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UNV works in 150 countries and territories, deploying UN Volunteers to advance sustainable development at grassroots level. Explore our work in the different regions of the world.

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Asia and the Pacific
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Title
Deadline
Category Host entity Country
Application Development and Support 25 October 2020 Nat. Specialist UNEP Kenya
UNEP
Kenya
Nairobi (KEN)
English
Immediate
10 months
25 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Under the direct supervision of an Officer in the section, the UN Youth Volunteer will be part of a team implementing an Evaluation Module for the monitoring and conducting of evaluations as part of the assessment of project performance within the project cycle (for the Evaluation Office); and developing a system for the Safeguard Risk Identification System (Policy and Programme Division). The specific tasks of the UN Youth Volunteer include the following:

1. Evaluation Module (Evaluations Office)

  • Develop the Evaluation Module as per the requirements
  • Ensure linkages to other UNEP-wide applications where required (PIMS, etc)
  • Draft, write and produce other standard application documentations, such as user manual or guidelines.
  • Support with data fixes and issue resolution (bugs) raised once system is launched.
  • At the request of the Evaluation Office, liaise with other departments on technical issues related to the Module
  • Perform other data related tasks as required.
  • Perform other documentation related tasks as required.

2. Safeguard Risk Identification System (Policy and Programme Division)

  • Develop the Safeguard Risk Identification website
  • Ensure linkages to other UNEP-wide applications where required (PIMS, etc)
  • Draft, write and produce other standard application documentations, such as user manual or guidelines, minutes of meetings.
  • Review data migration requirements and perform the necessary actions to ensure data is complete and accurate.
  • Support with data fixes and issue resolution (bugs) raised once system is launched.
  • Perform other data related tasks as required.
  • Perform other documentation related tasks as required.

3. Outreach, training and user support:

  • Perform other training and support related tasks as required.
Bachelor degree or equivalent
  • A first level university (Bachelors’) degree in Computer Science; Information Technology &Communication, Web design and/or related area.
24 Months
  • At least 2 years of professional work experience at the national and/or international level in dev-ops, client support, training and outreach work. Experience in the following development technologies: PHP and relevant frameworks, Javascript, MySQL databases, linux-based OS (CentOS, Debian) will be given preference.

Skills:

  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;

Language:

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat For this particular assignment, fluency in oral and written English is required.

  • English(Mandatory), Level - Fluent
Software and applications development and analysis, Other information and telecommunications technology experience

Computer Science; Information Technology &Communication, Web design and/or related area.

development technologies: PHP and relevant frameworks, Javascript, MySQL databases, linux-based OS (CentOS, Debian)

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams

* Not yet registered in the UNV Talent Pool? Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool? Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

