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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Title
Deadline
Category Host entity Country
Application Development and Support 25 October 2020 Nat. Specialist UNEP Kenya
UNEP
Kenya
Nairobi (KEN)
English
Immediate
10 months
25 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Under the direct supervision of an Officer in the section, the UN Youth Volunteer will be part of a team implementing an Evaluation Module for the monitoring and conducting of evaluations as part of the assessment of project performance within the project cycle (for the Evaluation Office); and developing a system for the Safeguard Risk Identification System (Policy and Programme Division). The specific tasks of the UN Youth Volunteer include the following:

1. Evaluation Module (Evaluations Office)

  • Develop the Evaluation Module as per the requirements
  • Ensure linkages to other UNEP-wide applications where required (PIMS, etc)
  • Draft, write and produce other standard application documentations, such as user manual or guidelines.
  • Support with data fixes and issue resolution (bugs) raised once system is launched.
  • At the request of the Evaluation Office, liaise with other departments on technical issues related to the Module
  • Perform other data related tasks as required.
  • Perform other documentation related tasks as required.

2. Safeguard Risk Identification System (Policy and Programme Division)

  • Develop the Safeguard Risk Identification website
  • Ensure linkages to other UNEP-wide applications where required (PIMS, etc)
  • Draft, write and produce other standard application documentations, such as user manual or guidelines, minutes of meetings.
  • Review data migration requirements and perform the necessary actions to ensure data is complete and accurate.
  • Support with data fixes and issue resolution (bugs) raised once system is launched.
  • Perform other data related tasks as required.
  • Perform other documentation related tasks as required.

3. Outreach, training and user support:

  • Perform other training and support related tasks as required.
Bachelor degree or equivalent
  • A first level university (Bachelors’) degree in Computer Science; Information Technology &Communication, Web design and/or related area.
24 Months
  • At least 2 years of professional work experience at the national and/or international level in dev-ops, client support, training and outreach work. Experience in the following development technologies: PHP and relevant frameworks, Javascript, MySQL databases, linux-based OS (CentOS, Debian) will be given preference.

Skills:

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;

Language:

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat For this particular assignment, fluency in oral and written English is required.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
Software and applications development and analysis, Other information and telecommunications technology experience

Computer Science; Information Technology &Communication, Web design and/or related area.

development technologies: PHP and relevant frameworks, Javascript, MySQL databases, linux-based OS (CentOS, Debian)

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams

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Application deadline:25-10-2020

Expert.e statitisticien.ne 25 October 2020 Nat. Specialist UNDP Tunisia
UNDP
Tunisia
Tunis (TUN)
Arabic,French
02 November 2020
6 months
25 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision générale du Coordonnateur du Portefeuille ODD16 et en collaboration étroite avec la spécialiste en planification, suivi et évaluation et les expert.e.s chargé.e.s d’appuyer dans la cartographie des données relatives aux indicateurs et l’élaboration du rapport de progrès ODD16+, la.le volontaire effectuera les taches suivantes :

