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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Title
Deadline
Category Host entity Country
Project Coordinator 26 October 2020 Nat. Specialist UNDP Thailand
Open

Project Coordinator

National Specialist
UNDP
Thailand
Bangkok (THA)
English,Thai
Immediate
12 months with possibility of extension
26 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of Project Manager or his/her designated mandated representative(s), the UNV Project Coordinator will:

  • In-charge of coordinating technical substance, ensuring high quality, efficient and effective output/project delivery;
  • Liaise with the project team and stakeholders for the coordination and results of the assigned outputs/activities;
  • Support and facilitate coordination of all technical and logistic arrangements for timely project implementation and activities.
  • Support the Project Team in the daily coordination of project activities with UNDP staff, government agencies, NGOs, academia;
  • Maintain regular contact with focal persons of partners and project service providers such as academic institutes, consultants;
  • Facilitate communications and advocacy of the project results;
  • Keep the Project Team updated on issues and potential delays and risks to the work schedule and other operational and budgetary issues.
  • Assist in overseeing the day-to-day project implementation and ensure achievement of targets;
  • Assist in reviewing the study, Business Continuity Pan, needs assessment, feasible studies, developed by consultants;
  • Support the mobilization of competent national and international experts as needed;
  • Assist in preparing meeting minutes, mission reports, project progress reports
  • Participate in M&E activities as required;
  • Strengthen knowledge networks and organize knowledge sharing sessions;
  • Compile success stories;
  • Undertake any other duties as required by his/her supervisor.
Bachelor degree or equivalent

Bachelor’s Degree in Social Sciences, Political Science, Economics, Public Management, International Development or related fields

60 Months
  • Minimum of 5 years of relevant experience in development areas at the national or international level;
  • Experience in project coordination especially with government agencies;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Demonstrated ability to work with minimal supervision, producing quality results.
  • Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;
  • Working experience with UNDP or other UN Agency will be considered as an asset;
  • Experience of working in international organizations/projects will be considered as an advantage.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Thai(Mandatory), Level - Fluent
Development programme/project administration
No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

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This is an announcement for a national UNV assignment. Therefore, only citizens of Thailand and legal residents ofThailand with refugee or stateless status can apply for this advertisement.

Application deadline: 26-10-2020

VNU Jeune Assistant (e) aux Ressources Humaines 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du HR Officer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
1. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le processus de re-crutement des stafffs et des stagiaires
o Suivi des documents mandataires auprès de l’Unité Recruteur pour déclencher le recrute-ment
o Appui au postage et/ou publication des postes ;
o Appui au coaching des membres du panel et aux collègues des Ressources Humaines dans les activités de screening, de confection de sujet, de correction des tests, d’interview (prise de notes et rédaction du draft du PV….), notification des candidats retenus et non retenus, des visites médicales d’embauche ;

Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des di-plômes, actes d’état civil et/ou de mariage, coordonnées RIB…) des candidats ;
o Appui à la rédaction de toutes autres documentations relatives au recrutement (mémo ré-sumé recrutement, note au dossier…)
o Appui à la détermination des grades et à l’établissement des offres pour le candidat retenu ;
o Appui dans le briefing des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractuali-sation
o Appui à l’édition des contrats ;
o Appui au remplissage des tableaux de suivi des recrutements ;
o Toutes autres taches de support inhérent au recrutement

2. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le suivi de la situa-tion contractuelle des staffs, essentiellement pour les titulaires de contrat SC des pro-jets du PNUD
o Appui dans le suivi des évaluations de performances en fin de contrat et de la disponibilité des Demandes de Service en cas d’extension des SC ;
o Appui dans l’édition des contrats de renouvellement ;
o Appui dans les formalités de séparation (notification de fin de contrat, final clearance…) ;
o Toutes autres taches de support inhérent au suivi de la situation contractuelle.

3. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans la gestion des sta-giaires
o Appui dans le briefing des nouveaux stagiaires sur les documents nécessaires à la contrac-tualisation ;
o Suivi de la situation des contrats des stagiaires ;
o Appui à la soumission des paiements des indemnités des stagiaires ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)
o Toutes autres taches relatives à la gestion des stagiaires.

4. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans les rapportages di-vers et les relances auprès des staffs qui en résultent dont :
o Suivi des cours mandataires ;
o Liste des staffs et dépendants ;
o Suivi de PMD ;
o Suivi des absences des stagiaires ;
o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)

o Toutes autres taches se rapportant aux rapportages requis.

