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Title
Deadline
Category Host entity Country
Asistente de Programa 13 December 2020 Nat. Specialist UNFPA Bolivia
UNFPA
Bolivia
La Paz (BOL)
Spanish,English
Immediate
12 months
13 December 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de el/la Representante Auxiliar,
el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
 Elaboración y/o edición de correspondencia solicitada por la Representante Auxiliar
y del área de Programa, asegurando su despacho y seguimiento.
 Elaboración y/o edición de actas y/o resúmenes de las reuniones de Programa y
otras, según necesidad.
 Mantiene y facilita el flujo de circulación de documentos de ingreso y salida de la
oficina de la Representante Auxiliar, asegurando que los mismos estén debidamente
respaldados con toda la información necesaria.
 Seguimiento a instrucciones o solicitudes que son emanadas por parte de el/la Representante
Auxiliar referidos a informes, reuniones, requerimientos generales y
asuntos pendientes.
 Seguimiento y apoyo al área de Programa y a las Oficinas de Proyecto en el flujo de
revisiones y aprobaciones de Planes Anuales de Trabajo (PATs), Acuerdos y/o Enmiendas.
 Coordinación de la agenda de el/la Representante Auxiliar.
 Apoyo a la planificación, coordinación, logística y disponibilidad de documentación
relevante para actividades de Programa en particular y de la oficina en general.
 Alimentación del archivo digital y del Archivo Central de la oficina, asegurando versiones
actualizadas en los archivos de documentación legal y esencial de Programa,
así como depurar regularmente archivos según normativa.
 Tramitación, logística y seguimiento de viajes nacionales y/o internacionales de el/la
Representante Auxiliar y de otros/as funcionarios/as del área de Programa.
 Gestiona, envía y recibe las solicitudes de cotizaciones requeridas por la oficina a
través de la Casilla de Compras, haciendo el seguimiento a la presentación de ofertas
en los plazos establecidos.
 Selecciona, clasifica y refiere las llamadas telefónicas, asegurando el flujo ágil de
llamadas de ingreso y salida orientando al personal apropiado.
 Mantiene un directorio completo y actualizado de todos los organismos, ejecutivos y
contactos de contraparte del Programa de País.
 Realiza las tareas inherentes como alterna de la Asistente Personal de Representación.
 Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el/la supervisor/a.

Technical/Vocational diploma

Educación secundaria con entrenamiento secretarial.

Titulación universitaria a nivel de pre-grado o equivalente, deseable.

60 Months

Al menos 5 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en
en el sector público o privado, como secretaria de gerencia; experiencia en el área administrativa
es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones
internacionales de desarrollo;

  • Spanish(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Other development programme/project experience

Habilidades de redacción y edición de documentos

Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar
de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros
de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos
niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
 Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante;
capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional
e internacional;
 Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones
de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de
bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
 Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad
de trabajar con plazos ajustados;
 Afinidad o interés en temas relacionados a salud reproductiva, igualdad de género y población,
estrategias de desarrollo y voluntariado como un mecanismo para el desarrollo
sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams

Procedimiento para la aplicación

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

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Fecha límite para postularse: Domingo 06 diciembre 2020 a las 18:00 Hora de Bolivia