  • En consultation étroite avec l’Institut national de statistique (INS), identifier les sources de données disponibles au sein de l’INS pour renseigner les 23 indicateurs globaux ; examiner les données collectées par l’INS (telles que compilées dans les bases de données de l’INS) et analyser leur compatibilité avec les métadonnées mondiales (réf. désagrégation, périodicité, formulation de questions d’enquête, etc.) Dans la mesure du possible, partager les jeux de données avec la consultante internationale;
  • En consultation étroite avec l’INS et la Présidence, identifier des sources de données administratives disponibles au sein des ministères et institutions publiques pour renseigner les 23 indicateurs globaux ; examiner les données collectées par ces institutions (telles que compilées dans les bases de données de ces institutions) et analyser leur compatibilité les métadonnées mondiales (réf. calcul de l’indicateur, définitions de termes, désagrégation, périodicité, etc.) Dans la mesure du possible, partager les jeux de données avec la consultante internationale.
  • Identifier des sources de données complémentaires « non officielles » collectées par des organisations non-gouvernementales qui pourraient également aider à renseigner les 23 indicateurs globaux ; examiner les données collectées par ces organisations et analyser leur compatibilité avec les métadonnées mondiales. Dans la mesure du possible, partager les jeux de données avec la consultante internationale.
  • Pour chaque indicateur, aider à identifier les aspects méthodologiques à renforcer.
  • Pour chaque indicateur, contribuer à la définition de l’« écosystème des données » : identifier les institutions impliquées dans la production des données, les institutions susceptibles d’utiliser les données produites, et les « produits d’information » existants permettant aux producteurs de partager l’information collectée avec les utilisateurs.
  • En collaboration étroite avec la consultante internationale, contribuer à l’élaboration de trois documents : 1) la cartographie des données actuellement disponibles pour renseigner les 23 indicateurs globaux, 2) les fiches de métadonnées contextualisées à la Tunisie pour renseigner les 23 indicateurs globaux, et 3) l’élaboration d’un mécanisme de gouvernance et de coordination pour la production et diffusion de ces indicateurs.
  • En collaboration avec les expert.e.s chargé.e.s d’accompagner le processus d’élaboration des policy briefs, appuyer les groupes cibles qui seront mis en place notamment en matière de facilitation et visualisation des données disponibles pour les indicateurs de l’ODD16+
  • Animer des sessions d’information d’une journée à l’intention des institutions selon le besoin
  • Collaborer avec l’INS, la Presidence du gouvernement et les 9 municipalités ciblées par le portefeuille ODD16+ pour tester l’enquete pilote ODD16 au niveau municipal.
  • Collaborer avec l’INS, la Presidence du gouvernement dans la preparation de l’enquete Gouvernance, Paix et Securite (GPS) prevue en 2021.
  • Analyser et presenter les resultats de l’enquete pilote ODD16 au PNUD et les partenaires.
Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise en economie, statistique et/ou autres disciplines pertinentes

24 Months
  • Au moins 24 mois d’experience de travail pertinente dans la collecte et l’analyse de données nationales, de gestion et d’analyse de bases de données, preferablement dans le domaine de la gouvernance.
  • Au moins 3 references dans la mise en œuvre de travaux d’analyse statistique en lien avec les ODDs.

Capacité informatique :

  • Connaissance et maîtrise d’outils de analyse statistique;
  • Connaissance et maîtrise d’outils de visualisation des données;
  • Connaissance en matière de Big Data serait un autout.
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Statistics

Capacité informatique :

  • Connaissance et maîtrise d’outils de analyse statistique
  • Connaissance et maîtrise d’outils de visualisation des données
  • Connaissance en matière de Big Data serait un autout
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Tunsie et les résidents légaux de la Tunisie ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.

Date limite pour postuler : 25-10-2020

Enlance Técnico Local | Spotlight 25 October 2020 Nat. Specialist UNDP Honduras
UNDP
Honduras
Intibucá (HND)
Spanish,English
Immediate
until 31 December 2020 with possibility of extension
25 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

