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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Asia and the Pacific
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Title
Deadline
Category Host entity Country
HR and Staff Development Specialist 08 March 2021 Nat. Specialist IOM Egypt
IOM
Egypt
Cairo (EGY)
English,Arabic
Immediate
6 months with possibility of extension
08 March 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Under the overall supervision of the Regional Director for Middle East and North Africa, the direct supervision of the Senior Regional Resources Management Officer (SRRMO), the Volunteer will assist the SRRMO in monitoring and supporting the human resources functions of the Country Offices (COs) within the region and the Regional Office (RO) in Cairo as well as support the implementation of staff development activities across the region in coordination with relevant departments.

Regional HR Support and Recruitment

  1. Assist the SRRMO in implementing IOM's Human Resources policies, rules and regulations, as well as standards and techniques considering the CO activities; and ensure that the COs’ administrative procedures are in place and followed and are in accordance with these practices.
  2. Assist with the Recruitment processes in the region and in the RO in close liaison with the SRRMO and provide support to the COs in fulfilling the appropriate staff and non-staff vacancy needs and ensuring relevant recruitment procedures are effectively and swiftly applied.
  3. Review contracts and personnel action forms issued for Chiefs of Missions and Heads of Offices in region and support the SRRMO in reviewing contract extension requests for international staff.
  4. Support the personnel administration of RO Cairo local staff to ensure processes are well followed and that documentation is correct.
  5. Ensure timely appointment, transfer and separation of international staff in coordination with SRRMO, staff Personnel Administrators and other relevant units, as needed.
  6. Ensure timely and regular implementation of the Staff Evaluation System (SES) in the RO and in the CO in the region.
  7. Oversee the maintenance of the PRISM HR Module in the COs to keep the information accurate and up to date.
  8. Support the roll-out/implementation of new HR PRISM updates including eREC.
  9. Support in the timely and accurate personnel administration and payroll processing of smaller missions and ensure proper documentation with regards to payroll and personnel administration.
  10. Assist COs in implementation of up scaling or downsizing activities in the region in accordance with HR policies.

Staff Development and Learning:

  1. Conducts Learning Needs Analysis across the region to determine appropriate learning and development strategies/solutions and propose adequate training activities.
  2. Designing a range of learning interventions, including technical, behavioural and leadership programmes
  3. Coordinate the development, delivery and evaluation of staff learning and development programs and the implementation of an annual organization’s training plan and budget.
  4. Plan and assess the 'return on investment' of any training or development programme.
  5. Develop and facilitate relevant “in-house” training sessions / programs in coordination with Staff Development and Learning Unit (SDL).
  6. Develop effective induction programmes and arrange on-the-job training for new employees with relevant departments.
  7. Provides expertise and develops initiatives and tools related to leadership and management development.
  8. Provides day-to-day performance management guidance to top management across the MENA region in coordination with SRRMO and SDL (e.g., coaching, counselling, career development, disciplinary actions).
  9. Provide input on workforce and succession planning as well as resources management unit restructuring as needed in coordination with the SRRMO.

Reporting and HR analysis

  1. Compiles course evaluations; provides relevant statistics on training activities for inclusion in reports.
  2. Assist in the preparation of reports and analysis that may be required in coordination with the SRRMO, RD or HRM.
  3. Ensure the regular updating of the country offices and the ROs organigrams/ staffing table and contact lists.
  4. Assist in tracking and monitoring gender balance regional statistics, planning for gender target.
  5. Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor.
Master degree or equivalent
  • Master’s degree in human resources management, public or business administration, psychology, organizational development, social science, or related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or
  • University degree in the above fields with four years of relevant professional experience.
60 Months
  • Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) recognized qualification is an advantage.
  • Current knowledge of effective learning and development methods
  • Experience in Administration and Human Resources Management.
  • Familiarity with UN common system or similar systems.
  • Knowledge of staff rules and regulations, staff entitlements and benefits, recruitment and selection practices and training programme.
  • High level of computer literacy, knowledge of PRISM is a distinct advantage and experience using Articulate Storyline, WebEx, and Cornerstone (or other Learning Management System software) is desirable.
  • International setting and/or multicultural environment HR experience in other missions/other countries is an added advantage.
  • Ability to /Experience in linking training to performance and quality.
  • Ability to/Experience in carrying out Training Needs Analysis
  • Ability to communicate ideas and instructions to staff at all levels in a clear and concise manner.
  • Ability to plan activities in a rapidly changing environment.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Human resources management and development
No