Application deadline:25-10-2020

Asistente de Protección basada en la Comunidad (CbP) 28 October 2020 Nat. Specialist UNHCR Costa Rica
UNHCR
Costa Rica
Upala (CRI)
Spanish,English
Immediate
6 months
28 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Bajo la supervisión directa de la Asociada de Protección basada en la Comunidad (CbP) y la orientación estratégica del Jefe de la Oficina de Terreno en Upala, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Brindar atención integral de gestión de casos en coordinación con la Asociada de Proteccion Comunitaria, garantizando que los riesgos de protección sean identificados y gestionados de manera coordinada por las agencias prestadoras de servicios y otros actores relevantes, y asegurando asimismo que las personas en situación de mayor riesgo estén informadas de todas sus opciones.
  • Asegurar que servicios esenciales estén disponibles para las personas sobrevivientes de violencia, niñas y niños en riesgo u otras víctimas de violaciones graves a los derechos humanos por medio de derivaciones a instancias del Estado, agencias socias de ACNUR, otras entidades de la sociedad civil o del sector privado, según proceda.
  • Registrar y referir a la Asociada en Protección basada en la Comunidad los casos que necesiten apoyo o asistencia urgente y de emergencia; Establecer un vínculo directo y sostenido entre la Oficina de ACNUR en el Terreno (FO Upala) y las comunidades de refugiados y personas de interés en la zona norte;
  • Facilitar a las comunidades información de ACNUR y agencias socias sobre programas existentes, de acuerdo con las directivas de las organizaciones;
  • Identificar e informar a la FO Upala sobre iniciativas y respuestas lideradas por las comunidad a los riesgos, necesidades e inquietudes encontradas, y apoyar dichas soluciones si procede;
  • Proporcionar asesoramiento individual y colectivo para informar a las personas de interés sobre sus obligaciones de derechos, incluido el acceso a los procedimientos de asilo, el acceso a servicios básicos como la salud y la educación;
  • Ayudar a brindar asistencia y seguimiento específicos, incluidas visitas domiciliarias, en coordinación con los socios del ACNUR y los actores comunitarios, buscando soluciones a los problemas identificados;
  • Difundir información actualizada a las comunidades sobre los diferentes programas públicos y privados y servicios disponibles a nivel local, siguiendo estándares internacionales y lineamientos y principios del ACNUR, utilizando los canales de comunicación preferidos por las personas de interés;
  • Recopilar información relevante sobre la situación de las comunidades afectadas desde una perspectiva AGD y compartir con el ACNUR y sus socios de manera oportuna con fines programáticos y de protección;
  • Apoyar a las autoridades locales, ACNUR y sus socios en la implementación de actividades de prevención y respuesta sobre diferentes temas que afectan a la comunidad, en particular, la convivencia pacífica VSG y temas de protección infantil;
  • Apoyar la mejora de las redes comunitarias y la solidaridad con las comunidades de acogida, mediante la implementación de diferentes actividades y programas;
  • Fomentar la participación en actividades de autosuficiencia y proyectos de medios de vida promovidos por el ACNUR y sus socios;
  • Involucrar a las personas de interés a través de procesos participativos en todas las etapas de las intervenciones del ACNUR, identificando brechas, necesidades y proporcionando retroalimentación sobre buenas prácticas y soluciones implementadas;
  • Cualquier otra actividad que sea requerida o asignada por su supervisor.
Bachelor degree or equivalent

Licenciatura o similar en Ciencias Sociales, Ciencias Médicas, Psicología, Trabajo Social u otras áreas vinculadas al desarrollo humano

24 Months

Mínimo de 2 años de experiencia profesional en temas humanitarios o de desarrollo, trabajo social, derechos humanos, refugiados, migración, género y/o infancia.

  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Fluent
Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Human rights, Gender equality and the advancement of women

Experiencia profesional en temas humanitarios o de desarrollo, trabajo social, derechos humanos, refugiados, migración, género y/o infancia.

No

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

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Fecha límite para postularse: 28 Octubre 2020 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania

Assistant Communication 27 October 2020 Nat. Specialist WHO Niger
WHO
Niger
Niamey (NER)
French,English
Immediate
3 months
27 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la coordination de la Représentante de I'OMS Niger et la supervision directe de l’Administrateur chargé de la Communication du Bureau. /la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Assurer un partenariat de communication avec les partenaires de la santé ; le soutien aux communications produites par les autorités sanitaires nationales et locales ;

  • Attirer l'attention sur les sujets liés à la santé dans le cadre de la crise humanitaire ; identifier les sujets d'intérêt et promouvoir le rôle des opérations de riposte aux situations d’urgence de l'OMS ;
  • Fournir de l'aide pour la planification et l'élaboration de messages adaptés à un certain nombre de publics cibles, y compris les décideurs, les donateurs, le public, les professionnels de la santé et d'autres intervenants ;
  • Cartographier les produits d'information pour divers publics et coordonner la production et la diffusion régulières des bulletins et des rapports de situation ;
  • Assurer une diffusion efficace du matériel de communication par le biais de divers canaux, y compris la presse, la toile, les médias sociaux, l'audiovisuel, les conférences et réunions, les réunions d'information et d'autres plateformes ;
  • Soutenir l'organisation des événements permettant d’assurer la visibilité, y compris des conférences de presse, des visites sur le terrain, des formations ; établir et maintenir des relations régulières avec les représentants des médias et maintenir une base de données de ces contacts ;
  • Élaborer et diffuser des messages de communication sur les risques à l'intention d’un public ciblé par l'entremise de canaux efficaces ;
  • Assurer une veille médiatique hebdomadaire en assurant une sélection d’articles liés à la santé ;
  • Assurer la mise en page et le design des supports de communication : bulletins, rapports de situations, flyers, dépliants, etc ;
  • Assurer la visibilité des contenus publiés sur les réseaux sociaux Twitter et Facebook y compris sur le site web du Bureau pays ;
  • Concevoir et rédiger des articles de presse aux formats variés (newsletters, blog, web, réseaux sociaux…) pour une publication en ligne ou papier ;
  • Rédiger les communiqués de presse, contacter les journalistes, préparer les interviews, organiser des événements.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;

Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible

Bachelor degree or equivalent
  • Expérience en matière de planification et de mise en œuvre de projets de communication, y compris la production de supports et d'outils audiovisuels, utilisation de sites web et autres canaux de communication. Être titulaire d’un diplôme supérieur en communication, relations publiques et journalisme ou équivalent
24 Months
  • Avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la communication, des relations publiques et/ou du journalisme ;
  • Solides compétences en informatique (MS Office, , Internet)
  • Capacité à diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes et projets de développement ;
  • Capacité à diriger la planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats et rapports ;
  • La capacité d'élaborer et de gérer des budgets, gérer les contributions et les investissements, de gérer les transactions, la conduite de l'analyse financière, de rapports et de recouvrement des coûts ;
  • Capacité à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et peuvent affecter le personnel de changer les attitudes comportementales ;
  • Construire de solides relations avec les clients mettant l'accent sur l'impact et le résultat pour le client et réagit positivement aux commentaires ;
  • Travailler constamment avec énergie et une attitude positive et constructive ;
  • Capacité de défendre et de donner des conseils ;
  • Capacité à diriger des équipes de façon efficace et montre leurs compétences en résolution de conflits ;
  • Faire preuve d'une bonne communication orale et écrite.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Journalism, mass media and broadcasting
  • Public inforlation & reporting.
  • Other communications related experience.
No

Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

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Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Niger et les résidents légaux du Niger ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 27-10-2020

Les candidatures féminines sont fortement encouragés.

Assistant en communication 01 November 2020 Nat. University UNFPA Guinea
UNFPA
Guinea
Conakry (GIN)
French,English
Immediate
6 months
01 November 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment. Candidates must be students of any academic program (BA/BSc, Masters, PhD) and keep this status during the whole period of the volunteer assignment.

Sous la conduite générale de la Représentante de l'UNFPA en Guinée, la coordination de la Représentante Adjointe, l’orientation stratégique du Spécialiste de Programme en Développement des Jeunes de l’UNFPA et la supervision directe de l’Expert national en consolidation de la paix & droits humains, en étroite collaboration avec le responsable du projet et la chargée de communication, le/la volontaire accomplira les tâches suivantes :

  • En ce qui concerne le projet d’appui à la réduction de l’instrumentalisation et des violences politico-sociales des jeunes taxi-motards en période électorale :
  • Soutenir la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Apporter un appui technique à l’élaboration des rapports d’activités du projet et les diffuser dans les canaux appropriés tels que ciblés par UNFPA;
  • Appuyer à l’organisation des réunions techniques, ateliers de concertation, sessions de formation relatifs au Projet et en assurer une bonne visibilité;
  • Contribuer à la réalisation de la cartographie des groupements de taxi-motards ;
  • Organiser les réunions avec les autorités, les jeunes y compris les conducteurs de moto-taxis, les femmes, sur l’importance du projet et les rôles et responsabilités des parties prenantes dans la mise en œuvre ;
  • Organiser et superviser le processus d’identification des organisations de taxi-motos;
  • Soutenir des focus group des acteurs clés incluant les femmes et les associations féminines du processus sur l'identification des problèmes et les propositions de solutions pour la réduction de l'instrumentalisation sociale et politique des jeunes taxi-motards et leurs bonnes intégrations au sein des communautés ;
  • Appuyer l’Organisation les sessions de dialogue/foras communautaire ;
  • Appuyer le processus de plaidoyer auprès des autorités en faveur de l’application des textes réglementaires et autres normes contribuant à la réduction des violences au quotidien ;
  • Assurer un suivi rapproché des activités mises en œuvre par les ONGs partenaires
  • Produire les rapports hebdomadaires sur la mise en œuvre des activités et diffuser les principaux résultats dans les sites appropriés et autorisés par l’UNFPA;
  • Faciliter le partage des expériences et des informations entre les groupements des taxi-motos et les autorités locales;
  • De manière transversale :