​En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto Spotlight PNUD o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Proveer asistencia técnica a gobiernos municipales para el desarrollo de competencia de planificación, asignación de presupuesto y puesta en marcha de programas, basados en evidencia, que previenen y responden a la violencia y prácticas nocivas contra mujeres y niñas y otros.
  2. Acompañar a los gobiernos locales en procesos de planificación y presupuestación anuales con enfoque de género.
  3. Apoyar en la coordinación de asistencias técnicas hacia la municipalidad provenientes del INAM, AHMON y Secretaría de Gobernación, Justicia y Descentralización.
  4. Contribuir a la construcción metodologías de trabajo y herramientas para la implementación de las actividades del proyecto.
  5. Contribuir al establecimiento de alianzas y coordinaciones interinstitucionales a nivel local para la prevención y atención a la violencia, con instituciones del Estado y Organizaciones de la Sociedad Civil.
  6. Identificar buenas prácticas y articular oportunidades programáticas a nivel municipal que contribuyan al avance de las actividades del proyecto.
  7. Monitorear las acciones programadas, para asegurar cumplimiento en la forma y tiempo estipuladas en planes de trabajo.
  8. Redacción de informes periódicos sobre el avance de las actividades en el área geográfica asignada.
  9. Apoyar el proceso de sistematización e identificación de mejores prácticas de acuerdo con los esquemas metodológicos que le sean proporcionados por la coordinación del proyecto.
  10. Apoyar los procesos de monitoreo, seguimiento y evaluación previstos en el proyecto.
Bachelor degree or equivalent
  • Licenciatura en Ciencias Sociales o áreas afines.
24 Months
  • Con al menos dos (2) año o más de experiencia en recolección y análisis de datos, y entrevistas con referentes institucionales y ONG a nivel local.
  • En proyectos vinculados a violencia de las mujeres, niñas u otros colectivos que viven diversos tipos de discriminación.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Gender equality and the advancement of women, Social inclusion, Human rights
  • En elaboración de al menos 3 documentos tales como planes operativos, presupuestos, diagnósticos, y similares.
  • Experiencia de trabajo con autoridades municipales, instituciones del Estados y organizaciones de la sociedad civil en temas de VCMN y feminicidio.
  • Experiencia en trabajo con proyectos de cooperación o Sistema de Naciones Unidas, será valorada.
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Motivación por iniciativa propia; capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
  • Afinidad o interés en temas de derechos humanos, desarrollo sostenible, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
  • Conocimiento básico en inglés es ventajoso.*
No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Working in Teams

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Fecha límite para postularse: 25 Octubre 2020 las 23:59 hrs., Horario de Alemania

Finance and Programme Assistant 26 October 2020 Nat. Specialist UNEP Thailand
UNEP
Thailand
Bangkok (THA)
English
Immediate
12 months
26 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of Task Manager, GEF Climate Mitigation Unit, or his/her designated mandated representative(s), the UNV Finance and Programme Assistant will:

Project Design (concept phase):

  • Verify Project Identification Forms (PIFs): grammar, spelling, acronyms, uniformity in presentation/formatting, consistency of information in tables and text, completeness of all required sections and ensure that all necessary corrections are incorporated.
  • Upload PIFs and responses to GEF Sec reviews on the GEF Portal.
  • Ensure all documents are properly archived in the Climate Mitigation Unit shared database, using the standard file naming convention.

Project Development (PPG phase):

  • Assist the Task Manager and Administrative Officer in preparing Small Scale Funding agreements (SSFAs) / Terms of Reference for Project Preparation Grants (PPGs).
  • Ensure the project developers have the latest templates to prepare the Chief Executive Officer (CEO) Endorsement Requests, including all required GEF and UNEP annexes/appendices.
  • Verify CEO Endorsement Request and annexes: grammar, spelling, acronyms, uniformity in presentation/formatting, consistency of information in tables and text, completeness of all required sections and ensure that all necessary corrections are incorporated.
  • Perform consistency checks on the information provided in the different interlinked CEO Endorsement Request annexes (i.e. Budget, Workplan, Procurement Plan, and Terms of References).
  • Upload CEO Endorsement Requests and responses to GEF Sec reviews on the GEF Portal.
  • Support the Task Manager in coordinating with other UNEP units/teams, whenever needed.
  • Ensure all documents are properly archived in the Climate Mitigation Unit shared database, using the standard file naming convention.
  • Review PPG expenditure reports submitted by partners, whenever applicable.