5. Travaux de suivi des congés des staffs
o Suivi des absences (mise à jour des ARC et de la liste des leave monitor) ;
o Mise à jour du planning de congé consolidé ;
o Elaboration des situations de rapprochement des soldes de congé ;
o Toutes autres taches se rapportant au suivi des absences.

6. Diverses taches administratives
o Edition de divers papiers administratifs (attestation ou certificat de travail et de stage, at-testation de congé, demande de badge, demande d’accès Atlas…)
o Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel et ceux du recrutement ;
o Commande et suivi des livraisons des fournitures ;
o Toutes autres correspondances

7. Mener d’autres taches selon les besoins et demandes de l’Unité
- Un rapport de démarrage qui décrit la méthodologie du consultant
- Un rapport sur le progrès / mise en oeuvre des activités
- Un rapport final sur la réalisation finale des activités
Tous les livrables doivent être approuvés validés par l’équipe Ressources Humaines du PNUD

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, certifications dans l’un des domaines suivants : Management ou Gestion ou Administration ou Droit ou toute autre discipline similaire

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

24 Months

Avoir 3 ans d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion des ressources hu-maines
Expériences professionnelles dans les organismes internationaux seraient un atout
Avoir une parfaite connaissance des différentes étapes des recrutements et des éléments de base des dossiers du personnel

  • French(Mandatory), Level - Fluent
Human resources management and development

Gestion des ressources humaines

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

No

Accountability, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU jeune en appui aux Opérations 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du Spécialiste aux Opérations le/la Volontaire des Nations Unies effectuera
les tâches suivantes:
Gestion des Contrats et des LTA :
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des contrats et des LTA géré par le Bureau et ceux gérés par les agences soeurs mais utilisés dans le cadre du One UN;
- Alerter l’UPM ou les services bénéficiaires avant termes des contrats et LTA;
- Procéder au processus d’évaluation des contrats auprès des bénéficiaires; élaborer, partager et collecter les fiches d’évaluation ;
- Effectuer le renouvellement ou la résiliation des contrats et LTA suivant les notes d’évaluation;
- Envoyer les avenants des contrats ou LTA pour circuits de signature auprès des deux parties ;
- Scanner et classer les contrats ou LTA signés par les deux parties ;
- Partager aux ayant droit (Bureau, Projets, OMT) ;
- Appuyer à l’élaboration des correspondances nécessaires à la demande des évaluateurs.

Gestion du recouvrement de coûts relatifs aux services rendus par le PNUD:
- Générer périodiquement les paiements reçus dans ATLAS provenant des Projets et des Agences éligibles au Cost Recovery ;
- Récupérer les factures émises auprès de l’Unité Finance;
- Faire la réconciliation des deux états ;
- Relancer les Projets et les Agences qui n’ont pas encore effectué leur paiement des services rendus ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi et du Microsoft Teams des services rendus par les Opérations ainsi que ceux des autres unités passant au niveau du VNU Jeune ;
- Etablir les états des services rendus y afférents ou alerter les autres unités de la necessité de rocéder au recouvrement de coûts;
- Transmettre ces états à l’Unité Finance.

Appui aux tâches quotidiennes après le Delinking PNUD/BCR:
- Appuyer à l’élaboration des MOU sous la gestion du BCR (OMT, PMT, UNCG, ONUSIDA, OHCHR);
- Collecter les informations et les signatures auprès des agences concernées ;
- Appuyer à l’élaboration des Travel Request, Travel Expenses, Requisition, Receipt ;
- Collecter les services rendus au BCR en vue du recouvrement de côut et élaborer les états ;
- Appuyer à la vérification quotidienne de la plateforme Iris pour assurer que les services soient rendus et les recouvrements de coûts effectués.

