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Title
Deadline
Category Host entity Country
Assistant(e) aux voyages et gestion du parc automobile(Travel / Fleet Assistant) 19 May 2021 Nat. Specialist UNHCR Democratic Republic of Congo
UNHCR
Democratic Republic of Congo
Kalemie (COD)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
19 May 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Administrateur Associé à l’Administration et aux Finances, le/la volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Agit en tant que point focal pour tous les voyages officiels et les visas;
  • Maintient et met à jour les informations sur la base de données Travel & Visa Unit, y compris

la saisie des données dans le processus d'autorisation et de réclamation de chaque PT8;

  • S’assure que les passagers ont réuni les mesures de sécurité standard à chaque voyage;
  • Maintient le système de classement des PT8s actifs et des demandes de remboursement des frais de voyage et veiller à ce qu'ils soient archivés selon les besoins;
  • Surveille le le processus de certification et de remboursement des frais de voyage et assure la liaison avec les voyageurs pour les exigences de conformité;
  • Analyse les données sur la demande de réclamation d'agence de voyage ou de vol humanitaire avec UNHAS et MONUSCO. À ce titre, répondre aux demandes de renseignements du personnel et rédiger des correspondances de routine avec les services externes;
  • Aide les collègues en ce qui concerne les demandes de documents des Nations Unies et le

traitement des demandes de visa, le cas échéant;

  • Assure la liaison quotidienne avec tous les points focaux pour la gestion des déplacements dans les bureaux extérieurs et extérieurs de la RDC afin de garantir un processus de voyage rapide;
  • Assure le suivi de remboursement des billets d'avion auprès des agences de voyages;
  • Assiste à la coordination, gestion et soutien de toutes les activités de gestion de flotte pour la sous-délégation de Lubumbashi et le bureau de terrain de Kalemie;
  • Assure la mise en œuvre de fleetwave et la bonne utilisation des logiciels métiers du HCR;
  • Applique la stratégie de gestion de flotte du HCR lors de la préparation des plans d'achat d'actifs de flotte importants. Réalise l’analyse des dépenses en utilisant les données antérieures des dépenses pour identifier les tendances pouvant être utilisées pour planifier les activités d'approvisionnement et les accords-cadres;
  • Effectue toutes autres tâches au besoin.
Bachelor degree or equivalent

Un diplôme universitaire de niveau licence. Un diplôme de de Graduat(Bac+3) assorti d'une expérience en administration des entreprises, logistique, entreposage ou un domaine connexe.

24 Months

Expérience dans la logistique et gestion du parc automobile

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Crisis and conflict prevention, mitigation, resolution and reconciliation, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Other emergency management experience

Logistique et gestion du parc automobile

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo et les résidents légaux de la République Démocratique du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 19-05-2021

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.