Special calls | UNV

Title	Deadline	Category	Host entity	Country
HR and Staff Development Specialist	08 March 2021	Nat. Specialist	IOM	Egypt
Open HR and Staff Development Specialist National Specialist Host entity IOM Country Egypt Duty station Cairo (EGY) Language skills English,Arabic Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 08 March 2021 Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Under the overall supervision of the Regional Director for Middle East and North Africa, the direct supervision of the Senior Regional Resources Management Officer (SRRMO), the Volunteer will assist the SRRMO in monitoring and supporting the human resources functions of the Country Offices (COs) within the region and the Regional Office (RO) in Cairo as well as support the implementation of staff development activities across the region in coordination with relevant departments. Regional HR Support and Recruitment Assist the SRRMO in implementing IOM's Human Resources policies, rules and regulations, as well as standards and techniques considering the CO activities; and ensure that the COs’ administrative procedures are in place and followed and are in accordance with these practices. Assist with the Recruitment processes in the region and in the RO in close liaison with the SRRMO and provide support to the COs in fulfilling the appropriate staff and non-staff vacancy needs and ensuring relevant recruitment procedures are effectively and swiftly applied. Review contracts and personnel action forms issued for Chiefs of Missions and Heads of Offices in region and support the SRRMO in reviewing contract extension requests for international staff. Support the personnel administration of RO Cairo local staff to ensure processes are well followed and that documentation is correct. Ensure timely appointment, transfer and separation of international staff in coordination with SRRMO, staff Personnel Administrators and other relevant units, as needed. Ensure timely and regular implementation of the Staff Evaluation System (SES) in the RO and in the CO in the region. Oversee the maintenance of the PRISM HR Module in the COs to keep the information accurate and up to date. Support the roll-out/implementation of new HR PRISM updates including eREC. Support in the timely and accurate personnel administration and payroll processing of smaller missions and ensure proper documentation with regards to payroll and personnel administration. Assist COs in implementation of up scaling or downsizing activities in the region in accordance with HR policies. Staff Development and Learning: Conducts Learning Needs Analysis across the region to determine appropriate learning and development strategies/solutions and propose adequate training activities. Designing a range of learning interventions, including technical, behavioural and leadership programmes Coordinate the development, delivery and evaluation of staff learning and development programs and the implementation of an annual organization’s training plan and budget. Plan and assess the 'return on investment' of any training or development programme. Develop and facilitate relevant “in-house” training sessions / programs in coordination with Staff Development and Learning Unit (SDL). Develop effective induction programmes and arrange on-the-job training for new employees with relevant departments. Provides expertise and develops initiatives and tools related to leadership and management development. Provides day-to-day performance management guidance to top management across the MENA region in coordination with SRRMO and SDL (e.g., coaching, counselling, career development, disciplinary actions). Provide input on workforce and succession planning as well as resources management unit restructuring as needed in coordination with the SRRMO. Reporting and HR analysis Compiles course evaluations; provides relevant statistics on training activities for inclusion in reports. Assist in the preparation of reports and analysis that may be required in coordination with the SRRMO, RD or HRM. Ensure the regular updating of the country offices and the ROs organigrams/ staffing table and contact lists. Assist in tracking and monitoring gender balance regional statistics, planning for gender target. Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor. Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments: Master’s degree in human resources management, public or business administration, psychology, organizational development, social science, or related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or University degree in the above fields with four years of relevant professional experience. Required experience: 60 Months Experience remark: Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) recognized qualification is an advantage. Current knowledge of effective learning and development methods Experience in Administration and Human Resources Management. Familiarity with UN common system or similar systems. Knowledge of staff rules and regulations, staff entitlements and benefits, recruitment and selection practices and training programme. High level of computer literacy, knowledge of PRISM is a distinct advantage and experience using Articulate Storyline, WebEx, and Cornerstone (or other Learning Management System software) is desirable. International setting and/or multicultural environment HR experience in other missions/other countries is an added advantage. Ability to /Experience in linking training to performance and quality. Ability to/Experience in carrying out Training Needs Analysis Ability to communicate ideas and instructions to staff at all levels in a clear and concise manner. Ability to plan activities in a rapidly changing environment. Language skills: English(Mandatory), Level - Fluent Arabic(Optional), Level - Working Knowledge Area of expertise: Human resources management and development Driving license: No Competencies values: Accountability, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams Application procedure: * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Egypt and legal residents in Egypt with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 08-03-2021 Volunteer opportunity PDF Share Apply
Communications Assistant	10 March 2021	Nat. Youth	WFP	Cambodia
Open Communications Assistant National Youth Host entity WFP Country Cambodia Duty station Phnom-Penh (KHM) Language skills Khmer,English Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 10 March 2021 Eligibility criteria Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Under the direct supervision of communications and reporting officer, the National UN Youth Volunteer will: *Multi-media content production and management* Produce and archive digital communication materials including poster, leaflet, and brochure or other visual materials (photos, video and footages) related to event/activity. Support the development of human-interest stories for WFP’s online presence and assist in updating the WFP Cambodia website. Work closely with editors/writers/designer and relevant colleagues on communication-related product design and/or media-, social-media and web-based content development Assist in managing WFP’s social media platforms, monitor their daily engagement and report on their monthly traffic including reach and engagement *Media Relation* Maintain and update media directory (national, and key regional and international) Assist in building and maintaining relations with media, journalists, editors, reporters, etc. *Visibility Support* Contribute to the implementation and achievement of donors' visibility plan Support media engagement activities in events and donor visits, press conferences, briefings, and media interviews with senior management Work closely with cross-functional teams on relevant media pitching and placement *Others* Provide translation of press releases, op-eds and external communication products from Khmer into English and vice versa when necessary Carry out other tasks as required. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: Hold a university degree in any one of these fields: communications, media, journalism, digital marketing, communications for development, or related fields. Required experience: Experience remark: Demonstrated interest/experience in media management, digital and social media initiatives and campaigns, community work and other development related fields Exhibited ability to precisely present ideas and concepts in both oral and written manner Exhibited proficiency in developing and managing relations with media Knowledgeable of Adobe package and able to handle a professional camera for photos and footages Motivated to contribute towards development and to serve with others Willing to contribute and work as part of a team, and Flexible and open to learning new things. Language skills: Khmer(Mandatory), Level - Fluent English(Mandatory), Level - Fluent Area of expertise: Other communications related experience Driving license: No Competencies values: Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams Application procedure: Eligible candidates must be between 18 and 29 years of age throughout the duration of their service. * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is an announcement for a national UNV assignment. Therefore, only nationals of Cambodia and legal residents with refugee or stateless status can apply for this advertisement. Application deadline: 10 March 2021 Volunteer opportunity PDF Share Apply
Asistente de Administración y Finanzas	10 March 2021	Nat. Youth	IOM	Venezuela
Open Asistente de Administración y Finanzas National Youth Host entity IOM Country Venezuela Duty station Caracas (VEN) Language skills Spanish,English Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 10 March 2021 Eligibility criteria Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá: Apoyo en la verificación de documentos de pago a proveedores de bienes y servicios de manera que se encuentren completos, tengan la información requerida/necesaria y los cálculos numéricos sean correctos. Asistencia en el registro de cuentas por pagar en el sistema SAP financials. Asistencia manteniendo archivos de cuentas por pagar actualizados. Apoyo en la creación de proveedores en el sistema, así como mantener actualizada la base de datos en SAP. Asistir en la limpieza mensual en SAP de los proveedores de bienes y servicios (clearing vendors). Apoyo en la preparación del “travel expense claim” en línea con las regulaciones OIM vigentes y remitirlos para procesamiento. Realizar seguimiento semanal de los “open items” en el Sistema, asistiendo en la limpieza de los adelantos realizados a los proveedores de bienes y servicios, así como al personal. Asistir en los cierres mensuales. Otras tareas que le sean asignadas. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales. Las siguientes cualificaciones son requeridas: Titulación universitaria de primer grado en contabilidad, finanzas, administración, economía o similares, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido; con experiencia profesional. Required experience: 24 Months Experience remark: Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido; Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook. Conocimiento práctico y habilidades: Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas; Conocimiento demostrado y experiencia en apoyo contable-administrativo; Habilidad demostrada de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios; Habilidad de poder trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales. Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja. Language skills: Spanish(Mandatory), Level - Fluent English(Mandatory), Level - Fluent Area of expertise: Administration and administrative assistance Area of expertise details: Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido; Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook. Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja. Driving license: No Competencies values: Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure: ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania Volunteer opportunity PDF Share Apply
Asistente de Recursos Humanos	10 March 2021	Nat. Youth	IOM	Venezuela
Open Asistente de Recursos Humanos National Youth Host entity IOM Country Venezuela Duty station Caracas (VEN) Language skills Spanish,English Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 10 March 2021 Eligibility criteria Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, y la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá: Asistir en el procesamiento de los contratos del personal nacional, personnel action form, promociones y separaciones y coordinar con PAC-HRAS. Mantener la información del personal local actualizada en SAP así como emitir reportes cuando se requiera. Asistir en los procesos de reclutamiento de personal local, internacional y consultores, en línea con las prácticas y regulaciones vigentes en la organización. Asistir en la preparación de la planilla de salarios del personal local de manera mensual. Asistir en la coordinación con PAC para temas de reclasificación de posiciones, así como apoyar en la documentación necesaria en estos aspectos. Mantener y actualizar los files del personal, tanto nacional como internacional. Preparar certificados de trabajo, cartas relacionadas a Recursos Humanos, separaciones, terminaciones y no extensiones de contratos. Asistir en el procesamiento de documentación de separación para el personal local, coordinar con PAC la preparación de los formatos requeridos para la separación antes de procesar cualquier pago final. Asistir en los procesos de exámenes médicos de ingreso para el personal local, hacer seguimiento con PAC para el alta médica. Mantener registros del personal de la oficina como la asistencia, vacaciones, sobretiempo, entre otros. Asistir en la preparación de la documentación requerida para procesar las visas de trabajo ante las autoridades locales, así como para la obtención de residencias y cualquier otra identificación necesaria en el país para los funcionarios internacionales. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales, y proveer servicios operacionales/logísticos. Las siguientes cualificaciones son requeridas: Titulación universitaria de primer grado en psicología, administración de negocios, gestión de talento humano, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido; Entrenamiento o conocimiento de sistemas de gestión de información ERP y su aplicación en la gestión y monitoreo de recursos humanos, es deseable; Al menos (2) años de experiencia laboral en el sector de recursos humanos es deseable; Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office. Required experience: 24 Months Experience remark: Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office. Conocimiento práctico y habilidades: Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas; Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos; Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios; Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales. Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja. Language skills: Spanish(Mandatory), Level - Fluent English(Mandatory), Level - Fluent Area of expertise: Human resources management and development Area of expertise details: Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office. Conocimiento práctico y habilidades: Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas; Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos; Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios; Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales. Conocimiento práctico de árabe, chino, francés, ruso o español es una ventaja. Driving license: No Competencies values: Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams Application procedure: ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania Volunteer opportunity PDF Share Apply