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Title
Deadline
Category Host entity Country
UN Volunteer in technical assistance to WHO country office project management and external relations 11 April 2021 Int. Specialist WHO Mauritania
WHO
Mauritania
Nouakchott (MRT)
French,English
Immediate
12 months
11 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the cluster coordinator, the incumbent provides technical support in the overall donor and performance reporting and external relations functions and in alignment with the Entity’s Biennial workplan. S/he is responsible for project identification and design in coordination with technical and operations clusters. S/he monitors reporting deadlines and ensure overall timely donor and office performance monitoring reporting and participates actively in external relations related activities.

The incumbent is assigned to including:

• Drafting donor proposals and other appeals documents to be used as an advocacy and fundraising tools

• Research the interest and applications requirements of main donors and other sources of funding to the country

• Provide support in developing relevant workplans and leading the coordination of the annual performance monitoring and assessment and other corporate reports; and including the preparation of reports; ensuring up-to-date information to monitor progress and performance; management of guidance and tools to monitor programme and project performance

• Maintain effective partnerships with project stakeholders to exchange critical and technical information and ensure results reporting (i.e; ensure that project managers in other clusters provide required data and information) and forge innovative working relationships with external partners

• Support the preparation of relevant written outputs for resource mobilization e.g., briefs, draft background papers, analysis, sections of reports and studies and other inputs to technical publications and provide assistance for the preparation of technical documents for Governing Bodies meetings;

• Manages the organization of cluster’s events and coordinates preparations for other events and partners' forums.

• Performs other relevant duties as requested by supervisor

Master degree or equivalent

Essential: Master Degree in Public health or Business administration.
Desirable: specialized training in project management.

36 Months

3 to 5 Years

Demonstrated experience in project management at the national or international level.
Experience with the United Nations system is an advantage, as is experience abroad.
Demonstrated ability to develop written outputs such as reports, articles, news releases, minutes, web stories and presentation supports
Computer skills (MS Office)
Domaine d’expertise
Administration and administrative assistance Mandatory
Development programme management Mandatory
Monitoring and evaluation Mandatory

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Administration and administrative assistance, Development programme management, Monitoring and evaluation

Management or Administration, Public Health, or Business administration

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Knowledge Sharing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Application deadline: 11-04-2021

Coordinateur du Secrétariat PBF 11 April 2021 Int. Specialist UNDP Mauritania
UNDP
Mauritania
Nouakchott (MRT)
French,English
Immediate
12 months with possibility of extension
11 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Elle/il sera sous la supervision partagée du Coordonnateur Résident/Coordonnatrice Résidente (RC) du Système des Nations Unies (SNU) ou de son représentant au sein du Bureau du Coordonnateur Résident, à qui elle/il rapportera sur toutes les taches qui relèvent du Secrétariat et du Programme Officer en charge de la Mauritanie a PBF New York.

Le Représentant Résident de l’agence de mise en œuvre du Secrétariat assurera la supervision administrative et la gestion contractuelle du Coordonnateur et du personnel du Secrétariat PBF. Le Coordonnateur du Secrétariat aura une ligne de supervision indirecte avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) concernant les questions stratégiques du portefeuille PBF dans le pays et la performance des projets PBF. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le Comité de Pilotage et l’équipe du RC, en particulier avec le Conseiller en Paix et Développement. PBSO prendra parti dans le processus de recrutement et d’évaluation de performance du personnel professionnel du Secrétaraiat.

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur du Secrétariat contribue à la supervision stratégique des projets, à travers les fonctions ci-après :

  • Assurer la qualité et le suivi du portefeuille des projets du PBF ;
  • Appuyer le Comité de pilotage et superviser l’équipe du Secrétariat ;
  • Appuyer la coordination et collaboration inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix, de promotion de la cohésion sociale et de prévention des conflits ; et
  • Appuyer la mobilisation des ressources pour assurer les effets catalytiques des projets.

a) Assurance qualité et suivi du portefeuille :