Project Implementation:

  • Assist the Task Manager and Administrative Officer in preparing Project Cooperation Agreements (PCAs) and/or Internal Cooperation Agreements (ICAs) as well as compiling the standard appendices for recently CEO endorsed GEF projects in the Africa portfolio.
  • Track circulation of new project internalizations and all project revisions for the Africa portfolio through UNEP clearance and approval process.
  • Assist the Task Manager in reviewing agendas, terms of reference, presentations slides, participant lists, and other documents prepared by the Executing Agencies for project inception workshops and steering committee meetings of the Africa portfolio.
  • Assist the Task Manager and Administrative Officer in communicating/coordinating with Executing Agencies on timelines to submit all required UNEP/GEF reports as per the requirements of the PCA / ICA.
  • Ensure the Executing Agencies use the right templates to meet these reporting requirements, and that all sections of the reports are duly completed.
  • Support the Task Manager in reviewing the required GEF/UNEP reports submitted by the Executing Agencies from the Africa portfolio.
  • Support the Task Manager in uploading the annual PIR information on the GEF Portal.
  • Support the Task Manager in reviewing the budget and work plan revisions for assigned projects from the Africa portfolio, and in providing guidance to the Executing Agencies as necessary for them to complete the documents correctly.
  • Assist in the follow-up on outstanding financial and progress reports with the Executing Agencies.
  • Support the Task Manager in coordinating with other UNEP units/teams, whenever needed.
  • Ensure all project reports from the Africa portfolio are properly named and filed in the Climate Mitigation Unit shared database.
  • File and archive by Component and Output all project deliverables developed / issued by the Executing Agencies from the Africa portfolio into the Climate Mitigation Unit shared database.
  • Develop a tool/worksheet to track the submission, review and approval of all required GEF/UNEP reports of projects from the Africa portfolio, and keep the tracking tool up-to-date.

Project Evaluations and Closure:

  • Assist in creating/populating the evaluation database/repository with relevant project information, reports, deliverables, and documents.

General:

  • Provide general administrative and coordination support to the Task Manager and the Administrative Officer.
  • Maintain and keep up-to-date project folders/files.
  • File and archive documentation and reports in the Climate Mitigation Unit shared database, following the standard file naming convention.
  • Perform other related duties as assigned by the Task Manager.
Master degree or equivalent

Master´s Degree in business administration, finance, accounting or actuarial studies

OR

Bachelor´s Degree in business administration, finance, accounting or actuarial studies with 2 additional years of work experience in the area.

Additional technical qualifications, certified public account (CPA) or equivalent are desired.

96 Months

Minimum of 8 years of experience in finance, budget, accounting, administrative services or related area. Experience with finance or administration within the UN system is an asset;

Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;

Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.);

Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;

Have affinity with or interest in Climate Change Mitigation volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
Finance, accounting and audit
No

Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Working in Teams

EN

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This is an announcement for a national UNV assignment. Therefore, only citizens of Thailand and legal residents of Thailand with refugee or stateless status can apply for this advertisement.

Application deadline: 26-10-2020

Digitadores Informáticos 26 October 2020 Community Volunteer UNDP Guatemala
UNDP
Guatemala
Guatemala City, Quetzaltenango (GTM)
Spanish
01 November 2020
6 months with possibility of extension
26 October 2020

Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Fiscalía del Ministerio Público y Coordinadora del Proyecto los Voluntarios ONU Digitadores Financieros trabajarán en alimentar y actualizar la información mediante la digitación y actualización del Sistema Informático de Gestión de Casos del Ministerio Publico en las líneas de tiempo establecidas y definidas, que conlleven a ejecutar actividades técnicas de manejo y digitación de expedientes del Ministerio Publico, con la finalidad de implementar modelos de gestión documental con los que se permitirá la reducción de actividades y tiempo requerido para tener acceso a la información digitada y digitalizada, enfocándose en el documento electrónico

  • Presentar informes mensuales que contengan Registros de digitación y digitalización de expedientes incluyendo de acuerdo al plan de trabajo establecido:
    • Informe cuantitativo de expedientes procesados digitados.
    • Informe cuantitativo de expedientes digitalizados cargados al sistema.
    • Informe de realización de otras actividades en el cumplimiento de las metas establecidas
Technical/Vocational diploma
  • Deseable estudios de las carreras de Ciencias Jurídicas y Sociales, Criminalística o Criminología.
  • Cursos de ortografía, bases de datos, Word, Excel, Power Point y otros similares.
12 Months
  • Bachiller en computación, Perito en computación, o equivalente a nivel diversificado.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Other information and telecommunications technology experience
  • Un año en captura de datos, digitación o manejo de información en sector justicia, otras entidades gubernamentales o en sector privado.
No

Commitment and Motivation, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams

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Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

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Fecha límite para postularse: 26/10/2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.