Accountability, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Egypt and legal residents in Egypt with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 08-03-2021

Auxiliar de Asistencia Humanitaria (CBI) 28 February 2021 Nat. Specialist IOM Peru
IOM
Peru
Lima (PER)
Spanish,English
Immediate
3 months
28 February 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de La Coordinadora de Proyectos o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Contribuir con la identificación, entrevista, y verificación de duplicidad de asistencia humanitaria de la población venezolana que va a ser asistida por OIM.
  • Brindar asistencia a personas migrantes y refugiadas en situación de vulnerabilidad, por medio de CBI, servicios o artículos en especie.
  • Participar activamente en espacios de coordinación, mesas temáticas, secretaría técnica y cooperación, entre otros.
  • Apoyar las acciones de Protección en contextos de emergencia, en coordinación con el equipo de Protección.
  • Asistir con la recopilación de información diaria sobre la asistencia de OIM y el trabajo realizado en campo.
  • Asistir con el desarrollo de informes sobre el trabajo realizado por la OIM en Lima.
  • Realizar un monitoreo constante de la calidad, cantidad y pertinencia de la asistencia humanitaria entregada por la OIM, mediante matrices, encuestas y mecanismos de retroalimentación.
  • Otras tareas que le sean asignadas por el jefe de misión y/o supervisor directo.
Bachelor degree or equivalent

Bachiller o Titulado universitario en un tema relevante a trabajo social, sociología o ciencias sociales;

24 Months
  • Mínimo 2 años de experiencia práctica y demostrable en desarrollo e implementación de proyectos en asistencia humanitaria.
  • Mínimo 1 año de experiencia en la implementación de proyectos relacionados a emergencias y asistencia humanitaria.
  • Experiencia en la asistencia humanitaria a través de intervenciones basadas en efectivo (CBI)
  • Es deseable la experiencia como parte de equipos de protección en operaciones de emergencias.
  • Es deseable la experiencia en proyectos de cooperación internacional con contrapartes intergubernamentales y gubernamentales.
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Other development programme/project experience
  • Mínimo 2 años de experiencia práctica y demostrable en desarrollo e implementación de proyectos en asistencia humanitaria.
  • Mínimo 1 año de experiencia en la implementación de proyectos relacionados a emergencias y asistencia humanitaria.
  • Experiencia en la asistencia humanitaria a través de intervenciones basadas en efectivo (CBI)
  • Es deseable la experiencia como parte de equipos de protección en operaciones de emergencias.
  • Es deseable la experiencia en proyectos de cooperación internacional con contrapartes intergubernamentales y gubernamentales.
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
No

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

*¿Aún no se ha registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup .
Es importante considerar que después de la creación de su cuenta, debe completar todas las secciones de su perfil y presionar el botón “someter”.
Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales”.
Finalmente, seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar.

Watch this video for the specific steps you must follow: https://www.youtube.com/watch?v=VT5uJ_FolWU

*¿Ya se encuentra registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Por favor actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile.
Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales” y seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar.

Esta es una convocatoria Nacional, de manera que solo Nacionales de Perú y residentes legales en Perú con un estatus de refugiado o con estatus de Apátrida son elegibles para aplicar.