  • Apporter une expertise technique pour assurer la cohérence et la qualité des projets et programmes mis en œuvre ;
  • Coordonner les activités afin d’assurer la cohérence et la synergie entre les projets ;
  • Veiller, en lien avec les agences récipiendaires et le chargé de suivi-évaluation, au suivi diligent à l’exécution des projets ;
  • Identifier les difficultés de mise en œuvre et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des solutions appropriées ;
  • Mettre en place, avec le Chargé de suivi et évaluation, un système de suivi des progrès des résultats des projets du Fonds, y compris la collecte de données et leur analyse ;
  • Assurer la qualité et coordonner la préparation des rapports d’avancement (trimestriels et annuels) soumis par les agences récipiendaires et veiller à leur soumission dans les délais ;
  • Coordonner le rapport stratégique annuel sur l’Etat de la consolidation de la paix dans le pays ;
  • Contribuer à l’élaboration du rapport du Secrétaire Général sur la consolidation de la paix en lien avec le conseiller paix et développement
  • Assurer le respect des Lignes Directrices du PBF dans la mise en œuvre et le reporting ;
  • Effectuer des visites de terrain et superviser le suivi-évaluation des projets.

b) Appui au Comité de pilotage et supervision du Secrétariat :

  • Superviser l’équipe du Secrétariat et renforcer son expertise en matière de consolidation de la paix, de la prévention des conflits et de promotion de la cohésion sociale ;
  • Planifier le travail et les activités du Secrétariat ;
  • Organiser les réunions du Comité de pilotage et lui soumettre les rapports de mise en œuvre pour qu’il puisse assurer son rôle de suivi et de supervision des projets ;
  • Assurer l’interface avec le bureau de la RC et les agences de mise en œuvre à travers des échanges réguliers et rendre compte au Comité de pilotage et aux parties impliquées dans la mise en œuvre ;
  • Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires et la société civile pour une mise en œuvre efficace des projets ;
  • Assurer une coordination étroite avec les agences et ONG impliquées dans la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix ;
  • Coordonner les réponses des NUNO et RUNO aux appels à proposition GYPI ;
  • Organiser des visites de terrain afin de suivre les progrès et de formuler, le cas échéant, des recommandations pour une mise en œuvre plus efficace des projets.
  • Appuyer le bureau de la RC pour la dissémination des résultats des projets du PBF au niveau de la partie nationale et de l’UNCT.

c) Appui de la coordination inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix :

  • Appuyer la coordination de l’ensemble des Partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix ;
  • Appuyer la coordination des interventions en matière de consolidation de la paix, en synergie avec le Conseiller en Paix et Développement ;
  • Appuyer le RC en matière de consolidation de la paix par l’échange d’informations et analyses pertinentes sur base du suivi des projets et des enquêtes menées sur le terrain.
  • Assurer que les nouveaux projets soient basés sur des analyses des conflits spécifiques, en étroite coordination avec le Conseiller en Paix et développement ;
  • Mettre en place et appuyer les mécanismes de coordination interne à chaque projet impliquant les contreparties nationales, les RUNO, NUNO et ONG ;
  • Coordonner avec le Conseiller en Paix et Développement afin de favoriser l’échange d’information et la dissémination d’outils en matière de prévention des conflits et d’appui à la consolidation de la paix ;
  • Mettre en place un système de gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des différents projets ;
  • Tenir à jour un mapping des interventions en matière consolidation de la paix, cohésion sociale et prévention des conflits ;
  • Animer un cadre de concertation des partenaires techniques et financiers en matière de consolidation de la paix, prévention des conflits et promotion de la cohésion sociale ;
  • Renforcer les capacités des partenaires en matière de programmation sensible aux conflits et appuyer l’intégration (mainstreaming) de l’approche sensible aux conflits dans la programmation de l’UNCT, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement.

d) Alignement stratégique et appui à la mobilisation des ressources :

