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Title
Deadline
Category Host entity Country
Chargé de Programme Urgence 28 October 2020 Int. Specialist WFP Burundi
Open

Chargé de Programme Urgence

International Specialist
WFP
Burundi
Bujumbura (BDI)
French,English
Immediate
12 months
28 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de l’unité du Programme, le détenteur du poste sera en charge de la gestion et coordination des activités de préparation aux urgences et de répondre aux crises, incluant la planification, la mise en œuvre et le rapportage des activités et en partenariat avec les responsables fonctionnels afin de favoriser, ou possible, la transition entre la réponse à l’urgence et le résilience (nexus)

Ses fonctions spécifiques se trouvent résumées dans les points suivants :

I. Evaluation, conception, planification des programmes d’urgence

Sous le leadership du chef de Programme, en collaboration avec les unités du PAM concernées (particulièrement Supply Chain et VAM) et en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires, veiller à ce que les évaluations d’urgence soient exécutées et que les résultats soient pris en compte dans la formulation et la stratégie de réponse, y inclus les stratégies de sortie :

  • Assurer que la modalité d’intervention (cash, vivres, combinaison) soit choisie sur la base d’une analyse rigoureuse ;
  • Assurer la rédaction de rapports d’évaluation dans le plus bref délai ; veiller à ce que le CO, le bureau régional et le siège du PAM soient au courant des développements humanitaires et de la réponse du PAM, à travers des informations et consultations régulières ;
  • Contribuer aux actions de préparation aux urgences, telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification de contingence ;
  • Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre des activités de réponse aux urgences dans le cadre du programme et de la stratégie d’intervention d’urgence convenus ;
  • Soutenir les efforts de mobilisation de ressources du CO pour les projets d’urgence en soutenant la préparation de propositions de financement ;
  • Contribuer à la formulation et à la révision du ICSP et/ou propositions pour « Immediate Response » window.

II. Gestion des activités d'urgence et mise en œuvre

  • Maintenir une surveillance continue de la situation d'urgence humanitaire en développement et ajuster les activités en conséquence ;

  • Etablir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les partenaires coopérants et d’autres partenaires (CICR, FICR, partenaires RRM, etc.) ;

  • Etablir des Field Levels Agreements et/ou d’autres protocoles d’accord soient signés le plus rapidement possible en cas de réponse d’urgence ;

  • Assurer une coordination stratégique avec les partenaires pour que la réponse d’urgence soit, si possible, suivie d’une phase de redressement/et ou actions visant à augmenter la résilience des personnes et des communautés affectées par la crise ;
  • Assurer la participation active à toutes les réunions de coordination des activités d’urgence, y compris les réunions régulières à niveau des camps de réfugiés ;
  • Veiller à ce que les différentes activités prévues par la réponse soient mises en œuvre de manière coordonnée et cohérente, en interne avec les bureaux de terrain et autres unités ainsi qu’en externe avec les acteurs concernés ;

  • Surveiller en permanence les projets et mettre en évidence les risques potentiels pour la réalisation des activités ;

  • S’assurer que les activités d'urgence sont menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la charte humanitaire en matière de réponse aux catastrophes ;
  • Veiller à la mise en place des comités de plaintes et de gestion au niveau de tous les sites d’intervention ;
  • Contribuer à mettre en place des mesures ou outils pour assurer la qualité des activités programmatiques, telles que les procédures opérationnelles Standards (SOP), le plan d’amélioration des performances, le registre des risques, etc.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national en matière de préparation et réponse aux besoins d'assistance alimentaire et nutritionnel d’urgence ;
  • Fournir le support nécessaire aux bureaux de terrain et aux collègues impliqués dans la gestion et le suivi des activités relatives aux urgences ;
  • Etablir des contacts avec le mécanisme RR en vue d’établir des possibilités de coor- dination et de partenariat.

III. Suivi et Evaluation et rapportage

En collaboration avec l’unité M&E, assurer le suivi rigoureux des activités liées à la

réponse d’urgence en accompagnant la formation et le renforcement des capacités du staff du PAM et des partenaires stratégiques et de mise en œuvre :

  • Suivre les résultats des activités afin de s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints, que la qualité du programme est appropriée et que les délais et le budget imparti sont respectés. Suivre les progrès et initier des corrections selon les besoins de manière proactive ;
  • Organiser des revues après action, le cas échéant, et documenter les leçons apprises et bonnes pratiques de la réponse ;
  • Préparer les rapports d’exécution des activités liées à la réponse d’urgence, y inclus les rapports spécifiques exigés par les bailleurs ;
  • Contribuer de manière significative à la rédaction du Annual Country Report du PAM et de tout autre produit (Factsheets, leçons apprises, etc.)

IV. Gestion budgétaire et personnel

  • Exercer le rôle de « activity manager », gérer le budget des activités relatives aux urgences, suivre les dépenses en fonction des produits et résultats, suivre les fonds en fonction de leurs échéances et des restrictions des bailleurs ;
  • En étroite collaboration avec l’unité de gestion de budget et l’unité supply chain, suivre de près et gérer le pipeline des urgences de façon optimale ;

  • Superviser le personnel sous sa responsabilité (performance et développement) pour avoir une équipe performante ;
  • Entreprendre toute autre tâche assignée.
Bachelor degree or equivalent

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Domaine de qualification(s) :

Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition / santé, Agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec années supplémentaires d’expérience professionnelle et / ou de formation / cours.

