Special calls | UNV

Title	Deadline	Category	Host entity	Country
Information Management Officer	21 January 2021	Int. Specialist	IOM	Egypt
Open Information Management Officer International Specialist Host entity IOM Country Egypt Duty station Cairo (EGY) Language skills English,Arabic Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 21 January 2021 Eligibility criteria Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations. Description of task Under the overall supervision of the Senior Regional Resource Management Officer SRRMO and the direct supervision of the Regional Information Technology Officer, and in close coordination with the respective Regional Recourse management and Regional Thematic and technical experts and in coordination with Information and Communications Technology (ICT) Central Teams, the successful candidate will ensure the optimized use of IOM software solutions and be responsible for the analysis, development, deployment and maintenance of assigned IM activities and database solutions; Ensure full compliance with ICT Standards while coordinating as necessary with ICT Central team for piloting of innovative software development solutions and procedures. Draft the required documentation using IOM ICT Technical Architecture standard documenting, coordinate the approval required by ICT Technical Architecture Review team on the design solution. Establish and maintain a streamlined process for software development, integration, deployment and support to ensure sustainability of software undertakings including the development and improvement of strategies for repository deployment, layered software defense, caching, concurrency, redundancy, active directory integration, software assurance, backup and recovery, as well as software maintenance. Provide software development guidelines on the design, enhancement, testing and deployment of IOM the Regional Office (RO) software portfolio as well as project management oversight for the software development. Work with subject matter experts (SMEs) and various stakeholders in understanding business and proposing streamlined workflows during requirements analysis ensuring scalability and business continuity of database solutions. Develop online forms, applications, workflow for Share point online and Services for Automation of Business Processes in SharePoint Online using Microsoft Power Apps and Power Automate. Ensure the creation and maintenance of reliable documentation (i.e. SOP kits) to track all aspects of the RO software development portfolio including applications, business rules, database design, troubleshooting, user and technical manuals, and application installation and code deployment. Design, develop and implement dynamic reporting solutions and visualization using Power Bi and other standard visualization tools. Manage and implement application project plans, testing, release and support of Regional Office databases and applications in a sustainable manner. Update staff changes in workflow and/or procedures and conduct knowledge-transfer initiatives on application development, support and reports production as required. Perform such other duties as may be assigned. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: Master’s degree in Computer Science, Information Management, or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or, University degree in the above fields with four years of relevant professional experience. Required experience: 48 Months Experience remark: Extensive experience in designing, creating, configuring Microsoft SharePoint online, creating online applications and workflows using Microsoft Power Apps, Power Automate and Microsoft Flow. Proficiency in developing and implementing visualization reports/dashboards with PowerBI; Experience in developing and deploying n-tier web-based applications using C,.NET and software support and maintenance processes; Extensive knowledge of Relational Database Data analyses and reporting; of modular and scalable systems, and software development lifecycle; Experience in Agile principles, Timeboxing, Rapid Application Development, or similar software development methodologies; Experience in Project Management methodologies (certification in PRINCE2 or PMI an advantage); Experience in administering SQL database servers and/or using SQL queries and T-SQL programming is an advantage; Familiarity with DevOps tools such as Katalon/Selenium, Jenkins, Puppet/Chef, etc. an advantage. Language skills: English(Mandatory), Level - Fluent Arabic(Optional), Level - Working Knowledge Area of expertise: Software and applications development and analysis, Public information and reporting, IT architecture and IT project management Driving license: No Competencies values: Accountability, Building Trust, Communication, Ethics and Values, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision, Working in Teams Application procedure: * Not yet registered in the UNV Talent Pool? First register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? First update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. Application deadline: 21 January 2021 Volunteer opportunity PDF Share Apply
Auxiliar para Manejo de Información	24 January 2021	Nat. Youth	IOM	Peru
Open Auxiliar para Manejo de Información National Youth Host entity IOM Country Peru Duty station Lima (PER) Language skills Spanish,English Start date Immediate Duration 6 months Application deadline 24 January 2021 Eligibility criteria Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Asistente de Manejo de Información o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Colaborar con en el diseño e implementación de la estrategia del proyecto DTM (Matriz de Monitoreo del Desplazamiento) en el país.. Brindar soporte en la coordinación de los equipos de campo para la recolección de datos del proyecto DTM (Matriz de Monitoreo del Desplazamiento) en el país. Apoyar en los procesos de limpieza y consistencia de datos de los productos de gestión de información de la misión de OIM en Perú. Apoyar en la producción de reportes y visualizaciones de los proyectos relacionados al manejo de información de la oficina nacional y sub-oficinas de la misión de OIM en Perú. Apoyar en la implementación de módulos de capacitación para las partes interesadas, según sea necesario, para la implementación del mecanismo de gestión de la información para asegurar un despliegue uniforme. Brindar soporte en la coordinación de los equipos de campo para la recolección de datos del proyecto DTM (Matriz de Monitoreo del Desplazamiento) en el país Apoyar en las demás tareas que le sean asignadas. Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments: Bachiller en ciencias sociales, economía, finanzas, ciencias políticas, asuntos internacionales u otra disciplina relevante al puesto. Required experience: 12 Months Experience remark: Al menos 1 año de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en posiciones de manejo de información, gestión de datos, monitoreo de proyectos, investigación cuantitativa, o en otros programas relevantes; Experiencia en proyectos de respuesta humanitaria es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; Habilidades técnicas para el uso de software en gestión de datos, preferiblemente R, y/o similares a nivel intermedio. También es deseable conocimiento para desarrollo de aplicativos para colección de datos, como Kobocollect, Microsoft Forms, entre otros. Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; Afinidad o interés en temas de migración y desplazamiento, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas. Language skills: Spanish(Mandatory), Level - Fluent English(Optional), Level - Working Knowledge Area of expertise: Database design, administration and maintenance, Monitoring and evaluation, Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations Area of expertise details: Al menos 1 año de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en posiciones de manejo de información, gestión de datos, monitoreo de proyectos, investigación cuantitativa, o en otros programas relevantes; Experiencia en proyectos de respuesta humanitaria es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; Habilidades técnicas para el uso de software en gestión de datos, preferiblemente R, y/o similares a nivel intermedio. También es deseable conocimiento para desarrollo de aplicativos para colección de datos, como Kobocollect, Microsoft Forms, entre otros. Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; Afinidad o interés en temas de migración y desplazamiento, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas. Driving license: No Competencies values: Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Technological Awareness, Working in Teams Application procedure: PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN ¿Aún no se ha registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos? Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup . Es importante considerar que después de la creación de su cuenta, debe completar todas las secciones de su perfil y presionar el botón “Enviar”. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales”. Finalmente, seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Watch this video for the specific steps you must follow: https://www.youtube.com/watch?v=VT5uJ_FolWU ¿Ya se encuentra registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos? Por favor actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales” y seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Esta es una convocatoria Nacional, de manera que solo Nacionales de Perú y residentes legales en Perú con un estatus de refugiado o con estatus de Apátrida son elegibles para aplicar. Volunteer opportunity PDF Share Apply
Asistente universitario en Manejo de Información	24 January 2021	Nat. University	IOM	Peru
Open Asistente universitario en Manejo de Información National University Host entity IOM Country Peru Duty station Lima (PER) Language skills Spanish,English Start date Immediate Duration 6 months Application deadline 24 January 2021 Eligibility criteria Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Candidates must be students of any academic program (BA/BSc, Masters, PhD) and keep this status during the whole period of the volunteer assignment. Description of task En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Asistente de Manejo de Información o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Colaborar con en el diseño de la estrategia del manejo de información para la OIM Perú y GTRM Perú. Apoyar en los procesos de limpieza y consistencia de datos de los productos de gestión de información de la misión de OIM en Perú. Apoyar en la producción de reportes y visualizaciones de los proyectos relacionados al manejo de información de la oficina nacional, sub-oficinas de la misión de OIM en Perú y de los resultados del GTRM Perú. Brindar soporte en el monitoreo de resultados de los proyectos de la sub-oficina de OIM en Tumbes Apoyar en la implementación de módulos de capacitación para las partes interesadas, según sea necesario, para la implementación del mecanismo de gestión de la información para asegurar un despliegue uniforme. Brindar soporte en la coordinación y el desarrollo de estudios inteargenciales coordinados por el subgrupo de manejo de información del GTRM. Apoyar en las demás tareas que le sean asignadas. Qualifications/Requirements Required degree level: Secondary education Education - Additional Comments: Educación secundaria completa. Estudiante universitario de las carreras en ciencias sociales, economía, finanzas, ciencias políticas, asuntos internacionales u otra disciplina relevante al puesto. Required experience: Experience remark: Intereses y conocimientos sólidos en procesos de manejo de información, gestión de datos, monitoreo de proyectos o investigación cuantitativa , o en otros programas relevantes; Experiencia en proyectos de respuesta humanitaria es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; Habilidades técnicas para el uso de software en gestión de datos, preferiblemente R y/o similares a nivel intermedio. También es deseable conocimiento para desarrollo de aplicativos para colección de datos, como Kobocollect, Microsoft Forms, entre otros. Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; Afinidad o interés en temas de migración y desplazamiento, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas. Language skills: Spanish(Mandatory), Level - Fluent English(Optional), Level - Working Knowledge Area of expertise: Database design, administration and maintenance, Monitoring and evaluation, Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations Area of expertise details: Intereses y conocimientos sólidos en procesos de manejo de información, gestión de datos, monitoreo de proyectos o investigación cuantitativa , o en otros programas relevantes; Experiencia en proyectos de respuesta humanitaria es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; Habilidades técnicas para el uso de software en gestión de datos, preferiblemente R y/o similares a nivel intermedio. También es deseable conocimiento para desarrollo de aplicativos para colección de datos, como Kobocollect, Microsoft Forms, entre otros. Driving license: No Competencies values: Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Technological Awareness, Working in Teams Application procedure: PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN ¿Aún no se ha registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos? Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup . Es importante considerar que después de la creación de su cuenta, debe completar todas las secciones de su perfil y presionar el botón “Enviar”. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales”. Finalmente, seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Watch this video for the specific steps you must follow: https://www.youtube.com/watch?v=VT5uJ_FolWU ¿Ya se encuentra registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos? Por favor actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales” y seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Esta es una convocatoria Nacional, de manera que solo Nacionales de Perú y residentes legales en Perú con un estatus de refugiado o con estatus de Apátrida son elegibles para aplicar. Volunteer opportunity PDF Share Apply
Senior Administrative and Finance Assistant	25 January 2021	Nat. Specialist	IOM	Qatar
Open Senior Administrative and Finance Assistant National Specialist Host entity IOM Country Qatar Duty station Doha (QAT) Language skills English,Arabic Start date Immediate Duration 6 months with possibility of extension Application deadline 25 January 2021 Eligibility criteria Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Description of task Under the direct supervision and guidance of the Chief of Mission in Qatar and in close coordination with the Regional Resources Management Unit in the Regional Office (RO) Cairo, the successful candidate will be responsible for maintaining the administrative and financial functions of the Country Office. Assist in monitoring the financial management for all activities in Qatar, including the oversight of financial expenditure and accountability and undertake financial analysis of projects implemented in the country. Prepare donor financial reports in accordance with IOM regulations and established procedures. Forecast cash flows in Qatar and ensure daily control of funds disbursed; and ensure funding is received in accordance with donor agreements. Assist in preparing the annual budget for IOM Qatar, in coordination with the relevant project managers. Monitor the budget control process and analyze variances between budget(s) and actual expenditures on a monthly basis and assist in the preparation of budgets for new projects. Inspect payroll versus budgets, ensuring that salaries are correctly allocated to projects consistent with IOM's projectization criteria. Ensure compliance with general instructions of IOM and relevant permanent instructions namely in the areas of general administration, finance and human resources. Maintain appropriate internal controls to safeguard the Organization’s assets, control cash and prevent fraud. Review the status and monitor the proper maintenance of Vendor Accounts in accounting system. Responsible for procurement of goods and services of the Country Office, ensuring that all received goods are in accordance with the terms and specifications of the respective Purchase Orders (POs). and that all procurement processes made in the office are in line with IOM instructions and guidelines and coordinated with the Global Procurement and Supply Unit, as needed. Assist with the Country Office’s administrative functions, including recruitment, personnel administration, and other related activities, in accordance with the Organization's policies and procedures. Maintain and update personnel files and records of staff. Ensure provision of basic administrative support services to the office, including preparation of routine draft correspondence, faxes, memoranda and reports. Liaise with relevant units at Headquarters (HQ) and Regional Office (RO) in Cairo with regard to the financial and administrative activities of IOM Qatar. Prepare/request travel authorization, security clearances, DSA and travel expense claims as required by Chief of Mission. Provide assistance responding to audit queries and follow up on audit recommendations. Perform such other duties as may be assigned. Qualifications/Requirements Required degree level: Secondary education Required experience: 72 Months Experience remark: 6 years of experinace; Experience in financial management, accounting and budgeting; Experience in human resources, administration and/or procurement and logistics; Knowledge of human resource management in international contexts is an advantage; Knowledge of IOM/United Nations (UN) regulations, policies and procedures is an advantage; Knowledge of International Public-Sector Accounting Standards (IPSAS); Good knowledge of and experience in ERP system (especially PRISM/SAP); Good knowledge of MS Office specifically EXCEL; Good communication and writing skills; Audit experience is a distinct advantage. Language skills: English(Mandatory), Level - Fluent Arabic(Mandatory), Level - Fluent Area of expertise: Administration and administrative assistance Driving license: No Competencies values: Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams Application procedure: * Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply. * Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply. This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Qatar and legal residents in Qatar with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply. Application deadline: 25-01-2021 Volunteer opportunity PDF Share Apply