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Title
Deadline
Category Host entity Country
Chargé de Programme Urgence 28 October 2020 Int. Specialist WFP Burundi
Open

Chargé de Programme Urgence

International Specialist
WFP
Burundi
Bujumbura (BDI)
French,English
Immediate
12 months
28 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de l’unité du Programme, le détenteur du poste sera en charge de la gestion et coordination des activités de préparation aux urgences et de répondre aux crises, incluant la planification, la mise en œuvre et le rapportage des activités et en partenariat avec les responsables fonctionnels afin de favoriser, ou possible, la transition entre la réponse à l’urgence et le résilience (nexus)

Ses fonctions spécifiques se trouvent résumées dans les points suivants :

I. Evaluation, conception, planification des programmes d’urgence

Sous le leadership du chef de Programme, en collaboration avec les unités du PAM concernées (particulièrement Supply Chain et VAM) et en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires, veiller à ce que les évaluations d’urgence soient exécutées et que les résultats soient pris en compte dans la formulation et la stratégie de réponse, y inclus les stratégies de sortie :

  • Assurer que la modalité d’intervention (cash, vivres, combinaison) soit choisie sur la base d’une analyse rigoureuse ;
  • Assurer la rédaction de rapports d’évaluation dans le plus bref délai ; veiller à ce que le CO, le bureau régional et le siège du PAM soient au courant des développements humanitaires et de la réponse du PAM, à travers des informations et consultations régulières ;
  • Contribuer aux actions de préparation aux urgences, telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification de contingence ;
  • Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre des activités de réponse aux urgences dans le cadre du programme et de la stratégie d’intervention d’urgence convenus ;
  • Soutenir les efforts de mobilisation de ressources du CO pour les projets d’urgence en soutenant la préparation de propositions de financement ;
  • Contribuer à la formulation et à la révision du ICSP et/ou propositions pour « Immediate Response » window.

II. Gestion des activités d'urgence et mise en œuvre

  • Maintenir une surveillance continue de la situation d'urgence humanitaire en développement et ajuster les activités en conséquence ;

  • Etablir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les partenaires coopérants et d’autres partenaires (CICR, FICR, partenaires RRM, etc.) ;

  • Etablir des Field Levels Agreements et/ou d’autres protocoles d’accord soient signés le plus rapidement possible en cas de réponse d’urgence ;

  • Assurer une coordination stratégique avec les partenaires pour que la réponse d’urgence soit, si possible, suivie d’une phase de redressement/et ou actions visant à augmenter la résilience des personnes et des communautés affectées par la crise ;
  • Assurer la participation active à toutes les réunions de coordination des activités d’urgence, y compris les réunions régulières à niveau des camps de réfugiés ;
  • Veiller à ce que les différentes activités prévues par la réponse soient mises en œuvre de manière coordonnée et cohérente, en interne avec les bureaux de terrain et autres unités ainsi qu’en externe avec les acteurs concernés ;

  • Surveiller en permanence les projets et mettre en évidence les risques potentiels pour la réalisation des activités ;

  • S’assurer que les activités d'urgence sont menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la charte humanitaire en matière de réponse aux catastrophes ;
  • Veiller à la mise en place des comités de plaintes et de gestion au niveau de tous les sites d’intervention ;
  • Contribuer à mettre en place des mesures ou outils pour assurer la qualité des activités programmatiques, telles que les procédures opérationnelles Standards (SOP), le plan d’amélioration des performances, le registre des risques, etc.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national en matière de préparation et réponse aux besoins d'assistance alimentaire et nutritionnel d’urgence ;
  • Fournir le support nécessaire aux bureaux de terrain et aux collègues impliqués dans la gestion et le suivi des activités relatives aux urgences ;
  • Etablir des contacts avec le mécanisme RR en vue d’établir des possibilités de coor- dination et de partenariat.

III. Suivi et Evaluation et rapportage

En collaboration avec l’unité M&E, assurer le suivi rigoureux des activités liées à la

réponse d’urgence en accompagnant la formation et le renforcement des capacités du staff du PAM et des partenaires stratégiques et de mise en œuvre :

  • Suivre les résultats des activités afin de s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints, que la qualité du programme est appropriée et que les délais et le budget imparti sont respectés. Suivre les progrès et initier des corrections selon les besoins de manière proactive ;
  • Organiser des revues après action, le cas échéant, et documenter les leçons apprises et bonnes pratiques de la réponse ;
  • Préparer les rapports d’exécution des activités liées à la réponse d’urgence, y inclus les rapports spécifiques exigés par les bailleurs ;
  • Contribuer de manière significative à la rédaction du Annual Country Report du PAM et de tout autre produit (Factsheets, leçons apprises, etc.)