Gestion des comptes des fournisseurs locaux et internationaux:
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi pour les paiements des fournisseurs et partager aux superviseurs ;
- Prendre les informations de tous les paiements dans Atlas hebdomadairement;
- Envoyer ces paiements aux fournisseurs ;
- Répondre aux fournisseurs qui demandent la situation de leurs paiements ;
- Demander la situation des factures impayées du PNUD et des Projets tous les deux mois ;
- Faire la relance des paiements auprès des responsables ;
- Faire le relais entre les fournisseurs, l’unité Finance et les unités/Projets concernant la situation des factures et des paiements ;
- Faire la réconciliation des comptes fournisseurs si besoin ;
- Appuyer aux réunions avec les fournisseurs concernants la situation des factures et des paiements

Autres tâches administratives :
- Appuyer au suivi des demandes de services du Bureau auprès des unités;
- Etre le point focal des formulaires utilisés au niveau du Bureau ;
- Faire des contrôles du système de codification et d’archivage électronique des documents du Bureau afin de faciliter la recherche et leur localisation ;

- Appuyer aux collectes d’informations, de données et de signatures auprès des agences soeurs ou des partenaires dans le cadre des activités de l’OMT ;
- Appuyer aux collectes des données concernant le nombre de personnel et dépendants du PNUD et de toutes les agences du SNU pour les activités de l’OMT ;
Autres tâches financières:
- Alimenter le tableau de contrôle des dépenses du Bureau et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer au contrôle de la mise en oeuvre de la stratégie de réduction des coûts, et élaborer le rapport périodique pour les Superviseurs ;
- Appuyer aux paiements des factures et aux reconciliations des paiements du Bureau.

Bachelor degree or equivalent

Minimum Licence, Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans des disciplines telles que les sciences sociales, administration, gestion et comptabilité ou toute autre discipline connexe offerte par une structure accréditée et reconnue.

12 Months

- Expérience d’au moins 1 (un) an dans le domaine de l’administration, gestion et comptabilité
- La connaissance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
- Excellentes qualités de communication écrite et orale ;
- Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel
- Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais impartis

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Administration and administrative assistance

Administration, gestion et comptabilité

Capacité informatique : Avoir une bonne maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office, plus précisément des logiciels
« Word, Excel, PowerPoint »

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

VNU Jeune en appui à l’Administration et à la Logistique 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique et du Chef D’unité du SAO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Gestion des carburants :
a) Bureau de la Représentation :
 Remplissage mensuel du fichier de suivi et de contrôle de la consommation en carburant des véhicules
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, ensuellement
b) Projets PNUD :
 Collecte mensuelle des informations et des documents de consommation en carburant des véhicules des Projets
 Analyse des données des Projets
 Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, mensuellement

Gestion des cartes carburants :
 Appui pour l’élaboration de l’ « ARL Pétrol » mensuel
 Réconciliation des cartes carburants entre véhicules/chauffeurs/cartes, demande de
résiliation si besoin
 Récupération de carburant avec les chauffeurs du Bureau
 Mise à jour des nouvelles cartes dans la base des données cartes carburant

Gestion du parc véhicules :
 Mise à jour de la base de données de suivi des véhicules immatriculés 206
 Mise à disposition des informations concernant les véhicules immatriculés 206 à la
demande (MAE, UNDSS…)
 Vérification semestrielle des véhicules immatriculés 206 si MOSS compliance
 Suivi et vérification des carnets de bord des véhicules de la Représentation
 Enregistrement des réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206
 Rangement des pièces détachés après réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206

Gestion des services rendus:
 Mise à jour du tableau de bord enregistrant les services rendus du SAO
 Contre-vérification des données sur les services rendus aux agences/projets par l’équipe du SAO avant envoi de l’état à l’unité Finance
 Appui aux réponses à donner aux agences/projets concernant les services rendus par le SAO si besoin

Gestion des fournisseurs :
 Réconciliation de l’état des fournisseurs à la demande du Bureau
 Appui aux paiements du prestataire en taxi agréé
 Appui aux paiements des factures de carburant, transistaire et assurance véhicules
Inventaires :
 Comparaison entre les résultats d’inventaires et le fichier de suivi du Registry des fournitures (Projets 80889, 80892)
 Envoi au Registry pour la recherche de la différence s’il y en a
 Collecte des informations sur les achats des fournitures, factures, vouchers
 Remplissage du fichier d’inventaire selon le format du Siège
 Envoi au point focal inventaire du Bureau pour vérification et certification

Gestion administratif :
 Appui à la gestion des clés de chaque bureau du PNUD

 Appui à l’apurement des dossiers en douane en termes d’importation de véhicules
 Appui à la vérification semestrielle du bureau du PNUD si MOSS compliance
 Appui à la cession annuelle des équipements totalement amortis et non utilisés

Bachelor degree or equivalent

Minimum licence, Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire dans le domaine de gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.

