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Title
Deadline
Category Host entity Country
Spécialiste suivi et évaluation 16 May 2021 Int. Specialist UNDP Burkina Faso
UNDP
Burkina Faso
Ouagadougou (BFA)
French,English
01 June 2021
12 months
16 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Sous l’autorité de la Représentante Résidente Adjointe/Programme-Opérations du PNUD au Burkina Faso, la coordination du Team Leader Gouvernance et Paix Durable et la supervision directe du Coordonnateur du projet GoLCoS, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Tâches globales

  • Assurer la mise en place d’un système de suivi et évaluation du projet et contribuer à la l’analyse de conflits et étude de perception ;
  • Apporter un appui technique à la mise en œuvre du projet sur le terrain en collaboration avec les experts et les points focaux au niveau des Bureaux intégrés dans les six régions ;
  • Contribuer à l’élaboration et/ou l’amélioration des TDRs de toutes les activités et des rapports du projet ;
  • Veiller à la bonne exécution du projet, le respect des plans de travail, l’atteinte des résultats attendus et de l’impact du projet et conformément au contenu du document du projet, et des règles et procédures du PNUD ;
  • Contribuer à l’intégration de la dimension genre dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet et promouvoir des résultats positifs à cet égard ;
  • Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises de la mise en œuvre du projet ;
  • Apporter un accompagnement et un appui-conseil aux partenaires (ONGs, départements ministériels, collectivités territoriales) pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
  • Contribuer à la mise en place d’un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises en lien avec les résultats du projet, préparer et produire au besoin des études de cas.

Tâches spécifiques

a) Suivi et évaluation

  • Assurer la mise en place et l’administration du système d’information de suivi-évaluation de l’unité de gestion du projet ;
  • Contribuer à la conception et mise en œuvre de l’analyse de conflit et de l’étude de perception ;
  • Faciliter le travail de recherche pour la collecte de données institutionnelles ;
  • Contribuer activement à la planification des activités du projet et à leur mise en cohérence avec les exigences et procédures du PNUD en matière de suivi évaluation de programmes et de projets ;
  • Veiller à l’alimentation régulière des référentiels de suivi-évaluation du GoLCoS et du PNUD ;
  • Concevoir et diffuser des outils de collecte et de traitement de données sensibles au genre et intégrant une approche sensible aux conflits et adaptés aux besoins des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Élaborer un cadre de références (contrat d’objectifs) permettant à chaque partie prenante dans la mise en œuvre du projet (Collectivités territoriales bénéficiaires, prestataires du système de suivi opérationnel) d’avoir un tableau de bord spécifique ;
  • Veiller à la mise en place, à l’alimentation et à l’exploitation régulière des données du système d’information et de suivi-évaluation des résultats du projet ;
  • Mettre en place un système dynamique de collecte des données sensible au genre pour le suivi régulier des résultats et identifier les éventuelles difficultés ;
  • Assurer la mise à jour du tableau des risques du projet et des mesures de mitigation à envisager ;
  • Assurer l’élaboration des rapports et plans de travail du projet (intégrant la dimension genre) en français et en anglais ;
  • Déterminer la situation de référence de l’intervention du GoLCoS dans chaque collectivité territoriale d’intervention, suivre et analyser régulièrement les indicateurs pertinents ;
  • Organiser et conduire des travaux d’études/analyses et/ou d’évaluation d’effets du projet ;
  • Assurer le contrôle qualité des données de suivi ;
  • Veiller à la disponibilité régulière et au partage systématique des données de suivi des résultats du projet ;
  • Organiser et soutenir les missions d’évaluation externe, de revue et de contrôle périodique du projet requises par le PNUD, le Gouvernement et/ou les partenaires du projet ;
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations de toutes missions d’évaluation et de revue du projet ;
  • Participer à l’organisation des rencontres statutaires et techniques du projet.

b) Renforcement des capacités

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du projet par l’identification des besoins en formation et en renforcement de capacités des partenaires du Projet y compris en matière du genre, en particulier des partenaires locaux et des collectivités territoriales partenaires en matière de suivi et d’évaluation ;
  • Appuyer l’unité de gestion du projet et les Bureaux intégrés à la bonne compréhension et à la mise en œuvre opérationnelle des activités de programmation et d’exécution du suivi-évaluation de l’ensemble des résultats ;
  • Promouvoir le développement des capacités internes en suivi évaluation et assurer le contrôle qualité des données de suivi et de reporting du projet ;
  • Définir le dispositif local de suivi de proximité et assurer la formation du réseau d’animateurs et d’agents locaux dans le cadre du dispositif opérationnel de suivi ;
  • Assurer l’appui-conseil technique aux collectivités territoriales et institutions déconcentrées impliquées dans le dispositif de suivi-évaluation de proximité ;
  • Initier et promouvoir des partenariats opérationnels en matière de suivi-évaluation et formation opérationnelle de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
  • Identifier les besoins logistiques et d’équipements pour le suivi évaluation et s’assurer de la disponibilité à tous les niveaux de l’unité de gestion du projet ;
  • Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateur du projet pour l’atteinte des résultats poursuivis.
Master degree or equivalent
  • Master (BAC+4 ou 5) en sciences sociales (économie, socio-économie ; gestion des projets), en gestion et/ou ingénieur statisticien et disciplines connexes.
60 Months
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une institution nationale, une ONG, une agence internationale ou des Nations Unies.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Other development programme/project experience

Gestion de projets

Suivi & Evaluation

Gestion des donnees statistiques

Rapportage

No

Accountability, Client Orientation, Knowledge Sharing, Professionalism, Working in Teams

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 16-05-2021

Project Associate 26 May 2021 Int. Specialist UNDP Guinea Bissau
Open

Project Associate

International Specialist
UNDP
Guinea Bissau
Bissau (GNB)
English,Portuguese
15 March 2021
12 months with possibility of extension
26 May 2021

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Within the delegated authority and under the supervision of Global Fund Project Manager or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer Project Associate provides support in execution of services in the Global Fund Project Management Unit (PMU), and supports the design, planning and management of the Global Fund Project by managing data, preparing documentation, ensuring UNDP corporate compliance – including in ATLAS, and facilitating project implementation. The UN Volunteer Project Associate promotes a client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations. The UN Volunteer Project Associate supervises and leads project support staff, and supports the Project Manager to coordinate activities of the projects’ staff.

The UN Volunteer Project Associate supports the Project Manager in all activities related to the Project and UNDP efforts on COVID-19 emergency response. Under the supervision of the Global Fund Project Manager of the Project Management Unit (PMU), the UN Volunteer Project Associate works in close collaboration with the M&E, Finance,PSM Units of the PMU, and with operations and programme teams in the CO and UNDP HQs and Government staff to ensure good project management and progress toward achievements of outputs and outcomes.

The UN Volunteer Project Associate will:

a)Ensure implementation of programme strategies, adapt processes and procedures:

  1. Support preparation of strategic documents, Global Fund (GF) related documents and reports (ie: Progress Update and Disbursement Requests – PUDR, concept notes, updates of PR and SR Capacity Assessment Tools and reports, additional reports as required), and contribute to UNDP CO reports (ie: ROAR [Results Oriented Annual Report] preparation) ;
  2. Effective applied Results Based Management (RBM) tools and establishment of management targets for Business Score Card (BSC);
  3. Develop reports for identification of areas for support and interventions (GF cartography updates, risk assessment updates);
  4. Draft amendments, Project Documents, Grant Agreements and other programmatic documents;
  5. Support UNDP on documents preparation for CPD and UNPAF cycle, considering both GF and COVID-19 projects/interventions.
  6. Support implementation of GFP partnerships.

b)Provide effective support to management of the GF Project:

  1. Support preparation of Project documents’ drafts, work plans, budgets, proposals on implementation arrangements, DIM (Direct Implementation Modality) reports and follow up to secure authorizations, LPACs (Local Project Approval Committees), Quarterly reports, project documents, SR (Sub Recipient) agreements;
  2. Support initiation and closure of projects, use of software platform Atlas, project monitoring, information updates, budget revisions, documents uploading, Project description per Transparency International requirements;
  3. Support monitoring of project implementation and followed up on performance indicators (Coordination with Monitoring and Evaluation Unit and GF Project);
  4. Support adequate responses to operational, and logistical problems, as part of the PMU Coordination Team;
  5. Support the preparation of project audits and implementation of audit recommendations.

c)Provide support in creation of strategic partnerships:

  1. Analyze information on donors, prepared donor’s profile and database.
  2. Cooperate closely with national institutions to support their institutional capacity development for management of national disease response including donor funded projects.
  3. Work in close collaboration with UN Agencies that are involved on Malaria, HIV-TB-RSSH and COVID-19 emergency response.

d)Ensure facilitation of knowledge building and knowledge sharing in the GF Project,:

  1. Organize trainings for the operations/projects staff on GF Project;
  2. Develop synthesis of lessons learnt and best practices in GF Project;
  3. Contribute to knowledge networks and communities of practice.

Furthermore, UN Volunteers are required to:- Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day)- Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country- Provide annual and end of assignment reports on UN Volunteer actions, results and opportunities using UNV’s Volunteer Reporting Application- Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.- Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers- Promote or advise local groups in the use of online volunteering, or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.

Master degree or equivalent

University Degree in Business or Public Administration, Public Health, Economics, Political, Social Sciences or other relevant field.

24 Months

At least 2 years of progressively responsible programme experience is required at national or international level.

  • Field experience in post-conflict country or in African context is an asset;
  • Previous experience with ATLAS is an asset;
  • Previous UNDP GF experience is an asset;
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Portuguese(Optional), Level - Working Knowledge
Other development programme/project experience

Progressively responsible programme experience at national or international level.

Language skills:

English (Mandatory) , Level - Fluent

AND - Portuguese (Mandatory) , Level - Working Knowledge

French (Advantage) , Level - Working Knowledge

No

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

Application deadline: 26-05-2021