60 Months
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.
  • Avoir dirigé la mise en œuvre des programmes pendant un minimum de 5 ans.
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groups ou équipes techniques;
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

  • Langue(s) : Maîtrise de la langue anglaise (niveau C), du Français (niveau C)
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Development programme management, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

- la mise en œuvre des programmes

- des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 28-10- 2020

Chef de sous-bureau 29 October 2020 Int. Specialist WFP Madagascar
Open

Chef de sous-bureau

International Specialist
WFP
Madagascar
Manakara (MDG)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
29 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies
effectuera les tâches suivantes :
Management
1. Fournir un soutien à la gestion de projet pour des programmes et projets spécifiques et définis,
en assurant une approche coordonnée avec un programme plus large conforme aux normes
et procédures du PAM
2. Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le travail
en collaboration menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.

3. Guider et superviser une équipe de personnel local chargée de la mise en oeuvre et du suivi
des programmes.
4. Veiller à l’utilisation efficace et transparente des fonds alloués au sous-bureau.
Opérations
5. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en assurant
l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges des programmes.
6. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à
ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
7. Étudier et analyser un éventail de questions stratégiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration
de politiques, de programmes et d’activités.
8. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
qui permettent la prise de décisions éclairées et la cohérence des informations présentées
aux parties prenantes.
9. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, surveiller
les projets en cours et souligner les risques potentiels pour la réalisation des projets.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM
11. Autres tâches si nécessaire
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise dans les domaines: Affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture,
sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent

36 Months

- plus de 3 années d’expériences probantes
- Expérience préalable de la gestion de bureaux ou de programmes humanitaires ou de
développement
- Leadership avéré dans la mise en oeuvre des programmes et la coordination
- Connaissance technique des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
- Capacité de travailler sous pression dans un environnement inconnu

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Maîtrise des outils et logiciels en bureautique

Yes

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Managing Performance, Respect for Diversity, Working in Teams

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Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 29-10-2020

Field Monitoring Assistant 21 October 2020 Nat. Specialist WFP Lebanon
WFP
Lebanon
Tripoli (LBN) (LBN)
English,Arabic,French
Immediate
3 months with possibility of extension
21 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Within the delegated authority and under the supervision of the Livelihoods Progamme Associate or his/her designated mandated representative(s), the UNV Livelihoods Field Monitoring Assistant will:

  • Support the Livelihoods (LH) team in the North Lebanon field offices in the implementation and coordination with cooperating partners in the field to ensure proper implementation of livelihood activities adhering to WFP processes and standards of work;
  • Participant outreach and information sessions: Provide feedback on Cooperating Partner (CP) information session presentation draft and assist CPs in conducting information sessions; ensure outreach processes are conducted according to guidelines; conduct sample check through phone calls on the Vulnerability Assessment for Lebanese to check discrepancies and flag any recurring issues with LH Programme Associate;
  • Field visits: Conduct at least one field visit per project site per month to follow-up on timely implementation as well as project quality; Update weekly the project visits schedule and the monthly work plan in close dialogue with the LH Programme Associate and team;
  • Draft CP visit reports for the LH Programme Associate that document challenges, progress and improvements in implementation;
  • LH E-card distribution: Facilitate monthly e-card and pin distribution in coordination with CPs; follow up on no-show cases with the Database Manager;
  • Payments for participants: Track and follow-up on CPs timely submission of service lists, scanned attendance sheets, electronic attendance sheets and payment lists; conduct spot checks on submitted attendance sheets compared to payment lists and conduct sample check phone calls follow up directly with LH Programme Associate if irregularities are detected;
  • Conduct gender-sensitive focus group discussions and other community-level assessments as part of needs analyses and mapping and when requested as inputs for assessments and studies by Quobayat Field Office (QFO) or Country Office (CO);
  • When needed, review reporting package (report, output matrix, workplan) submitted by CPs and share feedback with the livelihoods Programme Associate;
  • Drafting minutes of meetings and share with LH Programme Associate;
  • Collect needed data from Agriculture partners and liaise with the LH Programme Associate for the preparation of regional maps;
  • Perform other related duties as required and deemed necessary by the supervisor.
Bachelor degree or equivalent
  • University degree (Bachelor’s) in food security, agriculture, international development, economics or relevant social science major;
24 Months
  • A minimum of 2 years of experience in humanitarian response in the food security sector and Livelihood programming;
  • Strong facilitation skills with experience in coordination and chairing meetings;
  • Solid ability to work with diverse stakeholders and develop consensus;
  • Strong networking skills;
  • Thorough knowledge of North Lebanon region and Tripoli/Akkar local government system, and understanding of the region’s food supply chain;
  • Arabic fluency and working knowledge of English, verbal and written.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Monitoring and evaluation
No

1.Go to https://vmam.unv.org/

2.If not yet registered in the UNV Talent Pool, please register your profile following below steps:

a. Click on “Candidate Signup”, enter your basic personal information and click “Sign Up”.
b. You will receive a notification e-mail to your registered e-mail
c. Click on the link in the e-mail to validate the e-mail address
d. Complete all the required sections under “My Profile” (Personal Information, Addresses, Qualifications, Experiences, References). Under Personal Information section, please make sure to tick the box “I am interested in serving as a volunteer” and select “National only” or “Both national and international”. Do not select “International only”.
e. If you have more than one nationality, make sure to add Lebanon as your current nationality otherwise your application will not be considered for national UNV assignments
f. Click “Submit my profile”
g. Go to “My Page” -> Click on “Special Calls” -> search for “Field Monitoring Assistant (LBNR000354) click Apply then press "Submit my Application”.

3.If already registered in the UNV Talent Pool:

a. Update your profile under “My Profile” (Personal Information, Addresses, Qualifications, Experiences, References). Under Personal Information section, please make sure to tick the box “I am interested in serving as a volunteer” and select “National only” or “Both national and international”. Do not select “International only”.Field Monitoring Assistant (LBNR000354)”, click Apply then press "Submit my Application”.

Only short-listed candidates will be contacted.