Asistente de Administración y Finanzas 10 March 2021 Nat. Youth IOM Venezuela
IOM
Venezuela
Caracas (VEN)
Spanish,English
Immediate
6 months with possibility of extension
10 March 2021

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá:

  1. Apoyo en la verificación de documentos de pago a proveedores de bienes y servicios de manera que se encuentren completos, tengan la información requerida/necesaria y los cálculos numéricos sean correctos.
  2. Asistencia en el registro de cuentas por pagar en el sistema SAP financials.
  1. Asistencia manteniendo archivos de cuentas por pagar actualizados.

  1. Apoyo en la creación de proveedores en el sistema, así como mantener actualizada la base de datos en SAP.
  2. Asistir en la limpieza mensual en SAP de los proveedores de bienes y servicios (clearing vendors).
  1. Apoyo en la preparación del “travel expense claim” en línea con las regulaciones OIM vigentes y remitirlos para procesamiento.
  1. Realizar seguimiento semanal de los “open items” en el Sistema, asistiendo en la limpieza de los adelantos realizados a los proveedores de bienes y servicios, así como al personal.
  2. Asistir en los cierres mensuales.
  3. Otras tareas que le sean asignadas.
Bachelor degree or equivalent

​La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales.

Las siguientes cualificaciones son requeridas:

Titulación universitaria de primer grado en contabilidad, finanzas, administración, economía o similares, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido; con experiencia profesional.

24 Months
  • Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido;
  • Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
  • Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook.

Conocimiento práctico y habilidades:

  • Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;
  • Conocimiento demostrado y experiencia en apoyo contable-administrativo;
  • Habilidad demostrada de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
  • Habilidad de poder trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.
  • Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Administration and administrative assistance
  • Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido;
  • Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
  • Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook.
  • Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja.
No

Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania

Asistente de Recursos Humanos 10 March 2021 Nat. Youth IOM Venezuela
IOM
Venezuela
Caracas (VEN)
Spanish,English
Immediate
6 months with possibility of extension
10 March 2021

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, y la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá:

  1. Asistir en el procesamiento de los contratos del personal nacional, personnel action form, promociones y separaciones y coordinar con PAC-HRAS.
  2. Mantener la información del personal local actualizada en SAP así como emitir reportes cuando se requiera.
  3. Asistir en los procesos de reclutamiento de personal local, internacional y consultores, en línea con las prácticas y regulaciones vigentes en la organización.
  4. Asistir en la preparación de la planilla de salarios del personal local de manera mensual.

  1. Asistir en la coordinación con PAC para temas de reclasificación de posiciones, así como apoyar en la documentación necesaria en estos aspectos.
  2. Mantener y actualizar los files del personal, tanto nacional como internacional.
  3. Preparar certificados de trabajo, cartas relacionadas a Recursos Humanos, separaciones, terminaciones y no extensiones de contratos.
  4. Asistir en el procesamiento de documentación de separación para el personal local, coordinar con PAC la preparación de los formatos requeridos para la separación antes de procesar cualquier pago final.
  1. Asistir en los procesos de exámenes médicos de ingreso para el personal local, hacer seguimiento con PAC para el alta médica.
  2. Mantener registros del personal de la oficina como la asistencia, vacaciones, sobretiempo, entre otros.
  3. Asistir en la preparación de la documentación requerida para procesar las visas de trabajo ante las autoridades locales, así como para la obtención de residencias y cualquier otra identificación necesaria en el país para los funcionarios internacionales.
Bachelor degree or equivalent

La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales, y proveer servicios operacionales/logísticos. Las siguientes cualificaciones son requeridas:

  • Titulación universitaria de primer grado en psicología, administración de negocios, gestión de talento humano, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido;
  • Entrenamiento o conocimiento de sistemas de gestión de información ERP y su aplicación en la gestión y monitoreo de recursos humanos, es deseable;
  • Al menos (2) años de experiencia laboral en el sector de recursos humanos es deseable;
  • Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
  • Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.
24 Months
  • Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
  • Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Conocimiento práctico y habilidades:

  • Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;
  • Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos;
  • Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
  • Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.
  • Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja.
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Human resources management and development
  • Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
  • Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Conocimiento práctico y habilidades:

  • Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;
  • Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos;
  • Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
  • Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.
  • Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja.
No

Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania