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Title
Deadline
Category Host entity Country
Public Information Officer 08 December 2020 Int. Specialist UNMIK Kosovo (UNSC 1244)
Open

Public Information Officer

International Specialist
UNMIK
Kosovo (UNSC 1244)
Pristina (KOS)
English,Albanian,Serbian
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
08 December 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of the Head of UNMIK Office of Strategic Communications and Public Affairs (OSCPA), the UN Volunteer undertakes the following tasks:

  • Drafts engaging human interest stories, features and multimedia scripts about the mission and its implementing partners’ activities and their impact, for dissemination on the mission public platforms (e.g. mission website and social media platforms);
  • Drafts complex and politically sensitive material such as press releases, if-asked lines, press packs, messages, talking points, and responses to media enquiries;
  • Proofreads and copyedits drafts prepared by other officers;
  • Plays a leading role in implementing the digital communications strategy of the office; keeping the mission website and social media platforms updated on a regular basis; provides support to other offices to keep information about their office and activities up-to-date on the mission digital platforms;
  • Assists the section chief in planning, coordinating and overseeing the production of a range of multi-media content (ex. photo stories and videos) in promoting issues in support of the mission’s mandate and its communications strategy;
  • Assists the section chief in designing and implementing public information campaigns, outreach events and programmatic activities in support of the mission mandate;
  • Contributes to internal communications of the mission and the office administrative tasks (ex. Drafting staff broadcasts, memos and reports);
  • Assists the section chief in designing and implementing programmatic activities (ex. drafting project proposals; liaising with implementing partners);
  • Represents the head of the office in meetings and events if and when required;
Bachelor degree or equivalent

Bachelor’s in Journalism, Communications, Public Relations or related field.

  • This job requires excellent storytelling and writing skills and practical knowledge of news writing conventions, including but not limited to ability to draft human-interest stories and edit/proofread and summarise English documents.
  • This job requires knowledge of media relations, international relations and public information and public interest communications in the context of international organisations
36 Months

At least three years of experience in Communications, Journalism, Public Relations or related field.

Minimum two years of international and/or media/communications experience.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Albanian(Optional), Level - Working Knowledge
  • Serbian(Optional), Level - Working Knowledge
Journalism, mass media and broadcasting
  • Excellent storytelling, writing, proofreading and copyediting skills as well as practical knowledge of news writing conventions are required;
  • Social media management skills, including ability to tailor language and content for social media platforms are required;
  • Basic knowledge of working with Microsoft Office such as Word, Excel and Outlook are required;
  • Knowledge of public information and strategic communications in the context of international relations, especially in the context of the UN is desirable;
  • Videography, filming, picture editing, photography and/or graphic design skills are not required but would be an advantage.
Yes

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

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Application deadline: 08 December 2020

Assistant Administratif et Financier 08 December 2020 Nat. Specialist UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French
Immediate
7 months with possibility of extension
08 December 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de Mme Amélie Voninirina, Coordonnateur du projet GBCI (veuillez
compléter le titre fonctionnel du superviseur) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les
tâches suivantes:
 Gestion financière du projet
- Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
- Faire le suivi budgétaire ;
- Gérer les trésoreries ;
- Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports
financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en oeuvre nationale ;
- Classer les pièces et les documents du programme ;
- Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ;
- Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du
projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet
- Faire le suivi des exercices d’audit du projet
 Gestion administrative
- Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique ;
- Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
- Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ;
- Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.
 Gestion logistique
 Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les
arrangements logistiques appropriés ;
 Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
 Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et
 Suivre l’utilisation des véhicules ;
 Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
 Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le
développement et la mise à jour d’un registre des actifs ;
 Entreprendre d’autres taches exigées par le projet.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
 Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
 Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
 Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
 Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
 Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation;

 Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Secondary education

Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent,
Diplôme Bac+3 préférable

36 Months

3 ans préférable dans le domaine de l'administration, finance ou équivalent

  • French(Mandatory), Level - Fluent
Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience

 Capacité informatique :
Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.
 Compétences et valeurs :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU,
- Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD,
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence
culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité,
- Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en
équipe et un esprit d’initiative développé.

No

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Integrity, Leadership, Respect for Diversity

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Application deadline: 08 December 2020