  • Veiller à l’alignement des projets avec le Plan prioritaire et des autres interventions en cours ou prévues, afin d’éviter les duplications et de favoriser la convergence et la complémentarité des actions ;
  • Effectuer, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement, des analyses régulières du contexte national, afin d’orienter la programmation de l’UNCT ;
  • Suggérer des orientations stratégiques et des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets ;
  • Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF;
  • Contribuer à une revue périodique de la stratégie d’intervention et de sa pertinence au regard du contexte ;
  • Assurer la communication sur les progrès des projets en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des PTF à des fins de mobilisation des ressources et de pérennisation des acquis ;
  • Assurer la supervision des activités de visibilité des projets du PBF, à travers l’élaboration de produits de communication stratégique de manière continue (faire le lien avec les points focaux des RUNOs, faire le relais avec l’expert communication du PBF, utiliser les réseaux sociaux et produits de communication comme le Newsletter, 2-pagers, etc..).
  • Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation de ressources en faveur du Plan prioritaire de consolidation de la paix ;
  • Assurer un rôle de veille pour l’identification des sources de financement potentielles ;
  • Effectuer toute autre tâche requise par le/la RC.
Master degree or equivalent

Education :

Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master en Sciences économiques, Sciences politiques ou de Gestion, Développement international, ou toute autre discipline équivalente

84 Months

Experience:

  • Expérience pertinente de 7 ans au moins en gestion ou coordination des projets ou programmes de développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix
  • Expérience en analyse des conflits et programmation sensible au conflit ;
  • Connaissance du Sahel
  • Une connaissance des procédures du PBF est souhaitable ;
  • Expérience pertinente dans la gestion de programmes et de l’approche axée sur les résultats ;
  • Expérience dans la conduite des consultations avec le gouvernement et les donateurs ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau pour faciliter la liaison avec le gouvernement et les organisations internationales ;

Expérience en suivi et évaluation ;

  • Connaissance du contexte socio-politique et institutionnel, ainsi des rouages administratifs et gouvernementaux de la Mauritanie ;
  • Compréhension des notions de droits de l’Homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix souhaitable ;
  • Expérience préalable avec les Nations Unies souhaitable ;
  • Connaissance de la problématique de consolidation de la paix dans le pays serait un atout.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Development programme management, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

Compétences Techniques:

  • Excellente connaissance de la consolidation de la paix et de la prévention des conflits
  • Disposer de bonnes capacités de planification dans un environnement sensible,
  • Démontrer d’un engagement à renforcer les capacités de ses collègues et partenaires ;
  • Démontrer une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste ;
  • Être motivé et démontrer une capacité à apprendre ;
  • Avoir une bonne connaissance des principes de gestion axée sur les résultats ;
  • Disposer d’une bonne connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail ;
  • Disposer des compétences nécessaires à la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives ;

Compétences personnelles

  • Disposer d’un bon esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Être à même de travailler dans un environnement multiculturel et/ou sensible ;
  • Disposer d’excellentes capacités d’écoute et de communication ;
  • Démontrer d’une capacité à travailler sous pression.
No

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Application deadline: 11-04-2021

Integrated Warehouse Assistant [Data and Asset Management] 12 April 2021 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Goma (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
12 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Chief Integrated Warehouse (IW), the duties of the Integrated Warehouse Assistant [Data and Asset Management] will include but are not limited to the following:

  • Create and enforce policies for effective data management.

  • Formulate techniques for quality data collection to ensure adequacy, accuracy and legitimacy of data.

  • Devise and implement efficient and secure procedures for data handling and analysis with attention to all technical aspects in Umoja.

  • Support others in the daily use of Umoja systems and ensure adherence to legal and IWs standards.

  • Assist with reports and data extraction when needed.

  • Development of a meaningful transaction history file of assets using both manual and automated Enterprise Resources Planning (ERP) tools such as UMOJA and requisite reporting abilities and capabilities.

  • Conduct accurate inventory performance analysis using the following metrics: service levels, comparative forecast calculations, unusual usage, safety/contingency stock calculator, minimum/maximum analysis, excess inventory analysis, ranking (ABC) analysis;

  • Manage analysis and performance monitoring of the effectiveness and execution of asset control procedures in the IWs;

  • Ensure accountability and proper tracking mechanisms to meet the expected organizational standards and goals;

  • Verify the accuracy of the data recorded/updated in the assets control system.