12 Months

 Avoir au moins 1 année d’expérience en matière de gestion, d’administration ou de
logistique ;
 Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et
d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données
 Capacités à travailler sous préssion, à respecter les délais impartis.
 Connaisssance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ;
 Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Logistics and supply management, Development programme/project administration

Gestion, d’administration ou de logistique

Capacité informatique : Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

Assistant(e) aux Achats 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges
d’information.
Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
 l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
 Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
 la création des vendeurs dans l’Atlas
 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)
 le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection
des fournisseurs
 l’archivage physique et numérique des documents d’achats
 faire le suivi des commandes en cours
 accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Technical/Vocational diploma

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation
en Approvisionnement ou passation des marchés

12 Months

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché
 2 ans dans les activités des services généraux.
 Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :
 Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du
Siège).
 Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
 Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la
préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

Project Assistant – Land and Peace 27 October 2020 Nat. Specialist UNDP Sudan
UNDP
Sudan
El Fasher (SDN)
English,Arabic
Immediate
12 months
27 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Under the general supervision of and the technical guidance of the Project Manager – Land and the Governance and Stabilization Unit, the UN Volunteer will provide support in a range of programme and coordination issues, both in the field and at country office level. Her/his tasks will include but will not be limited to the following:

  • Support inclusive research on customary and modern land title system and establish links with Darfur based academic institutions on the land and Peace subjects.
  • Collect background information on studies, research’s done on subjects related to land and provide summaries to the project manager on existing knowledge base.
  • Follow up implementation of land activities carried out directly or through partners in North Darfur state and submit monitoring reports
  • Support consultants, contractors, implementing partners and engaged NGOs in fulfilling their assigned tasks within the land component framework.
  • Support implementation of all land activities in Darfur.
  • Any other tasks to be assigned by the Project Manager - Land or her/his delegate.

Bachelor degree or equivalent

Bachelor degree in Land studies, Natural Resource Management, peace studies or relevant field;

24 Months
  • Proven experience in community work, conducting and managing hard-to-manage community consultations and focus group discussions.
  • Previous work experience with Darfur Youth Volunteers is an asset.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
Other communications related experience, Community participation and development, Translation and interpretation
  • Ability to research and summarize long studies and researches on issues related to Land.
  • Proven experience in community work, conducting and managing hard-to-manage community consultations and focus group discussions.
  • Motivation and commitment to achieve results in transparent and inclusive manner.
  • Knowledge of UNDP and UN system programming is desirable.
  • Age, Gender, and Diversity (AGD) awareness and demonstrated ability to perform effectively in a multi-cultural environment.
  • Excellent communication skills, both spoken and written in English and Arabic are required with ability to translate small texts from Arabic to English.
  • Ability to work effectively under stress and in crisis situations.
  • Priority will be given to candidates who demonstrate a high level of motivation and good communication, social, and interpersonal skills.
  • High ability to effectively perform duties under circumstances with political and ethnic sensitivity.
  • Strong analytical, quantitative, and qualitative research skills
  • Experience and ability to organize and implement training sessions.
  • Good analytical, negotiating, communication and advocacy skills.
  • Ability to apply gender equity principles in mainstreamed manner.

No

Accountability, Commitment to Continuous Learning, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

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This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Sudan and legal residents in Sudan with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 27-10-2020

Finance Specialist 27 October 2020 Int. Specialist UNDP Somalia
Open

Finance Specialist

International Specialist
UNDP
Somalia
Mogadiscio (SOM)
English,Somali
Immediate
12 months
27 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the overall guidance of Deputy Chief Electoral Advisor, direct supervision of Project Manager, IESG the Finance Specialist (IUNV) is responsible for the financial management of the ‘Joint Programme for Support to Universal Suffrage Elections in the Federal Republic of Somalia’ in line with UNDP rules and regulations. The Finance Specialist promotes a collaborative, client-focused, quality and results-oriented approach in the IESG. The Finance Specialist will further advice and support the national counterparts with the financial management aspects in line with the Letter of Agreements with UNDP. S/he will work closely with the relevant National Independent Electoral Commission ( NIEC) and other national counterparts to support the following:
1. Ensure effective and accurate financial resources management and oversight, focusing on the following:

  • Financial analysis and oversight for all resources under the project;
  • Proper planning, expenditure tracking of financial resources in accordance with UNDP rules and regulations; • Maintaining internal controls over all financial processes; ensuring an efficient financial flow process;
  • Tracking and reporting to management of key financial performance indicators.

2. Ensure implementation of operational strategies and procedures, focusing on achievement of the following results.

  • Establish or fine tune financial procedures: e.g. receipts, payments, disbursements and bookkeeping, filing procedures for the project;
  • Ensure that financial procedures in place comply with the financial/accounting and procurement requirements of UNDP;
  • Continuously analyze and monitor the financial situation, presentation of forecasts for the project;
  • Oversee the transparency of the financial processes and the use of funds and compliance with UNDP financial guidelines;
  • Ensure timely preparation of quarterly financial reports;
  • Routinely monitor financial exception reports for unusual activities, transactions, and investigate anomalies or unusual transactions. Inform supervisors of the results of the investigation when satisfactory answers are not obtained..

3. Manage the Project budget and organize an optimal cost-recovery system, focusing on the following:

Manage all financial resources through planning, guiding, monitoring and controlling of the resources in accordance with UNDP rules and regulations;

  • Prepare and monitor projects’ budgets in Atlas;
  • Develop proper mechanisms to eliminate deficiencies in budget management;
  • Ensure that payment information is properly recorded into the Atlas system on a timely basis.

4. Ensure proper Project cash management, focusing on achievement of the following results:

  • Timely review of cash position for the projects to ensure sufficient funds on hand for disbursements;
  • Timely preparation of monthly cash flow forecast.

5. Capacity development of national counterparts.

  • Advise and assist with proper financial management and reporting in accordance to the letter of Agreement between UNDP and the counterpart;
  • Advice and train staff members of the counterparts on financial management and implementation;
  • Review submitted financial documents from national counterparts and provide feedback before processing payments.
Master degree or equivalent

Master's degree (or equivalent) in Finance/Accounting, Economics, Finance, Public Administration. Professionally qualified accountants from an internationally recognized institute of accountancy will have a distinct advantage.

24 Months
  • At least 2 years’ experience in an accounting-specific role with in a large international organization preferably in the UN system is required.
  • Demonstrated financial experience using an ERP financial system.
  • Demonstrated experience in providing financial and budget support to programmes/projects;
  • Demonstrated experience at developing detailed financial reports for senior management.
  • Demonstrated knowledge of IPSAS/IFRS.
  • Good team player and ability to work effectively with people from different backgrounds
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Somali(Optional), Level - Working Knowledge
Finance, accounting and audit, Development programme/project administration
  • Experience in programme or project financial management in a development context, particularly fragile context;
  • Good Knowledge of the political and institutional context of Somalia;
  • Experience of working in an international organisation and/or multicultural environment;
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, Power Point etc.) and knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web based management systems;
  • Have affinity with or interest in humanitarian relief, post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
No

Accountability, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

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Application deadline: 27 October 2020

Chargé de Programme Urgence 28 October 2020 Int. Specialist WFP Burundi
Open

Chargé de Programme Urgence

International Specialist
WFP
Burundi
Bujumbura (BDI)
French,English
Immediate
12 months
28 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de l’unité du Programme, le détenteur du poste sera en charge de la gestion et coordination des activités de préparation aux urgences et de répondre aux crises, incluant la planification, la mise en œuvre et le rapportage des activités et en partenariat avec les responsables fonctionnels afin de favoriser, ou possible, la transition entre la réponse à l’urgence et le résilience (nexus)

Ses fonctions spécifiques se trouvent résumées dans les points suivants :

I. Evaluation, conception, planification des programmes d’urgence

Sous le leadership du chef de Programme, en collaboration avec les unités du PAM concernées (particulièrement Supply Chain et VAM) et en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires, veiller à ce que les évaluations d’urgence soient exécutées et que les résultats soient pris en compte dans la formulation et la stratégie de réponse, y inclus les stratégies de sortie :

  • Assurer que la modalité d’intervention (cash, vivres, combinaison) soit choisie sur la base d’une analyse rigoureuse ;
  • Assurer la rédaction de rapports d’évaluation dans le plus bref délai ; veiller à ce que le CO, le bureau régional et le siège du PAM soient au courant des développements humanitaires et de la réponse du PAM, à travers des informations et consultations régulières ;
  • Contribuer aux actions de préparation aux urgences, telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification de contingence ;
  • Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre des activités de réponse aux urgences dans le cadre du programme et de la stratégie d’intervention d’urgence convenus ;
  • Soutenir les efforts de mobilisation de ressources du CO pour les projets d’urgence en soutenant la préparation de propositions de financement ;
  • Contribuer à la formulation et à la révision du ICSP et/ou propositions pour « Immediate Response » window.