IV. Gestion budgétaire et personnel

  • Exercer le rôle de « activity manager », gérer le budget des activités relatives aux urgences, suivre les dépenses en fonction des produits et résultats, suivre les fonds en fonction de leurs échéances et des restrictions des bailleurs ;
  • En étroite collaboration avec l’unité de gestion de budget et l’unité supply chain, suivre de près et gérer le pipeline des urgences de façon optimale ;

  • Superviser le personnel sous sa responsabilité (performance et développement) pour avoir une équipe performante ;
  • Entreprendre toute autre tâche assignée.
Bachelor degree or equivalent

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Domaine de qualification(s) :

Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition / santé, Agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec années supplémentaires d’expérience professionnelle et / ou de formation / cours.

60 Months
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.
  • Avoir dirigé la mise en œuvre des programmes pendant un minimum de 5 ans.
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.
  • Avoir des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groups ou équipes techniques;
  • Avoir contribué aux discussions et aux décisions politiques.

  • Langue(s) : Maîtrise de la langue anglaise (niveau C), du Français (niveau C)
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Development programme management, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

- la mise en œuvre des programmes

- des connaissances techniques approfondies pour avoir fait partie des groupes ou équipes techniques.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

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Date limite pour postuler : 28-10- 2020

Chef de sous-bureau 29 October 2020 Int. Specialist WFP Madagascar
Open

Chef de sous-bureau

International Specialist
WFP
Madagascar
Manakara (MDG)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
29 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Volontaire des Nations Unies
effectuera les tâches suivantes :
Management
1. Fournir un soutien à la gestion de projet pour des programmes et projets spécifiques et définis,
en assurant une approche coordonnée avec un programme plus large conforme aux normes
et procédures du PAM
2. Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour le travail
en collaboration menant à l’amélioration des programmes d’aide alimentaire.

3. Guider et superviser une équipe de personnel local chargée de la mise en oeuvre et du suivi
des programmes.
4. Veiller à l’utilisation efficace et transparente des fonds alloués au sous-bureau.
Opérations
5. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en assurant
l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges des programmes.
6. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à
ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
7. Étudier et analyser un éventail de questions stratégiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration
de politiques, de programmes et d’activités.
8. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités
qui permettent la prise de décisions éclairées et la cohérence des informations présentées
aux parties prenantes.
9. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, surveiller
les projets en cours et souligner les risques potentiels pour la réalisation des projets.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM
11. Autres tâches si nécessaire
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
- Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
- Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation ;
- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Bachelor degree or equivalent

Licence/Maitrise dans les domaines: Affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture,
sciences de l’environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent

36 Months

- plus de 3 années d’expériences probantes
- Expérience préalable de la gestion de bureaux ou de programmes humanitaires ou de
développement
- Leadership avéré dans la mise en oeuvre des programmes et la coordination
- Connaissance technique des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
- Capacité de travailler sous pression dans un environnement inconnu

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Maîtrise des outils et logiciels en bureautique

Yes

Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Managing Performance, Respect for Diversity, Working in Teams

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Date limite pour postuler : 29-10-2020

Monitoring and Evaluation Officer/Vulnerable Analysis Mapping (VAM). 01 November 2020 Int. Specialist WFP Cameroon
WFP
Cameroon
Bamenda (CMR)
English,French
Immediate
12 months with possibility of extension
01 November 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Head of VAM/M&E and with the administrative facilitation of the Heads of Field Office, the UNV will be responsible for the following, with a focus on the South West and North West (SW/NW) region:

  • Data collection, management, analysis, visualisation and reporting for monitoring purposes;
  • Coordination and provision of technical support for vulnerability and/or market assessment and mapping;
  • Capacity building and coordination on issues related to monitoring and assessments.

The UNV will perform the following tasks for the Country Office and Field Offices:

Monitoring and Evaluation

  1. Develop and follow up the monitoring and evaluation workplan, coordinate M&E activities, and implement monitoring activities on effectiveness of all food assistance interventions in the SW/NW (e.g. post-distribution monitoring, process monitoring, beneficiary needs and status, food security status, programme modalities, implementation challenges, etc.), ensure the quality of Third-Partner Monitoring.
  2. Ensure the functioning of local committees/helpdesks for the Beneficiary and Complaints Feedback Mechanism (BCFM) in the SW/NW and follow-up on the timely management of hotline complaints.
  3. Contribute to the improvement of WFP’s monitoring and assessments systems and data collection, analysis and reporting as required to support the evaluation of WFP’s impact.
  4. Participate in any targeting related activity, including CP capacity strengthening/ development
  5. Maintain and control data quality in the Country Office Monitoring and Evaluation Tool (COMET).