  • Monitor and verify accuracy of inventory data captured in the Inventory Management System UMOJA or equivalent systems.

  • Identify discrepancies in the inventory and liaise with asset holders to resolve problems, when required.

  • Create customized views through Business Intelligence Reports or other reporting tools in order to analyze inventory status, as required;

  • Monitor the assets and material in the Integrated Warehouse;

  • When overseeing the work of national staff or (non-)governmental counterparts, including Implementing Partners (IPs), the incumbent is strongly encouraged to set aside dedicated time for capacity development through coaching, mentoring and formal and on-the-job training;

  • Perform any other related task as required by the supervisor.

Bachelor degree or equivalent

Logistics, Warehouse, Supply Chain, Business Administration, OR any other related field.

36 Months

At least a minimum of 3 years post-school working experience as a data manager/analyst and warehouse environment, property control work, inventory management assignments in a reputable organization. An equivalent accumulated amount of field experience, and good knowledge and experience of Inventory Management Systems and understanding of the policies and related procedures.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Inventory, asset and warehouse management
  • Quarterly monitoring report is produced and evaluated, and corrective measures identified, and implementation plan produced.

  • 100% data accuracy in UMOJA (or equivalent ERP) Inventory Management system for both expendable and non-expendable assets

  • Zero discrepancy tolerance.

  • Development of capacity through coaching, mentoring and formal on-the-job training, when working with national staff or (non-) governmental counterparts, including Implementing Partners (IPs);

  • Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment;

  • A final statement of achievements towards volunteerism for development during the assignment, such as reporting on the number of volunteers mobilized, activities participated in and capacities developed.

Yes

Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Application deadline: 12-04-2021

Charge/e de Communication & Information publique (Energie Durable et Genre) 15 April 2021 Int. Specialist UNDP Mauritania
UNDP
Mauritania
Nouakchott (MRT)
French,English
Immediate
12 months
15 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous la supervision directe du conseiller au programme croissance et développement durable, et en coordination avec les équipes du programme et des opérations, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Communication & information publique:

  • Recherches et contributions à la rédaction d’articles, portraits et histoires sur la problématique de l’électrification rurale, de la gestion des déchets, et de l’autonomisation des femmes en Mauritaine en vue d’une publication via un médium choisi (en ligne, médias sociaux, communiqués de presse…) ;
  • Elaboration et design d’outils de communication visuelle (vidéos, infographie, affiches, etc) appuyant le plaidoyer du PNUD;
  • Recherches d’opportunités et mise en œuvre de stratégies pour accroitre la visibilité des produits de communication et positionner efficacement le PNUD ;
  • Appui à l’organisation d’évènements médiatiques, de campagne, visites de terrain et autres opportunités de communication ;
  • Appui à l’identification et l’engagement de personnalités et influenceurs dans la région ;
  • Participation aux réunions d’équipes des projets de l‘unité et appui à la documentation et au suivi des points d’action

Médias sociaux:

  • Contribution active au renforcement de la présence en ligne du PNUD dans la région, en développant des contenus en ligne de qualité, sur les thématiques de l’énergie, l’autonomisation des femmes et la gestion des décehts, incluant infographies, cartes, visuels, vidéos adaptés à Facebook & Twitter ;

Gestion des connaissances et communication interne :

  • Appui au développement d’un recueil de photos et vidéos sur les thématiques ;
  • Appui à l’animation d’un réseau national thématique de partage des connaissances ;
  • Appui à l’élaboration et distribution d’une revue de presse mensuelle, en assurant le suivi des questions liées aux trois thématiques.

Innovation:

  • Le ou la volontaire sera également encouragé (e) à identifier et appuyer la mise en œuvre de pratiques innovantes afin d’aider à assurer une communication du PNUD de qualité, adaptée et accessible au public ciblé, au niveau régional et des pays.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Bachelor degree or equivalent

Domaine de qualification(s) : diplôme universitaire en relations internationales, sciences ou politiques, communications, journalisme, médias sociaux

36 Months

Nombre d’années d’expérience requise: 3 années d’expérience liées aux taches attendues avec une bonne expérience rédactionnelle, en elaboration d’outils de communication tels que videos, affiches.