  • Apporter une assistance technique à la mise en œuvre des projets PBF ;
  • Contribuer à la documentation des bonnes pratiques des projets PBF ;
  • Contribuer à la production des outils de communication adaptés au contexte et aux cibles ;
  • Faciliter le réseautage entre les organisations communautaires de jeunes ;
  • Fournir un support technique à la mise en œuvre des différents initiatives de l’unité jeunesse et communication du bureau ;
  • Contribuer à toute autre tâche nécessaire à la bonne exécution du Projet.
Bachelor degree or equivalent

Au moins un licence (BAC+3) ou un diplôme Universitaire équivalent en scienses et techniques de la communication, siences économiques et sociales, sociologie, gestion.

  • Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
  • Bonnes compétences interpersonnelles, bonnes compétences en matière de réseautage (networking) et de communication ;
  • Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
  • Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
  • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie;
  • Ecrire et parler couramment le Français. La connaissance de l’Anglais serait un atout;
  • Une expérience en tant que volontaire et/ou l’expérience d’autres cultures, (par exemple: études, travail en tant que volontaire, stage) seront sérieusement prises en compte ;
  • Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et autres);

Les Jeunes Volontaires des Nations Unies doivent avoir entre 18 et 29 ans pendant toute la durée de leur affectation

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Public information and reporting, Journalism, mass media and broadcasting, Knowledge management, archiving and documentation

Communication

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Planning and Organizing, Working in Teams

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NB : Les Jeunes Volontaires des Nations Unies doivent avoir entre 18 et 29 ans pendant toute la durée de leur affectation.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Guinée et les résidents légaux de la Guinée ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 01-11-2020

Assistant à l’Enregistrement 27 October 2020 Nat. Specialist UNHCR Mauritania
UNHCR
Mauritania
Bassikounou (MRT)
French
Immediate
12 months
27 October 2020

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous la supervision directe de l’Unité d’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement sera chargé des opérations d’enregistrement sur le terrain y compris la vérification des données personnelles en français et en arabe aux fins de la documentation, la collecte des données requises pour l’enrôlement biométrique, l’enregistrement des nouveaux nées, la désactivation des départs ou des décès et toutes autres tâches liées à l’enregistrement. Il/Elle donne son appui au Chargé de l’Enregistrement et l’Administrateur en charge de la Protection pour organiser les opérations d’enregistrement et en tout ce qui concerne le classement des dossiers et la gestion matérielle d’enregistrement. Il/Elle n’a aucun rôle de supervision.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

  • Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;
  • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;
  • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
  • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;
  • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;

L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;

  • La gestion de ses congés ;
  • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;
  • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Description des tâches :

Dans le cadre de la vérification d'effectif au camp de Mbera et l'opération d'enregistrement des réfugiés hors camp, sous la supervision directe du Chargé de l’Enregistrement, l’Assistant à l’enregistrement effectuera les tâches suivantes:

  • Participer aux activités de la collecte et de mise à jour de données des réfugiés dans le cadre de l'opération de vérification et de l'enregistrement des refugies hors camp et de leur biométrie ;
  • Vérifier les données personnelles en français et en arabe aux fins de documentation
  • Faire la saisie et la mise à jour dans la base de données proGres de toutes les informations/données personnelles selon la procédure standard en vigueur;
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement les inventaires d'équipement informatique et de tout matériel dans le cadre des dites activités
  • Classer de manières journalières dans un carton toutes les fiches et dossiers des réfugiés
  • Procéder à l’enregistrement des nouveaux réfugiés dans la base de données proGres (de l’UNHCR)
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur au besoin
  • Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer le renvoi en temps opportun au suivi de la protection, au besoin.
  • Réaliser des entrevues d'inscription lorsque cela est requis conformément aux procédures standards opérationnelles et aux directives mises en place.
  • Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas individuels d'enregistrement.
  • Collaborer avec le personnel de protection et / ou les partenaires dans la prestation de l'aide et de la programmation, y compris la fourniture de documents d'identité et de droits.
  • Agir comme interprète et traducteur au besoin.