Técnico Supervisor de digitadores informáticos 26 October 2020 Community Volunteer UNDP Guatemala
UNDP
Guatemala
Guatemala City (GTM)
Spanish
01 November 2020
6 months with possibility of extension
26 October 2020

Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Dirección de Análisis Criminal del Ministerio Público y la Coordinadora del Proyecto, el-la Voluntario-a ONU llevará a cabo

  • Asesorar, verificar y supervisar el proceso de la alimentación y actualización de la información mediante la digitación y actualización del Sistema Informático de Gestión de Casos del Ministerio Publico que realizaran los digitadores informáticos en las líneas de tiempo establecidas y definidas, que conlleven a ejecutar actividades técnicas de manejo y digitación de expedientes del Ministerio Publico, con la finalidad de implementar modelos de gestión documental con los que se permitirá la reducción de actividades y tiempo requerido para tener acceso a la información digitada y digitalizada, enfocándose en el documento electrónico
  • Presentar Informe de avances alcanzados que contiene Registros de digitación y digitalización de expedientes de forma mensual de acuerdo al plan y calendario establecido. Los informes mensuales deberán contener lo siguiente:
    • Informe cuantitativo de expedientes procesados digitados por los digitadores informáticos.
    • Informe cuantitativo de expedientes digitalizados cargados al sistema por los digitadores informáticos.
    • Informe que contenga estadísticas y graficas de la realización de avances en relación con las metas establecidas.

Informe de problemáticas detectadas y oportunidades de mejoras como parte de la consultoría para la buena realización de actividades

Technical/Vocational diploma
  • Cierre de Pensum en Ciencias Jurídicas y Sociales, Técnico Universitario de Archivo o carrera a fin.
  • Curso de conservación documental, bases de datos, Word, Excel, Power Point y otros similares.
12 Months
  • Un año en manejo o supervisión de equipos de trabajo.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Other information and telecommunications technology experience
  • Un año en captura de datos, digitalización, digitación conservación documental manejo de información en sector justicia, otras entidades gubernamentales o en sector privado.
  • Manejo de programas de computación (Office), así como de Sistemas de Comunicación electrónica.
  • Trabajar por gestión de resultados.
  • Trabajo en equipo
  • Buena ortografía
  • Habilidad numérica
  • Confidencialidad
No

Commitment and Motivation, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams

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Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

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Fecha límite para postularse: 26-10-2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.

Project Coordinator 26 October 2020 Nat. Specialist UNDP Thailand
Open

Project Coordinator

National Specialist
UNDP
Thailand
Bangkok (THA)
English,Thai
Immediate
12 months with possibility of extension
26 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of Project Manager or his/her designated mandated representative(s), the UNV Project Coordinator will:

  • In-charge of coordinating technical substance, ensuring high quality, efficient and effective output/project delivery;
  • Liaise with the project team and stakeholders for the coordination and results of the assigned outputs/activities;
  • Support and facilitate coordination of all technical and logistic arrangements for timely project implementation and activities.
  • Support the Project Team in the daily coordination of project activities with UNDP staff, government agencies, NGOs, academia;
  • Maintain regular contact with focal persons of partners and project service providers such as academic institutes, consultants;
  • Facilitate communications and advocacy of the project results;
  • Keep the Project Team updated on issues and potential delays and risks to the work schedule and other operational and budgetary issues.
  • Assist in overseeing the day-to-day project implementation and ensure achievement of targets;
  • Assist in reviewing the study, Business Continuity Pan, needs assessment, feasible studies, developed by consultants;
  • Support the mobilization of competent national and international experts as needed;
  • Assist in preparing meeting minutes, mission reports, project progress reports
  • Participate in M&E activities as required;
  • Strengthen knowledge networks and organize knowledge sharing sessions;
  • Compile success stories;
  • Undertake any other duties as required by his/her supervisor.
Bachelor degree or equivalent

