Special calls | UNV

Title	Deadline	Category	Host entity	Country
Human Resources Assistant	23 April 2021	Int. Specialist	UNSMIL	Libya
Open Human Resources Assistant International Specialist Host entity UNSMIL Country Libya Duty station Tunis (TUN) Language skills English,French,Arabic Start date Immediate Duration 12 months Application deadline 23 April 2021 Eligibility criteria Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations. Description of task Within the delegated authority and under the supervision of Chief Human Resources Officer the UN Volunteer Human Resources Assistant will: • Assists with the recruitment process for all categories of personnel, including staff and non-staff • Publish vacancy announcements on local websites pertaining to National staff and Consultant/IC recruitments. • Administer tests and interviews, participate as HR ex-Officio in interview panels. • Assists in the administration of contracts, benefits and entitlements of National Staff, UNVs, Consultants, Individual Contractors. • Assists in the coordination and administration of recruitment and contracts of Service Contract holders with UNDP. • Draft inter-office memoranda, faxes, To Whom It May Concern letters and other routine correspondence. • Prepare weekly valise to New York. • Process expense reports for staff and non-staff categories • Maintain tracking databases (Expired UNLPs, e-Performances of staff members and arrival/installation of staff members’ dependents in Tunis). • Liaise with Security Section pertaining to the issuance/extension of ID cards. • Filing and scanning documentation. • Perform other office duties as required. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: A first-level university degree or equivalent in the field of Human Resources Management, Administration, or any related field is required. Required experience: 48 Months Experience remark: At least four (4) years of professional work experience at the national and/or international level in Human Resources Management, Administration or a related field is required; experience with using ERP systems is desirable; experience working in the UN or other international development organization is desirable; • The incumbent must be a dynamic, multi-functional person, who supports the Chief Human Resources Officer and the duties of that office with professionalism, dedication and client orientation. The following qualifications are required. • Tertiary education in a relevant field. • Experience in UN field operations would be an asset, including good working knowledge of UN rules and regulations regarding recruitment policies and procedures. • Have affinity with or interest in humanitarian relief, post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System. Language skills: English(Mandatory), Level - Fluent French(Mandatory), Level - Fluent Arabic(Mandatory), Level - Working Knowledge Area of expertise: Human resources management and development Driving license: No Competencies values: Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams, Accountability, Building Trust, Client Orientation, Empowering Others, Ethics and Values, Knowledge Sharing, Leadership, Self-Management Application procedure: * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 23 April 2021 Volunteer opportunity PDF Share Apply
Especialista Nacional en Recursos Humanos	25 April 2021	Nat. Specialist	UNICEF	Mexico
Open Especialista Nacional en Recursos Humanos National Specialist Host entity UNICEF Country Mexico Duty station Mexico City (MEX) Language skills Spanish,English Start date Immediate Duration 228 days with possibility of extension Application deadline 25 April 2021 Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Ambas posiciones están basadas en Ciudad de México Bajo la supervisión de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas: Gestionar o asistir en el proceso de reclutamiento y de entrevistas. Canalizar o asistir en el proceso de contratación. Asistir en la revisión del desempeño de los empleados Preparar la documentación de ingreso del nuevo empleado. Brindar asesoría precisa y oportuna a los clientes internos sobre los procesos y políticas de contratación, asegurando el más alto nivel de orientación al cliente. Apoyo en el diseño de la estructura organizacional y clasificación de puestos Brindar apoyo en la creación y coordinación de comunicaciones internas y externas relacionadas con las iniciativas de Recursos Humanos: Desarrollar y actualizar los materiales, herramientas y documentación como soporte de los programas y políticas de Recursos Humanos. Investigar, analizar e implementar programas, informes y proyectos. Generar las actualizaciones e informes de los programas e iniciativas que se estén llevando a cabo. Apoyar en la coordinación y el seguimiento con los proveedores de servicios de Recursos Humanos. Planificar, apoyar y elaborar las acciones administrativas necesarias, en temas de recursos humanos, para asegurar el buen desarrollo de los procesos del área. requerimientos de las diversas áreas. Mantener una comunicación cercana con colegas de otras oficinas de terreno y puntos fronterizos, a fin de intercambiar experiencias y lecciones aprendidas que puedan contribuir a una implementación más efectiva y sostenible de las iniciativas de Recursos Humanos Apoyar en cualquier otra actividad requerida para el área de Recursos Humanos Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: Título universitario o de maestría en Psicología Organizacional, Administración de Empresas, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Required experience: 60 Months Language skills: Spanish(Mandatory), Level - Fluent English(Mandatory), Level - Working Knowledge Area of expertise: Human resources management and development Area of expertise details: Experiencia de 5 años trabajando en la implementación de políticas de Recursos Humanos Experiencia de al menos 3 años en proceso de reclutamiento Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas de recursos humanos. Conocimiento en los procedimientos de RRHH Se valorara experiencia en manejo de proveedores de administración de nómina Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio Condiciones de servicio de voluntario/as nacionales El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa VNU cubrirá: Contrato de 7.5 meses, con posibilidad de extensión dependiendo de la disponibilidad de fondos y necesidades en territorio. El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario. Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,597 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. En caso de así requerirse, UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno. Se requiere disponibilidad a tiempo completo. Driving license: No Competencies values: Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure: ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 25 Abril 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania Volunteer opportunity PDF Share Apply