Experience en organisation d’evenements mediatiques et en utilisation de medias sociaux,

La connaissance du contexte regional serait un atout

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Public information and reporting, Knowledge management, archiving and documentation
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Integrity, Professionalism, Vision, Working in Teams

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Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 15-04-2021

Assistant administratif et Financier 15 April 2021 Nat. Specialist UNDP Democratic Republic of Congo
UNDP
Democratic Republic of Congo
Kinshasa (COD)
French,English
Immediate
12 months
15 April 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet, le Volontaire ONU national Assistant Administratif et Financier est appelé à assumer les tâches ci-dessous ::

Administration

  • Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre du projet y compris les procédures d’achats ;
  • Appuyer l’organisation des réunions, la préparation des ateliers, séminaires et autres rencontres de travail ; prendre des notes lors de ces réunions ;
  • Assurer la programmation et l’organisation des missions externes (autorisation de sécurité, mouvement du personnel, etc.) et la planification de leurs agendas ;
  • Assurer le classement, l’archivage des documents et les correspondances du projet ainsi et assurer le suivi des réponses aux lettres reçues par le bureau du projet ;
  • Assurer le respect des procédures en matière de traitement des correspondances ;
  • Assurer le suivi de l’application des décisions du Comité de pilotage ;
  • Assurer l'appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs de fonds pour les questions relatives à l’Administration ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
  • Superviser le bon fonctionnement des bureaux, afin d’assurer un environnement de travail sain et sécurisé ;
  • Appuyer le Coordonnateur pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du projet

Finances

  • Assurer un suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financières et tenir une matrice des dépenses actualisées pour l’ensemble du Projet ;
  • Assister le coordonnateur du Projet dans la préparation et la vérification des budgets ainsi que dans les projections des dépenses ;
  • Préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers ;
  • Veiller à l’exécution rapide des autorisations de paiement ;
  • Garder un contact permanent avec les banques principalement les gestionnaires des comptes bancaires du Projet pour assurer une exécution rapide des ordres donnés ;
  • Assurer l’appui aux auditeurs externes et internes et missions des bailleurs des fonds pour les questions relatives à la gestion financière ;
  • Etablir les bons d’engagement et commandes ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur National du Projet.
Bachelor degree or equivalent
  • Administration and administrative assistance Mandatory
  • Finance, accounting and audit Optional
36 Months
  • L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du programme.
  • Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du projet
  • Un mécanisme de suivi de la stratégie est fonctionnel et des leçons sont tirées sur une base régulière.

• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP); • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appli-quée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développe-ment pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Finance, accounting and audit, Administration and administrative assistance

sciences économiques, gestion financières/comptable, administration ou une autre discipline pertinente

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République du Congo et les résidents légaux de la République du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 15-04-2021

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.

Assistant(e) de projet 15 April 2021 Nat. Specialist UNDP Democratic Republic of Congo
UNDP
Democratic Republic of Congo
Kinshasa (COD)
French,English
Immediate
10 months
15 April 2021

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera placé(e) sous la supervision directe du Spécialiste en Coordination du New Deal pour l'engagement dans les États fragiles du bureau pays PNUD (au République Démocratique du Congo à Kinshasa) et travaillera (en étroite) collaboration avec l’Associée de programme entreprenariat de la FMANU (en République de Corée à Séoul) ainsi qu’avec l’Experte technique – villes intelligente et digitalisation du Centre global du PNUD à Singapore.

Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Appuyer la coordination de la mise en œuvre du projet Citypreneurs
  • Appuyer la coordination des activités quotidiennes du projet qui seront mis en œuvre à Kinshasa ;
  • Appuyer l’assurance de la qualité et la mise en œuvre selon le calendrier du projet ;
  • Contribuer à un bon travail d’équipe et à une communication transparente avec les personnels du PNUD RD Congo, de la FMANU et du Centre global du PNUD à Singapore engagés dans le projet, ainsi que les autres partenaires éventuels ;
  • Appuyer la mise en place d’un système de suivi et évaluation effectif des activités dès le début du projet conformément à la description du document de projet Citypreneurs et son opérationnalisation continue tout au long du projet ;
  • Appuyer la rédaction des rapports de suivi périodiques ;
  • Appuyer la gestion du projet selon les règles administratives et financière du PNUD, de manière transparente, efficace et effective en faisant preuve de la plus grande intégrité et en conformité avec les règles de l’ONU.
  • Contribuer à une assistance technique continue à l’autorité du PNUD RD Congo et leurs partenaires sur les questions de la gestion des déchets ménagers et l’accès à la santé dans le cadre de la crise humanitaire du COVID19.
  • Appuyer la liaison entre les différentes parties prenantes du projet notamment le secteur privé, les institutions gouvernementales et publiques et les partenaires techniques et financiers ;
  • Appuyer la conduite des études et analyses pertinentes et appuyer les experts techniques mobilisés par le projet pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet ;
  • Contribuer à diffuser les résultats et leçons apprises du projet à l’échelle régionale ;
  • Favoriser l’appropriation des résultats du projet par les institutions nationales et locales, et la diffusion des résultats et leçons apprises du projet, notamment pour le déroulement du programme et lors de la réalisation des projets pilotes;
  • Remplir d’autres responsabilités contribuant à la mise en œuvre effective du projet.
Master degree or equivalent

Diplôme de Maîtrise / Master en business management, transformation digitale, informatiques, entrepreneuriat, innovation sociale, économie circulaire, sciences environnementales, changement climatique, gestion de projet, développement international ou autre secteur pertinent.

36 Months

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle de préférence dans la gestion des programmes/projets de développement ; dans le domaine de l’entrepreneuriat avec de multiples partenaires.

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

transformation digitale, informatiques, entrepreneuriat, innovation sociale, économie circulaire, sciences environnementales, changement climatique, gestion de projet, développement international ou autre secteur pertinent, gestion des programmes/projets de développement ; entrepreneuriat avec de multiples partenaires.

No

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la République du Congo et les résidents légaux de la République du Congo ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 15-04-2021

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées.

Telecommunications Assistant 21 April 2021 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
Open

Telecommunications Assistant

International Specialist
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Beni (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
21 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Within delegated authority and under the direct supervision of the ICT operations Officer of the location, the Telecommunications Assistant will be responsible for, but not limited to, the following duties:

  • Install, commission, and maintain HF base and mobile transceivers; HF email systems; VHF and UHF base stations, repeaters, mobile, and handheld units; tetra systems; Digital Microwave Links including VSAT system.

  • Erect antenna masts and install wide range of VHF/UHF and HF antennas.

  • Assist in pre-planning VHF/UHF/HF network configuration; coordinate rigging requirements.

  • Program transceivers installing appropriate frequencies and other pre-set technical parameters.

  • Ensure UHF/VHF repeater interconnectivity for maximum coverage.

  • Conduct HF field strength measurements and propagation tests; ascertain the best night/day frequencies; monitor frequency efficiency; advises the supervisor accordingly.

  • Identify the source of any man-made radio interference; implement remedial action; recommend any changes of frequencies required; and advise the supervisor accordingly.

  • Provide connectivity to telephony services.

  • Install and maintain auxiliary/alternate power systems.

  • Perform other duties as directed by the Supervisor.

Technical/Vocational diploma

College Diploma or equivalent post-secondary education certificate

60 Months

at least 5 years working experience with computers

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
IT architecture and IT project management, Telecommunications systems
  • College Diploma or equivalent post-secondary education certificate.

  • Fully proficient and familiar with Windows programs, especially Access, Word, Excel and other

  • Must have at least 5 years working experience with computers.

  • Prior Military or Police Communications Center experience would be an asset.

  • Previous working knowledge with radio communications equipment desirable or.

  • Valid driving license.

  • Must be fluent in written and spoken English. Knowledge of French is an advantage.