Bachelor’s Degree in Social Sciences, Political Science, Economics, Public Management, International Development or related fields

60 Months
  • Minimum of 5 years of relevant experience in development areas at the national or international level;
  • Experience in project coordination especially with government agencies;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Demonstrated ability to work with minimal supervision, producing quality results.
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Working experience with UNDP or other UN Agency will be considered as an asset;
  • Experience of working in international organizations/projects will be considered as an advantage.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Thai(Mandatory), Level - Fluent
Development programme/project administration
No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

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This is an announcement for a national UNV assignment. Therefore, only citizens of Thailand and legal residents ofThailand with refugee or stateless status can apply for this advertisement.

Application deadline: 26-10-2020

VNU Jeune Assistant (e) aux Ressources Humaines 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du HR Officer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
1. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le processus de re-crutement des stafffs et des stagiaires
o Suivi des documents mandataires auprès de l’Unité Recruteur pour déclencher le recrute-ment
o Appui au postage et/ou publication des postes ;
o Appui au coaching des membres du panel et aux collègues des Ressources Humaines dans les activités de screening, de confection de sujet, de correction des tests, d’interview (prise de notes et rédaction du draft du PV….), notification des candidats retenus et non retenus, des visites médicales d’embauche ;

Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des di-plômes, actes d’état civil et/ou de mariage, coordonnées RIB…) des candidats ;
o Appui à la rédaction de toutes autres documentations relatives au recrutement (mémo ré-sumé recrutement, note au dossier…)
o Appui à la détermination des grades et à l’établissement des offres pour le candidat retenu ;
o Appui dans le briefing des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractuali-sation
o Appui à l’édition des contrats ;
o Appui au remplissage des tableaux de suivi des recrutements ;
o Toutes autres taches de support inhérent au recrutement

2. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le suivi de la situa-tion contractuelle des staffs, essentiellement pour les titulaires de contrat SC des pro-jets du PNUD
o Appui dans le suivi des évaluations de performances en fin de contrat et de la disponibilité des Demandes de Service en cas d’extension des SC ;
o Appui dans l’édition des contrats de renouvellement ;
o Appui dans les formalités de séparation (notification de fin de contrat, final clearance…) ;
o Toutes autres taches de support inhérent au suivi de la situation contractuelle.

3. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans la gestion des sta-giaires
o Appui dans le briefing des nouveaux stagiaires sur les documents nécessaires à la contrac-tualisation ;
o Suivi de la situation des contrats des stagiaires ;
o Appui à la soumission des paiements des indemnités des stagiaires ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)
o Toutes autres taches relatives à la gestion des stagiaires.

4. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans les rapportages di-vers et les relances auprès des staffs qui en résultent dont :
o Suivi des cours mandataires ;
o Liste des staffs et dépendants ;
o Suivi de PMD ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)

o Toutes autres taches se rapportant aux rapportages requis.

5. Travaux de suivi des congés des staffs
o Suivi des absences (mise à jour des ARC et de la liste des leave monitor) ;
o Mise à jour du planning de congé consolidé ;
o Elaboration des situations de rapprochement des soldes de congé ;
o Toutes autres taches se rapportant au suivi des absences.