S'acquitter d'autres tâches connexes au besoin.

Technical/Vocational diploma

Capacité informatique :

  • Très bonnes maitrise des outils informatiques (Excel, Power BI…)
  • Connaissance des Systèmes de Gestion des bases de données (Microsoft Access, SQL)
  • Maitrise des outils/base de données de l'UNHCR (proGres)
24 Months
  • French(Mandatory), Level - Fluent
Protection of refugees, asylum seekers and IDPs

Maitrise de la langue française et Tamashek désirée

No

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! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de la Mauritanie et les résidents légaux de la Mauritanie ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 27-10-2020

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Assistant(e) aux Achats 27 October 2020 Nat. Youth UNDP Madagascar
UNDP
Madagascar
Antananarivo (MDG)
French,English
02 November 2020
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Sous l’autorité du chargé des opérations et la supervision directe del’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes liés aux achats et pour des échanges
d’information.
Il/Elle assure la mise en oeuvre des stratégies opérationnelle d’acuisition de biens et services en se focalisant sur les résultats suivants:
 l’organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
 Préparer et faire publier dans la presse locale et sur le site du PNUD toutes les annonces concernant les recrutements de prestataires, fournisseurs et consultants
 la création des vendeurs dans l’Atlas
 la création des contrats et bons de commande dans Atlas

 la préparation pour la soumission à l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP)
 le développement et la mise à jour de la liste des fournisseurs, et l’évaluation/sélection
des fournisseurs
 l’archivage physique et numérique des documents d’achats
 faire le suivi des commandes en cours
 accomplir tout autre tâche en appui au procurement

Technical/Vocational diploma

Minimum BAC + 2/3 en Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation
en Approvisionnement ou passation des marchés

12 Months

 Au minimum Un an d’expérience dans le domaine de la passation des marché
 2 ans dans les activités des services généraux.
 Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, fax, email, comptes-rendus et rapports

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience

Administration Publique, finances, gestion ou une spécialisation en Approvisionnement ou passation des marchés

Capacité informatique :
 Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du
Siège).
 Connaissance prouvée des systèmes d’achat automatisés.
 Gestion de base de données (site web) aussi bien que de l’Intranet et Internet pour la
préparation ou l’exécution de rapports ou d’analyse

No

Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision

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Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 27-10-2020

Associate Administrative Officer 28 October 2020 Int. Specialist UNHCR Mauritania
UNHCR
Mauritania
Bassikounou (MRT)
French,Arabic
Immediate
6 months with possibility of extension
28 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

  • Under the direct supervision of the Head of Sub Office, the UN Volunteer will undertake the following tasks:
  • Ensure that rules and regulations governing the utilization of UNHCR accommodation and office facilities are adhered to; also ensuring recoveries by different users and provide

regular reports

  • Provide guidance to travel administrators, and monitors the TA s &TC clearances and compliance with the Travel policy.
  • Preparation of estimates, forecasting office materials, supplies and furniture needs and preparing recurring administrative reports.
  • Participate in the preparation of memoranda of understanding, service contract local purchase orders and requisitions for the office.
  • Assist in the preparation of regular office administrative budget and annual procurement plan.
  • Assist with arranging of hospitality for events; conferences, group seminars, meetings and donor missions.
  • Manage reservations for the conference room and accommodation facilities.
  • Supervise maintenance staff (NUNVs) and provide overall guidance to cleaning and housekeeping staff.
  • Advise newly recruited personnel on general premises management regulations and policies
  • Undertake other duties as required

Master degree or equivalent

Business Administration, Marketing, Engineering, Logistics, Mathematics or a related field.

