir de desplegar en la práctica los valores de: integridad, respeto, honestidad, iniciativa propia, compromiso social.

  • Profesionalismo y confidencialidad.

  • Muestra y tiene interés en desarrollar las habilidades para la comunicación asertiva, y el manejo colaborativo y positivo de las relaciones humanas.

  • Tiene interés en la problemática social, económica y política del ámbito local donde se desenvuelve.

  • Solidaridad en situaciones y problemas colectivos, así como manifestar una madurez emocional.

  • Capacidad de desarrollar responder y solucionar efectivamente aspectos jurídico-legales para promover avance en procesos jurídicos.

  • Capacidad de relacionarse empáticamente y con sensibilidad social con las personas familiares de víctimas de feminicidio.

  • Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario.

  • Alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales a temas interculturales, de género, religión, nacionalidad, opciones políticas y edad.

  • Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados.

  • Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.

  • Actitud proactiva, creativa y dinámica hacia el trabajo.

  • Afinidad por un estilo de trabajo participativo y de equipo

  • Competencias Funcionales:

    • Gestión por resultados.

    • Capacidad de planificación y organización.

    • Capacidad para elaborar agendas de trabajo interinstitucional.

    ·

    Capacidad para expresar ideas de manera clara y concreta.

    • Iniciativa para alcanzar las metas propuestas, acatando el tiempo y presupuesto establecido.

    • Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

    Habilidades interpersonales:

    • Excelente trato y vocación de servicio hacia personas en situación de vulnerabilidad.

    • Trato respetuoso, amable y con escucha activa.

    • Excelentes habilidades de comunicación, orales y escritas.

    • Habilidad para participar en reuniones internas y externas relacionadas con la temática.

    • Promover un ambiente de aprendizaje facilitando el desarrollo individual y de equipo.

    • Espíritu creativo, dinámico, no confrontacional y con capacidad de trabajo en equipo
    • Iniciativa y creatividad.

    • Alto grado de responsabilidad.

    • Vocación de servicio.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Procedimiento para la aplicación

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: Lunes 7 diciembre 2020 a las 18:00 Hora de Bolivia