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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Title
Deadline
Category Host entity Country
Communication Associate 16 May 2021 Nat. Specialist UNICEF Oman
UNICEF
Oman
Muscat (OMN)
English,Arabic
Immediate
12 months with possibility of extension
16 May 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of the Communication Officer or his/her designated mandated representative(s), the Communication UNV will support the implementation of Communication activities in the priority outcome areas, working closely with partners from the Ministry of Education (MOE), Ministry of Social Development (MOSD), Ministry of Health (MOH) and the National Center for Statistics and Information (NCSI) and other partners from the private sector and interact closely with the Omani Media.

As a communication UNV, the person will support the following functions;

  • Digital Media support
  1. Establish with the communications chief a digital media plan, calendar and daily workflow.
  2. Have access on all UNICEF Oman Social Media accounts to populate and update it, and coordinate communications chief with the with RO and HQ on best tools and solutions used for Social Media tracking
  3. Update and manage content in UNICEF Oman social media accounts
  4. Create content for social media on a regular basis
  5. Updating the social media calendar and regularly updating the content calendar
  6. Creating weekly and monthly reports on social media performance and providing a regional and global benchmark against UNICEF Oman social media accounts.
  7. Ensure Arabic and English content used in Oman CO are aligned with Omani Media style and consistent in dissemination
  • Partnership and events
  1. Support the Chief of comms in capturing potential partnership opportunities
  2. Support with keeping corroborants and minutes of meetings updating in relation to partnerships and events
  3. Support in drafting aspects of the agreements between UNICEF Oman and each business or private partnership as needed
  4. Support the communication chief in coordinating event planning and ensure pre and post event coordination
  5. Preparing concept notes and logistics required for events and key functional gatherings
  6. Develop and maintain a deep relationship with services providers such as print-houses, photographers and content creators
  • Translation and Arabic content
  1. Support comms with Arabic translation requests based on needs
  2. Keep a reference of the best Arabic proofread content approved by the Oman representative
  • Design and content:
  1. Support OCO with content creation; edit, and omit visual look and feel of reports, documents produced on behalf of OCO and ensure consistency in brand look and feel
  2. Produce minimum 1 – 2 visual content (static or dynamic) to be used in Social media, website and other channels
  3. Keep a design library that will include illustrated designs, edited photography and disseminated designs
  4. Manage the design of brand items for the Oman CO office including, Brand inventory, occasional E-Cards, greeting videos or static designs or themes
  5. Managing the UNICEF occasion calendar (local and international events)
  • Other admin work
  1. Ensure updating the CO database and update Oman media pack and work with the senior executive assistant at the front office to ensure representative’s bio and other UN and government official biographies
  2. work with the senior executive assistant at the front office to ensure updating the Media contact list and maintain a close relationship with media outlets
  3. Updating the comms divisions shared folder and re-arrange the files on a regular base
  4. Provide and create content for program, ops and comms
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Bachelor degree or equivalent
  • Bachelor degree in a relevant area, e.g. communication, public relation, multimedia or digital media or area related to communication and OR liberal arts;
24 Months
  • At least 2 years of professional work experience at the national and/or international level in communication and content creation, or public relation or digital media, or other relevant programmes; experience with 2 is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
  • Intermediate to excellent knowledge on content creation programs such as: Illustrator, photoshop, ADOBE Premiere and other content design solutions
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
Other communications related experience
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Oman and legal residents in Oman with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 16-05-2021

ASSISTANT TECHNIQUE ET PROGRAMMATIQUE 19 May 2021 Nat. Specialist UNWomen Mali
UNWomen
Mali
Bamako (MLI)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
19 May 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe, le/la volontaire VNU effectuera les tâches suivantes :