24 Months

A minimum 2 years of relevant professional experience in the field of Administration, logistics, formal training in Logistics desirable.

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
Logistics and supply management, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs, Development programme/project administration

Sound knowledge of Microsoft applications including Access, Excel, PowerPoint, and Word. Knowledge or experience in Enterprise Resources Planning system (ERP) would be an advantage.

No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

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Application deadline: 28-10-2020

Associate External Relations and Reporting Officer 26 October 2020 Int. Specialist UNHCR Congo
UNHCR
Congo
Brazzaville (COG)
French,English
Immediate
12 months
26 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

  • Keep abreast all developments in operations to prepare appropriate briefings and reports.
  • Prepare periodic reports, i.e. donor updates, internal sitreps, briefing notes for senior managers, and activity-specific reports as required.
  • Prepare funding submissions for donors, and draft any required after-action reports.
  • Develop and maintain working relationships with the government, NGOs, and UN agencies to ensure cooperation in inter-related activities.
  • Support the UNHCR-led Cluster activities by preparing and distributing minutes, assisting in the organization of meetings; occasionally chairing meetings, and serving as the general secretariat for the relevant Cluster.
  • Support the supervisor in preparation for meetings and missions drafting of talking points.
  • Organize and accompany missions for VIP visitors, delegates to visit refugee sites or the activities of UNHCR implementing partners.
  • If there is no Public Information (PI) focal point in country, serve as PI focal point, contributing to and coordinating press events, interviews, PI missions and other activities related to information dissemination to the general public to promote UNHCR activities.
Bachelor degree or equivalent

Type of Degree: International Relations, Political Science, Journalism, Communications, Business of Public Administration.

24 Months

A minimum 2 years of experience in a field related to external relations, communications, media relations or reporting.

Computer skills: Knowledge of Microsoft applications: Word, Excel, PowerPoint

  • Demonstrated skills in oral and written communication.
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Emergency response, immediate relief operations, and post-conflict humanitarian aid operations
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

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Application deadline: 26 October 2020

Associate Livelihood and Economic Inclusion Officer 27 October 2020 Int. Specialist UNHCR Mozambique
UNHCR
Mozambique
Nampula (MOZ)
English,Portuguese,French
Immediate
12 months with possibility of extension
27 October 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Within the delegated authority and under the supervision of the Associate Livelihoods and Economic Inclusion Officer or his/her designated mandated representative(s), the UN Volunteer Associate Livelihood and Economic Inclusion Officer will:

  • Maintain close contact and cooperation with partners to facilitate the economic inclusion of refugees, such as line ministries, private sector and development actors in accordance with UNHCR Global and Country level policies, priorities, and strategies, in particular the Global Compact on Refugees. This includes advocating with public and private sector services providers to include UNHCR POC in supporting services (business development, micro-finance, training, saving accounts, poverty alleviation and social protection, etc.).
  • Work with the multi-functional team, more specifically with the Protection Unit, to assess the legal framework for the right to work and rights at work and recommend/implement advocacy initiatives and policy reforms to improve UNHCR POC’s economic inclusion, rights and access to work.
  • Build on UNHCR databases to support regular information sharing and coordination among different humanitarian, developmental and governmental stakeholders. This includes supporting the implementation of socioeconomic and wealth ranking surveys utilising community-based strategies to inform targeting, monitoring and facilitation of development programmes.
  • Conduct necessary assessments in collaboration with relevant private and public stakeholders, including impact assessments on local economies and surveys that help to identify investment and funding opportunities that enhance the economic inclusion of UNHCR POC.
  • In case UNHCR is implementing specific livelihoods activities, strengthen, guide and monitor the livelihoods interventions to help ensure they are market-based, and that the role of UNHCR has been strategically determined in consideration of its comparative advantage vis-à-vis other partners.
  • The post holder will update and contribute to the implementation of the strategy for livelihoods in the area of responsibility within the Field Office where the position is located.
  • S/he will assist in the implementation of all livelihoods programmes. The incumbent will also be responsible to undertake stakeholder mapping and conduct outreach to potential development and private sector partners and respective opportunities to facilitate the socio-economic integration of persons of concern (POC) and peaceful coexistence with host community.
  • S/he is responsible for assisting in data collection and analysis, in the evaluation of the activities in the field and support the Office in the dialogue with the technical services of the local authorities and other agencies involved in livelihood projects. From an internal point of view, the post holder works in close contact with the colleagues in Community Services, Programme and Protection units.
  • The incumbent of the position will be required to spend 70% of the time on field visits, implementation of activities, liaising with direct beneficiaries and implementing partners, 15% on monitoring, reporting and contributing for UNHCR global evidence and 15% of the time helping to identify and implement innovation practices, potential new partners, communication and logistics.
  • Perform other related duties as required.
Bachelor degree or equivalent