  • Computer literacy, ability to manage and adopt new procedures.

Yes

Client Orientation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

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Application deadline: 21-04-2021

GIS Specialist 21 April 2021 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
Open

GIS Specialist

International Specialist
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Beni (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
21 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Chief of GIS, duties of the GIS Specialist will include but are not limited to the following:

  • Assist in timely preparation, maintenance and provision of geographic information and maps in support of the mission’s operations;

  • Collect, process and evaluate geographic data, including vector, raster and thematic data;

  • Compile large-scale operation maps and small-scale briefing/report maps;

  • Archive mission geographic data and maintain and update geo-database system;

  • Assist in providing geographic information training and education programmes for mission staff;

  • Participate in field recognizance survey, road assessment using the Global Position System (GPS), the mobile data collection solutions and preparation of reports;

  • Conduct aerial missions using Unmanned Aerial Vehicles (UAVs or Drones) to collect aerial photography of the areas of Interest for MONUSCO’s operations.

  • When working with (including supervising) national staff or (non-)governmental counterparts, the incumbent is strongly encouraged to set aside dedicated time for capacity development through coaching, mentoring and formal and on-the-job training;

  • Performs other related duties as required.

Bachelor degree or equivalent

Bachelor’s Degree or equivalent in GIS, Surveying, Geography and/or related field

48 Months

At least 4 years in GIS and geo-spatial related information technology are required;

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Geographic information systems (GIS) and remote sensing

Computer and related Skills:

  • Experience with database management and geo-database systems is desirable;

  • Practical experience in image processing using software ArcGIS and ERDAS software is required;

  • Practical experience for conduction air missions using Unmanned Aerial Vehicles (UAVs or Drones) is desirable;

  • Knowledge and practical experience of using various types of GPS for data collection; Knowledge and practical experience with MS Office, ArcInfo, ArcEditor, ArcView, and its extensions such as 3D analyst or Spatial analyst is desirable;

Yes

Client Orientation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

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Application deadline: 21-04-2021

Fire Marshall Assistant 21 April 2021 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
Open

Fire Marshall Assistant

International Specialist
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Goma (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
21 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the overall supervision of the Chief Aviation Officer and Chief Air Terminal/Airfield Unit, the Air Operations Assistant (Fire Marshal) will be responsible, but not limited, for the following duties:

  • Conduct Emergency Crash Rescue (ECR) operations, emergency plan and lead a fire fighting team.

  • Supervise fire assistant crew and shift activities for the daily operations of the fire cell.

  • Provide guidance and supervision in training, inspections, and maintenance to ensure personnel and equipment maintain a high state of fire-fighting readiness and the ability to interpret and enforce fire prevention codes.

  • Communicate with the public, workers, and other emergency personnel.

  • Monitor all aircraft start.

  • Monitor refueling and de-fueling operations.

  • Perform other duties as required.

Technical/Vocational diploma

Technical or vocational Diploma/License in Air Transport/Flight Operations, Air Traffic Control or graduation from equivalent military establishment is required.

60 Months

At least 5 years experience in related domain

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Firefighting and rescue services
  • Computer skills: Proficient in various MS Office applications (Excel, Word,) and other IT applications

Yes

Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

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Application deadline: 21-04-2021

Board of Inquiry Officer 21 April 2021 Int. Specialist MONUSCO Democratic Republic of Congo
Open

Board of Inquiry Officer

International Specialist
MONUSCO
Democratic Republic of Congo
Kinshasa (COD)
English,French
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
21 April 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Chief, Board of Inquiry Office, the UN Volunteer will undertake the following tasks:

  • Liaise with relevant offices in the Civilian, Police and Military components for Investigation Reports and pertinent documentation;

  • Establish a rapport with related counterparts/clients (i.e. Force Provost Marshal, Chief Military Personnel Officer, Chief Force Police Unit, Office of the Force Commander, Military Legal Adviser, Chief Conduct and Discipline, Chief Security Adviser, Chief Medical Officer, Chief Military Personnel Officer);