Vulnability Analysis and Mapping

  1. Coordinate planning and implementation of food and nutrition vulnerability assessments (e.g. EFSA, mVAM and market price monitoring), design and implement quantitative and qualitative data collection and analysis activities as needed by the WFP Country Office with contribution of the Field Office and cooperating partner, apply innovative tools and ensure timely results visualization and reporting.
  2. Manage and provide technical inputs for the generation of the VAM evidence base supporting food security and nutrition policies and programmes (e.g. rapid needs assessment, situation analyses, programme design, targeting, cost effectiveness and operational efficiency).
  1. Keep up to date with and report on the latest food security and nutrition developments, and the potential impact upon WFP activities to enable timely and appropriate programme evolution and intervention.

Capacity-Building and Coordination

  1. Participate to and report on relevant coordination forums and clusters, monitoring missions, assessments, working groups and/or other technical meetings in the NW/SW, contribute to technical discussions and ensure regular reporting to the Country Office.
  2. Ensure that the quality of data collection management and analytical outputs produced for M&E and VAM in the SW/NW are in line with WFP’s standards and practices and build the capacities of staff and partners to contribute to the production of high-quality monitoring, data management and analysis, and reporting.
  3. Any other duty as required.
Master degree or equivalent
  • Advanced university degree (or first level university degree with training/courses and additional relevant work experience) in one or more of the following disciplines: Economics, Statistics, Data Science, Food Security, Nutrition, Geography, Social Science or related field.
36 Months
  • At least 3 years of progressively responsible work experience in collecting geospatial and socioeconomic food security data, conducting quantitative and qualitative analyses, and reporting findings to senior leaders and donors, database development, visualization, or other related areas.
  • Ability to conduct data collection using various methods and strong experience in conducting primary quantitative and qualitative data collection, survey implementation and qualitative and quantitative analysis, particularly in crisis contexts and/or food security and nutrition programmes.
  • Proficiency in Windows MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Working Knowledge
Database design, administration and maintenance, Food safety and nutrition
No

Accountability, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Working in Teams

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Application deadline: 01-11-2020

Public information Division / Administrative assistant 25 October 2020 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Kinshasa (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
25 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the SC-PID Director, the administrative assistant will include but are not limited to the following:

  • Manage all administrative matters related to Strategic Communications and Public Information;

  • Provide general administrative support to the section (recruitment, trainings, performance appraisal, job classification reviews, separation of staff etc.);

  • Assist and support the daily administrative operations of SC-PID;

  • Prepare draft routine correspondences;

  • Coordinate the induction and orientation of new staff;

  • Assist the office of SC-PID in establishing and maintaining a well-functioning filing and archive system, and develop a reliable mechanism for tracking correspondences; both incoming and outgoing correspondences (electronically and hard copy);

  • Approve various e-requests on behalf of SC-PID Director;

  • Assist with all recruitments process;

  • Support all requisitions

  • Follow-up on all administrative and technical requests;

  • Liaise with the budget focal point to provide assistance for the preparation and development of the section workplan and budget;

  • Support the budget and finance focal point;

  • Support the budget and finance focal point in the follow up of all related budget requests for outreach activities;

  • Take note of all substantive meetings of the sections and highlights the key recommended actions and make necessary follow ups when needed;

  • Assist in monitoring the participation of SCPID management to all relevant meetings conveyed by the mission leadership

  • Any other duties as requested by the supervisor.

Technical/Vocational diploma

Diploma in office administration is a plus

60 Months

5 years experience in related domain

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience

Language: English and French are the working languages of the United Nations/MONUSCO therefore fluency in oral and written French and English is mandatory

Driving license required: Yes

Computer skills: PowerPoint, word, excel,

Yes

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Application deadline: 25 October 2020

Motor Vehicle Electrician (Electronic Vehicle Management System / Carlog System) 01 November 2020 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Goma (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
01 November 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Within the terms of the organization’s delegated authority, and under the direct supervision of Chief workshop Unit the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Complete maintenance and repairs of all United Nations light vehicles/equipment operated by MONUSCO in assigned area in accordance with the manufacturer’s specs and to the highest standard.