II. Gestion des activités d'urgence et mise en œuvre

  • Maintenir une surveillance continue de la situation d'urgence humanitaire en développement et ajuster les activités en conséquence ;

  • Etablir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les partenaires coopérants et d’autres partenaires (CICR, FICR, partenaires RRM, etc.) ;

  • Etablir des Field Levels Agreements et/ou d’autres protocoles d’accord soient signés le plus rapidement possible en cas de réponse d’urgence ;

  • Assurer une coordination stratégique avec les partenaires pour que la réponse d’urgence soit, si possible, suivie d’une phase de redressement/et ou actions visant à augmenter la résilience des personnes et des communautés affectées par la crise ;
  • Assurer la participation active à toutes les réunions de coordination des activités d’urgence, y compris les réunions régulières à niveau des camps de réfugiés ;
  • Veiller à ce que les différentes activités prévues par la réponse soient mises en œuvre de manière coordonnée et cohérente, en interne avec les bureaux de terrain et autres unités ainsi qu’en externe avec les acteurs concernés ;

  • Surveiller en permanence les projets et mettre en évidence les risques potentiels pour la réalisation des activités ;

  • S’assurer que les activités d'urgence sont menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la charte humanitaire en matière de réponse aux catastrophes ;
  • Veiller à la mise en place des comités de plaintes et de gestion au niveau de tous les sites d’intervention ;
  • Contribuer à mettre en place des mesures ou outils pour assurer la qualité des activités programmatiques, telles que les procédures opérationnelles Standards (SOP), le plan d’amélioration des performances, le registre des risques, etc.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national en matière de préparation et réponse aux besoins d'assistance alimentaire et nutritionnel d’urgence ;
  • Fournir le support nécessaire aux bureaux de terrain et aux collègues impliqués dans la gestion et le suivi des activités relatives aux urgences ;
  • Etablir des contacts avec le mécanisme RR en vue d’établir des possibilités de coor- dination et de partenariat.

III. Suivi et Evaluation et rapportage

En collaboration avec l’unité M&E, assurer le suivi rigoureux des activités liées à la

réponse d’urgence en accompagnant la formation et le renforcement des capacités du staff du PAM et des partenaires stratégiques et de mise en œuvre :

  • Suivre les résultats des activités afin de s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints, que la qualité du programme est appropriée et que les délais et le budget imparti sont respectés. Suivre les progrès et initier des corrections selon les besoins de manière proactive ;
  • Organiser des revues après action, le cas échéant, et documenter les leçons apprises et bonnes pratiques de la réponse ;
  • Préparer les rapports d’exécution des activités liées à la réponse d’urgence, y inclus les rapports spécifiques exigés par les bailleurs ;
  • Contribuer de manière significative à la rédaction du Annual Country Report du PAM et de tout autre produit (Factsheets, leçons apprises, etc.)

IV. Gestion budgétaire et personnel

  • Exercer le rôle de « activity manager », gérer le budget des activités relatives aux urgences, suivre les dépenses en fonction des produits et résultats, suivre les fonds en fonction de leurs échéances et des restrictions des bailleurs ;
  • En étroite collaboration avec l’unité de gestion de budget et l’unité supply chain, suivre de près et gérer le pipeline des urgences de façon optimale ;

  • Superviser le personnel sous sa responsabilité (performance et développement) pour avoir une équipe performante ;
  • Entreprendre toute autre tâche assignée.
Bachelor degree or equivalent

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Domaine de qualification(s) :

Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition / santé, Agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec années supplémentaires d’expérience professionnelle et / ou de formation / cours.