Business Management; Socio-Economic Development; Economics/International Economics; Rural Development; Financial Management; or other relevant field.

24 Months

Essential:

  • Technical competencies in sub-sectors relevant to economic development e.g. microfinance, employment, entrepreneurship, private sector development, local economic development, poverty reduction, agriculture, livestock, vocational and technical education and training, etc.
  • Experience in facilitating the economic inclusion of vulnerable and marginalized groups in collaboration with internal and external stakeholders, ideally in varied field contexts.
  • Experience in working with and developing partnerships with private sector, NGOs, UN organisations, and government authorities in sub-sectors relevant to livelihood programming e.g. microfinance, employment, entrepreneurship, private sector development, local economic development, poverty reduction, agriculture, livestock, vocational and technical education and training, etc.

Desirable:

  • Knowledge about latest development in the livelihoods sector, including broader UN processes on the SDGs and the Global Compact on Refugees.
  • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;
  • Accuracy and professionalism in document production and editing;
  • Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;
  • Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;
  • Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;
  • Sound security awareness;
  • Have affinity with or interest in humanitarian work with displaced populations], volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Portuguese(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Optional), Level - Working Knowledge
Other finance, economics and administration related experience, Other development programme/project experience, Protection of refugees, asylum seekers and IDPs
  • Excellent computer skills (MS Word, Excel, PPT and data management soft-wares.
No

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

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Application deadline: 27 October 2020

Associate Officer / Information Analyst 01 November 2020 Int. Specialist UNMISS South Sudan
UNMISS
South Sudan
Torit (SSD)
English
Immediate
until 30 June 2021 with possibility of extension
01 November 2020

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Under the direct supervision of FIOC Team Leader, the UN Volunteer will undertake the following:

  • Manage, collect, coordinate, analyze, report and disseminate information to be used as a decision-making and planning tool for the Field Integrated Operation Center (FIOC);
  • Collect information from a wide range of sources, including UNMISS Civil and Political Affairs, Human Rights, Gender, Child Protection, Relief, Reintegration and Protection personnel, Military, Police, Security, Humanitarian Agencies, International Non-Governmental Organization (INGOs) and Local Government Authorities;
  • Produce forward looking reports within the context of the UNMISS Early Warning Strategy and Protection of Civilian Matrix that integrates and considers all the information gathered, resulting in clearly identification of priorities where the state should focus it’s efforts;
  • Build effective networks through mission components with state authorities, international partners, civil society and humanitarian community;
  • Maintain up-to-date knowledge and understanding of political, socio-economic and security issues;
  • Monitor and gather information on events or incidents that may affect the implementation of the safety of the Mission and it’s mandate;
  • Support the Field Office Security Management Team, Security Management Meetings, Crisis management Team and respond to specific incident as required;
  • Share all information with Join Analysis Center (JMAC) as guided by Chief JMAC;
  • Undertake other related responsibilities as tasked by the Team Leader and Head of office.
Bachelor degree or equivalent

Political science, International Relations, Human Rights Conflict Management, Security or any related field.

36 Months
  • Three (3) or more years experience in the field;
  • Previous experience in Joint Operation Centre or Joint Analysis Cell would be an advantage.
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Political affairs and political reporting
  • Professional reporting and writing skills.
  • Affinity with or interest in humanitarian relief; post-conflict situations, volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN system.
Yes

Accountability, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Working in Teams

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Application deadline: 01-11-2020