  • Assist in workshop management on a broader scale in all related Transport sub units in supervisory capacity;

  • Identify spare parts from the manufacturer parts reference book.

  • Ensure that all spare parts, filters, lubricants etc. required for each repair are correctly documented in the vehicle work order.

  • Ensure that presence within the workshop is consistent with working hours and all inspections/repair tasks assigned are completed in a timely manner.

  • Assist in recovering / repairing vehicles on-site which cannot be recovered to workshop for repairs.

  • Ensure the security of all equipment provided for use within the workshop area.

  • When working with (including supervising) national staff or (non-)governmental counterparts, including Implementing Partners (IPs), the incumbent is strongly encouraged to set aside dedicated time for capacity development through coaching, mentoring and formal and on-the-job training.

  • Any other related duties as may be required.

Technical/Vocational diploma

Diploma and or Technician’s Certificate in Motor Vehicle. •Basic knowledge related to workshop management, automotive spare parts management, inventory and warehousing. Driving License up to at least ‘C’ class as well as MHE operator.

72 Months

At least six (6) years of progressive experience in maintenance and repairs of light and heavy vehicle/equipment. At least, two years (2) supervisory responsibilities. Familiarity with United Nations electronics systems and procedures in the field is desirable.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Vehicle and fleet operation and maintenance, Other transport related experience
  • Vehicle Mechanic/Electrical - Diploma/Technical Certificate.

  • At least five years of post-training experience.

  • Knowledge with the basics of automotive parts management, inventory, and warehousing.

  • National/International Vehicle Driving License up to C class.

  • Fluency in written and spoken English is a must; Working knowledge of French is an advantage.

  • Demonstrated experience in training / coaching or the interest to do so is essential.

  • Have affinity with or interest in humanitarian relief, post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System

  • Knowledge in Microsoft excel, word and outlook.

Yes

Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Application deadline: 1st November 2020

Transport Assistant 02 November 2020 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
Open

Transport Assistant

International Specialist
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Bunia (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
02 November 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Chief Transport Officer (CTO) and Regional Transport Officer, the UN Volunteer “Transport Assistant “will undertake the following Fleet Vehicle Inventory duties:

  • Redistribute transport assets meet variations in demand, ensuring maximum economy and efficiency at all times, as directed by CTO and Regional Transport Officer. Keep evidence and monitors the of assets;

  • Maintain vehicle and transport equipment inventory records for both United Nations Owned Equipment (UNOE) and Contingent Owned Equipment (COE).

  • Assist in the Bi-annual physical inventory of non-expendable transport assets in accordance with the established procedures and deadlines;

  • Assist Fleet Manager in preparation of the Mission Vehicle Establishment Committee (VEC) meetings;

  • Assist Fleet manager on issues related to life management of the UN-owned vehicle fleet and implementation of the Vehicle Replacement Policy;

  • Ensures that vehicle write-off cases ;

  • Coordinate with logistic supply chain management on vehicle inventory issues;

  • Coordinate with MOVCON for urgent delivery of Transport shipments by air, land or internal waterways;

  • Assist in the provision of inputs for reports on transport fleet and composition;

  • Assist in ensuring the constant availability of vehicles for assignments in support of one-off and emergency tasks as directed by the CTO;

  • As directed by the Fleet Manager, issue official registration (license) plate numbers to vehicles and trailers brought into the area of operation, including all UN-owned , contingent-owned vehicles, vehicles leased/ rented by the Mission, vehicles provided by the host Government and provided by any other source for the exclusive use of the Mission;

  • Maintain license plate number database;

  • Assist in the Driving Test and Driving Permit Unit:

  • Keep evidence and advise the Fleet on COE vehicles matters;

  • Assist in performing other related duties as required.

Technical/Vocational diploma

Transport and Logistics related diploma. Technical or Vocational Certificate in Logistic and Transport or other relevant fields is desirable. A valid driver’s license is required. Experience in Familiarity with United Nations systems and procedures in the field is desirable. Working within DPKO, Police or Military background is desirable.

60 Months

A minimum of 5 years of progressively responsible experience in motor vehicle transport operations, vehicle fleet management or related area.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Vehicle and fleet operation and maintenance, Other transport related experience
  • A minimum of 5 years of progressively responsible experience in motor vehicle transport operations, vehicle fleet management or related area.

  • Transport Logistics working experience with UN DPKO missions to include Military Component or Civilian Police.

  • Experience in international operations in a post conflict environment is desirable.

  • Knowledge in Microsoft excel, word and outlook

Yes

Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Application deadline: 2 November 2020