6. Diverses taches administratives
o Edition de divers papiers administratifs (attestation ou certificat de travail et de stage, at-testation de congé, demande de badge, demande d’accès Atlas…)
o Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel et ceux du recrutement ;
o Commande et suivi des livraisons des fournitures ;
o Toutes autres correspondances

7. Mener d’autres taches selon les besoins et demandes de l’Unité
- Un rapport de démarrage qui décrit la méthodologie du consultant
- Un rapport sur le progrès / mise en oeuvre des activités
- Un rapport final sur la réalisation finale des activités
Tous les livrables doivent être approuvés validés par l’équipe Ressources Humaines du PNUD

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, certifications dans l’un des domaines suivants : Management ou Gestion ou Administration ou Droit ou toute autre discipline similaire

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

24 Months

Avoir 3 ans d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion des ressources hu-maines
Expériences professionnelles dans les organismes internationaux seraient un atout
Avoir une parfaite connaissance des différentes étapes des recrutements et des éléments de base des dossiers du personnel

  • French(Mandatory), Level - Fluent
Human resources management and development

Gestion des ressources humaines

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

No

Accountability, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU jeune en appui aux Opérations 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du Spécialiste aux Opérations le/la Volontaire des Nations Unies effectuera
les tâches suivantes:
Gestion des Contrats et des LTA :
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des contrats et des LTA géré par le Bureau et ceux gérés par les agences soeurs mais utilisés dans le cadre du One UN;
- Alerter l’UPM ou les services bénéficiaires avant termes des contrats et LTA;
- Procéder au processus d’évaluation des contrats auprès des bénéficiaires; élaborer, partager et collecter les fiches d’évaluation ;
- Effectuer le renouvellement ou la résiliation des contrats et LTA suivant les notes d’évaluation;
- Envoyer les avenants des contrats ou LTA pour circuits de signature auprès des deux parties ;
- Scanner et classer les contrats ou LTA signés par les deux parties ;
- Partager aux ayant droit (Bureau, Projets, OMT) ;
- Appuyer à l’élaboration des correspondances nécessaires à la demande des évaluateurs.

Gestion du recouvrement de coûts relatifs aux services rendus par le PNUD:
- Générer périodiquement les paiements reçus dans ATLAS provenant des Projets et des Agences éligibles au Cost Recovery ;
- Récupérer les factures émises auprès de l’Unité Finance;
- Faire la réconciliation des deux états ;
- Relancer les Projets et les Agences qui n’ont pas encore effectué leur paiement des services rendus ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi et du Microsoft Teams des services rendus par les Opérations ainsi que ceux des autres unités passant au niveau du VNU Jeune ;
- Etablir les états des services rendus y afférents ou alerter les autres unités de la necessité de rocéder au recouvrement de coûts;
- Transmettre ces états à l’Unité Finance.

Appui aux tâches quotidiennes après le Delinking PNUD/BCR:
- Appuyer à l’élaboration des MOU sous la gestion du BCR (OMT, PMT, UNCG, ONUSIDA, OHCHR);
- Collecter les informations et les signatures auprès des agences concernées ;
- Appuyer à l’élaboration des Travel Request, Travel Expenses, Requisition, Receipt ;
- Collecter les services rendus au BCR en vue du recouvrement de côut et élaborer les états ;
- Appuyer à la vérification quotidienne de la plateforme Iris pour assurer que les services soient rendus et les recouvrements de coûts effectués.

Gestion des comptes des fournisseurs locaux et internationaux:
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi pour les paiements des fournisseurs et partager aux superviseurs ;
- Prendre les informations de tous les paiements dans Atlas hebdomadairement;
- Envoyer ces paiements aux fournisseurs ;
- Répondre aux fournisseurs qui demandent la situation de leurs paiements ;
- Demander la situation des factures impayées du PNUD et des Projets tous les deux mois ;
- Faire la relance des paiements auprès des responsables ;
- Faire le relais entre les fournisseurs, l’unité Finance et les unités/Projets concernant la situation des factures et des paiements ;
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs si besoin ;
- Appuyer aux réunions avec les fournisseurs concernants la situation des factures et des paiements

Autres tâches administratives :
- Appuyer au suivi des demandes de services du Bureau auprès des unités;
- Etre le point focal des formulaires utilisés au niveau du Bureau ;
- Faire des contrôles du système de codification et d’archivage électronique des documents du Bureau afin de faciliter la recherche et leur localisation ;

- Appuyer aux collectes d’informations, de données et de signatures auprès des agences soeurs ou des partenaires dans le cadre des activités de l’OMT ;
- Appuyer aux collectes des données concernant le nombre de personnel et dépendants du PNUD et de toutes les agences du SNU pour les activités de l’OMT ;
Autres tâches financières:
- Alimenter le tableau de contrôle des dépenses du Bureau et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer au contrôle de la mise en oeuvre de la stratégie de réduction des coûts, et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer aux paiements des factures et aux reconciliations des paiements du Bureau.