  • Prior to convening Board of Inquiry, review the Investigation Report and/or all relevant documentation to the case to identify the grey areas, missing information, gaps, discrepancies and contradictions which require to be addressed; identify parties forming the subject matter of the action and/or witnesses to be interviewed for clarification purposes;

  • Confirm the availability of nominated Board members from the Roster, avoiding conflict of interest;

  • Draft BOI Convening Order and ‘case-specific’ Terms of Reference for review/approval of the Unit/Section Chief, the Office of Legal Affairs, the Convening Authority, and the Head of Mission;

  • Ensure that Board members receive Legal and Administrative Briefing; administer ‘Undertaking of Confidentiality’;

  • During proceedings, perform an advisory role to the Board and provide guidance in accordance with the Terms of Reference and the applicable UN rules/regulations/directives/administrative instructions and ensure that the Board is focused on the issues before them;

  • Provide adequate clerical, logistical and communication support to the individual Boards during proceedings;

  • Participate in on-site visits and take notes of all observations on the ground;

  • Locate and arrange for interview of witnesses beforehand and allowing the parties to be prepared and/or to refresh the facts of the case;

  • Obtain Witness Attestations, take statements ensuring relevant questions are addressed; if not, advise the Chairman; prepare and forward completed Statements for review and obtain signatures;

  • Monitor progress on the case, keeping in mind the deadline for submission of the final report according to the SOPs for BOI;

  • Specific to the BOI report, ensure findings and methodology possess the requisite integrity and merit, and that all avenues to the inquiry have been exhausted; ensure that the report is format-compliant, structured and unambiguous in its expression;

  • Ensure that the recommendations are practical, feasible and implementable;

  • Forward the draft BOI Report to the Legal Office for review, comments and/or approval;

  • If applicable, forward the comments and concerns by the Legal Office to the Board members for their further consideration;

  • Upon its approval by the Legal Office, compile the BOI case file, complete with annexes and the signed Final BOI Report for review, comments and/or approval by the Unit/Section Chief, Office of Legal Affairs and the Head of Mission;

  • On behalf of the Head of Mission, draft transmittal memoranda for the Under-Secretary-General for Field Support (USG/DFS) summarizing the facts of the case and ensuring accuracy, paying close attention to grammar, language, coherence, chronology, tone, style and format; draft transmittal memoranda to relevant offices, indicating how the Board arrived at the recommendations and requesting its implementation;

  • Follow-up with relevant offices to ensure the recommendations have been implemented as requested by the Head of Mission;

  • Scan the finalized BOI case files to the various databases, including BOI Tracker;

  • Inform Conduct and Discipline Team, should misconduct on a case be established on a BOI;

  • Monitor and record movement of BOI case files in circulation;

  • Maintain a proactive and dynamic approach to problem solving related to the assigned case portfolio and the Unit’s workload;

  • Provide back-up support during the absence of other colleagues;

  • Ensure timely, professional and effective response to enquiries;

  • When working with (including supervising) national staff or (non-governmental counterparts, the incumbent is strongly encouraged to set aside dedicated time for capacity development through coaching, mentoring and formal and on-the-job training;

  • Any other duties as requested by the supervisor.

Bachelor degree or equivalent

1st level University degree in business administration, social sciences, law, humanities or related area is required.

36 Months

3-4 years Experience in analytical report writing is required. Experience in Board of Inquiry or any other entity involved in investigative proceedings is desirable. Experience in handling confidential documents is an advantage and familiarity with function-related provisions of United Nations Rules, Regulations, Manuals and Policy Documents is desirable.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Administration and administrative assistance, Other science experience

Experience in analytical report writing is required. Experience in Board of Inquiry or any other entity involved in investigative proceedings is desirable. Experience in handling confidential documents is an advantage and familiarity with function-related provisions of United Nations Rules, Regulations, Manuals and Policy Documents is desirable.

Computer skills: Microsoft Office suite.

English and French are the working languages of the United Nations/MONUSCO. For this position, fluency in oral and written English is required ; Working knowledge of French is desirable.

Yes

Client Orientation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

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Application deadline: 21-04-2021