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Title
Deadline
Category Host entity Country
Assistant à l’Enregistrement 27 October 2020 Nat. Specialist UNHCR Mauritania
UNHCR
Mauritania
Bassikounou (MRT)
French
Immediate
12 months
27 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Unité d’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement sera chargé des opérations d’enregistrement sur le terrain y compris la vérification des données personnelles en français et en arabe aux fins de la documentation, la collecte des données requises pour l’enrôlement biométrique, l’enregistrement des nouveaux nées, la désactivation des départs ou des décès et toutes autres tâches liées à l’enregistrement. Il/Elle donne son appui au Chargé de l’Enregistrement et l’Administrateur en charge de la Protection pour organiser les opérations d’enregistrement et en tout ce qui concerne le classement des dossiers et la gestion matérielle d’enregistrement. Il/Elle n’a aucun rôle de supervision.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

  • Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;
  • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;
  • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
  • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;
  • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;

L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;

  • La gestion de ses congés ;
  • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;
  • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Description des tâches :

Dans le cadre de la vérification d'effectif au camp de Mbera et l'opération d'enregistrement des réfugiés hors camp, sous la supervision directe du Chargé de l’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement effectuera les tâches suivantes:

  • Participer aux activités de la collecte et de mise à jour de données des réfugiés dans le cadre de l'opération de vérification et de l'enregistrement des refugies hors camp et de leur biométrie ;
  • Vérifier les données personnelles en français et en arabe aux fins de documentation
  • Faire la saisie et la mise à jour dans la base de données proGres de toutes les informations/données personnelles selon la procédure standard en vigueur;
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement les inventaires d'équipement informatique et de tout matériel dans le cadre des dites activités
  • Classer de manières journalières dans un carton toutes les fiches et dossiers des réfugiés
  • Procéder à l’enregistrement des nouveaux réfugiés dans la base de données proGres (de l’UNHCR)
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur au besoin
  • Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer le renvoi en temps opportun au suivi de la protection, au besoin.
  • Réaliser des entrevues d'inscription lorsque cela est requis conformément aux procédures standards opérationnelles et aux directives mises en place.
  • Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas individuels d'enregistrement.
  • Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la prestation de l'aide et de la programmation, y compris la fourniture de documents d'identité et de droits.
  • Agir comme interprète et traducteur au besoin.

S'acquitter d'autres tâches connexes au besoin.

Technical/Vocational diploma

Capacité informatique :

  • Très bonnes maitrise des outils informatiques (Excel, Power BI…)
  • Connaissance des Systèmes de Gestion des bases de données (Microsoft Access, SQL)
  • Maitrise des outils/base de données de l'UNHCR (proGres)
24 Months
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Protection of refugees, asylum seekers and IDPs

Maitrise de la langue française et Tamashek désirée

No

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Mauritanie et les résidents légaux de la Mauritanie ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 27-10-2020

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Communications Assistant 05 November 2020 Nat. Specialist UNWomen Pakistan
UNWomen
Pakistan
Islamabad (PAK)
English,Urdu
Immediate
12 months with possibility of extension
05 November 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Under the direct supervision of the Programme Officer, and with guidance and technical support from the Women’s Economic Empowerment & Sustainable Livelihoods (WEE/SL) Portfolio Manager, the Communications Assistant will be responsible for the following assignments.

  • Assist in drafting, editing and proof-reading of all materials that will be posted on the UN Women website social media platform (including, but not limited to concept notes, brochures, lists of participants, press-releases, biographies, etc.);
  • Assist in the creation, editing and retouching of photographs and videos;
  • Map major media outlets and compile names of journalists which could be relevant for the Forum and could be invited to cover the events, or play a moderating role in it;
  • Support to establish, maintain and develop a strong UN Women Pakistan presence in the country and region through various social media networks such as Facebook, Twitter, and Instagram
  • Support in organizing and documenting events (reports, quotes, pictures) with CSOs, government and development partners
  • Participate in events (if needed) and compile brief reports/updates
  • Perform other relevant duties as required by the Portfolio Manager
Bachelor degree or equivalent

A bachelor's degree in journalism, public relations, international relations, marketing, development, advertising, digital communications, multimedia agencies, or another relevant field.

24 Months
  • A minimum of two years of relevant experience in one or more of the following areas: journalism, public relations, advocacy, international relations, marketing, development, advertising, digital communications, multimedia agencies, or another relevant field;
  • Command on drafting professional public communication material
  • Experience in media relations using traditional and social media, multi-media and a variety of platforms;
  • Proven experience in communications, writing and photo/video editing
  • Proven experience in the strategic use and monitoring of social media
  • Proficient in using new technologies, web-based platforms and social media networks.
  • Familiar with women’s rights and issues
  • Must have an active presence in major social media platforms, including but not limited to Facebook, Twitter, Google+, Instagram, and LinkedIn;
  • Some experience with corporate brand management and private sector would be an asset
  • Proficiency in Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe After Effects, Adobe Premiere, Illustrator, and InDesign would be an asset
  • Self-starter; organized, and able to multi-task
  • Excellent spoken and written English and Urdu skills
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Urdu(Mandatory), Level - Fluent
Other communications related experience
No

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is an announcement for a national UNV assignment. Therefore, only citizens of Pakistan and legal residents of Pakistan with refugee or stateless status can apply for this advertisement.

Application deadline: 5-11-2020

Communication Associate 09 November 2020 Int. Specialist UNEP Bahrain
Open

Communication Associate

International Specialist
UNEP
Bahrain
Manama (BHR)
English,Arabic
Immediate
12 months with possibility of extension
09 November 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Within the delegated authority and under the general supervision of the Officer overseeing the respective projects or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer will:

  • Development and production of communication and advocacy instruments and materials for marketing and awareness-raising campaigns, including briefing materials and press releases and media outputs in coordination with the projects team
  • Identify key outreach opportunities and media networks and contacts in West Asia region such as other related events for dissemination of products;
  • Conceptualize, format and prepare content for all outreach materials including:
    • Pamphlets on projects and specific topics for the region in both languages: Arabic and English
    • Advertising material including but not limited to banners, brochures, pamphlets, billboards, OPEDs, web campaign, campaigns for broadcast TV and Radio spots, print and social media (in both Arabic and English)
  • Develop a series of stories from projects and related environment topics in the region that can be used for the website, social media, and other media (in both Arabic and English)
  • Develop and deliver promotional videos on environment topics in the region that can be used on social media and other communication channels.
  • Editing content of strategic information materials including press releases, press kits, and other information material (in both languages Arabic and English) targeting national and local government officials, ministries and leaders, international and regional organizations, donors, private sector, civil society, NGOs and research. Assist in their publication and dissemination.
  • Identify and collate a database of regional and international media outlets with which UNEP could build links to enhance advocacy, outreach and strategic communications;
  • Produce, in infographics forms, regular and annual progress reports capturing all deliverables, achievements and impact of the awareness activities against a baseline to be established at the beginning of the assignment.
  • Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Master degree or equivalent

Advanced higher degree (Master’s or equivalent) in communication, marketing in environment or related fields. A first-level university degree or equivalent in combination with relevant training and/or professional experience may be accepted in lieu of an advanced university degree;

36 Months
  • At least 3 years of professional work experience at the national and/or international level in communication, public information, marketing or other relevant fields. Experience with environmental projects is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Excellent analytical skills;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Sound security awareness;
  • Have affinity with or interest in the environment, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
Other communications related experience
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Vision, Working in Teams

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Application deadline: 9 November 2020