Appui technique à la coordination des GTG

  • Assure la planification et l’organisation des réunions (statutaires et extraordinaires) des GTG SNU et Groupe de Dialogue ainsi que l’élaboration de tous les documents y afférent;
  • Assure le partage de l’information à tous les membres des deux GTG en temps opportun;
  • Assure le suivi de la mise en oeuvre des recommandations issues des différentes réunions des deux groupes ;
  • Assure l’information des membres des groupes sur les évènements en lien avec le genre dans le pays;
  • Mettre en place et maintenir les archives et la documentation des deux groupes
  • Constituer une base de données de compétences au sein des deux groupes et faciliter les échanges de compétences et d’expériences (résultats pouvant faire l’objet de modèles, politiques et procédures ,rapports);
  • Appuyer les Chefs de file des deux groupes dans l’exercice de leurs fonctions.
  • Appuyer l’équipe gouvernance dans la gestion de la mise en œuvre de ses activités (appui à l’Assistante programme dans la réalisation des ses activités )

Appui programmatique pour la mise en œuvre des programmes conjoints UNCT relatifs à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes

  • Appuyer l’organisation des réunions relatives à la mise en œuvre des programmes conjoints ;
  • Appuyer la coordination interne avec les Coordonateurs de flagships pour la mise en œuvre des activités des programmes conjoints ;
  • Faciliter la coordination avec les Agences du SNU impliquées dans la mise en œuvre des programmes conjoints ;
  • Appuyer le suivi des activités des programmes conjoints UNCT ;
  • Appuyer le reporting/le partage de connaissance concernant les programmes conjoints ;
  • Fournir toute autre assistance programmatique à la Deputy RR si nécessaire

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part
  • aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Bachelor degree or equivalent

Sciences sociales ou diplômes connexes en Economie

36 Months

Expérience:

  • Expérience professionnelle générale de 3 ans au minimum en rapport avec le domaine de l’aide au développement et du genre ;
  • Expérience professionnelle spécifique dans l’un des domaines suivants:

-Mise en oeuvre d'approches programmes (appuis budgétaires aux stratégies de réduction de la pauvreté, approches sectorielles),

-Harmonisation et coordination des programmes des donateurs (mise en place de dispositifs communs multi-bailleurs, division du travail et complémentarité, programmation conjointe de donateurs).

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point) et de l'Internet
  • (Courrier électronique)
  • Connaissances en Excel et en base de données
  • Une connaissance du contexte de l’aide internationale au Mali, de la politique nationale genre du Mali constituerait un atout certain.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Other science experience

Compétences et Facteurs Critiques de Réussite:

  • Démontrer son attachement à la mission, à la vision et aux valeurs de ONU Femmes;
  • Faire preuve de sa faculté d'adaptation et de sa sensibilité à la culture, au genre, à la religion, la race, la nationalité et à l’âge.

Compétences fonctionnelles et opérationnelles:

  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’optique de l’utilisateur et d’analyse des données (SPSS, Epi-Info, etc.);
  • Excellente capacité de négociation et de recherche de consensus avec les autres;
  • Esprit d’équipe et une bonne communication;
  • Capacité à effectuer une grande gamme d’activités spécialisées liées au suivi-évaluation.

Gestion et Leadership:

  • Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
  • Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite;
  • Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression;
  • Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités;
  • Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Compétences Corporatives:

Valeurs/Ethique:

  • Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/ONU Femmes et des standards éthiques;
  • Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tact et de la considération pour les différentes cultures;
  • Traite les populations sans favoritisme.

Gestion des relations:

  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
  • Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
  • Favorise un environnement d’apprentissage ;
  • Facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
  • Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
  • Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information;
  • Exprime ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique;
  • Documente les bonnes pratiques et les leçons apprises;
  • S’assure que le processus de suivi-évaluation est en place pour la diffusion des bonnes pratiques;
  • Organise des sessions de formation pour le personnel d’ONUFemmes, les partenaires et autres acteurs en planification/ Suivi et Evaluation.

    Leadership personnel et efficacité:

  • Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques à l’intérieur comme à l’extérieur d’ ONU Femmes;
  • Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires;
  • Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
  • Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
  • Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.
No

Adaptability and Flexibility, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Mali et les résidents légaux du Mali ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 19-05-2021