Assistant de Gestion des Données

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Administrateur Principale charge d’Enregistrement et Gestion d’Identité, le/la VNU National s’acquittera principalement des tâches suivantes :

• Développer des plugins, des widgets, des applications et écrire des extraits de code nécessaires pour compléter les systèmes PRIMES dans le strict respect de la stratégie de transformation des données du HCR.
• Assurer l'intégrité des données proGres en RDC par la saisie de données en temps utile et la vérification régulière de l'exactitude et de la pertinence des données.
• Veiller à ce que les systèmes PRIMES soient toujours synchronisés et mis à jour sur tous les appareils d'enregistrement et de gestion des identités en RDC.
• Travailler etroitement avec CNR sur le transfert d’Enregistrement au Gouvenement.
• Compiler et consolider les rapports statistiques en étroite collaboration avec les bureaux de terrain et les unités fonctionnelles (protection, services de proximité, réinstallation, enregistrement, etc.).
• Initiez, si nécessaire, des transferts de dossiers électronique de réfugiés entre les Business Units de proGres.
• Créer et maintenir des bases de données et des tableurs en fonction des besoins opérationnels.
• Concevoir des requêtes de données et développer des outils de reporting selon les besoins.
• Développer des formulaires et des outils pour la collecte, l'analyse et la visualisation des données.
• Gérer l'utilisation, la maintenance et l’appui technique des systèmes d’enregistrement (PRIMES) pendant l'enregistrement, l'accueil, la protection, la réinstallation, les services communautaires et les activités de vérification ; produire des rapports standard et ad hoc, et veiller à ce que les activités liées à proGres soient reflétées dans procédures opérationnelles standard.
• Appuis techniques aux utilisateurs.
• Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données afin de s'assurer que les données qui concernent principalement les demandeurs d'asile, les réfugiés et les personnes relevant de la compétence du HCR sont correctement saisies dans les bases de données.
• Identifier les lacunes de l'opération par rapport à tous les aspects de la gestion des données.
• Effectuer des audits de la collecte des données afin de s'assurer qu'aucune collecte de données inutile n'a lieu et que toutes les données nécessaires sont saisies.
• Dispenser les formations aux collègues non gouvernementaux et/ou gouvernementaux ainsi qu'aux partenaires de mise en œuvre (IP) qui assureront le développement des capacités par l'encadrement, le mentorat dans les aspects pertinents de la gestion des données et fourniront d'autres aides aux utilisateurs des systèmes PRIMES.
• Coordonner avec le personnel GIS pour s'assurer que la collecte de données est compatible et aider aux tâches GIS et de cartographie selon les besoins.
• Assurer un échange de données précis et en temps utile, conformément au protocole d'accord avec le Programme Alimentaire Mondial (PAM).
• Décider de la résolution appropriée des incidents et soumettre les problèmes au superviseur si l'incident ne peut être résolu dans le cadre de la responsabilité.
• Surveiller l’utilisation des systèmes PRIMES et procéder à un nettoyage régulier des comptes d'utilisateurs et des autorisations d'accès conformément aux orientations et procédures pertinentes des applications et systèmes sous sa responsabilité.
• Soutenir les discussions et les définitions des besoins des entreprises en matière d'interopérabilité des outils et des applications locales au sein des applications de base, en consultation avec les propriétaires d'entreprises et les structures de gouvernance concernées.
• Se tenir au courant de l'évolution des technologies et des nouveaux besoins des entreprises pour soutenir les systèmes opérationnels de gestion des données, y compris l'enregistrement, l'identité et la gestion des données démographiques dans le pays ;
• Décider des données à enregistrer dans les proGres lors de la gestion des cas individuels tout en respectant les procédures opérationnelles standard.
• Effectuer des missions sur le terrain lorsque cela est nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.