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que les sciences sociales, administration, gestion et comptabilité ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.

12 Months

- Expérience d’au moins 1 (un) an dans le domaine de l’administration, gestion et comptabilité
- La connaissance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
- Excellentes qualités de communication écrite et orale ;
- Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel
- Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais impartis

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Administration and administrative assistance

Administration, gestion et comptabilité

Capacité informatique : Avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels
« Word, Excel, PowerPoint »

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU Jeune en appui à l’Administration et à la Logistique 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique et du Chef D’unité du SAO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Gestion des carburants :
a) Bureau de la Représentation :
 Remplissage mensuel du fichier de suivi et de contrôle de la consommation en carburant des véhicules
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, ensuellement
b) Projets PNUD :
 Collecte mensuelle des informations et des documents de consommation en carburant des véhicules des Projets
 Analyse des données des Projets
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, mensuellement

Gestion des cartes carburants :
 Appui pour l’élaboration de l’ « ARL Pétrol » mensuel
 Réconciliation des cartes carburants entre véhicules/chauffeurs/cartes, demande de
résiliation si besoin
 Récupération de carburant avec les chauffeurs du Bureau
 Mise à jour des nouvelles cartes dans la base des données cartes carburant

Gestion du parc véhicules :
 Mise à jour de la base de données de suivi des véhicules immatriculés 206
 Mise à disposition des informations concernant les véhicules immatriculés 206 à la
demande (MAE, UNDSS…)
 Vérification semestrielle des véhicules immatriculés 206 si MOSS compliance
 Suivi et vérification des carnets de bord des véhicules de la Représentation
 Enregistrement des réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206
 Rangement des pièces détachés après réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206

Gestion des services rendus:
 Mise à jour du tableau de bord enregistrant les services rendus du SAO
 Contre-vérification des données sur les services rendus aux agences/projets par l’équipe du SAO avant envoi de l’état à l’unité Finance
 Appui aux réponses à donner aux agences/projets concernant les services rendus par le SAO si besoin

Gestion des fournisseurs :
 Réconciliation de l’état des fournisseurs à la demande du Bureau
 Appui aux paiements du prestataire en taxi agréé
 Appui aux paiements des factures de carburant, transistaire et assurance véhicules
Inventaires :
 Comparaison entre les résultats d’inventaires et le fichier de suivi du Registry des fournitures (Projets 80889, 80892)
 Envoi au Registry pour la recherche de la différence s’il y en a
 Collecte des informations sur les achats des fournitures, factures, vouchers
 Remplissage du fichier d’inventaire selon le format du Siège
 Envoi au point focal inventaire du Bureau pour vérification et certification

Gestion administratif :
 Appui à la gestion des clés de chaque bureau du PNUD

 Appui à l’apurement des dossiers en douane en termes d’importation de véhicules
 Appui à la vérification semestrielle du bureau du PNUD si MOSS compliance
 Appui à la cession annuelle des équipements totalement amortis et non utilisés

Bachelor degree or equivalent

Minimum licence, Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire dans le domaine de gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.

12 Months

 Avoir au moins 1 année d’expérience en matière de gestion, d’administration ou de
logistique ;
 Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et
d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données
 Capacités à travailler sous préssion, à respecter les délais impartis.
 Connaisssance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
 Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Logistics and supply management, Development programme/project administration

Gestion, d’administration ou de logistique

Capacité informatique : Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 27-10-2020