60 Months
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.
  • Avoir dirigé la mise en œuvre des programmes pendant un minimum de 5 ans.
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groups ou équipes techniques;
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

  • Langue(s) : Maîtrise de la langue anglaise (niveau C), du Français (niveau C)
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Development programme management, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

- la mise en œuvre des programmes

- des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
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Date limite pour postuler : 28-10- 2020

VNU NATIONAL ASSISTANT AU SUIVI ET REPORTING 28 October 2020 Nat. Specialist UNDP Central African Republic
UNDP
Central African Republic
Bangui (CAF)
French,English
Immediate
12 months
28 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du responsable de l’unité Environnement & Développement Durable, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Soutenir le processus de planification et de suivi du projet et des plans de travail pour assurer le développement d'un cadre de suivi et d'évaluation efficace ;
  • Appuyer le chef du projet dans le contrôle de la qualité des rapports réguliers sur les projets afin d'assurer la cohérence avec les cadres de résultats ;
  • Assurer la liaison avec les chefs de projet et les responsables du S&E, aider à vérifier la qualité des données dans le module de gestion de projet de l'Atlas ;
  • Soutenir le projet pour le profilage des bénéficiaires et l'enquête quantitative ;
  • Appuyer le processus de sélection des bénéficiaires selon le degré de vulnérabilité tout en mettant un accent sur le genre et l’inclusion ;
  • Appuyer la mise en place d’une base de données des bénéficiaires afin d’assurer efficacement le suivi et l’appui conseil ;
  • Faire la liaison avec les communautés et notamment les associations des personnes vivant avec un handicap ;
  • Assister le bureau PNUD dans le développement de son approche envers les personnes vivant avec des handicaps et aider à la mobilisation des ressources ;
  • Elaborer les rapports d’activités dans les formats requis en respectant les échéances et assurer la documentation des leçons apprises et bonnes pratiques ;
  • Contribuer au partage de connaissances entre les groupements et valoriser les bonnes pratiques ;
  • Participer au processus de suivi évaluation des microfinancements accordés aux groupements ;
  • Prendre les dispositions logistiques pour l’organisation des formations avec l’appui de l’Assistante Administrative et financière ;
  • Aider le gestionnaire à assurer une étroite collaboration avec la coordination du Programme Conjoint Jeunes, les Agences UN, les ONGs partenaires, les associations locales, les autorités locales, les comités locaux/les autres plateformes locales de la jeunesse ainsi que toutes autres parties prenantes dans le cadre du programme conjoint pour les jeunes ;
  • Appuyer l’organisation des formations dans les autres provinces hors de Bangui ;
  • S'acquitter de toutes autres tâches qui lui seraient confiées par son superviseur.
Bachelor degree or equivalent

Diplôme universitaire (Licence), de préférence dans les domaines d’éducation, développement économique, formation professionnelle, gestion du projet et programme, ressources humaines ou dans un domaine similaire.

Capacités en informatique :

Expérience confirmée dans le domaine de l’informatique (windows, MS Word, MS Excel)

24 Months

Expérience de travail y compris en stage professionnel sera un avantage mais pas une exigence.

Domaine expertise: Community and civil society development

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Community participation and development, Other civil society or community development experience, Development programme/project administration

gestion, suivi-evaluation, administartion et/ou finances

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Professionalism, Vision, Working in Teams

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République centrafricaine et les résidents légaux de la République centrafricaine ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 28-10-2020

Chef de sous-bureau 29 October 2020 Int. Specialist WFP Madagascar
Open

Chef de sous-bureau

International Specialist
WFP
Madagascar
Manakara (MDG)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
29 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies
effectuera les tâches suivantes :
Management
1. Fournir un soutien à la gestion de projet pour des programmes et projets spécifiques et définis,
en assurant une approche coordonnée avec un programme plus large conforme aux normes
et procédures du PAM
2. Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le travail
en collaboration menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.

3. Guider et superviser une équipe de personnel local chargée de la mise en oeuvre et du suivi
des programmes.
4. Veiller à l’utilisation efficace et transparente des fonds alloués au sous-bureau.
Opérations
5. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en assurant
l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges des programmes.
6. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à
ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
7. Étudier et analyser un éventail de questions stratégiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration
de politiques, de programmes et d’activités.
8. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
qui permettent la prise de décisions éclairées et la cohérence des informations présentées
aux parties prenantes.
9. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, surveiller
les projets en cours et souligner les risques potentiels pour la réalisation des projets.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM
11. Autres tâches si nécessaire
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise dans les domaines: Affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture,
sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent

36 Months

- plus de 3 années d’expériences probantes
- Expérience préalable de la gestion de bureaux ou de programmes humanitaires ou de
développement
- Leadership avéré dans la mise en oeuvre des programmes et la coordination
- Connaissance technique des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
- Capacité de travailler sous pression dans un environnement inconnu

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Maîtrise des outils et logiciels en bureautique

Yes

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Managing Performance, Respect for Diversity, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 29-10-2020